1、 我館地方文獻(xiàn)工作的回顧與思考我館地方文獻(xiàn)工作的回顧與思考 我館地方文獻(xiàn)工作的回顧與思考 地方文獻(xiàn)論文 更新：2006-4-8 閱讀： 我館地方文獻(xiàn)工作的回顧與思考 山東省圖書館是具有悠久歷史的省級公共圖書館, 收集、整理、開發(fā)利用地方文獻(xiàn)歷來被列為重點業(yè)務(wù)工作。經(jīng)過90年的不懈努力, 我館的地方文獻(xiàn)已形成了一定規(guī)模, 工作取得了顯著進(jìn)展, 但較之其它先進(jìn)圖書館尚有明顯不足。地方文獻(xiàn)工作內(nèi)容很多, 限于篇幅, 本文僅就我館地方文獻(xiàn)工作的采訪、典藏等方面做一探討, 以期為進(jìn)一步加強(qiáng)我館地方文獻(xiàn)工作提供一些參考。一、我館地方文獻(xiàn)工作的歷史與現(xiàn)狀 山東為古齊魯“文獻(xiàn)之邦”, 輝煌燦爛的齊魯文化源遠(yuǎn)流

2、長, 歷代名人輩出。百家爭鳴, 首倡稷下, 六藝流芳, 播中魯中。儒、墨、道、兵等中國主要的學(xué)術(shù)思想最早在山東爭鳴繁榮, 詩、文、書、畫諸多大家也都在這里生長創(chuàng)績。歷代先賢著述遍及四部, 為我們留下了大量的文化遺產(chǎn)。建國后, 尤其是80年代以來, 隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)和科學(xué)文化事業(yè)的蓬勃發(fā)展, 山東人民在繼承、發(fā)揚優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的同時, 創(chuàng)造了更具鮮明時代特色的現(xiàn)代文明, 地方文獻(xiàn)生產(chǎn)的社會化更為顯著, 文獻(xiàn)數(shù)量激增, 文獻(xiàn)類型豐富, 分布更加廣泛, 通過山東新聞出版方面的有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計（見表1 ）, 我們不難看出新中國成立50年來我省文獻(xiàn)工作的巨大成就（1）。在地方文獻(xiàn)數(shù)量急跡增長, 文獻(xiàn)信息量不斷加大

3、的今天, 社會各界對地方文獻(xiàn)的需求也愈加突出, 從而對圖書館地方文獻(xiàn)工作提出了更高的要求。 表：山東省新聞出版有關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計表 年 份 類 別 1950 1978 1998 圖書 出版社數(shù)量 1 1 16 報紙 種類 28 32 93 期刊 種類 2 20 175 總印數(shù)（萬冊） 6 2540 6830 音像電子 出版復(fù)制單位數(shù) 0 0 9 年生產(chǎn)品種 0 0 300 發(fā)行量（萬盒、張） 0 0 190 關(guān)于地方文獻(xiàn)的收錄范圍, 文化部在其頒布的公共圖書館“工作條例”或“文獻(xiàn)采選方針”等有關(guān) 內(nèi)容的文件中強(qiáng)調(diào), 應(yīng)注重地方文獻(xiàn)的采集, 使本地區(qū)的地方文獻(xiàn)基本收藏齊備, 而這里的地方文獻(xiàn)包括古舊文

4、獻(xiàn)、地方出版物、地方非正式出版物、地方人士論著和有關(guān)本地研究的文獻(xiàn)等（8）。因此, 無論從哪種意義上說, 這和我館的一貫方針是基本一致的。其次, 地方出版物務(wù)求全面收藏。一是從經(jīng)費方面有保障, 力求本省各出版社出版圖書以及省內(nèi)出版發(fā)行的報刊全部購入；另外, 在地方非正式出版物方面, 我館目前主要以接受讀者贈送為主, 對于各機(jī)關(guān)團(tuán)體印制的各類統(tǒng)計資料、文史資料, 則務(wù)求購買或索求入藏。在地方文獻(xiàn)的整理開發(fā)方面, 我們也做了大量的工作。館藏革命文獻(xiàn)書目揭示了抗日戰(zhàn)爭和解放戰(zhàn)爭期間山東解放區(qū)的革命歷史文獻(xiàn)；山東省圖書館館藏海源閣書目, 著錄了我館收藏的聊城楊氏海源閣的珍本藏書；由我館編輯、齊魯書社出

