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文檔簡介
1、傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除! 施工現場材料管理制度項目所需的各種材料,自進入施工現場至施工結束為止的全過程,均屬于施工現場材料管理的范圍。施工現場材料管理主要包括以下內容: 一、計劃管理1、項目開工前,項目部計算材料用料數量及預算,制定用料計劃表,將用料計劃表提交給采購部,作為采購部以后審核采購及付款的依據之一。2、在施工過程中,如果工程量變更,項目部向采購部提出調整材料用料數量及預算,作為采購部以后審核采購及付款的依據之一。二、采購申請1、施工員要了解施工進度,掌握各類材料的需用量和質量要求。2、施工員根據各施工階段的材料需求,填寫材料申購單,申購單需填寫的內容包括
2、材料名稱、規(guī)格、型號、數量、質量要求、最遲到貨時間等。3、申購單經項目經理審批同意后,提交給采購部及采購員。三、材料采購1、采購部及采購員根據項目部的申購單的要求進行采購。2、采購部及采購員要廣泛了解市場信息,熟悉各種材料的供應渠道,掌握項目部周邊材料供應情況。3、采購員在采購前要向供應商詢價,要進行價比三家,將附有對比說明的采購方案提交給采購部負責人。4、采購部負責人審核采購價格的合理性。5、按照公司的規(guī)定完成招標采購流程或公司領導和采購部負責人同意后,采購員才可以采購。在材料質量滿足施工要求的前提下,選擇向報價最低的供應商采購四、驗收及入庫1、為了把住質量關和數量關,采購員、倉管員和質量員
3、(最好是主管施工員,也可以是項目經理,若項目部沒有施工員的由資料員代替)在材料進場時必須根據已核準的申購單和送貨單,進行材料的質量和數量驗收,驗收內容包括品種、規(guī)格、型號、質量、數量等。驗收要作好記錄,對單貨不符、不符合采購要求或質量不合格的材料應拒絕驗收。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!2、驗收入庫的數量不能超過經核準的申購單的數量。3、物資抵庫但倉管員尚未收到“送貨單”或“申購單”的,倉管員有權拒絕簽收貨物。4、“送貨單”內未注明材料規(guī)格型號、單位、數量、單價、總金額的,倉管員有權拒絕辦理入庫手續(xù)。5、“送貨單”必須為原件,并有相應的送貨人員簽字。如果供應商為非個人的
4、,還需蓋有供應商公章。6、對于金屬材料、土建材料以“噸”、“千克”為計量單位的,倉管員須與送貨人員將材料拉至附近的公磅處過公磅,數量必須以公磅數量為準。7、甲供材料入庫時,需由我方倉管員與甲方人員共同清點材料數量,確認無誤后雙方需在送貨單上簽字確認。8、嚴禁倉管員未經實際驗貨,直接根據送貨單抄填入庫單。9、材料驗收合格后,倉管員需根據實際入庫數量填寫驗收及入庫單,驗收及入庫單需經采購員、倉管員和質量員簽字。五、儲存及保管1、倉管員應建立材料臺賬,記錄材料的入庫、出料、退庫及結存數據。2、 做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫房整潔。3、要妥善保管入庫單和材料領料單。4
5、、根據項目進度需要及時向項目經理和施工員報告材料庫存情況,由施工員做材料采購計劃。5、勤檢查庫存物品,保持庫房干燥,注意防火、防盜、防潮、防霉變、防蟲蛀、防鼠害。6、根據工地項目進度需要,服從加班安排,確保按時完成任務。7、庫內物資,按大類區(qū)分,分庫保管,做到貨物成行、成方、成層、成垛或成包、上擺輕、下擺重的原則。分類存放時做到標記明顯、整潔穩(wěn)固、存放合理、安全可靠,然后建帳、掛卡,做到帳、卡、物三者一致。保證庫區(qū)整潔衛(wèi)生,道路暢通。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!8、露天存放的物資根據需要做好防護、墊蓋處理,定期檢查是否變質、散失、發(fā)現問題及時上報并采取保護措施。9、金
