附件西南科技大學大學生創新基金項目管理辦法為進一步落實我校“應用型人才培養”的辦學精神，推動我校學生課外科技活動的開展，激發學生的科技創新意識，提高學生的科研能力，促進學生素質的全面提高，西南科技大學工程技術中心大學生創新創業實踐基地特制定此辦法，以加強項目基金及設備的管理，提高使用效率。一、組織管理形式大學生創新基金項目是在西南科技大學學生科技活動領導小組的領導下，由校團委、科技處和工程技術中心共同管理。校學生科技活動領導小組校團委大學生科技活動管理辦公室校科技處工程技術中心大學生創新創業實踐基地負責項目發布負責項目申報、過程管理結題和驗收等工作負責項目經費落實項目監督管理大學生創新基金項目管理組織機構框圖西南科技大學學生科技活動領導小組負責大學生創新基金的宏觀規劃。校團委大學生科技活動管理辦公室負責項目資金的落實和監督管理。校科技處負責大學生創新基金項目的發布。工程技術中心成立大學生創新基金領導小組和大學生創新創業實踐基地。工程技術中心成立大學生創新基金領導小組負責大學生創新基金項目的具體規劃和經費的總體管理。大學生創新創業實踐基地，負責大學生創新基金項目的申報書的審批、過程監管、結題、經費的審查及項目成果的管理等。大學生創新聯合會，在工程技術中心大學生創新創業實踐基地領導下參與大學生創新基金項目的協調與組織工作。在大學生創新聯合會中，根據所申報項目的學科專業門類設立若干大學生科技創新活動小組，每個創新活動小組設小組長1名，成員13人，負責相應學科專業所在學院項目的日常管理和聯絡活動，包括報告的形式審查，經費記錄本的管理，經費使用的范圍與額度的核查及項目材料（含申報書、結題報告、論文等文字材料，以及實物等）的收集與整理，成果展示及經驗交流會的組織等。各學院分團委，按照校大學生創新創業實踐基地的通知的要求，制定相應的申報大學生創新基金的實施辦法，負責本學院學生申報大學生創新基金項目的鼓動、宣傳及項目申報書和經費使用的范圍與額度的初步審查等工作，并在各學院領導和教師的支持下建立明晰的指導教師團隊和拔尖學生團隊，將本學院項目申報及結題情況及時上報相應大學生科技創新活動小組。項目指導教師由各學院聘任；項目評審專家由工程技術中心聘任。二、項目立項與結題1、項目資助范圍有實際意義和較好應用前景的基礎性、應用性、探索性研究項目，涉及全校各專業和學科。在國民經濟建設中起到一定推動作用的新產品、新材料、新工藝、新方法。在已有產品、材料、工藝和方法的基礎上，通過改進能夠產生很大變化，并且效益得以增值的研究。大學生創新基金項目指南中項目招標項目2、申請立項應具備的條件研究項目有明確的意義和目的，大致了解國內外的相關情況，其內容有新穎性。項目立論依據充分正確，有較強的科學性和創新性，以及一定的實用性和市場前景。由項目負責學生如實填寫科研基金立項申請書，并有一位具有中級及以上專業技術職稱的專業教師負責指導。項目申請必須有所在學院的可行性論證意見。申請人必須是我校在籍本、專科大學生和研究生。畢業年級學生原則上不予考慮。3、項目立項時間工程技術中心大學生創新創業實踐基地將在每年4月2128日及10月2128日集中審批項目立項。每個立項項目的執行時間為1年。個別特殊項目如需提前或延遲結題，但必須由項目小組所在院系領導和指導教師同意、簽字蓋章，并提前一個月向工程技術中心大學生創新創業實踐基地提出書面申請，經審核批準后，方可執行。項目延遲結題時間不得超過6個月。4、申報對象申請人必須是我校在籍一至三年級本、專科大學生和研究生。其中各學院有研究生參與的申報項目比例不能超過當年該學院項目申報總數的1/4。同一個學生只能申報同一批次項目一項，未結題的學生須結題后才能申報，鼓勵對有中長期規劃的項目分階段申報。5、項目資助額度大學生創新創業實踐基地每年資助80100項立項的項目。大學生科技創新項目每項資助金額原則上一般不超過1000元。對于有研究價值、進展順利的項目，將滾動資助。大學生科技創新基金資助的名額分配，按照上一年各學院創新項目的結題效果、在校內外課外學術科技作品競賽中的獲獎人數和大賽級別以及各學院本次申報項目的數量和質量情況而定。