1、 結(jié)合省（區(qū)）情談地方文獻(xiàn)資源建設(shè)結(jié)合省（區(qū)）情談地方文獻(xiàn)資源建設(shè) 結(jié)合省（區(qū)）情談地方文獻(xiàn)資源建設(shè) 地方文獻(xiàn)論文 更新：2006-4-8 閱讀： 結(jié)合省（區(qū)）情談地方文獻(xiàn)資源建設(shè) 在發(fā)展地區(qū)經(jīng)濟(jì)中, 一個(gè)不可忽視的信息資源, 就是省（區(qū)）地方文獻(xiàn)資源。就一個(gè)地區(qū)而言, 反映省（區(qū)）情的地方文獻(xiàn)資源是最具地方個(gè)性的信息情報(bào)源, 建立省（區(qū)）情地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù), 開(kāi)發(fā)省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源, 不僅可以通過(guò)資源共享的方式彌補(bǔ)局部信息不足的的狀況, 實(shí)現(xiàn)信息資源互補(bǔ), 提高信息資源效益, 同時(shí)也是實(shí)現(xiàn)地區(qū)對(duì)外開(kāi)放, 搞活諸多環(huán)境建設(shè)中至關(guān)重要的一項(xiàng)基本建設(shè)。l 省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源界定范圍省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源

2、是一個(gè)省（區(qū)）范圍內(nèi), 在歷史發(fā)展與國(guó)內(nèi)外既定環(huán)境與條件下, 所形成的社會(huì)發(fā)展基本情況的各種文獻(xiàn)載體的綜合反映。它與其它文獻(xiàn)內(nèi)涵的界定在于其內(nèi)容, 必須是能夠反映省（區(qū)）地域社會(huì)發(fā)展與現(xiàn)實(shí)基本狀況的圖書(shū)文獻(xiàn)資料。凡是結(jié)合本省（區(qū)）實(shí)際所作的有關(guān)社會(huì)進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的戰(zhàn)略研究, 或是理論和方法的探討等圖書(shū)文獻(xiàn), 以及涉及本省（區(qū)）與外省（區(qū)之間的關(guān)系, 外埠對(duì)本地區(qū)的反映、報(bào)道、評(píng)論等, 只要有利于用戶(hù)認(rèn)識(shí)和了解本地區(qū), 無(wú)論是歷史, 還是當(dāng)代, 是靜態(tài)或是動(dòng)態(tài)的文獻(xiàn)資料, 均應(yīng)作為省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源。2 省（區(qū)）們文獻(xiàn)資源的特點(diǎn)2. 1省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源是以一個(gè)省（區(qū)）地域內(nèi)的自然與社會(huì)基本情況

3、為主要內(nèi)容, 以不同的題材, 從不同的角度, 不同的層面, 不同的行業(yè)、系統(tǒng)用不同的載體與方式, 集中反映一個(gè)省（區(qū)）域的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、歷史、地理、民族、民俗民情、社會(huì)風(fēng)貌, 所以它具有極強(qiáng)的地域性特征。22省（區(qū)）情文獻(xiàn)真實(shí)記錄著省（區(qū)）域人民的社會(huì)實(shí)踐, 是省（區(qū)）域人民對(duì)社會(huì), 對(duì)自然的認(rèn)識(shí)和總結(jié), 涉及內(nèi)容均以事實(shí)、數(shù)據(jù)、史料、事件、人物為依據(jù), 信息、知識(shí)、理論、方法以及結(jié)論等均來(lái)源于實(shí)踐, 所以具有極強(qiáng)的實(shí)踐性特征。23省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源內(nèi)容、研究對(duì)象復(fù)雜, 跨學(xué)科、跨行業(yè)、跨時(shí)代, 涉及領(lǐng)域廣泛, 形式多樣, 載體各異, 所以具有無(wú)所不包的極強(qiáng)的廣博性；24省（區(qū)）情的發(fā)展沿

