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文檔簡介
1、一、綜合部綜合部是公司的服務保障、上傳下達、綜合協調中心。其主要工作職責如下:1.負責公司的行政管理和公司主要領導日常工作的協調服務;2.負責公司董事會、總經理辦公會等公司會議的組織實施;會議紀錄及決要的起草、傳簽、保管;3.負責公司公文流轉,文件審核、印發、歸檔、保管等工作;4.負責公司機要、檔案、信、印、領導印鑒、綜合檔案等管理工作;5.負責公司日常性、綜合性工作報告、文件等公文的撰寫工作;6.負責公司形象宣傳、企業文化建設及對外宣傳聯絡工作;7.負責牽頭公司的法務工作;8.負責公司接待、通訊、交通等事項的管理工作;9.負責公司固定資產管理,負責公司辦公用品、車輛管理等行政保障工作;10.
2、負責公司工商營業執照、組織機構代碼證書等的年檢管理工作;11.負責公司薪酬、福利、勞動關系等基礎性人力資源管理工作;12.負責制訂、完善、執行公司人力資源規劃、薪酬與績效管理、招聘與崗位配置、員工培訓、員工關系等管理制度;13.負責公司干部選拔及后備人才隊伍培養管理;負責員工人事檔案管理;14.負責組織公司各類人員繼續教育、職稱評定、員工執業及職稱證書管理工作;15.負責牽頭開展群團相關工作、活動;16.負責公司綜合治理、信訪維穩、精神文明創建等工作;17.完成領導交辦的其它工作。經理崗位職責1.主持本部門日常全面工作;2.做好領導參謀,抓好信息工作,向領導傳遞和反饋綜合信息及動態,為領導決策
3、和指導工作提供參考的依據,協助領導提高決策的科學化水平;3.組織起草、審核各種文稿,做好文字綜合和文書處理工作,把好文字關和政策關。對審查簽署的文件資料的正確性、及時性負責;4.做好各種會議的組織準備和催辦落實工作。有權代表公司對各部門的工作進行了解、督促、檢查,協助領導協調各部門之間的意見分岐和工作矛盾,提出解決的途徑和辦法;5.負責公司董事會相關工作; 6.經董事長、總經理授權有權代表公司對外出具有關證明和用印;7.負責公司信、印的監督、管理,確保使用合法合規; 8.組織公司管理制度的編寫工作,完善公司規范性管理;組織實現公司機關辦公手段的現代化,優化公司管理程序,提高辦公效率;9.抓好人
4、力資源管理及發展規劃的實施,組織實施績效考核、薪酬分配,參與人事決策;10.樹立、宣傳公司形象,溝通各方面聯系,搞好公司內外交往和公務接待,有權合理支配和控制公司招待費用和所轄管理費用; 11.負責牽頭公司工會相關工作;12.完成領導交辦的其它臨時性工作。副經理崗位職責1. 協助部門經理做好部門日常管理工作;2.協助部門經理起草制定、修改完善各方面的規章制度、規劃計劃等各種文稿類工作,做好文字綜合和文書處理工作,把好文字關和政策關;3.負責公司企業文化建設工作;4.負責公司對外宣傳聯絡工作及各類平臺的維護、管理;5.負責牽頭公司綜合治理、信訪維穩、精神文明創建等工作;6.負責牽頭組織公司群、團
5、相關工作、活動;7.負責牽頭公司各類信息的收集、發布、管理工作;8.組織做好各種會議的組織準備和催辦落實工作;9.配合黨建辦工作; 10.部門經理外出或無法履行工作職責時,代其負責部門全面工作;11.完成領導交辦的其它臨時性工作。人事勞資主管崗位職責1.負責職能部門員工績效考核相關工作;2.負責公司員工招聘,進行招聘渠道的拓展、維護及網絡招聘信息的發布和更新,做好應聘人員的初步甄選;3.制定崗前培訓計劃,按照培訓要求實施該培訓計劃,做好培訓效果評估;4.根據公司各發展階段需要完善優化人力資源工作流程,包括招聘、入職、合同管理、考勤、請休假、加班、離職等日常工作流程與管理;5.協助部門經理編寫、
6、修改和推行實施各類行政人事規章制度;6.負責公司員工職稱考試、職稱評審、專業技術職務報批及考試相關工作安排;公司員工所持個人資質的申報、年審、注冊等工作;7.負責搜集各類培訓信息,組織員工進行與其工作相關的素質提升培訓;8.制定年度培訓計劃并按照培訓要求實施該培訓計劃,跟蹤培訓效果并做培訓效果評估;9.做好人事檔案管理及員工資質證書保管工作;10.組織公司員工體檢相關工作;11.負責編制公司年度工資預算及相關工作;12.負責辦理員工“五險一(兩)金”的基數核定、申報、征繳、代扣以及醫藥費、工傷、生育和失業險的申報等相關的管理工作;13.負責辦理簽訂、解除、終止員工勞動合同以及員工溝通協調關系等
7、勞動關系的管理工作;14.完成領導交辦的其它臨時性工作。文書檔案專員崗位職責1. 負責公司“辦文、辦會、辦事”類相關工作;2.協助部門經理起草公司文件、總經理工作報告、部門工作總結、計劃等工作; 3.協助做好公司企業文化宣傳工作;4.負責公司文件、資料、影像資料的歸檔及保管工作,做好文件、文檔的保密工作;5.負責公司總經理辦公會相關工作,根據領導授權參加會議,做好會議的相關工作;6.按照公文處理流程及規范,做好公司對內、外的收、發文工作; 7.負責公司攝錄器材的保管、使用及維護;8.負責公司電子章的保管、登記、使用,確保使用合法合規;9.負責牽頭公司法務、普法等工作;10.協助做好公司工會、群團類工作;10.完成領導交辦的其它臨時性工作。行政專員崗位職責1.負責公司各部門辦公設備及辦公用品的采購、登記、發放、維護等工作;2.負責辦理公司工商營業執照、組織機構代碼證的年審、變更等手續;3.負責公司員工出差記錄,并登記好現金日記賬;4.負責公司印刷品、報刊的訂制及發放;5.負責對外接待的安排及公司接待用品的采購、保管、登記、使用等;
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