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文檔簡介
1、1 明源成本管理系統 上線培訓 景觀事業部 成本管理部 2 目錄 培訓介紹 一 成本業務講解成本業務講解 二 培訓介紹 一 交流答疑 三 培訓目的 此次成本軟件操作培訓的目的 掌握利用明源成本軟件開展成本管理的步驟 結合組織分工掌握各崗位的操作重點 掌握如何通過系統辦理業務 目錄 培訓介紹 一 成本業務講解成本業務講解 二 成本業務講解成本業務講解 二 5 集團統一的成本科目體系集團統一的成本科目體系 成本測算成本測算成成 本本 核核 算算 目標成本目標成本 ( (合約規劃)合約規劃) 動態成本動態成本 ( (已發生已發生+ +待發生待發生 合約規劃合約規劃) ) 結算成本結算成本 ( (成本
2、總結成本總結) ) 成本控制 維護階段維護階段銷售管理階段銷售管理階段施工管理階段施工管理階段招標采購階段招標采購階段設計管理階段設計管理階段項目策劃階段項目策劃階段項目論證階段項目論證階段 成本控制科目(按合約規劃思路構建)成本控制科目(按合約規劃思路構建) 成本核算科目(按工程造價核算分類構建)成本核算科目(按工程造價核算分類構建) 成本控制思想模型 6 二級目錄 1系統登錄 2基礎設置 3 業務場景 1 系統登錄 u 常規客戶端環境要求 windows xp sp2操作系統,有最新更新包 瀏覽器:ie6.0-8.0以上版本瀏覽器 (注意:1.暫不支持其他類型和版本的瀏覽器;2.關閉ie中
3、“加載項”和彈 出窗口阻止) u 在瀏覽器輸入登錄網址36:8000/ u 賬號:按總部成本部提供的部門或員工賬號登錄 如何登錄erp系統 1系統登錄 2基礎設置 3 業務場景 2 基礎設置 二級目錄 1.點擊項目概況點擊項目概況 2.點擊新增點擊新增 3.錄入項目基本資料,紅錄入項目基本資料,紅 色字體為必填項色字體為必填項 4.點擊規劃指標點擊規劃指標 5.錄入項目規劃指標錄入項目規劃指標 6.點擊保存關閉點擊保存關閉 項目信息產品信息 基礎設置 9.點擊新增點擊新增 9.填寫產品信息填寫產品信息 10.點擊保存點擊保存&關閉關閉 項目信息項目信息產品
4、信息產品信息 業務參數設置 1系統登錄 2基礎設置 3 業務場景3業務場景 二級目錄 公司成本系統項目-相關組織架構模型 目標成本管理 一、目標成本管理一、目標成本管理-管理流程管理流程 成本測算管理 合約規劃管理 動態成本管理 合同簽訂管理 合同變更管理 合同結算管理 合同款項管理 月度資金計劃 管理 14 角色崗位:各級成本部工作人員 核心模塊:目標成本目標成本 在項目執行過程中,由成本部工作人員進行以下業務處理: 目標成本錄入(或引入測算成本) 目標成本鎖定 多版本目標成本對比分析 一、目標成本管理一、目標成本管理-崗位與模塊崗位與模塊 2.選擇項目選擇項目 1.選擇目標成本選擇目標成本
5、 3.點擊編輯按鈕點擊編輯按鈕 選擇項目選擇項目選擇項目編輯目標成本目標成本鎖定編輯目標成本編輯目標成本目標成本鎖定目標成本鎖定 一、目標成本管理一、目標成本管理-系統演示系統演示 5.點擊保存按鈕點擊保存按鈕 4.編輯框中錄入目編輯框中錄入目 標成本標成本 6.點擊鎖定按鈕點擊鎖定按鈕 目標成本調整目標成本調整目標成本調整 7.點擊目標調整點擊目標調整 8.點擊新增按鈕點擊新增按鈕 9.選擇調整選擇調整 的科目的科目 10.錄入調整金錄入調整金 額與調整原因額與調整原因 11.錄入其他調錄入其他調 整信息整信息 12.點擊提交審批點擊提交審批 16 二、合約規劃管理二、合約規劃管理-管理流程
