1、 談圖書館地方文獻的概念及采訪談圖書館地方文獻的概念及采訪 談圖書館地方文獻的概念及采訪 地方文獻論文 更新：2006-4-8 閱讀： 談圖書館地方文獻的概念及采訪 摘要 本文從實際工作出發, 明析地方文獻的概念, 并闡述地方文獻的采訪途徑。地方文獻, 即有關地方文獻。它是載有一個特定地域（空間）的不同時間內的人、事、物的信息的的文獻。是一種客觀存在, 不管圖書館是否收藏之。一個地區的公共圖書館, 搜集、保存、宣傳、使用之, 是責無旁貸的一項重要工作。當然, 首要的一環, 就是地方文獻的采訪。搞好地方文獻的采訪, 需要明確何為地方文獻。現在, 圖書館界對地方文獻的概念有狹義和廣義之分。狹義論者

2、：“有關地方的一切資料”, “內容上具有地方特色的一切出版物”, 廣義論者：“除包括文獻內容的地域性外, 還包括著作方式和載體、版本等各方面的地域性?！边@兩種提法, 從概念到操作, 均有相當的模糊性, 有擴大概念之嫌, 使圖書館實際工作者難以把握。就狹義論而言：“內容上具有地方特色的一切出版物”, 這就將地方文獻與館藏特色文獻相提并論了。進而就導致蘇州館將“絲綢發展與服裝”專題的適應蘇州產業特點的文獻, 定為蘇州館的地方文獻（見圖書館學研究986第90頁）。筆者認為, 是不適宜的。館藏特色文獻或曰館藏優勢文獻, 一般是一個圖書館根據自己地區的特點（人文、產業等方面）, 而重點收藏的文獻。例如丹

3、東館的特色文獻。含有適應本地輕紡城市特點的輕工紡織專業的優勢藏書；有適應丹東地區滿族聚集特點的滿族文獻。這些均屬丹東館的特色文獻, 而不能稱之為地方文獻。這是不難理解的。對廣義論者, 就包涵所有的本地區“地方版本”而言, 也是不宜。試想：所有的北京出版地的文獻, 均定為首都圖書館的地方文獻；沈陽出版地的文獻均定為沈陽市圖書館的地方文獻, 豈不過于繁雜, 而淹沒了地方文獻應有的面目了嗎？地質出版社在北京, 它出版的河南西峽白堊紀蛋化石一書, 按廣義論者, 因出版地為北京；定為北京的地方文獻, 是明顯的不適宜地擴大了地方文獻的概念。上述的關于地方文獻概念的過于擴大, 界限模糊, 使圖書館員深感難以

4、把握和操作。再者, 免強規定狹義、廣義的概念, 沒有多少理論上的意義, 圖書館理論, 畢竟是為實踐服務的。國家對公共圖書館的等級評估, 要求地方文獻設專架、專庫管理, 為了便于操作, 并使地方文獻專架上的書, 確實是反映地方的人、事、物等信息的文獻集合, 免于過濫, 從實際出發, 明確地方文獻的概念是必要的。竊以為, 圖書館的地方文獻, 應當定義為：一個圖書館所在地方的, 反映這個地方的人、事、物的信息, 或這個地方的人著述的文獻, 其中包含兩個方面的意義：一是“寫地方的書”, 二是“地方人寫的書”。“寫地方的書”, 容易理解、判定, 即為那些內容上反映圖書館所在地方的政治、經濟、文化、歷史、

5、社會等各方面的知識信息的一切載體?！暗胤饺藢懙臅? 就圖書館而言, 即為圖書館所在的地方的人士所著述的各種類文獻。其中的“地方人士”, 一般根據著述人的籍貫或工作居留地來確定。由籍貫判定是否“地方人士”是容易的。而由工作居留地來判斷, 就不易把握, 特別是當今社會, 人員流動頻繁、廣泛。多長的居留時間的人著述, 可以定為地方文獻？長時間居留的人士的著述, 各圖書館一般給予認定。如雷鋒在撫順居留時間長, 其著述被撫順市圖書館定為地方文獻是正常的, 盡管雷鋒的籍貫不在撫順。對于短時間居留的人士, 一般難以把握。筆者認為：只要是在逗留期間在此地的著述, 就應定為此地的地方文獻。如, 劉少奇本是湖南

6、人, 他的著述多不能定為沈陽的地方文獻。但他到沈陽視察時的講話即應定為沈陽館的地方文獻, 藏入地方文獻專架。明析地方文獻概念, 圖書館地方文獻的采訪和組織管理就有了質量上的保證。采訪人員操作起來就方便、清楚。才可以談如何收集地方文獻。地方文獻的采訪, 是重點, 也是難點。采訪工作應從以下途徑進行。1行政和制度保證。尋求當地政府, 出版局等行政部門的支持, 保證本地區文獻出版的呈繳本制度的建立和實施。行政機關在法規、制度上約束, 出版局等通過硬性手段保證呈繳本。圖書館須與當地文化局、出版局等密切聯系, 促成制度的建立（如發布文件等）, 并通過出版局, 掌握地方文獻的出版動態, 以防遺漏。2通過當

7、地的科委、文聯、社科聯, 掌握“地方人士”在各地的出書情況, 以利全面采訪?？莆话阏莆毡镜貐^各學會自然科學的專業技術人員著書的情況, 即使是不在本地出版者；而文聯和社科聯, 掌握著本地區的文學和社會科學專家學者在各地的出書情況。這樣, “地方人寫的書”, 就可以通過這3條線, 被圖書館掌握。這里的關鍵是要與這3個機構成密切聯系。3, 充分發揮圖書館網絡的作用。一個地區的各類型圖書館間, 都有著密切的業務聯系, 在地方文獻工作上, 應當建立這種制度：各圖書館間有關地方文獻的信息和工作要頻繁交流、互相協助、代購代復制等, 不能只考慮自己一個圖書館的需要。4, 在一般文獻采訪過程中, 關注其中的地方文獻。由日常的在新華書目報）等新書目上預訂新書和新書直接選購過程中, 特別注意其中出現的地方文獻。5復制析出某些綜合性文獻中的地方文獻部分。有的圖書館從四庫全書中析出自己的地方文獻（如蕭山市圖館）。6廣泛持久地宣傳圖書館地方文獻工作的意義, 鼓勵館員、讀者、作者參與地方文獻的搜集, 配合專職人員的采訪。持續地宣傳和廣泛地發動群眾, 是重要的一條渠道。本文觀點, 僅為工作經驗, 關于地方文獻概念, 與圖書館界前輩、同仁多有相左, 不漸