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文檔簡介

1、公司辦公用品采購管理規定一、目的為確保非庫存物資及庫存物資的采購在供應、 質量、 服務及價格方面為公司獲取最大利益以及最有效的成本節約， 總裁辦作為采購的主導部門特制定此采購管理政策。本政策將規范所有從公司外部采購的物品從采購到付款的全部過程。二、適用范圍：本管理規定適用于 * 公司集團總部及各城市公司三、采購范圍實施采購的物品根據其用途及使用頻率進行以下分類：1、 、 日常辦公用品：指員工日常辦公所必需的低值物品。包括（紙張、筆記本、訂書釘、橡皮、涂改液、膠水/ 膠棒、大頭針、曲別針、復寫紙、口取紙、膠帶、筆芯、 ）低值非易耗品（文件夾、文件筐、筆筒、尺子、訂書器、打孔器、名片夾、計算器、剪

2、刀、廢紙簍、膠帶托等） 。2、 、低值易耗品：硒鼓、墨盒3、 、自動化辦公設備：包括電腦及外圍配件（移動硬盤、光驅等）、打印機、掃描儀、傳真機（屬固定資產范疇，詳見固定資產管理辦法）4、 、 為進一步規范管理，集團取消對u 盤的采購和發放，如有需要員工可自帶。四、采購政策及采購流程5、 采購歸口管理：集團總裁辦及各城市公司綜合管理部負責物品的采購與日常管理。除特殊情況外， 所有物品的采購需由采購實施部門來完成， 集團總裁辦負責監督管理。6、 供應商：所有物品的采購應遵循“質量最佳、成本最低”的原則。采購 實施部門負責對日常采購的物品供應商進行比價選擇， 本著長期合作的目的與供應商簽訂長期合作協議，享受長期合作特價供應。7、 供應商的選擇：以半年為周期，對供應商提供的商品進行質量、價格綜合評價后，與其重新簽約或重新選擇其他供應商。8、 文具發放標準：每人每月的文具采購標準不超過20 元。部門超出每月標準時，將取消超出部分文具的采購。9、 低值易耗品標準：每人每月的低值易耗品采購標準不超過30 元。部門超出標準時，將取消超出部分的采購。五、如遇急需辦公用品， 可到采購實施部門領取或臨時采購， 費用將計入部門當月預算。六、采購有關規定各部門所需物品必須按照物品分類采購流程進行，采購實施部門負責監督。集團總裁辦將對各城市公司綜合管理部進行監督、管理。本采購

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