5、版的歷史上第一部易籍專科書目易學(xué)書目, 合“館藏”和“知見”為一體, 基本上反映了易學(xué)著作的存世與收藏情況。我館聯(lián)合省內(nèi)外有關(guān)文獻(xiàn)收藏單位編制的山東省地方志聯(lián)合目錄, 是開發(fā)我省地方志資源的重要成果；正在運作中的大型叢書山東省地方志資料叢編, 也定將在史志資料的開發(fā)利用中發(fā)揮巨大的作用。至于館藏豐富的地方史料與山東人著作的整理研究、地方統(tǒng)計資料和年鑒的專題服務(wù)、地方報刊資料檢索服務(wù)諸方面, 成果累累, 為我省的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和學(xué)術(shù)研究做出了巨大的貢獻(xiàn)。二、存在的問題1、沒有一個專門的地方文獻(xiàn)工作機(jī)構(gòu), 沒有專職人員全面負(fù)責(zé)地方文獻(xiàn)的搜集、整理、保存、開發(fā)、使用等業(yè)務(wù)。長期以來, 我館地方文獻(xiàn)的采集、

6、分編工作一般由中文采編部門和報刊部兼任, 到館的文獻(xiàn)資料分散在各個業(yè)務(wù)部門, 如地方志置于特藏部；統(tǒng)計資料、年鑒等類書入書目參考部；普通文史資料、地方人士著述等文獻(xiàn)歸閱覽、流通部門；全省各地出版發(fā)行的報紙、雜志則由報刊部管理；會議錄、學(xué)位論文、科技報告、輿圖、譜錄、統(tǒng)計圖表、簿記、票據(jù)、證券、照片、樂譜、傳單、商標(biāo)等未作為入藏對象。這種分散管理的局面, 直接導(dǎo)致了地方文獻(xiàn)工作整體的被動和低效。2地方文獻(xiàn)采訪方面的問題尤顯突出。一方面, 由于中文圖書和報刊采編部門歷來工作量大, 人員相對較少, 完成正常的工作已感吃力, 難以投入更多的人力從事地方文獻(xiàn)的采集。另一方面, 呈繳本制度不完善, 也是地

7、方文獻(xiàn)工作成效不好的重要因素。80年代省人大曾簽發(fā)過有關(guān)出版單位無償向省圖書館繳送新書的通知, 但效果很不理想, 其中一個主要原因, 就是我館催繳不力, 沒有委派專人負(fù)責(zé)此項工作。此外, 我館目前尚未建成地方文獻(xiàn)的數(shù)據(jù)庫。凡此種種, 可以說都與采取分散管理方式、重視程度不夠有很大的關(guān)系。3不利于地方文獻(xiàn)的管理和開發(fā)利用。分散管理容易造成各業(yè)務(wù)部門各自為營, 不利于統(tǒng)一規(guī)劃, 同時也會造成大量的重復(fù)勞動。由于地方文獻(xiàn)工作沒有長期規(guī)劃, 因而館藏文獻(xiàn)資源開發(fā)的目的性不強(qiáng), 目標(biāo)不明確, 至今還沒有建成有關(guān)地方文獻(xiàn)的專題數(shù)據(jù)庫, 給利用地方文獻(xiàn)的讀者帶來很大的不便。如果讀者查閱某一地域的綜合資料,

