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文檔簡介

1、做好社保資金審計入戶調(diào)查黃瑞華2012-6-26 11:28:36 來源:審計與理財2012年04期社會保障資金審計的信息收集方法有多種,不僅包括從政府的財政、人保、 民政、衛(wèi)生等相關(guān)部門獲得,還可以通過入戶調(diào)查、電話訪問、網(wǎng)上調(diào)查、座 談會等方式求證。根據(jù)全國社會保障資金審計工作方案的要求,規(guī)范入戶調(diào)查 的操作程序,取得廣大人民群眾的支持、理解,避免因?qū)徲嫸l(fā)社會矛盾或 沖突,順利地開展社保資金審計的入戶調(diào)查工作,從而真正實現(xiàn)社保資金審計 任務(wù)。一、入戶調(diào)查的目的入戶調(diào)查是指被調(diào)查對象在家中或約定的地點接受審計人員進行訪問的一 種調(diào)查方式,審計人員按照事先規(guī)定的抽樣方案,隨機選取適當(dāng)?shù)谋辉L

2、者,前 往被選中的對象家庭或到對象約定的地點,采取問卷或調(diào)查提綱進行面對面的 直接提問、交流,并取得有效的詢問記錄的調(diào)查方式,旨在核實比對和印證社 會保障資金審計審計取證單內(nèi)容的真實性。通常入戶核對可以直接得到反 饋,對復(fù)雜的問題進行面對面的解釋,獲得的信息真實可靠,客觀性強,質(zhì)量 較咼。二、入戶調(diào)查適用范圍、條件社會保障資金審計很多事項需要入戶進行調(diào)查核實,包括調(diào)查核實政府財 政、人保、衛(wèi)生、民政等部門提供的養(yǎng)老、醫(yī)療、低保等社會保障資金各類數(shù) 據(jù)的真實性。審計組通過前期數(shù)據(jù)篩選,將身份證不全、超標準發(fā)放、發(fā)放不 達標準和數(shù)據(jù)要素不全等不合規(guī)的數(shù)據(jù)疑點,列入重點對象。比如對低保資金 情況的調(diào)

3、查,每個審計組至少調(diào)查2個村(居)委會,每個村(居)委會調(diào)查 戶數(shù)不少于10戶。主要調(diào)查低保對象生活水平、居住條件、一卡通存折低保資 金撥付到位情況,按月到賬的低保金是否按時領(lǐng)取;致貧的原因和對低保政策 的意見、建議;低保家庭成員的收入情況及相關(guān)證明材料;審核領(lǐng)取的低保金 與發(fā)放花名冊的金額是否一致;要求提供村(居)委會、村民小組(社區(qū))干 部及直屬親屬家庭成員名單和身份證號,審核有無利用職權(quán)謀取私利的行為。入戶調(diào)查應(yīng)滿足如下條件要求:(1)時間、人力等資源足夠,各項準備充 分;(2)樣本在較大程度上代表總體;(3)需要建立審計人員與社區(qū)(村委 會)的良好協(xié)助關(guān)系;(4)審計人員與廣大人民群眾

4、面對面接觸和交流,牽扯 面大,影響范圍廣,社會關(guān)注度高,需特別注意維穩(wěn)工作。為提高工作效率,審計組可以采取分多個小組的方式同時進行。每個調(diào)查小組都要適當(dāng)吸納財政、人保、衛(wèi)生、民政、居委會、村委會的干部參加。三、入戶調(diào)查的準備(1)熟悉調(diào)查表的填報對象和涉及的主要指標,并學(xué)習(xí)和理解表中各項指 標的含義、填報要求和指標間的邏輯關(guān)系。(2)正確地掌握調(diào)查相關(guān)資料。家庭人員戶籍狀況、享有養(yǎng)老、低保、醫(yī) 保等其中的子項狀況,起止時間、標準、賬戶余額、辦理與領(lǐng)取手續(xù)等情況, 審計人員要心中有數(shù)。如低保戶調(diào)查,入戶前要審計城鄉(xiāng)低保資金臺賬及抽查 低保戶檔案、發(fā)放原始記錄、居(村)委會低保花名冊等。掌握了情況

