1、辦公室6S管理制度? 整理（SEIRD：工作現場，區別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用；? 整頓（SEITON）:把要用的東西，按規定位置擺放整齊，并做好標識進行管理，目的是不浪費時間找東西；? 清掃（SEISO）:將不要的東西清除掉，保持工作現場無垃圾，無污穢狀態，目的是消除臟污，保持辦公區域干凈、明亮；? 清潔（SEIKETSU：將前3S實施的做法做到制度化、規化，維持其成果，目的是通過制度化來維持成果；? 修養（SHITSUKDE）:培養文明禮貌習慣，自覺遵守各項規章制度，養成良好的工作習慣，目的是提升“人的品質”，成為對任工作都講究認真的人

2、。? 安全（SAFETY）:上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。? 整理階段? 推行步驟：? a）現場檢查：對工作現場進行全面檢查（包括看到的和看不到的）。? b）區分必需品與非必需品：使用頻率在每天、每、每小時的物品即為必需品。? c）清理非必需品：將必需品留下 ，非必需品移出工作區域。? d）非必需品的處理：無使用價值：折價變賣；有使用價值：特別處理、分類后存檔? e）每天循環整理：日日做、時時做? 區分必需品和非必需品常用程度使用頻率處理法低過去一年都沒有使用過的物品，而且不能再用丟棄中在過去的6個月中只使用過一次的物品歸檔并集中存放在文件柜中一個月使用一次的物品高一使用一次的物品

3、歸檔存放于文件框中每天都使用的物品按待處理、已處理、未處理分類整齊存放于辦 公桌上每小時都要使用的物品5.2整頓階段推行步驟：a）分析現狀：從物品的名稱、分類、放置進行規化。b）物品分類：根據物品特征進行分類。c）決定儲存法：物品存放進行定置管理，實現人與物最佳結合。d）實施：按照決定的儲存法，對物品進行存放。5.3清掃階段 推行步驟：a）從工作崗位掃除一切垃圾灰塵：自己親自動手，不留死角。b）清掃后檢查：工作區干干凈凈，每天均要保持。c）整修：清掃中發現問題及時整修或保養。d）查明污垢的發生源：從根本上徹底解決。5.4清潔階段推行步驟:a）整理、區分工作區的必需品和非必需品。b）撤走各個崗位

4、的非必需品。c）整頓、規定必需品的擺放場所。d）規定物品的擺放法。e）粘貼規統一的標識。5.5修養階段推行步驟：a）努力遵守規章制度。b）深刻理解各項規章制度。c）認真仔細的學習公司的各項規章制度。d）成為他人的榜樣。5.6安全階段推行步驟：a）貫徹“安全第一、預防為主”的針，在生產、工作中必須確保人身、設施設備的安全。b）系統的建立防傷病、防污、防水、防盜、防損等保護措施。c）對危險品應有明顯的標識。d）各安全出口的前面不能有物品堆積。e）滅火器應在指定位置放置并處于可使用狀態。f）消防栓的前面或下面不能有物品放置。g）電源、線路、開關、插座沒有異常現象出現。6、辦公區域物品擺放標準6.1桌

5、面位置擺放規a）辦公文件、票據不能散亂放置于辦公桌上，應分類放進文件夾、文件盒中。b）經常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應進行分類編號整齊存放在文件架或文件框中。c）不經常使用的文件夾、文件盒應進行分類編號整齊存放在文件柜中。d）從文件/工具柜中取用的資料用完后及時返還至文件/工具柜。e）正在使用的文件資料分為待處理、未處理、已處理三類整齊放于辦公桌面，做到需要的文件資料能快速找到。下班后統一歸類，需要繼續處理的 存放于辦公桌第二層抽屜。f）工程人員，使用頻率高的日常工具放置于隨身攜帶的工具包或整齊的掛在墻上，較常用的工程工具存放于工具柜的外層，使用頻率較低的工程工 具放置于工具

6、柜的層。g）文件/工具框中的所有文件/工具應擺放整齊有序，不得出現報紙、雜志等與工作無關文件。h）辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀等，應放在筆筒或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。i）辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件框、臺歷、茶杯等辦公必備用品，要求擺放整齊，衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。j）電腦、線應捋順，不得纏繞。k）辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。wL:桌牌懸掛在辦公桌屏風正前（朝向辦公室門的向）靠近過道向 桌牌容為：部門與姓名M :垃圾簍垃圾簍放置于靠近中間屏風一側N :主機箱主機箱放置于靠近過道一側，抽屜旁 除以上物品外，桌