4、襲各時(shí)代, 各時(shí)期, 各年代動(dòng)態(tài)地積淀著歷史, 保存于靜態(tài)的文獻(xiàn)中, 并傳承于現(xiàn)代與未來(lái), 故具有極強(qiáng)的歷史性和時(shí)代性特征。省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源的這種鮮明的特征, 為自身在促進(jìn)地方經(jīng)濟(jì)建設(shè)與社會(huì)發(fā)展中找到角色與位置, 而資源建設(shè)的運(yùn)作過(guò)程, 也是提高圖書(shū)憎報(bào)業(yè)服務(wù)水平和在社會(huì)上為自身定位的有效方法。3 開(kāi)發(fā)省（區(qū)】情文獻(xiàn)資源的現(xiàn)實(shí)意義省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源是認(rèn)識(shí)省（區(qū)）情歷史與現(xiàn)狀重要的信息資源, 也是地區(qū)對(duì)外開(kāi)放的窗口, 開(kāi)發(fā)這一資源有著重要的現(xiàn)實(shí)意義, 有利于提高干部的決策水平。31在國(guó)家大政方針確定之后, 干部就是決定的內(nèi)素, 而干部的決策必須建立在認(rèn)熾國(guó)情, 省（區(qū)）情歷史與現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,

5、只有了解自己所處地區(qū)的特點(diǎn)。優(yōu)勢(shì)和潛力, 方能從宏觀上因地制宜地把握本地區(qū)的發(fā)展戰(zhàn)略, 確定本地區(qū)的目標(biāo)和任務(wù), 制定出切實(shí)可行的規(guī)劃和措施。32有利于省（區(qū)）對(duì)外開(kāi)放, 加強(qiáng)地方對(duì)外宣傳力度和交流省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源的開(kāi)發(fā), 可通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)互聯(lián)網(wǎng), 通過(guò)專(zhuān)題服務(wù)將省（區(qū)）情向外展現(xiàn), 使國(guó)內(nèi)外、省（區(qū)內(nèi)外用戶(hù)詳實(shí)全面了解和認(rèn)識(shí)本省（區(qū)）的歷史沿革、發(fā)展現(xiàn)狀、社會(huì)狀況、自然資源、民族、民俗、人文景觀；了解該省區(qū)投資環(huán)境和發(fā)展前景, 并決定自身投資與交流方向, 在將一個(gè)省（區(qū)）情全方位立體呈現(xiàn)給外界的同時(shí), 也獲取外界信息, 適時(shí)調(diào)整自我, 發(fā)展自我。33開(kāi)發(fā)省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源, 是圖書(shū)情報(bào)工、各企

6、業(yè)以及民間有關(guān)省（區(qū)）情無(wú)序, 雜亂, 甚至作為個(gè)體而難稱(chēng)得上有價(jià)值的文獻(xiàn)資料巨細(xì)無(wú)漏地收集, 還必須用現(xiàn)代化手段進(jìn)行加工整理, 使其系統(tǒng)化, 完整化, 發(fā)掘出其潛在價(jià)值, 使其產(chǎn)生利用上的整體增值效應(yīng)。這就需要圖書(shū)情報(bào)部門(mén)必須以積極主動(dòng)的態(tài)度投身于地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展與社會(huì)活動(dòng)中去, 并站在較高的層面上以一種開(kāi)放的全方位立體的模式去尋求服務(wù)的內(nèi)容和方式, 這無(wú)疑是將深化圖書(shū)情報(bào)工作職能, 并使工作人員素質(zhì)和服務(wù)能力起質(zhì)的飛躍。4 省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源建設(shè)中的幾個(gè)要點(diǎn)省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源鮮明的特征使其作為一種特殊的資源必然在地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步過(guò)程中有不可估量的現(xiàn)實(shí)與潛在價(jià)值。然而其類(lèi)型的多樣性, 全面

