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文檔簡介

1、售樓處規章制度第一章客戶資源的輪接制度一、第一接觸的原則原則上哪一個業務員首先接觸該客戶,該客戶應被其所有。若該客戶第二、第三次上門時,第一接觸業務員不在,其它業務員有義務協作、幫助成交,但不計入業績。二、群帶性原則1 、轉介紹:業務員 a 的客戶甲,甲介紹乙,乙介紹丙,甲、乙、丙客戶資源應歸屬業務員 a , 以后依此類推。 但此原則僅適用于新上門客戶指明找業務員a。2、緣故:若上門客戶是某業務員的親屬或朋友,則其資源權應優先歸屬該業務員(若該業務未能第一接觸,則不能擁有此客戶資源) 。三、時效性原則通常, 業務員對老客戶資源的擁有不可能無限期。 為了使業務員積極主動地與客戶保持聯系、及時追蹤

2、,促成業務成交,擁有客戶資源的時效為三個月。但客戶資源中如有猶豫型客戶, 成交過程較慢, 這類客戶在三個后重新登記, 登記表須經專案簽字確認后,該業務員才能重新獲得對此客戶的擁有權。第二章售樓人員行為準則一、工作態度1 、服從上司: 切實服從上司的工作安排和調配,按時完成任務, 不得拖延、拒絕或終止工作。2、嚴于職守:員工必須按時上下班,不得遲到、早退、曠工,不得擅離職守,個人調換更值班時需經專案同意。3、正直誠實:必須如實向上司匯報工作,反饋工作中遇到的問題,堅決杜絕欺騙或陽奉陰違陰違等不道德行為。4、勤勉負責:必須發揮高效率和勤勉精神,對自己的工作認真負責、精益求精,做到及時地追蹤客戶,充

3、分了解客戶的心理動態。二、服務態度1 、用微笑來迎接客人,與同事和睦相處,互幫互助。2、禮貌:任何時刻注重自己的形象,使用禮貌用語。3、熱情:日常工作中要保持高昂的工作積極性,在與客人的交談中應主動為客人著想。4、耐心:對客人的要求認真、耐心地聆聽,并詳盡、翔實地向客人介紹項目,解答客人疑問。三、行為舉止2 、站姿:當客戶上門詢問時,值班業務員應主動起立相迎,微笑接待;當客戶站立觀看售樓展板及相關資料時, 值班業務員應筆直站立在客戶的一側, 頭部微微側向客戶,面露微笑,雙臂自然下垂,適時向客戶介紹項目。3 坐姿: 1 )輕輕坐落,避免動作幅度較大引起椅子亂動及發聲響; 2 )陪同客人落坐時,應

4、坐在椅子1/3 到 2/3 背部不得倚靠椅背; 30 雙手平放在腿上,不可置于兩腿間或玩弄其它物品; 4 )雙腿自然平放并攏,不得蹺二郎腿。4 、交談時: 1 )上身微微前傾,用柔和目光注視對方,面帶微笑,并通過輕輕點頭表示理解客人談話的內容,不可東張西望或顯得心不在焉;2)不可整理衣著、頭發或頻頻看表;3 )在售樓部內不得高聲喧嘩或手舞足蹈;4 )堅持使用“請” 、 “您” 、 “謝謝” 、 “對不起” 、 “再見” 、 “請慢走”等禮貌用語;5 )不 得以任何理由頂撞、諷刺、挖苦或嘲笑客人;與客人打招呼不得用“喂” ,應用“先生” 、 “小姐”或“女士”稱呼客人。第三章售樓部工作制度一、員

5、工必須遵守“廉潔、守法、誠實、敬業”的行為準則。二、員工應按時上下班,不得遲到早退或曠工。三、員工在工作時間內應堅守崗位,主動接待來訪客戶。四、工作時間不得外出早餐,不得吃零食:不得高聲喧嘩、聊天;不得在售樓處內睡覺、看報、濫打私人電話或做其它與工作無關的事情。五、值班業務員應提前510分鐘到崗,做好班前衛生工作。六、員工必須衣著得體、整潔,男員工應經常修剪頭發做無異味;女員工不可濃妝艷抹;員工工作時間內均穿戴制服,佩戴胸章。七、服從上司安排和調配,按時完成任務,不得頂撞上司。八、不得玩忽職守,違反勞動規則紀律,影響公司的正常工作秩序。九、員工不得兼職。十、員工應嚴格保守公司的經營機密。十一、

