榆中縣第一人民醫院醫療器械管理工作流程目錄一、醫療設備、器械請購流程二、醫療器械審批流程三、醫療器械采購流程四、醫療器械進倉流程五、醫療器械領出流程六、醫療器械盤點流程七、醫療器械固定資產報廢流程八、醫療設備維修工作流程圖一、醫療設備、器械請購流程1、醫療設備請購（1）重要及大型醫療設備請購（萬元以上、政府采購項目）請購科室填寫重大醫療設備請購單。醫護主管部門審核臨床應用必要性。醫療器械科技術審核。醫院內部審計審核效益分析。上報院長辦公會審批。（2）常規及小型醫療設備請購（萬元以下）請購科室填寫醫療器械請購單醫護主管部門審核臨床應用必要性主管院長審批2。醫療用品請購（器械、耗材、試劑等）（1）常用及庫存常備物資請購庫存部門根據庫存物資領用量填報月物資采購申請財務科審核主管院長審批（2）非常用及非庫存常被物資請購請購科室填寫醫療器械請購單）醫護主管部門審核臨床應用必要性主管院長審批二、醫療器械審批流程1。醫療設備審批（1）重要及大型醫療設備請購（萬元以上、政府采購項目）使用科室填寫重大醫療設備請購單。院長辦公會審批。醫院院長辦公室下達審批文件。屬于政府采購項目。填寫政府采購立項申請書。財務科審核。醫院法人代表審批。市財政局批準市政府采購中心實施采購。（2）常規及小型醫療設備審批（萬元以下）使用科室填寫醫療器械請購單。醫護主管部門審核臨床應用必要性。主管院長審批。醫院院長辦公室下達審批文件。2。醫療用品審批（器械、耗材、試劑等）（1）月物資采購申請審批財務科審核主管院長審批院長辦公室下達（2）醫療器械請購單審批醫護主管部門審核臨床應用必要性主管院長審批院長辦公室下達三。醫療器械采購流程1。醫療設備采購（1）重要及大型醫療設備采購（萬元以上、政府采購項目）萬元以上非政府采購項目主管院長領導，最終用戶負責人、醫院內部審計人員、醫療器械科負責人、醫療器械科采購員參加談判醫療器械科采購員實施采購。政府采購項目最終用戶負責人、醫療器械科負責人市政府采購中心采購（2）常規及小型醫療設備采購（萬元以下）最終用戶負責人、醫療器械科采購員實施采購。2。醫療用品采購常用庫存物資的采購由醫療器械科庫管員根據前半年各物資的使用量進行綜合分析，定出各類物資的最高采購量（上限）和最低庫存量（下限），并輸入計算機系統處理。每月按差額（不超過上限值）統計補充采購計劃單，報有關領導審批后，由醫療器械科采購員按需分批采購。專用醫療用品的采購使用科室向醫務科或護理部提出采購計劃，報主管院領導審批后，由醫療器械科采購員執行采購。專管共用的醫療用品的采購供應室及手術室屬二級倉庫，分管部分一次性耗材、消毒物及手術耗材。根據實際用量分別填報所管物品的采購計劃單，報批后，由醫療器械科采購員執行采購。四。醫療器械進倉流程（1）大型醫療設備進倉當大型醫療設備到貨后，醫療器械科設備管理員記錄好到貨日期及到貨時設備的狀態，包括外包裝箱是否有傾斜、倒反、碰撞現象。由保管科室負責人、醫療器械科工程師、醫療器械科設備管理員、供貨商安裝工程師到設備保管科室共同對設備進行開箱驗收。開箱時，醫療器械科設備管理員對設備的型號、機號、每個附件等進行清點登記，填寫設備驗收表，再與裝箱單和合同核對，如發現有不同的地方，在設備驗收表做出備忘，完成開箱后由上述共同驗收人員在設備驗收表簽字確認。開箱后由供貨商安裝工程師安裝調試設備。當設備及其附件齊全并安裝調試合格后，保管科室負責人在發票后簽字，醫療器械科設備管理員憑此發票辦理進倉手續。（2）常規醫療設備進倉當常規醫療設備到貨后，由醫療器械科倉管員、醫療器械科工程師、醫療器械科設備管理員、保管科室負責人共同開箱驗收、清點核對。驗收合格后憑發票或送貨單，由醫療器械科設備管理員辦理進倉手續。（3）醫療用品的進倉常用庫存物資及專用醫療用品到貨后，由醫療器械科倉管員對物品進行數量及質量方面的驗收，并填寫物品驗收單，醫療器械科庫管員將確認無誤的物品分類上架入庫。專管共用的醫療用品到貨，直接送二級倉庫，由二級倉庫負責人對物品進行驗收，填寫物品驗收單，在送貨單及驗收單上簽名確認，將單據送交醫療器械科庫管員審核。醫療器械科庫管員將原始單據（如送貨單、發票、物口驗收單）交醫療器械科會計辦理入庫手續。五。醫療器械領出流程1、出倉（1）大型醫療設備出倉對已辦理進倉的大型醫療設備，在當月進行出倉，設立醫療設備登記卡，貼上設備標簽，保管科室負責人需在出倉單和醫療設備登記卡簽字，憑醫療設備登記卡登記科室分戶賬和萬元設備分類明細賬，錄入計算機固定資產系統。