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文檔簡介
1、超市開業開業前具體工作指導 一、商圈調查 a、重點作好商場的城市情況調查 ,投資風險調查 ,作出投資預算 ,損益平衡分析 ,確定是 否開店; b、系統搭建工作的完成和培訓; c、組織采購團隊 , 對商品的市場需求和商場的商品定位 ,商品的 SKU數, 進行調查 ,得出 調查結果; d. 做好開業前商圈客情分析; e、確定賣場的動線和商品的板位配置情況 ; 確定自營部分和聯營部分 , 作出銷售計劃。 二、人員的編制情況 a、作好所有的人員需求和崗位責任的劃分; b、促銷人員的需求 ,報采購, 要求在商品組織時給予確認; c、人員的培訓計劃 ( 企業文化、管理人員和普通員工 )。 三、工程的設計和
2、設備采購的清單 a、工程的設計 LOGO,VI,CI的確定, 以保證賣場的整體效果; b、設備的需求確認 ,和標書的收集 . 確定價格和合同的簽訂; c、IT 系統的決定。 四、市場的推廣計劃 a、進駐的新聞發布; b、開業前的招商信息的發布和宣傳; c、開業前的廣告和媒體及開業的促銷活動的宣傳; 五、開業前的費用預算作好開業前的費用總和得出費用預算。 實施階段 1、公司的注冊 a 完成當地的注冊工作。 b 完成各類證照的辦理 c 各總關系的協調 2、團隊的建立 a 團隊核心的建立, 根據門店各項的進度制訂相應的團隊組建, 逐一而成, 以節省其 費用; b 流程的建立和核心團隊的培訓; c 員
3、工的招聘及培訓; d 培訓與考核。 3、工程和設備 a 二次裝修的競標完成和進場裝修; b 設備的進場安裝和調試; c 工程和設備的完成和驗收,以及消防的驗收。 4、商品的完成 a 商品合同的完成和商品資料的建立; b 開業庫存的確定和首單的到貨上架; c 商品的陳列及調整; d 開業前的商品 100%的六次測試; 5、市場推廣的完成 a 公共關系的建立; b 媒體宣傳和 DM單的制作; c 開業促銷宣傳的實施; d 開業慶典的策劃。 進度控制點 1、人員的適時到位。 a 招商和采購核心,財務在工程進場前就到位,以保證商場的開業及時。 b 店長開業前到位,營運管理層開業前五十天到位以實施各項工
4、作的開展。 2、關鍵控制點 a 采購到位數據專線的申請; b 開業前八周,員工的招聘,員工的培訓設備的訂貨; c 開業前六周:制訂收貨計劃和商品的陳列計劃。 POS服務器到位數據線路接通 , 母 嬰管理系統; d 開業前五周,工程完工,清潔,主要設備安裝調試,收貨陳列; e 開店前四周,實施市場推廣計劃,招商商家的裝修進場; f 開店前三周招商工作的完成,確定商家的到位情況檢查; g 開店前兩周,生鮮的試生產; h 開店前一周,正常商品收貨完成,生鮮商品收貨計劃開始實施,商品測試,標價簽 的制作完成以及庫存的檢查,設備的試運行。 工程管理 1、施工現場管理; a. 承包垃圾拆卸清運工作,簽立合
5、同,注重施工安全,注意工程進度; b. 建立完善的施工規范和懲罰制度; c. 施工現場要求有序的工作,環境要求整潔 。 2、施工質量管理 a 施工是否規范的督察; b 材料進場的檢查, 并建立材料進場的登記表和材料出場的登記表 (正常情況下: 程未完工,材料禁止出場) ; c 施工過程的監督; d 工程質量的驗收(重點是:結構安全,電氣照明,防水排水) 。 3、工程結算管理 a 根據合同的帳期據實結算,禁止提前結算; b 嚴格質量檢查,進行質量扣款; c 嚴格工期管理,超過工期按照合同規定扣款; d 嚴格控制預算外工程餐飲,如實際需要,必須書面經董事會同意。 4、其它及時完成消防的驗收和以保證