6、員工禁止索取非法利益。十二、員工不得越級或越權開展經營活動。十三、 員工對違反本制度的行為, 其他員工有義務向上級領導投訴, 接受投訴的部門或個人應為投訴嚴格保密。十四、員工要及時以書面或口頭形式向公司提出合理化建議。十五、 員工違反公司制度給公司造成經濟或名譽損失的, 公司有權要求其予以賠償第四章售樓人員行為規范一、嚴格按公司規定著裝,佩戴胸章,保持儀容整潔。二、任何時候嚴禁“趴” 、 “靠”接待臺。三、嚴格遵守現場管理規定,依次有序接待客戶,服從專案的調控。四、正常工作時間內不得擅自離崗,做與工作無關的事情。五、不得在售樓處吃零食、看雜志與小說、打鬧、高聲喧嘩、化妝、閑談。六、不得在售樓處

7、占用洽談桌會見親朋好友。七、不得用飲水機里的水洗手、洗抹布、拖地。八、不得占用銷售電話打私人電話。九、不得向客戶索取小費、恩惠或其他禮物,或要求客戶代辦私事。十、業務員不得在上班時間內圍坐在洽談桌邊。十一、客戶遺留下的任何物品均應立即上繳,并及時聯絡客戶。十二、員工接聽電話應使用普通話,并先說“金羚美景良城,您好” 。十三、電話鈴響三聲必須接聽。十四、禮貌回答客戶問題,主動介紹項目情況,邀請參觀現場。十五、詳細地做好客戶登記工作。十六、認真完成公司交待的其他工作。十七、不得私自換班、換崗。十八、用完洽談桌后,將桌子收拾好,凳子擺放整齊,并保證清潔。十九、銷售控制臺內的椅子不坐時,全部靠墻擺放。

8、二十 .銷售人員站姿應端正,精神飽滿,面帶微笑。二十一.站姿:女員工應雙手微全至身前,男員工雙手倒背于身后,自然站立,兩腳微微分開。二十二.與客戶交談時目光應注視對方、面部表情自然放松、保持微笑。二十三.走路時身體要端正,步伐平穩、勻稱。遇到客戶同行時應禮貌的讓出通道讓客戶先行。第五章接聽電話的禮儀規范鈴響三聲前必須接聽電話。以熱情的態度向客戶問好并報出售樓處的名稱。 (如:興源大廈,您好! )通話中要耐心傾聽,不要中途打斷客戶的講話。準備好來客記錄,以便及時登記來電情況、建立客戶資料。通話結束后勿忘留下客戶的姓名、地點、聯系方式等。使用禮貌用語。通話中,適時稱呼客戶: x 先生、 x 女士、

9、 x 小姐,以增強溝通的親和力。通話結束前,需確知客戶清楚你的意思,如不清楚,可耐心再重復一遍。當確定客戶講完話后,勿忘稱呼:“x 先生 / 小姐,再見”禮貌道別。通話結束讓客戶先掛機然后自己再掛機。第六章售樓員過失處罰一、輕微過失(罰金 10-20 元每 / 人)1 、客戶進門時,值班業務員未主動起立迎候;未使用禮貌用語接聽電話;2、工作時間帶無關人員到公司。3、在售樓處內聊天、高聲喧嘩、追逐打鬧、勾肩搭背、隨地吐痰、亂扔紙屑雜物等不文明行為;在售樓處內吸煙;工作時間吃早餐、零食、睡覺等與業務無關的行為。4、工作時間衣著不整,未按規定佩戴銘牌5、當班時故意不與同事協助、配合開展業務。二、重大