6、管理流程 合約規劃管理 成本測算管理 目標成本管理 動態成本管理 合同簽訂管理 合同變更管理 合同結算管理 合同款項管理 月度資金計劃 管理 17 角色崗位:各業務部門 核心模塊:目標成本合約規劃 在項目執行過程中,由成本部錄入員進行以下業務處理: 將目標成本分解為合約規劃 合約規劃編輯 合約規劃調整 二、合約規劃管理二、合約規劃管理-崗位與模塊崗位與模塊 二、合約規劃管理二、合約規劃管理-系統演示系統演示 2.選擇項目選擇項目 選擇項目選擇項目選擇項目編輯合約規劃編輯合約規劃編輯合約規劃 4.選擇末級科目選擇末級科目 1.選擇合約規劃選擇合約規劃 3.引入合約規劃模引入合約規劃模 板(只操作
7、一次板(只操作一次 ) 5.點擊規劃調整點擊規劃調整 6.點擊編輯按鈕點擊編輯按鈕 8.點擊保存按鈕點擊保存按鈕 7. 編輯合約規劃編輯合約規劃 名稱和金額名稱和金額 19 動態成本管理 三、動態成本管理三、動態成本管理-管理流程管理流程 成本測算管理 目標成本管理 合約規劃管理 合同簽訂管理 合同變更管理 合同結算管理 合同款項管理 月度資金計劃 管理 20 角色崗位:各級成本部門 核心模塊:動態成本動態成本監控、動態成本構成、實際成本分析 在項目執行過程中,由各級成本部成員進行以下業務處理: 對動態成本進行及時的監控 分析動態成本的構成 實際成本分析 三、動態成本管理三、動態成本管理-崗位
8、與模塊崗位與模塊 三、動態成本管理三、動態成本管理-系統演示系統演示 動態成本監控動態成本監控動態成本監控 1.點擊動態成本監控點擊動態成本監控 動態成本構成動態成本構成動態成本構成 2.選擇項目選擇項目 3.點擊點擊“動態成本月度動態成本月度 回顧回顧”按鈕按鈕 4.點擊點擊“項目成項目成 本數據拍照本數據拍照” 5.進行成本回顧分析進行成本回顧分析 ,填寫回顧說明,填寫回顧說明 1.點擊動態成本構成點擊動態成本構成 2.選擇項目選擇項目 3.選擇科目后,點擊選擇科目后,點擊“ 成本構成成本構成”查看明細查看明細 22 合同簽訂管理 四、合同簽訂管理四、合同簽訂管理-管理流程管理流程 成本測
9、算管理 目標成本管理 合約規劃管理 動態成本管理 合同變更管理 合同結算管理 合同款項管理 月度資金計劃 管理 23 角色崗位:各業務部門 核心模塊:合同訂立合同登記 在項目執行過程中,由各業務部門進行以下業務處理: 合同登記 合同審批 合同臺賬、分析 四、合同簽訂管理四、合同簽訂管理-崗位與模塊崗位與模塊 四、合同簽訂管理四、合同簽訂管理-系統演示系統演示 新增合同新增合同新增合同錄入信息選擇合約錄入信息錄入信息 1.點擊合同登記點擊合同登記 選擇合約選擇合約 2.點擊新增按鈕,點擊新增按鈕, 登記合同登記合同/非合同非合同 4. 注意選擇合約規注意選擇合約規 劃劃 3.登記合同信息,紅色為
10、必登記合同信息,紅色為必 填填 25 合同變更管理 五、合同變更管理五、合同變更管理-管理流程管理流程 成本測算管理 目標成本管理 合約規劃管理 動態成本管理 合同簽訂管理 合同結算管理 合同款項管理 月度資金計劃 管理 26 角色崗位:各業務部門(前期、設計、工程、成本) 核心模塊:合同執行合同變更 在項目執行過程中,由各業務部門進行以下業務處理: 變更申報 變更金額確認 五、合同變更管理五、合同變更管理-崗位與模塊崗位與模塊 五、合同變更管理五、合同變更管理-系統演示系統演示 選擇合同選擇合同選擇合同錄入變更選擇合約錄入變更錄入變更選擇合約選擇合約 3.點擊新增按鈕,登記點擊新增按鈕,登記
11、 合同變更信息合同變更信息 2.選擇合同選擇合同 1.點擊合同變更點擊合同變更 1.針對未結算的合同可登記變更信針對未結算的合同可登記變更信 息。其中紅色字為必填項。息。其中紅色字為必填項。 2.選擇合約規劃選擇合約規劃 28 六、合同結算管理六、合同結算管理-管理流程管理流程 合同結算管理 成本測算管理 目標成本管理 合約規劃管理 動態成本管理 合同簽訂管理 合同變更管理 合同款項管理 月度資金計劃 管理 29 角色崗位:各級成本部門 核心模塊:合同執行合同結算 在項目執行過程中,由各級成本部門進行以下業務處理: 結算申報 六、合同結算管理六、合同結算管理-崗位與模塊崗位與模塊 六、合同結算