6、開業的順利進行。 設備管理 1、設備的安裝調試 a 控制設備的到貨時間,以保證工程和設備安裝的一致性。 b 嚴格設備的結款期限,禁止提前支付 c 電工全程監督安裝過程 d 電工必須全程參與設備的調試過程。 2、設備的驗收 a 到貨的初驗(嚴格根據合同規定對型號、數量、外觀、配件、備件、文件等) b 安裝過程中檢驗是否缺少配件,產品是否合格。 c 安裝完成后,進行試運行測試 3、設備管理 a 建立完善的設備管理的文件 b 建立完善的專用工具管理文件 c 建立完善的設備檔案(如保修期、聯系電話等) 商品管理 1、商品計劃 a 商品的 SKU計劃的完成,確定準確的布局圖,良好的購物動線; b 訂貨計
7、劃和到貨計劃,保證收貨計劃的順利進行,保證商品的陳列計劃得以實施; c 合理的庫存,是保證開業銷售業績的基礎; d 促銷計劃需要對當地 90%以上的顧客絕對有吸引力; e 銷售計劃對門店的陳列、面位有較大的影響,對庫存控制有巨大的幫助。 2、商品的收貨 a 計劃收貨;重點是單品計劃、品類計劃、庫存計劃; b 預約收貨;作好主動預約、不拒絕散單、不拒絕被動預約、跟進落實失約的原因; c 特殊拒絕;單品量小于 50%、品種小于 60%的送貨可以拒絕收貨,另外:保值期屬 于超過收貨標準的商品和其他違反收貨標準的商品; d 及時錄入;當天的收貨必須保證當天錄入; e 問題單據、問題商品必須在 24 小
8、時內解決,由經理負責,關聯部門必須無條件協 助; f 及時跟進記錄所有進貨中發生的異常狀況,當天匯報異常記錄,必須在 48 小時以 內進行解決; g 對于貴重商品營運部門必須派專人進行協助收貨,及時存放在高值倉庫。 3、商品的陳列: 首先,按照商品的分類原則進行商品陳列 1)針對跨地域多分店經營模式,在任何地方任何時候任何人(即 Where WhenW ho), 只要能上網,得到授權的就可以互聯使用, 4G無線上網也可以實現快速互聯。 2)實時報表,實時庫存,實時計算,不需日結進銷存報表就可隨時查詢。 3)實時聯網,總店與分店之間采取實時傳輸,數據同步。 4)實時利潤毛利報表統計和成本核算。
9、? 網絡化數據跨地區即時傳輸, 對于不在同一地區的分店 (分部) 實現統一管理。 ? 操作簡單,只要您擁有上網條件, 無需格外投入,無需再使用 VPN,只要有 3W/4G 系列軟件,就能實現數據快速互聯,管理所有分店,在家中坐享咖啡,就可以 輕松打理您的生意。 ? 準確及時的經營數據統計,讓您全面掌握經營動態。數據可存放于任何地方, 經營數據安全掌握,讓您無后顧之憂。 ? 可通過 4G 無線上網實現移動辦公, 無論走到哪里都可以查詢到您店面的進銷存 信息,讓店面跟隨您身邊,讓您隨時隨地掌握全局,放眼世界。 ? 價格優惠,成本低廉,全面實現廉價商業管理模式,為您降低經營管理成本, 輕松使用現代化
10、的信息管理技術,與時代同步,占領商業高地,做現代商業的 弄潮兒。收銀機收銀軟件收銀管理系統餐飲管理系統服裝管理系統。 b 根據 SKU計劃確定陳列區域的大小(大區動線、部門過渡、類別主題區、小 類位置)制作小類的陳列平面圖。 c 根據促銷活動和單品的促銷力度和銷售量的預估制訂排面圖 d 用商品來刺激視覺效果,盡量少用文字。 e 特殊陳列的運用。充分利用墻和柱的展示效果。 4、重視補貨根據促銷力度和陳列的效果的需求,作好銷售預計,及時提出庫存意見, 跟進補貨。 5、商品的價簽管理 a 專人負責(各部門 1-2 人,絕對不允許太多的人員參與負責) ; b 開業前 4 天制作商品標簽 c 收銀部必須
11、保證陳列的商品 100%的完成過機,收貨部制作標價簽,并核實是否有 到貨商品未作陳列,對所變價的商品及時完成標價簽的制作和更換。 d變價管理:開店前一周, 所有采購變價商品必須有書面變價通知提交店內。 開店前 3 天,采購變價商品不能超過 200 個;開店前 2 天,采購變價商品不超過 100 個;開店 前 1 天,采購變價商品不超過 50 個;如果因競爭需要變價的,需要總經理簽字特許, 方可增加數量。 6、商品測試開業前一周開始,每天不少于一次的全面的商品測試,店長為商品測試組 織人,收銀部為主要實施部門,負責商品過機的異常情況的匯總、和提報,營運部門 協助 。 ? 針對跨地域多分店經營模式