5、,以備登記時與被調(diào)查人提供的資料比對。(3)選好合適的被調(diào)查人。既要符合審計方案的要求,又要點面結(jié)合,照 顧各個層面的典型。可在隨時選取的基礎(chǔ)上,適當(dāng)圈定一定范圍和調(diào)查對象。(4)進行上戶調(diào)查培訓(xùn),正確使用禮儀,掌握詢問被調(diào)查人的用詞。有必 要時,制定一個粗線條的訪問提綱,找準切入點。要認真按調(diào)查項目內(nèi)容確切 詢問,如實填報,并與被調(diào)查人核對。(5)根據(jù)事先安排好時間、路線,積極與社區(qū)(村委會)溝通,并最大限 度取得支持。提前通知調(diào)查對象。(6)整理和分類好上門所需的宣傳資料和各類表格、筆墨紙和印泥,檢查 審計人員工作證件是否完備。(7)出發(fā)前審計人員要有明確分工,配置要得當(dāng)。四、入戶調(diào)查的技

6、巧(1)給被調(diào)查者良好的第一印象。由于社會保障資金審計入戶調(diào)查涉及政策性強、利益群體還可能存在一定 的差異,審計人員與被調(diào)查對象直接接觸,“第一印象”十分重要。審計人員 應(yīng)按規(guī)定帶好有關(guān)證件,憑證件接觸被調(diào)查對象,說明清楚來意,要求保持儀 表端莊、用語得體、態(tài)度謙和禮貌,給人以親切感,融洽彼此關(guān)系,使被調(diào)查者樂于合作,主動配合,為調(diào)查工作開好頭。(2)文明進戶和善意的開場白。在每一次上門入戶的調(diào)查中,進門是一道“關(guān)卡”,能夠順利地進門并使 被調(diào)查對象接受調(diào)查,調(diào)查登記工作就算完成了一半。入戶前首先要介紹自己 的身份和來訪目的,好的開場白的標準是:簡明扼要、意圖明確、重點突出、 親和力強。開場白

7、的內(nèi)容,主要解釋你是什么人(即說明調(diào)查者的身份) 、你 想干什么(來訪目的)、為什么要進行這次訪問(即調(diào)查的性質(zhì)和大致內(nèi)容), 并解釋說明不會占用對方太多時間、對申報信息安全及保密性的保證,以及表 示希望得到對方的支持等等。(3)入戶后態(tài)度誠懇,緊扣主題,循序漸進。審計人員應(yīng)掌握和運用一定的詢問技巧,根據(jù)實際情況隨機應(yīng)變。說話態(tài) 度要和藹,熱情誠懇,用親和的語氣,問句要通俗易懂,以打招呼拉家常開頭, 逐漸轉(zhuǎn)換話題,詢問調(diào)查內(nèi)容。做到:先易后難。先一般性問題,后敏感性 問題,先簡單問題,后復(fù)雜問題的原則進行發(fā)問。緊扣主題。訪問中的交談 的內(nèi)容要緊扣有關(guān)調(diào)查內(nèi)容,當(dāng)被調(diào)查對象口若懸河、滔滔不絕又離

8、題太遠時, 采取適當(dāng)?shù)姆椒ǎ卸Y貌的將話題轉(zhuǎn)到有關(guān)調(diào)查的內(nèi)容上。對于年老的調(diào)查 對象,多給予提示,幫助回憶過去五年的常住地等信息,為調(diào)查對象提供回憶 的線索幫助。對詢問敏感性、涉及臉面、個人隱私的問題時,應(yīng)盡可能地選 擇一個無其他人在場的時機或環(huán)境進行核對調(diào)查。各審計組組長對入戶調(diào)查 工作負全責(zé)。嚴格執(zhí)行審計紀律和廉政規(guī)定,不得接受被調(diào)查對象任何形式的 宴請、禮品和與審計無關(guān)的娛樂活動安排;要嚴格執(zhí)行保密紀律,保守被調(diào)查對象的個人隱私和商業(yè)秘密,如發(fā)生泄密事件,將嚴肅追究責(zé)任;不得與被調(diào) 查對象發(fā)生任何沖突。(4)對被調(diào)查對象不接受訪問時的處理技巧。審計人員應(yīng)具備應(yīng)付拒絕或不情愿接受訪問的技巧。通常是因被調(diào)查對象 對審計核查工作不了解;或?qū)φ{(diào)查中涉及調(diào)查對象的秘密心存疑慮;或是訪問 的時間選擇不當(dāng)?shù)取TL問人員要確定拒絕或不情愿的原因并加以克服。通常被調(diào)查對象的顧慮主要有以下幾種:你們可信嗎?為什么要調(diào)查 我?你們要調(diào)查些什么?你們的調(diào)查是否會耽誤我很長時間?誰將看到我 的資料?我能否看一下別人是怎樣填報的?審計人員做到誠心、熱心、耐心一 般可以讓被調(diào)查對象配合入戶調(diào)查。五、調(diào)查資料的審核、整理(1)入戶調(diào)查的對象是否基本完成,重點內(nèi)容是否有遺漏或重復(fù),關(guān)

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