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文檔簡介
1、。辦公室降本增效管理方案一、辦公用品的購買和發放1辦公用品購買的負責人按照使用計劃,有重點的采取“貨比三家、以優惠價格購買實惠物品”的購買方式采購辦公用品。2采購物品時及時掌握市場行情,對一些必需用品在價格合適的時候多采購些存放,降低采購成本。3發放主要由專人負責,每個科室、班組必須由其負責人領取,并做好使用單位、數量、及領取人簽字等工作。4根據各部門物品領用情況和庫存情況做好數據記錄,避免不必要物品采購回來造成資金浪費。二、勞保用品發放勞保用品主要包括工作服、安全帽、勞保鞋、絕緣鞋、手套,發放由專人負責,根據各車間及科室的實際在崗人數進行發放。三、計算機耗材由專人負責計算機耗材的領用、分發和
2、管理工作。每月對所需計算機耗材的類型、數量進行登記,確定對應型號與所需的數量,報材料采購人員。特殊型號的計算機耗材,如噴墨打印機墨盒等, 應提前備案, 以便及時組織, 保證供給。噴墨打印機墨盒、 針式打印機色帶架等物品, 必須以舊換新。四、復印室設備的管理。1。1復印文件要嚴格按照審批份數復印,嚴禁多印造成紙張浪費。2復印室對送來打印、復印、傳真的文件資料,應做好登記。私人資料,不得在公司打印、復印。3對各種設備應按規范要求操作,設備不工作時應切斷電源。4做好機器的日常保養、維修,保持機器及室內的清潔,保障機器正常運行。五、車輛維護方面1嚴格控制車輛外送修理,提高自修能力。盡量利用可修件,減少
3、零配件購買費用;2加強車輛日常維護,使車輛保持良好的技術狀況;3加強對車輛操作人員技術學習培訓和教育工作,提高駕駛技能和愛護車輛的自覺性。努力降低車輛燃油消耗,對到報廢期的車輛進行報廢、對長期不用的車輛進行封存;4加強車輛管理,減少車輛空駛,嚴禁公車私用。六、日常工作方面1節約用紙1)紙張雙面打印、復印,既可以減少費用,又可以節能減排。復印、打印紙雙面使用后可再利用空白邊緣裁剪為便條紙或草稿紙。2。2)設紙張回收箱,把可以再利用的紙紙張按大小不同分類放置,能用的一面朝同一方向,方便別人取用。3)盡量采用無紙化辦公,用電子文檔代替打印文件,用電子郵件代替紙質信函。2、節約用水。關緊正在滴水的水龍頭。如果發現水龍頭或水管損壞,應及時報修。3. 節約用電1) 照明節電照明時間、照明燈具數量應根據需要掌握,隨用隨開,養成隨手關燈的好習慣,充分利用太陽光、自然光。2) 空調和辦公設備節電夏季辦公樓空調溫度設置于27-28 攝氏度,使用空調時關好窗戶,下班后關閉辦公室空調、風扇。電腦主機、顯示器、打印機、飲水機、復印機、碎紙機等辦公設備減少待機能耗,長時間不使用時關閉電源
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