7、收集, 難度較大, 由于其跨時(shí)代、跨時(shí)期、跨學(xué)科、跨系統(tǒng)、跨行業(yè)、跨部門(mén), 多散見(jiàn)于社會(huì)不同單位、部門(mén)、系統(tǒng)、區(qū)域或個(gè)人手中, 特別是存世不多的歷史文獻(xiàn), 和一些被稱(chēng)作灰色文獻(xiàn)的內(nèi)部刊物往往是一次刊印, 不可再現(xiàn)。這些內(nèi)部非正式出版物傳播面窄, 加之體制、規(guī)章諸多原因收集不易。要巨細(xì)無(wú)漏地收集、整理、加工, 陣線(xiàn)長(zhǎng)、范圍廣、數(shù)量大, 沒(méi)有一個(gè)單位和部門(mén)有精力和財(cái)力完整、系統(tǒng)地完成, 所以作為一個(gè)系統(tǒng)工程省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源建設(shè)可從以下幾方面進(jìn)行：4. 1在政府的統(tǒng)籌規(guī)劃下統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、互聯(lián)互通、分工協(xié)作、資源共享省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源建設(shè)工作必須在地方政府的總體規(guī)劃和宏現(xiàn)調(diào)控下進(jìn)行, 作為文獻(xiàn)收藏的有關(guān)

8、單位, 如圖書(shū)館、情報(bào)所、方志辦、史志辦、博物館、文史館等均可根據(jù)自身的特點(diǎn)和已有的基礎(chǔ), 發(fā)掘自身的潛力和優(yōu)勢(shì), 分別去承擔(dān)有關(guān)方面的省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源的收集整理, 加工與建庫(kù)等工作, 在分工進(jìn)行的基礎(chǔ)上, 互通有無(wú), 互為彌補(bǔ), 協(xié)同互助, 統(tǒng)一組織管理, 統(tǒng)一軟件聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng), 互聯(lián)互通, 資源共享, 切忌互相封鎖。各成體系的重復(fù)勞動(dòng), 不僅給地方財(cái)力、資源造成浪費(fèi), 更會(huì)給資源建設(shè)帶來(lái)極大危害；42建立省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源建設(shè)的保障體系421用政府行為建立地方文獻(xiàn)的呈繳制度地方出版物是省（區(qū)）文獻(xiàn)資源最重要和基本的來(lái)源, 不僅是地方出版社的出版物, 還包括地方政府部門(mén)；大專(zhuān)院校、科研系統(tǒng)、企

9、事業(yè)單位編制和出版的發(fā)行物以及占相當(dāng)數(shù)量的內(nèi)部發(fā)行物, 這是保障文獻(xiàn)資源系統(tǒng)與完整性的重要舉措；422建立目標(biāo)采訪(fǎng)制和定向交流體系與地方有關(guān)部門(mén)和單位如方志辦、史志辦、文史館、行業(yè)內(nèi)專(zhuān)業(yè)圖書(shū)館建立互通有無(wú)的關(guān)系, 并定期與各種文獻(xiàn)編撰機(jī)構(gòu)交流采訪(fǎng)、掌握追蹤征集, 特別是對(duì)當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)人物的采訪(fǎng)是搶救省（區(qū)）情當(dāng)代或歷史文獻(xiàn)的重要一環(huán)。423進(jìn)行參與式的跟蹤收集及時(shí)掌握信息, 參與省（區(qū)）各學(xué)術(shù)團(tuán)體、科研機(jī)構(gòu)組織的學(xué)木討論會(huì), 以及政府組織的各種展覽會(huì), 洽談會(huì)、研討會(huì), 搜集會(huì)議及有關(guān)文獻(xiàn)資料：424培養(yǎng)搜集和研究省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源建設(shè)專(zhuān)門(mén)人材省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源建設(shè)復(fù)雜性的要求, 必須有一支相對(duì)穩(wěn)