對于學院有配套經費支持的項目將優先支持。6、項目的立項程序學生按要求認真填寫西南科技大學大學生創新基金項目申報書（在工程技術中心網上下載），將申報書上交各學院。各學院按照項目申報要求，自行組織專家對項目進行審查評估，簽寫學院推薦意見，并進行排序。在工程技術中心項目立項規定時間的前一周內交至大學生創新創業實踐基地。工程技術中心大學生創新創業實踐基地終審，并將審批情況匯總上報校團委大學生科技活動管理辦公室和校科技處。對于批準立項的項目由校科技處發布。7、項目結題項目工作結束后，項目負責學生應及時提交以下資料報送大學生創新創業實踐基地創新基金項目結題報告；相應的成果形式，如調查報告、論文、軟件、文檔資料、樣品、儀器裝置等；項目經費決算表。學生還應認真、系統地整理所取得的項目成果，通過發表論文、申請專利、技術推廣等形式將成果公開或轉化。所取得的項目成果應歸學校所有，與本基金資助的項目研究成果有關的文章、報導、資料等應注明“西南科技大學大學生創新基金項目”的字樣。工程技術中心將在每年4月1118日及10月1118日集中辦理項目結題事務。項目結題嚴格按照申報書中所擬定的目標來把關，如沒有達到目標要求，則不予結題，且大學生創新創業實踐基地有權收回資金。對于在市級或市級以上獲獎的立項成果，大學生創新創業實踐基地可視情況追加資金，滾動支持。對每個學生申報項目的結題考核情況（優、良、合格、不合格）由大學生創新創業實踐基地記錄備案，對該學生下次項目的申報和學生所在院系申報項目數目的審批起參照作用。大學生創新創業實踐基地每學期將項目結題情況匯總上報校團委大學生科技活動管理辦公室。學生應嚴守學術道德規范，腳踏實地、實事求是地開展項目研究，若出現造假、剽竊等情況，將嚴肅追究責任。三、項目經費的管理與使用大學生創新基金是學校為資助大學生課外創新項目與創新活動而設立的專項基金，在每年年初，由學校學生科技活動領導小組劃撥工程技術中心，由大學生創新創業實踐基地全面組織實施與管理。1、基金經費的使用范圍資料費（主要指抄錄、謄印、復印、翻拍、錄音、翻譯費用）。交通費（主要指限于本市的外出調研和學術交流所產生的差旅費）。材料費（主要指購置小型儀器設備及器件的費用，以及購買必要的圖書、資料費用）及論文版面費。2、經費使用比例資料費不超過總經費的15（文科類項目不超過30），交通費不超過總經費的15，材料費及論文版面費不少于總經費的70。3、經費報銷程序項目工作結束后，負責學生應提交項目經費決算表報大學生創新創業實踐基地。項目負責人（學生）整理票據（發票或車票），在每張票據右下角簽上自己的姓名，并報請指導教師核實簽字。在每學期開學后第二周和項目結題周，按照上述經費使用范圍和比例，大學生創新創業實踐基地對票據集中審核，并報請工程技術中心有關負責人簽字。項目負責人從大學生創新創業實踐基地領取項目基金賬本，到學校計劃財務處按報銷流程報帳。4、經費的管理基金的使用審批權歸大學生創新創業實踐基地。科研經費的使用，要貫徹精打細算、厲行節約的原則。項目超支部分由學院自行解決。項目經費由項目負責人在大學生創新項目批準經費中采用“實報實銷”的原則使用。未按期結題或終止的項目，除收回剩余的經費外，取消以后的立項資格。四、教師工作量按照西南科技大學學生科技活動管理辦法（試行）（西南科大發2004191號）文件的精神，教師工作量由學院配套學生科技活動費支付。五、其他1、各學院要制定相應的大學生創新基金項目的實施辦法，積極推動本學院立項成功的項目的研究和新項目的申報，對于立項成功的項目要定期督查，每學期到大學生創新創業實踐基地匯報項目進度至少一次，并接受大學生創新創業實踐基地的抽查。2、項目立項成功后，無特殊原因，原則上不能更換項目負責人。3、凡項目所購置圖書、設備及元器件等材料，須在學院統一登記，由項目負責人簽字，項目結題時，所購材料及成果應交回大學生創新創業實踐基地統一管理。4、本基金資助的學生科技創作成果