（2）常規醫療設備出倉對常規醫療設備，憑保管科室負責人的領用單打印出倉單，設立醫療設備登記卡，貼上設備標簽，憑有保管科室負責人簽字的醫療設備登記卡登記科室分戶賬，錄入計算機固定資產系統。（4）醫療用品的領出常用庫存物資及專用醫療用品的領用憑各科室負責人的簽名的領用單打印出倉單，由庫管員按領用單的明細發放物品，填寫庫存物資帳單。專管共用的物品，醫療器械科倉庫以“倉庫領用”形式將該類物品出庫到所分管的二級倉庫，使用科室直接到二級倉庫領用。六。醫療器械盤點流程1、在用醫療器械固定資產盤點每兩年對全院醫療器械固定資產進行清查盤點。由醫療器械科設備管理員和醫療器械科會計員攜帶設備標簽和科室分戶賬，聯合保管科室負責人對每臺醫療器械固定資產重新貼上設備標簽進行清點，如發現缺少、轉移、借出、維修等做出記錄，雙方簽字確認。對轉移設備辦理調撥手續；對借出設備要求被借方提供借條，并負責追回；對缺少設備整理清單上報院領導。2、庫存醫療設備固定資產盤點每月底打印醫療器械科庫存醫療設備固定資產清單，憑清單進行盤點。七。醫療器械固定資產報廢流程1、報廢標準醫療設備確已喪失使用價值，反復維修仍不能恢復性能工作或質量不可靠。短期內多次維修，其維修費用超過原價值二分之一；損壞過度，無更新零配件。設備屬于臨床應用落后，現已被新型設備替代。2、送修設備負責該設備維修人員填寫報廢申請表，并填寫鑒定意見。在維修工作單上注明該機申請報廢，該設備放入待報廢存放處。3、下修設備維修工程師按報廢標準鑒定該設備報廢。通知科室送回該設備，因故無法送回，待最后批準報廢后處理。負責該設備維修的工程師填寫報廢申請表，并填寫鑒定意見。4、科室要求報廢維修工程師對照報廢標準進行鑒定。填寫報廢申請表，并填寫鑒定意見。送回該設備到維修組。5、報廢申請表統一存放在待報廢文件夾處，每月1020日，由醫療器械科維修組負責人簽意見并匯總登記，交固定資產會計處。6、已填好報廢單的匯總交給醫療器械科科長審批。7、交財務科審核后，交主管設備院長和財務院長批復。8、由固定資產會計電腦登記并通知醫療器械科維修組負責人報廢處理。無任何利用價值的放入報廢倉，待處理。零件尚可使用的，取零件時登記。醫療器械科與總務科、財務科對需處理設備進行不定期變賣處理，處理時登記報廢設備清單，辦理轉移手續，財務科人員到場監督并負責收款。9、財務科每年進行帳物核查。八、醫療設備維修工作流程圖下面是贈送的辦公室6S管理資料，下載了不需要可以編輯刪除的，謝謝選擇我們，祝您工作順利，生活愉快辦公室6S管理制度規定1、徹底落實辦公室個人責任區制度。辦公室個人責任區是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個人辦公室的地面、桌洞、墻面、天花板、窗臺以及相關辦公設備和設施。每個人均有責任做好個人責任區的6S工作；落實“個人責任區負責”制度。2、辦公桌桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品筆、訂書機、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區域內，電腦線、網線、電話線均需扎起來有序放置；人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。3、個人抽屜（柜）管理每星期整理一次，對三個月內用不到的東西，應從抽屜里清理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；抽屜內物品要分類好。第一層放個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）及不常用文具第二層放文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）第三層放私人物品。同一方位（方向）按同一位置擺放。以上三層物品均需分類擺放整齊并貼上統一的標簽。4、文件整理（1）文件不用均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾太多而無法放下，應將文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。文件架（柜）要每半個月整理一次，對舍棄的文件、資料，應遵照安全、保密的原則進行銷毀。必要文件送檔案室歸檔。