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文檔簡介

1、OA檔案系統操作手冊12020 年 5 月 29 日人保健康綜合辦公應用系統使用說明書 (普通用戶 )OA 檔案系統操作手冊二一年十二月檔案管理手冊目錄文檔僅供參考1檔案系統使用概述 .錯誤 ! 未定義書簽。2文書檔案系統 .錯誤 ! 未定義書簽。2.1檔案歸檔方式設置 .錯誤 ! 未定義書簽。2.2檔案管理模塊功能 .錯誤 ! 未定義書簽。2.3檔案基礎數據維護 (檔案管理員 ) .錯誤 ! 未定義書簽。2.3.1檔案基礎數據 .錯誤 ! 未定義書簽。2.3.2檔案部門維護 .錯誤 ! 未定義書簽。3檔案歸檔操作 .錯誤 ! 未定義書簽。3.1文書檔案庫管理 (部門歸檔用戶 ) .錯誤 !

2、未定義書簽。3.1.1文書檔案著錄 .錯誤 ! 未定義書簽。3.1.2文書檔案文檔一體操作 .錯誤 ! 未定義書簽。3.1.3檔案庫 .錯誤 ! 未定義書簽。4檔案查詢借閱 (全體用戶 ) .錯誤 ! 未定義書簽。4.1檔案查詢 .錯誤 ! 未定義書簽。4.2檔案借閱申請單 .錯誤 ! 未定義書簽。32020 年 5 月 29 日文檔僅供參考1 檔案系統使用概述檔案管理模塊是辦公系統中的一個大型模塊,其功能齊全、方便 ,可操作性強 ;涵蓋”文檔一體”和其它門類材料的歸檔。檔案利用、檔案統計等功能。檔案管理模塊菜單項如下 :檔案庫、文檔一體、檔案查詢借閱、歸檔部門設置、文書檔案分類管理、年度基礎數據、配置初始化 ,不同權限的用戶看到不同的部分。(檔案管理員 )42020 年 5 月 29 日文檔僅供參考(分散檔案用戶 ,即各部門歸檔員)檔案庫和文檔一體:主要是對公文系統生成的各種公文按照年度、部門進行歸檔,主要由分散歸檔用戶(各部門歸檔員)按照一定的原則進行歸檔,對檔案進行排號、裝盒最終移交給檔案管理人員(集中歸檔用戶); 電子公文系統之外的檔案可經過著錄歸入檔案系統中。檔案查詢 :主要是供用戶對歸入檔案進行查詢。檔案借閱 :主要是供用戶對公開標題的檔案進行借閱。其它菜單項為系統的檔案管理員提供管理歸檔部門和歸檔分類及年度等基礎數據

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