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文檔簡介

1、、基本組織架構組織架構及各部門職責二、組織架構客服部(含跟單、售后、物流計劃組)總經理(陳立)辦公室(吳碧燕)-可編輯修改-廠長(江開滿)業務(李霞)銷售部經理生產計劃市場策劃i 專賣店設計市場督導飾品組西南西北大區華北大區:、成品倉主管直接上級:客戶服務部經理直接下級:成品倉主管助理、成品倉管員崗位工作描述:按公司制度做好倉庫的各項管理工作;根據發貨單組織備貨員完成備貨工作;做好倉儲帳目管理及時掌握動態數據,出入庫日清日結,每月定期盤點。崗位職責:1 成品倉全面工作規劃與監督執行。2 根據銷售單情況制訂次日工作任務計劃并監督執行。3 成品倉人事管理、安全培訓、成品倉各項工作檢查總結與倉管工作

2、績效考核。4 處理同其它部門需溝通的各項事務及上級交辦的各項任務。5 負責同其它部門進行工作協調、信息溝通。6 負責本部門各項工作督導執行及分析和上報。7 成品入庫、出庫、儲存管理工作督導執行。8對成品庫管理與提貨、發運業務單元的工作承擔全面管理、領導責任。9 指導倉庫主管與倉管員做好倉庫管理工作,做到出、入庫準確高效,日清日結。保證貨物的安全與記錄的正確清晰。10 . 做好動態性庫存安全定額,及時預報庫存情況。11 .負責日常管理工作,協助物流部經理完成對下屬員工的考核工作。3、成品倉主管直接上級:成品倉主管直接下級:所屬搬運工崗位工作描述:負責成品倉的日常倉庫管理工作;負責日常貨品的收發結

3、存管理控制;負責倉庫賬戶與財務部相關的對賬結算;崗位職責:1 入庫、出庫帳務管理。2庫位合理調整、提貨及6s 管理。3同本部門各倉管進行緊密配合、溝通并完成本職工作。4完成主管助理交辦的各項工作任務。5負責出入庫帳物準確性。6成品入庫、出庫、儲存管理工作執行。7. 按公司制度做好倉庫的各項管理工作。成品入、出庫的記錄準確及時。對出入庫單據、成品嚴格審驗。8. 做好倉儲帳目管理,及時掌握動態數據,每日反饋達到或低于安全庫存量的成品品種及實際數量。9. 做好倉庫的日常管理,杜絕倉儲損耗和任何嚴重事故,對儲存貨品負責。-可編輯修改-10. 出入庫日清日結,每月定期盤點。根據流量情況及時向儲運主管提出

4、儲存結構與數量的調整建議。4、售后服務主管直接上級:客戶服務部經理崗位工作描述:負責處理消費者投訴、加盟商投訴的協調與督導工作;特殊投訴事件的調查、談判、處理、落實和跟蹤;匯總客戶反饋意見和建議,并做出分析報告擬訂改進措施;對 vip 客戶進行定期或不定期的電話回訪。崗位職責:1 根據公司實際情況,組織建立完善客戶服務管理制度;2 受理客戶投訴,并對投訴的問題進行登記、定性分類,定期向上級書面報告;3會同相關部門分析、研究、解決客戶投的問題,并及時向客戶反饋信息;4將產品的問題及時反饋相關部門進行改進;5 接待客戶日常來訪、來電、來函等咨詢的服務,為營銷活動提供后勤服務;6協助跟單員的訂單、特

5、訂、補件、退貨等工作;7編制售后服務相關管理制度,并組織實施,確保產品售后管理質量;8定期向質量部門提供數據,產品質量信息,為解決問題提供建議;9督促及時解決處理客戶提出的問題;10 建立售后服務信息管理系統(客戶服務檔案、質量跟蹤及信息反饋) ,負責客戶資料的收集、統計、分析;5、跟單組長:直接上級:客戶服務部經理直接下級:跟單員崗位工作描述:對跟單人員的日常督導、考核工作;配合完成銷售部的銷售任務;及時有效的跟蹤新店發貨的工作。崗位職責:1 客戶訂單和訂貨合約的審核工作;2 對跟單人員日常工作的考核、執行、督導工作。3 對新建店工作的跟進與監督。4 對跟單人員的崗前、崗中的工作培訓。5 對

6、定制產品的收費標準的審核。6 . 訂單的業務進行分工協同,訂單輸入與分單、發貨開單、各業務環節彼此銜接、監控。6、客戶跟單:直接上級:崗位工作描述:跟單員是指在企業銷售過程中,以客戶訂單為依據,跟蹤產品,跟蹤服務的全過程工作。崗位職責:1 做好本區域客戶訂單、訂貨合約的跟蹤及審核,及時反饋客戶訂單中的詳細情況;2準時保證發貨,并及時解決發貨過程中出現的問題;3 準確無誤的回收貨款,及時核對匯款單的正確性,并負責與財務落實到帳情況;4協助區域經理解決客戶問題,努力提高自己的業務能力;5 及時掌握庫存、生產計劃、隨時答復客戶的詢問;6 協助區域經理處理本區域客戶的訂貨、發貨、退貨、特訂等相關工作;7協助客戶解決售后服務中的問題,協助客戶退貨沖帳;8 協助客戶傳達公司的銷售政策、公司的企業文化;9 協助對新建店的發貨跟蹤,確保新店的完整性。10 . 訂單業務員包含輸單、訂貨復核、開具發貨單、分單處理、跟單以及驗證發貨憑證等工作。7、物流計劃專員直接上級: 客戶服務部經理崗位工作描述:掌握相關生產周期、批量、訂單量和訂單完成率等數據;確保產銷的平衡。崗位職責:1 在線生產產品進度跟蹤及數據管理。2 系統生產指令單及采購指令單審核及核準。3月、周投產分析表、欠貨表、投產令、庫存表、銷

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