8、他可能要在閱覽室、書目參考部、報刊部、特藏部之間來回奔忙。三、開展地方文獻(xiàn)工作的對策與建議省圖書館如何開展地方文獻(xiàn)工作, 并以此帶動全省地方文獻(xiàn)工作的開展, 是一個牽涉到諸多方面的復(fù)雜問題, 如地方文獻(xiàn)資源的數(shù)量和質(zhì)量、工作規(guī)劃和組織、人員素質(zhì)、數(shù)據(jù)庫建設(shè)、整理開發(fā)、服務(wù)方式等等。但是有一點是必須明確的：地方文獻(xiàn)工作的出發(fā)點和最終歸宿是發(fā)揮地方文獻(xiàn)的社會服務(wù)功能, 使之在區(qū)域文化教育和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中最大限度地發(fā)揮作用。就我館目前的地方文獻(xiàn)工作, 筆者建議：1建立地方文獻(xiàn)工作專門機(jī)構(gòu), 由其承擔(dān)館藏地方文獻(xiàn)的工作, 包括地方文獻(xiàn)的采集、分編、保存、讀者服務(wù)等各個環(huán)節(jié), 并把地方文獻(xiàn)各項業(yè)務(wù)工作納入正

9、規(guī)化、制度化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理軌道, 這是地方文獻(xiàn)事業(yè)快速、持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展的重要保障。2建立地方文獻(xiàn)專藏是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程, 應(yīng)從實際出發(fā), 確定合理的收藏范圍、重點和藏書布局。（1）在收藏范圍方面, 理論界尚未形成共識。筆者認(rèn)為, 在實際工作中, 我們應(yīng)根據(jù)不同的地域特點, 結(jié)合本地經(jīng)濟(jì)、人文和科技發(fā)展實際情況, 以及本館的藏書傳統(tǒng)來確定科學(xué)的收藏范圍和標(biāo)準(zhǔn)。因此, 地方出版物和地方人士著述, 不論其是否與本地有關(guān), 均可視為地方文獻(xiàn), 作為重點收藏。之所以如此, 筆者是基于兩方面的考慮, 一是省圖書館采訪人員任務(wù)相對繁雜, 壓力較大, 在對地方文獻(xiàn)的界定方面難以仔細(xì)把握, 疏漏在所難免；而地

10、方文獻(xiàn)采訪人員將其作為重點收藏對象, 可集中精力全力以赴開展工作, 盡可能按出版者和、學(xué)術(shù)研究機(jī)構(gòu)的最新文獻(xiàn)出版發(fā)行情況, 應(yīng)多與他們進(jìn)行交流, 了解他們的需求, 盡最大努力為他們提供優(yōu)質(zhì)服務(wù), 并在文獻(xiàn)征集過程中, 根據(jù)需要, 適當(dāng)代收地縣級圖書館所需要的文獻(xiàn)。（4）經(jīng)常開展豐富多彩的圖書征集、交換活動, 是地方文獻(xiàn)藏書補(bǔ)充的有效措施。而建立地方文獻(xiàn)專藏, 盡可能提升“收藏紀(jì)念證書”的權(quán)威性和嚴(yán)肅性, 并依此建立地方文獻(xiàn)作者的專門資料庫, 無疑能在發(fā)動地方作者捐贈作品方面起到一定的積極作用。4加強(qiáng)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建設(shè), 有計劃地開發(fā)地方文獻(xiàn)資源建立多種類型的數(shù)據(jù)庫, 并充分發(fā)揮我館館藏地方文獻(xiàn)資源的優(yōu)勢, 建立以省館文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)為主體的全省公共圖書館地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò), 為全省各公共圖書館地方文獻(xiàn)的藏書補(bǔ)充、分類編目、文獻(xiàn)檢索等方面的協(xié)調(diào)協(xié)作及現(xiàn)代化管理的實施提供可靠的保證。注：2 李勇慧. 王獻(xiàn)唐與山東省立圖書館建設(shè)之成就. 東方論壇. 1996 （4）3 周玉山等. 儲石室之秘籍 薈鄉(xiāng)獻(xiàn)之瑯函：省圖