10、過失(罰金 50-100 元每 / 人至開除)1 、對客人、同事、上司無禮,出言不遜或恐嚇、威脅、騷擾客戶。2、當班時飲酒或不服從上班安排,在工作中有意欺騙上司。3、串崗、離崗致使工作時間電話無人接聽,客戶無人接待,影響工作,4、私藏、挪用公司的物品。5、玩忽職守,在當班時從事與工作無關的事情6、未預先向上司請假而缺勤。7、謊報消息或編造、傳播危害公司、同事利益的謠言8、與客戶、同事爭吵。9、盜竊、騙取或故意損壞客戶、同事或公司的財物;要求客戶代辦私事。10 、遇緊急情況時,未服從領導安排。11 、與客戶私自交易;為客戶提供有損公司利益的額外服務;私自向客戶收取費用;藏匿客戶遺忘的物品等不道德

11、的行為。12 、泄露公司的文件、資料,使公司利益遭受損害。13 、聚眾鬧事,組織、參與惡性事件;煽動員工怠工、罷工等行為。第七章現場客戶接待準則一、客戶進門,全體面帶微笑,問候“您好,歡迎光臨” 。二、值班售樓員迎接,禮貌詢問客戶需求,再做介紹,語言婉轉。三、雙手遞交本人名片,盡量留下客戶名片或電話。四、在通道、房門較窄處必須側身讓道,客戶先行。五、工地參觀時,自身及客戶均須佩戴安全帽。六、不貶低其它樓盤,抬高自己。七、對每一位客戶一視同仁,不以貌取人。八、與客戶發生分歧時,保持鎮定,絕不與客戶爭吵。九、嚴格維護客戶資料隱私權。十、接待客戶時不得泄露公司保密資料。十一、統一口徑,不對客戶承諾公

12、司未完全確定的銷售政策、 優惠條件及其 它事項。第八章個人衛生制度一、售樓人員工作時間應著正裝,已定做工裝的部門須統一著工裝, 無定做 工裝的,女員工要求穿職業套裝;男員工須穿深色西裝、淺色襯衣、打領帶、穿 黑色皮鞋(西裝根據季節轉變進行添減)。主管要對著裝情況做好嚴格把關。二.銷售人員著裝需保持清潔整齊,嚴禁卷折袖口或褲腳,鞋面保持清潔光 亮。三.女員工如著裙裝,襪子的顏色以肉色為宜,長筒襪不得露在裙外,襪子 不得有破損。四.女員工做到發型美觀,不蓬亂,頭發不得短于齊耳,過肩長發必須盤起或扎起。五.女員工需化淡妝上崗,飯后需及時補妝,唇彩以傳統色為主,不得染濃 色指甲油、留長指甲、化濃妝及異

13、妝,使用氣味過濃的香水和佩戴新奇夸張的飾 品。六 男員工須勤剃胡須, 不得留長發, 做到前不附額, 側不齊耳, 后不及領。七銷售人員需講究衛生,保持身體無異味,頭發清潔無頭屑,口氣清新,甲縫無污垢。第九章考勤制度一、遲到與早退1 、遲到:按公司規定的作息時間工作,遲到超過5 分鐘的,每次罰款20元, 當月遲到第 3 次, 作曠工處理, 由此導致損失或極壞影響者, 給予金 50 元, 直至除名。2 、早退:早退超過5 分鐘的,罰款20 元,早退超過30 分鐘或月累計早退第三次者, 以曠工一天處理, 由于早退導致損失或極壞影響者, 給予罰金 50 元, 直到除名。二、事假與病假1 、有事或有病需請

14、假,必須事先按公司制度填寫請假單,在征得專案、主管簽字認可后,方能放假。病假必須出示醫院證明。2、員工每月請假或病假不得超過三天。3、未經批準而先行放假者,視為曠工。三、曠工曠工半天扣除全天工資,曠工一天扣除兩天工資,依次累計,全年累計曠工超過三天作除名處理。第十章銷售報表的編制及管理制度報表種類 :銷售日報表、周報表、月報表、年報表、客戶登記表、合同簽定一覽表,銷售部本月衛生及工作紀律情況。1 、銷售周報表1 )填制內容:本周銷售情況, 回款情況。2)填制時間:每周一上午11 :00 以前。3)填制程序:由報表人交給專案存檔。2、銷售月報表1 )填制內容:本月銷售情況,回款情況。2)填制時間