10、定有信息意識(shí)、善于發(fā)現(xiàn)和捕捉省（區(qū)）情信息、并能進(jìn)行理論研究和實(shí)踐操作的專(zhuān)門(mén)人才, 這些人才能對(duì)省（區(qū)）情文獻(xiàn)工作歷史與現(xiàn)狀、未來(lái)發(fā)展以及所涉及的相關(guān)領(lǐng)域進(jìn)行全方位的研究, 并能拓展用戶(hù)群體, 以保障省（區(qū)）文獻(xiàn)資源的及時(shí)搶救, 免于流失, 并能通過(guò)有效的整理加工提供給用戶(hù), 產(chǎn)生增值效應(yīng)。43數(shù)字化進(jìn)程是省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源建設(shè)、有效開(kāi)發(fā)與利用的重要課題信息資源開(kāi)發(fā)與利用水平已成為一個(gè)國(guó)家綜合國(guó)力的重要標(biāo)志, 同樣也是一個(gè)圖書(shū)情報(bào)部門(mén)綜合水平的體現(xiàn)。信息技術(shù)突飛猛進(jìn)的發(fā)展把圖書(shū)情報(bào)服務(wù)工作帶人自動(dòng)化、網(wǎng)絡(luò)化標(biāo)準(zhǔn)化的新階段, 使圖書(shū)情報(bào)工作必須告別傳統(tǒng)模式走向新的境界, 所以推進(jìn)文獻(xiàn)資源數(shù)字化進(jìn)

11、程是省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源規(guī)范化管理、開(kāi)發(fā)與利用的基礎(chǔ), 也是圖書(shū)情報(bào)部門(mén)走向信息化的優(yōu)先工程。431扎實(shí)作好基礎(chǔ)工作建立省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)長(zhǎng)期工程, 既有靜態(tài)已成體系的文獻(xiàn), 也有正在發(fā)展產(chǎn)生的動(dòng)態(tài)未成體系的圖書(shū)文獻(xiàn), 所以基礎(chǔ)工作顯得尤為重要。首先要作好省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源狀態(tài)調(diào)查, 依據(jù)本單位的特點(diǎn), 確定重點(diǎn)建庫(kù)內(nèi)容；同時(shí)要選好建庫(kù)所用軟件系統(tǒng), 規(guī)范并統(tǒng)一建庫(kù)所必須的各種指數(shù), 統(tǒng)一著錄格式、分類(lèi)體系、分類(lèi)規(guī)則、數(shù)據(jù)庫(kù)格式, 規(guī)范文獻(xiàn)資源信息產(chǎn)品的類(lèi)型標(biāo)準(zhǔn)等, 逐步形成完備的省（區(qū)）情文獻(xiàn)資料體系, 并在些基礎(chǔ)上, 逐步開(kāi)發(fā)新的省（區(qū)）情文獻(xiàn)信息產(chǎn)品, 服務(wù)于地方政府, 服務(wù)于各界用戶(hù)。432應(yīng)用新技術(shù)面向現(xiàn)代化文獻(xiàn)數(shù)字化建設(shè), 最終目的是要實(shí)現(xiàn)信息傳輸社會(huì)化、網(wǎng)絡(luò)化、信息資源處理的自動(dòng)化和智能化。所以, 省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源建設(shè)數(shù)字化進(jìn)程, 必須應(yīng)用新技術(shù)、面對(duì)現(xiàn)代化、立足于先進(jìn)設(shè)備與技術(shù), 實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理模式, 立足于標(biāo)準(zhǔn)化并為上網(wǎng)、聯(lián)網(wǎng)作準(zhǔn)備。工作人員在掌握傳統(tǒng)文獻(xiàn)工作職能之時(shí), 還必須更新觀念, 以現(xiàn)代思維與模式進(jìn)行省（區(qū)）情文獻(xiàn)資源的整理、加工、有貯、檢索, 即如何建立數(shù)據(jù)庫(kù), 使用數(shù)據(jù)庫(kù)以及如何利用數(shù)字化的省（區(qū)）