（2）文件夾都要有相應的標識，每份文件都應有相應的編號若有變動，標簽應及時更新將必要（有效）的文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。文件夾分兩類三種，文件雙夾和快勞夾（5CM和7CM）（文檔標簽見附件）。（3）文件統一放在文件架當中，文件架放在手方便拿的地方，且在相同辦公室內統一規格位置擺放。5電腦管理（1）嚴禁用本公司電腦做非工作使用，否則按相關規定給予處罰。（2）將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據應用情況應將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。（3）桌面和硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，分類放置，方便簡潔。（4）做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里。（5）重要郵件應該及時備份；電腦硬盤中應專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面。（6）為了減輕服務器負擔，提高響應速度，辦公自動化中已看郵件不能超過一定數量，經理不得超過100封，員工不得超過30封。系統管理員不定期抽查。（7）電子文件需要永久、長期保存的，應形成紙質和辦公軟件等雙套介質材料歸檔保存。（8）電腦擺放位置桌面線洞直角處45度方向。6、嚴禁用本公司電話做非工作使用，否則按相關規定給予處罰。7、桌底除電腦主機，垃圾筒，抽屜柜，坐椅外不準放其他物件。8、坐椅靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調正，離開半個小時以上，椅子應放回桌洞內。9、禁止在辦公室內隨意張貼文件、通知、宣傳品等。10、任何人不得在辦公室內吸煙。發現員工在禁煙區吸煙，按有關規定進行處罰；11、接聽電話及接待來訪客人時言行應大方得體。12、工作時間提倡使用普通話，文明用言，嚴禁臟話，嬉鬧或者開不文明的玩笑。13、注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。14、總裁辦不定期進行抽查，月末進行統計每人每月總分一百分，對每次檢查到違反規定的員工扣5分。對每月統計被扣5分者給予警告處分，被每月統計扣10分者扣發當月工資50元，每月統計扣15分者100元，以此類推；每月檢查及獎懲結果將于公告欄公布。每月辦公室所有員工得分的平均分作為該辦公室當月得分，對連續兩個月排名第一名的辦公室員工給予每人50元的獎勵；對連續兩個月排名最后的辦公室員工扣發50元。年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“6S先進個人”給予精神、物質獎勵。15、請各部門員工自覺遵守以上規定，若是因個人的辦公物品擺放太混亂而影響辦公室的整體美觀，一經查到，將對責任人處以20元罰款交至財務處，并對部門經理或課長提出批評。6S管理整理（SEIRI）將工作場所的任何物品區分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。整頓（SEITON）把留下來的必要用的物品依規定位置擺放，并放置整齊加以標識。目的工作場所一目了然，消除尋找物品的時間，整整齊齊的工作環境，消除過多的積壓物品。清掃（SEISO）將工作場所內看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環境。目的穩定品質，減少工業傷害。清潔（SEIKETSU）將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，經常保持環境外在美觀的狀態。目的創造明朗現場，維持上面3S成果。素養（SHITSUKE）每位成員養成良好的習慣，并遵守規則做事，培養積極主動的精神（也稱習慣性）。目的培養有好習慣、遵守規則的員工，營造團隊精神。安全（SECURITY）重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的建立起安全生產的環境，所有的工作應建立在安全的前提下。用以下的簡短語句來描述6S，也能方便記憶整理要與不要，一留一棄整頓科學布局，取用快捷清掃清除垃圾，美化環境清潔形成制度，貫徹到底素養養成習慣，以人為本安全安全操作，生命第一因