12、, 在任何地方任何時候任何人 (即 WhereW henW ho), 只要能上網,得到授權的就可以互聯使用, 3G無線上網也可以實現快速互聯。 ? 實時報表,實時庫存,實時計算,不需日結進銷存報表就可隨時查詢。 ? 實時聯網,總店與分店之間采取實時傳輸,數據同步。 ? 實時利潤毛利報表統計和成本核算。 7、商品的促銷 a 促銷方式:活動、價格、買贈、打折、試吃、展銷。 b 營運部在開業前二十天提出商品的促銷需求, 采購部在五天內進行討論和談判, 在 開業前十天提交開店促銷商品清單和制作開店 DM c 營運部依照促銷清單進行陳列計劃和陳列實施, 并根據銷售預估進行特殊陳列。 并 及時跟進是否補貨
13、的決定。 d 開店前三天營運部、收銀部對開業促銷商品進行重點測試 e 促銷部在開業前三天負責落實各項促銷活動的準備狀況, 團購人員展開團購工作和 售卡工作,建立良好的客戶源。 生鮮自制品管理 1、單品的確定根據當地的消費習慣和競爭對手的狀況 , 快餐連鎖系統,充分結合設備 和加工水平、生產能力,作好商品 SKU計劃。 2、資料錄入確認自制品的稅率,根據自制單品食譜卡進行成本核算,采購部以統一的 虛擬價格(進價、售價)錄入系統, IT 部將生鮮自制品系統資料生成電子稱 PLU碼。 然后下傳電子稱進行首次傳輸檢測。 3、食譜卡的管理根據自制品清單制作食譜卡,根據食譜卡進行成本核算,按照食譜卡 進行
14、試生產,然后根據試生產的結果進行試吃,再調整食譜卡。 4、毛利控制 a 首先我們必須確定主要競爭對手,和次要競爭對手。分清主次。 b 及時掌握競爭對手的價格情況; c 適時調整毛利水平和競爭品種 d 嚴格按照食譜卡進行生產,拒絕員工操作的隨意性。 ? 針對跨地域多分店經營模式,在任何地方任何時候任何人(即WhereW henW ho), 只要能上網,得到授權的就可以互聯使用, 3G無線上網也可以實現快速互聯。 ? 實時報表,實時庫存,實時計算,不需日結進銷存報表就可隨時查詢。 ? 實時聯網,總店與分店之間采取實時傳輸,數據同步。 ? 實時利潤毛利報表統計和成本核算。 e 加強收貨、報損的管理,
15、加強商品的鮮度管理,及時跟進商品的變化,有效的控制 商品損耗。 f 根據食譜卡來確定商品的成本, 根據市調來確定商品的售價, 保證生鮮自制品既有 一定的毛利水平,有符合市場規律。 5、商品的測試 PLU 碼生成后就可以進行 POS測試。生鮮商品測試必須由生鮮經理負責, 收銀部主管以上人員進行測試,測試結果必須在一小時內由生鮮經理上報店長。每次 變價必須重新測試一次。 6、生鮮商品的促銷計劃生鮮部必須在開業前 12 天提交商品的促銷計劃,并由生鮮經 理作出市場銷售預估、陳列計劃、庫存計劃、生產安排計劃,報店長審批后執行。重 點注意開業銷售量較大的人員安排情況。 7、試生產 a 提前十五天完成食譜卡的組建工作。 同時作好試生產的原料的準備, 和品嘗意見表 的建立。 b 開業前十天進行自制品的試生產,根據品嘗意見調整食譜卡。 c 每個單品每次必須得到不少于 5 個員工的品嘗意見(必須提出意見) d 開業前三天由生鮮經理確定食譜卡。 系統管理 1、數據線路接通后,首次進行數據傳輸 , 奶茶軟件,檢查每一臺 POS機的線路是否暢 通,數據是否正確。 2、開業前一天兩次傳輸,每次傳輸的前一天與 IT 部確認具體時間,如有特殊要求的 數據更新傳輸,提前三天向 IT 部申請 3、每次數據下載以后,及時調整新的價格標簽,營運部、商品測試組如發現異常價格 的,要及時記錄,并在一小時內上報店
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