12、管理六、合同結算管理-系統演示系統演示 選擇合同新增結算 1.點擊合同結算點擊合同結算 2.選擇合同選擇合同 3.點擊新增按鈕,登記點擊新增按鈕,登記 合同結算信息合同結算信息 登記合同結算信息,其登記合同結算信息,其 中紅色字為必填項。中紅色字為必填項。 選擇合同選擇合同新增結算新增結算 31 七、合同付款管理七、合同付款管理-管理流程管理流程 合同付款管理 成本測算管理 目標成本管理 合約規劃管理 動態成本管理 合同簽訂管理 合同變更管理 合同結算管理 月度資金計劃 管理 32 角色崗位:各業務部門、財務部門 核心模塊:合同付款應付進度款、付款計劃、付款登記 在項目執行過程中,由各業務部門
13、進行以下業務處理: 付款申報 付款計劃 付款登記 七、合同付款管理七、合同付款管理-崗位與模塊崗位與模塊 七、合同付款管理七、合同付款管理-系統演示系統演示 付款計劃付款申請付款登記應付進度款 1.點擊應付進度款點擊應付進度款 2.選擇合同選擇合同 3.點擊引入或新增按鈕點擊引入或新增按鈕 ,登記應付進度款信,登記應付進度款信 息。息。 4.點擊審定按鈕,對進點擊審定按鈕,對進 度產值進行審定。度產值進行審定。 登記工程類合同的進度產值信息登記工程類合同的進度產值信息 。其中紅色字體為必填項。其中紅色字體為必填項。 1.點擊付款計劃點擊付款計劃 2.選擇合同選擇合同 3.點擊編輯按鈕,點擊編輯
14、按鈕, 錄入付款計劃。錄入付款計劃。 4.錄入付款計劃錄入付款計劃 5.點擊保存按鈕點擊保存按鈕 1.點擊付款計劃點擊付款計劃 2.選擇合同選擇合同 3.選擇付款計劃選擇付款計劃 4.點擊付款申請點擊付款申請 按鈕按鈕 5.選擇付款審批類型,選擇付款審批類型, 填寫付款說明。填寫付款說明。 6.提交審批提交審批 1.點擊付款登記點擊付款登記 2.選擇需支付的款選擇需支付的款 項記錄項記錄 3.點擊付款按鈕,點擊付款按鈕, 登記實付款信息登記實付款信息 。 4.錄入實付款信息:款項名稱、金額錄入實付款信息:款項名稱、金額 、付款銀行、結算方式、付款銀行、結算方式 付款計劃付款計劃付款申請付款申請
15、付款登記付款登記應付進度款應付進度款 34 八、月度資金計劃管理八、月度資金計劃管理-管理流程管理流程 月度資金計劃 管理 成本測算管理 目標成本管理 合約規劃管理 動態成本管理 合同簽訂管理 合同變更管理 合同結算管理 合同付款管理 35 角色崗位:各業務部門 核心模塊:月度資金計劃 在項目執行過程中,由各業務部門進行以下業務處理: 月度資金計劃編制 月度資金計劃審核 月度資金計劃分析 八、月度資金計劃管理八、月度資金計劃管理-崗位與模塊崗位與模塊 八、月度資金計劃管理八、月度資金計劃管理-崗位與模塊崗位與模塊 月度資金計劃 審核 月度資金計劃月度資金計劃 審核審核 資金計劃執行 分析 月度
16、資金計劃 抽取 月度資金計劃月度資金計劃 抽取抽取 1.點擊資金計劃編制點擊資金計劃編制 2.選擇月份選擇月份 3.選擇范圍選擇范圍 資金計劃根據合同付款條件、合同付款計劃自資金計劃根據合同付款條件、合同付款計劃自 動生成。如需要增加,需要在相應的操作模塊動生成。如需要增加,需要在相應的操作模塊 中新增合同付款條件或付款計劃。中新增合同付款條件或付款計劃。 資金計劃執行資金計劃執行 分析分析 1.點擊資金計劃審核點擊資金計劃審核 2.點擊手動拍照,獲取點擊手動拍照,獲取 該時間點的數據該時間點的數據 3.選擇視圖,查看匯總選擇視圖,查看匯總 或明細數據或明細數據 4.點擊編輯,輸入審核點擊編輯,輸入審核 金額金額 5.點擊審批按鈕。鎖定計點擊審批按鈕。鎖定計 劃,作為付款時計劃內劃,作為付款時計劃內 、外的依據、外的依據 37 成本測算管理 九、成本測算管理九、成本測算管理-管理流程管理流程 目標成本管理 合約規劃管理 動態成本管理 合同簽訂管理 合同變更管理 合同結算管理 合同
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