6、屬材料、機電配套件,要定期進行防銹蝕檢查。10、對易老化、易碎、防潮濕、怕凍、怕曬等物資,要根據其特點進行定期檢查,加強防護措施,做到分批存放,先到先發(fā),發(fā)現問題及時采取防護措施,保證物資的完整無損,不降低物資質量狀況。11、對易燃、易爆等危險物資,要存放在單獨設定的區(qū)域,并設立相應的警示。六、付款1、材料驗收入庫后,采購員(沒有采購員的項目部由倉管員以外的合適人員進行)收集付款所需資料并申請付款,付款資料包括:申購單、送貨單、入庫單、收款收據、合同及單價清單、付款申請單、付款委托書、供應商三證資料等公司規(guī)定須提交的所有資料和證件。 2、財務部審核付款時,通過網絡查詢各種材料的實時行情,或通過
7、電話詢價,或與以往的采購價格對比,以核實項目部采購的材料的價格的合理性及真實性。七、材料領發(fā)1、施工員根據項目需要領用材料,領用材料時需填寫材料領用單,領料單要寫清材料名稱、規(guī)格型號、數量、用途,領料單需項目經理簽字審批。2、材料實行專人領取制度,一般情況下只能由施工員領取,特殊情況下才可由施工員指定的人員代為領取。3、領料單不準涂改。4、倉管員根據項目經理簽字的領料單發(fā)放材料,嚴格依據所列項目辦理出庫。5、按“推陳儲新,先進先出,按規(guī)定供應,節(jié)約用料”的原則發(fā)材料。6、凡未經審批手續(xù)而私自出庫的材料均屬違紀行為,按偷竊論處,必須追究當事人的責任。7、倉管員要及時登記手工臺賬或電子臺賬,以利于
8、材料耗用統(tǒng)計和成本核算。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!八、退貨規(guī)定1、退貨條件:(1)發(fā)現材料有明顯的制造缺陷的。(2)材料經兩次以上換貨后仍然存在質量問題的。(3)發(fā)現材料與采購合同上注明的規(guī)格型號、尺寸不符的。(4)材料質量未達到國家質量檢測標準的。2、退貨手續(xù):(1)所有需退貨材料都經項目經理、采購員當場確認,并同意當退貨處理后,倉管員方可按規(guī)定辦理退貨手續(xù)。退料單將需退回材料的品名、規(guī)格型號、數量、單位、單價、金額、進貨時間、退貨原因依次列明。(2)退貨單必須經供應商經手人簽名(如果供應商是非個人的還需蓋上公章)方為有效。倉管員必須將退貨單保存好,與供應商結賬時
9、必須及時把退貨單上的數量和金額扣減。九、材料使用1、項目經理、施工員和倉管員應對現場材料的使用進行監(jiān)督檢查,檢查施工人員是否合理用料,是否做到工完料退庫。 2、項目經理、施工員和倉管員應加強現場材料保管,減少損失和浪費,防止丟失。3、要求施工人員合理使用鋼材、木材等料具,嚴禁隨意截鋸。4、倉管員必須定期巡查工地回收所有施工時剩余的有用物資。十、余料退庫1、項目經理、施工員和倉管員要要求施工人員將余料、邊角料和廢料退還給倉管員,由倉管員統(tǒng)一保管,未經公司同意不得私自處理。2、施工員退料時要辦好退料手續(xù)。3、倉管員要建立邊角料和廢料明細表。十一、邊角料、廢料處理1、邊角料、廢料在出售前要編寫廢料明
10、細表,經項目經理和工程管理中心批準后,由施工員和倉管員共同在場監(jiān)督變賣。2、收回材料變賣款要交回財務部。傳播優(yōu)秀Word版文檔 ,希望對您有幫助,可雙擊去除!十二、出入庫登記制度1、凡出入庫的材料均應按照出入庫登記表進行登記,登記時要根據入庫單和領料單如實登記。杜絕舞弊現象,否則一經發(fā)現嚴重處罰。2、出入庫登記表是每月盤點的主要依據,一定要嚴格按照要求填寫,字體要清晰,并要嚴格保管,不能遺失。3、材料出入庫必須在出入庫當天登記臺賬。4、嚴禁隨意修改臺賬。十三、現場材料盤點1、 倉管員必須做到現場庫存材料賬實相符,每兩周需盤點一次。2、財務人員根據工作安排,可隨時抽盤現場材料。十四、獎懲規(guī)定1、吃回扣、多開收據或發(fā)票
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