7、面和桌下不允再放置其他物品。6.4計算機擺放端正、保持清潔。下班時關閉電源。6.5打印機、傳真機節約用紙，紙存放整齊。及時取回打印、傳真文件，以免丟失、泄密。不允用傳真機復印大量文件（單或緊急時候可特殊對待）。6.6地面保持干凈。 計算機電源線、網絡線、線等扎放整齊。桌墊、紙袋、紙、紙板、紙箱、塑料、泡沫等易燃品，不得與電源線、網線、線放置在一起，保證安全。6.7通道、走廊保持通暢。不得擺放影響美觀或走路的紙箱等。 垃圾簍應置于桌下側或辦公室指定區域。6.8臨時擺放物品 原則上公共場地不允擺放紙箱、物品等。如特殊情況需臨時擺放，必須放置整齊、不得影響整個辦公場所的美觀及行走便。 6.9公用、流

8、動座位使用人員均有責任和義務在使用和離開時做好辦公區域的衛生工作。7、其他）各部門經理為6S管理的第一負責人，負責員工行為的檢查和監督，員工每日進行自檢，行政部隨時進行檢查。b）當檢查表出現3項不合格項時，第一次警告，第二次處罰5元，第三次處罰10元，以此類推。c）處罰所得將用于員工活動基金。&辦公室6S管理自查表6S容工作容及標準自查頻率整理=扔掉廢棄物將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按公司要求的式廢棄。1次/日將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中。1次/日將經常使用的文件資料進行分類整理，整齊放于辦公桌抽屜或文件架。1次/日將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、

9、已處理三類，整齊放于辦公桌面或文件籃，做到 需要的文件資料能快速找到。1次/日將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中，無更衣柜的。1次/日柜（櫥）頂、長椅上、沙發上、窗臺上、暖氣上禁止擺放任物品。1次/日整頓=擺放整齊辦公桌、椅、柜、報架等物品放置要規劃有序，布局美觀。1次/日辦公桌面可放置辦公設施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、茶杯等物品，要求放置整齊有序。2次/日辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任物品。2次/日筆、墨、橡皮、尺子等辦公用具整齊放于筆筒或抽屜中。隨時辦公桌面、辦公桌抽屜物品應整齊有序、分類放置，沒有作廢或與工作無關的物品，最下一格 抽屜可存放個人物品。1次/日報紙、雜志等閱讀

10、資料看完后要收起，需要留存的整齊放于文件柜或報架上。1次/日辦公室電器線路走向規、美觀，電腦線不凌亂。定期自查辦公室防火門、木門要里外清潔，門框上無灰塵。1次/日地面及四踢角干凈，要顯露本色，無灰塵、污跡。1次/日室墻壁及屋頂每清掃一次，做到無污染、無爆皮、無蜘蛛網；墻上不亂貼、亂畫、亂掛、亂釘。1次/日窗玻璃干凈透明，無水跡、雨跡、污跡；窗框潔凈無污跡；窗臺無雜物、無灰塵；門玻璃干凈 透亮，不掛貼報紙和門簾。1次/日百葉簾整齊潔凈、無灰塵，懸掛整齊、咼度一致。1次/日燈具、電扇、空調、電腦、打印機等電器，表面潔凈，無灰塵；各種電器開關、線路無灰塵、 無安全隱患。1次/日文件柜頂、表面要保持潔

11、凈、無灰塵、無污跡，柜各種資料、票據分類整齊存放，并根據資料 容統一標識。（樣附后）2次/日更衣柜物品分類擺放，要求工作服、毛巾等個人用品疊放整齊；柜、柜外、柜頂保持潔凈、無 灰塵、無雜物；并按使用者進行標識。（樣附后）1次/日辦公桌面、擋板外、長柜外應保持潔凈、無灰塵、無污跡。1次/日要擦拭干凈，整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面；線要整齊有序，不凌亂。2次/日垃圾筐要及時傾倒，不能裝的太滿；門后禁止存放垃圾；條帚、墩布、簸箕等清潔用具整齊放 于門后。1次/日每天上班前對自己的衛生區進行清掃。1次/日上班時間隨時保持。隨時自我檢查，對發現的不符合項隨時整改。隨時下班前整理好當天的資料、文件、票據，分類歸檔。1次/日下班后整理辦公桌上的物品，放置整齊；整理好個人物品，定置存放。1次/日上班時間佩帶工牌，穿戴整潔的工作服，儀容整齊大。1次/日言談舉止文明有