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文檔簡介
1、*年忘年會策劃案 一、忘年會目的 忘年會是公司一年一度的“家庭盛會” O由于 年為“ *有限公司”第 一年獨立運作,所以此次盛會以“誕生”為主題(僅供參考),通過此次活 動, 用以激揚士氣,增進員工之間的感情;展現全體員工團結協作、和睦相處、積極 向上的精神面貌。同時,通過忘年會總結年工作,并對 年公司發展 做出全面展 望,奏響新一年度工作的序曲。 二、忘年會主基調 莊重喜慶積極向上團結進步 三、忘年會形式、時間、地點 本次忘年會以喜慶、溫暖的氛圍為主基調。會場布置以鮮花和粉色氣球為主,彩 色氣球作為點綴,在會場四周繞上彩帶掛飾,使忘年會更具溫馨。 忘年會主要由三大部分組成:第一部分是回顧與展
2、望。第二部分是聯歡會。 第三部分是晚宴。晚宴主要包含游戲、演唱環節。 時間:年 月曰(星期五)下午14:00至晚上21:00,共7個小時 地點:待定 四、忘年會參與人員 公司全體員工及優秀導購員若干 五、忘年會流程及安排 11月11日上午9:00工作人員需提前進駐會場,進行會場的布置。氣球等 物品的張掛,感受會場效果。(桌子的擺放為擺成圓形,寓意為大團圓)。 2. 其他人員下午13:30進入會場,要求全體員工參加。14:00準時開始。 3. 14: 0016:30回顧與展望。 4. 16: 3018:00 聯歡會。 5. 18:0021:00 晩宴。 六、忘年會準備及相關事項安排 I. 會場的
3、預定:選擇合適的會場。能容納100人左右;需提供舞臺的位置 與臺下的距離;并需有一個獨立的小房間;燈光。確認場地費用。與酒店完全 協商好開始布置會場的時間,要提供的物品及結束時間。進行酒桌的預訂。 2. 忘年會的通知:12月12日發送郵件通知關于2012忘年會節目征集通 知在12月20日將 各個部門的節目由部門負責人統計后上報至總經辦。 3. 忘年會VCR及PPT的制作:由產品部張楊負責。VCR的內容可以包含公司 員工工作時的場景、集體活動以及各位員工對2013年的祝愿,特別是2012年新 加入公司的員工,可 以說說進入公司以來的感受。PPT主要體現忘年會大綱,以 節日氛圍濃厚的色彩為主。 4
4、. 音樂的準備:以喜慶熱鬧、積極向上的音樂為主。 5節目的編排和獎項、獎品的設置:員工準備的節目和游戲相結合。最后由總經辦統一安排節目 的先后順序。獎項及獎品由會議負責人共同商定。 6物品的采購:由總經辦進行采購。包括會場布置所需的物品、水果、糕點、獎品等。 7抽獎程序的準備:市場部準備晩宴所需的抽獎程序,并準備好音樂。 8. 忘年會主持稿的撰寫:由市場部負責,并注意時間的把握。 9. 忘年會現場DV錄制和照片拍攝:由總經辦負責。 10. 各項活動的工作安排:忘年會的具體工作應細化分解到相關責任人,確定每一項工作的負責 人(最重要的是不要忘記確定忘年會當天現場各項工作的負責人,比如水果、糕點的
5、放置、獎品的分 發、音響調控等一定要有專人負責。詳細情況見忘年會工作安排表)。 七、參會人員須知 1. 全體員工無特殊情況必須參加忘年會,年會進行中有急事需要離開現場的,需報經部門負責人 批準同意后方可離開。 2. 要求在領導講話時不要隨意走動,隨意接聽電話。 3. 在會場上,希望大家始終保持飽滿、高漲的情緒,同時,積極、踴躍地參加活動。 4. 晚宴后要提醒員工:不得酒后駕車。 八、忘年會籌備及任務分工 忘年會工作安排表 忘年會籌備組:王金、張楊、宋廣乾、孫曉倩、李梓、閆石、郭霏、齊娟、段維宏等 時間 事項 責任 人 具體負責人 完成時間 具體工作人員 忘年會前期 準備工作 會場預定 12月2
6、0日 晚宴預定座位及菜品 12月30日 物品采購(布置會場所需物品、食 品等) 12月30日 獎品 1月7日 晚宴臺牌制做 1月7日 抽獎程序 12月30日 獎項與對應獎品的設置 舞臺 12 月 30 H LED屏幕 12月30日 音響 12月30日 攝像 12月30日 節目匯總及編排、音樂的準備 12月30日 忘年會主持稿 1月3日 VCR及PPT的制作 12 月 30 FI 節目篩選 12月21日 節目彩排 12月26日 主持人排演 1月7日 道具的準備 1月7日 忘年會現場 工作 會場 布置 拱門、鮮花、氣球、 彩帶等 1月11日上 午9點 臺牌、物品(食品、礦 泉水)、獎品的擺 放 設備準備(電腦、U 盤、LED屏、相機、 攝像機、音響、話筒) 晚宴 1月11 R 18點 至21點00 分 忘年會主持 忘年會全程 DV 拍照 獎品分發 晚會氛圍調動 晚宴中的游戲 晚宴中的歌曲 晚宴氛圍調動 忘年會結束 結賬 忘年會后 員工返回 住宿安排 4忘年會正式開始。按事先
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