15、:每月 1 日下午 15 : 00 以前。3)填制程序:由專案填制,一份自留存檔,一份報銷售主管備案。3、客戶登記表1 )填制內容:每天來訪、來電的客戶情況。2 )填制時間:每天下班前20 分鐘,下班時間后接待的客戶在第二天的報表中體現。3)填制程序:由業務員填制。4、合同簽定一覽表1 )填制內容:各銷售單位的房號、價格、業務員姓名、會款方式等情況。2)填制時間:每月 1 日下午 15 : 00 前。3)填制程序:由銷售主管制定,一份自留存檔,一份報公司經理備案。5、銷售部本月衛生及工作紀律情況表1 )填制內容:銷售部員工日常工作態度及衛生、紀律情況。2)填制時間:每月 1 日下午 15 :

16、00 以前。3)填制程序:由專案制定,一份存檔,一份送銷售主管,作為年終考核之o第十一章合同管理制度一、售樓員每人手中都有一份空白的正式合同文本, 用以客戶講解具體合同 條款。二、作廢的合同一律退還專案處銷毀。三、合同正式簽署前,須向客戶解釋清楚每一具體條款,不得有欺詐行為。四、正式合同簽定前須先落實該房屋是否可以銷售,無誤后才能簽署正式合 同。五、合同所指價格為折后價。六、合同填寫完畢后,須先自查一篇,無誤后交客戶審查。七、請客戶簽字后,將合同送專案審核無誤,再送公司簽字蓋章。八、不得在合同中體現公司未落實的優惠條款。九、補充協議須經銷售主管認可。第十二章更改合同制度一、本制度包括客戶提出的

17、:更名、換房、更改付款方式、退房、改動裝修 標準、改單位間隔或其他附加條款等要求。二、更名客戶需注意向資產部遞交手寫申請書、 經資產部經理簽字后,方可更名。原 認購方須向公司交納一定的手續費, 收回原認購方收據,已交房款不予退還,直 接開具新收據給新認購方。三、換房客戶需向銷售部遞交手寫申請書,經銷售部主管、經理同意后,方可換房。換房后的價格以換當天公布的價格為準。四、更改付款方式客戶若因特殊原因要更改付款方式, 需向銷售部遞交手寫申請書,經銷售部 主管和公司經理認可后,方可更改。實際成交價不得作修改,但可根據重新選擇 的付款方式給予相應的優惠。五、客戶退房客戶若因特殊原因提出退房,需向銷售部

18、遞交手寫申請書,經公司經理批準 后,財務部根據合同條款沒收定金或違約金,余下的房款由財務部約定時間退款。六、改動裝修標準客戶提出改動裝修標準時,必須遞交手寫申請書,經公司同意后,方能實施, 并交納相應的由工程部確定的改動裝修金。七、改單位間隔客戶提出更改單位間隔,若未交房,需向銷售部提交手寫書面申請,經公司 經理同意,并交納相應工程款后,方能實施。若已交房,應請客戶直接與公司物 業部聯系。八、附加其它條款由銷售主管匯報部門經理后酌情處理。第十三章銷售收款、催款制度一、交現金的方式:若客戶提出交現金,銷售人員應帶領客戶將現金直接交 給公司安排在現場的財務人員,再開正式收據給客戶,銷售人員禁止收受現金。二、的方式:若客戶交來存折,由銷售人員陪同客戶到其存折開戶的銀行, 取現后回銷售部將現金交給公司安排在現場的財務人員,再開正式收據給客戶。三、收取支票或匯票的方式:若客戶交來支票和匯票,由銷售人員帶領客戶將支票式匯

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