企業人力資源管理信息系統一、 可行性分析（一）系統背景人力資源作為知識的承載體成為組織依靠的對象，在以人為本的觀念的熏陶下，人力資源管理在組織中的作用日益突出。對于快速發展的單一企業（那些獨立經營、自我管理、自成體系，沒有上下級管理關系的獨立型企業），尤其是還沒有形成集團化優勢的中小企業，面對市場經濟的競爭壓力、知識經濟的管理壓力，已經開始意識到，企業業務流程的各個環節，如產品的設計、生產、銷售、服務等，都離不開人的參與，任何一個環節出現問題，往往都表現為人的問題。員工的素質與士氣已成為企業生存與發展的基礎，人力資源管理已經成為企業管理和發展得主要癥結所在。良好的人力資源管理效率與開發能力將有助于企業營造人才發展環境，提升競爭能力，企業的人力資源管理已經成為企業各種管理中的重要基礎內容和支柱。利用信息技術，建立企業人力資源管理信息系統，提高管理的效率和效益，已經成為企業信息化的重要內容和任務。（二）可行性分析1. 管理可行性分析管理模式為內部獨立管理的集成性企業，沒有上下級單位的管理體系，即使有上下級單位，但管理關系松散，只通過文件方式上報或接收上級或下級單位的人員信息或報表數據，沒有集中一個系統統一管理的要求；即一套系統管理一個單位下的部門、人員，沒有管理下級單位的情況。根據以往在企業管理中出現的困難與不便，公司的高層管理人員對新系統的開發持積極的態度，肯定新系統的開發，并且為新系統的開發與實施創造了各種良好的條件，制定了有利于系統實施的管理方法。目前管理方面的條件已經能夠滿足企業人力資源管理信息系統的開發以及日后的實施，所以在現階段下開發一個企業人力資源管理信息系統是可行的。2. 技術可行性分析人力資源管理系統的作用之一是為人力資源規劃建立了人事檔案。信息化的人事檔案使得查詢、調用的速度加快，使得精確分析大量員工的知識、經驗、技術、能力和職業抱負成為可能。想要做出有效的人力資源規劃，必須以準確、完整的內部人事分析為基礎。在進行供求預測時可以從組織人力資源管理系統中獲取大量的信息。開發人力自愿管理系統的計劃是可行的。3、經濟可行性分析該系統的開發必須有技術方面的支持，而這些技術支持主要為計算機各種硬件設備、軟件技術支持，沒有特定的類型，主要目標為解決用戶人事行政事務處理中的重復繁雜性的工作，通過軟件提高工作效率和經理決策速度，保障HR人員有精力進行人力資源分析和戰略性管理;因而發生的費用主要有：設備購置費、軟件開發費用、管理和維護費、工作人員技術培訓費等，而這些費用經預估后，其在公司資金能力范圍之內。該系統的經濟效益是較高的，加快學校資金的周轉，減少資金不必要的積壓，提供更高質量的信息，提高取得信息的速度，這給該校帶來了無形的經濟效益。最終認為該系統完全可行，并根據其特點決定采用UB作為開發工具。二、 系統分析（一） 組織與功能分析1. 組織結構分析某企業的組織結構可分為對組織結構、崗位、職能與人員配置是否合理的分析，能夠有助于企業組織的高效，合理的崗位、職能與人員配置，有利于各崗位人員的能力發揮和組織結構的精簡。所以，組織結構、崗位職能與人員配置的合理性分析，是人力資源規劃和計劃的前期重要工作。該企業人力資源管理信息系統的組織結構如下所示經 理長網絡管理主管行政主管勞資薪酬主管人事招聘主管網管員勞資薪酬文員前臺文員司機人事文員圖1 人力資源信息管理系統組織結構圖2、功能結構分析首先，人力資源基礎數據管理工作主要指要建立起企業人力資源運作的基礎數據平臺，這個平臺首先要包括一套完整的人力資源管理指標代碼體系，并建立完整的人力資源管理對象（機構、職務、崗位、人員等）數據庫系統，這是企業一切人力資源管理活動的依據。其次，在規范和發展情況下，我們可以把企業的人力資源管理系統分為六個層次：企業應用軟件平臺、人力資源數據管理、人力資源事務管理、人力資源制度與流程、人力資源規劃與戰略管理、員工與經理自助服務。最后，企業的人力資源管理作為基礎的水平管理體系，在建立人力資源管理信息系統時不能作為孤立的系統建設，必須與企業財務、銷售、生產等有機整合，作為企業資源管理的一個子系統構建。該企業人力資源管理信息系統功能結構應包含一下幾個方面，如圖所示用戶管理添加用戶薪酬修改薪酬登記培訓實施培訓計劃企業人才庫招聘信息管理系統管理薪酬管理考勤分析報表員工考勤登記人員部門審批人力規劃主管部門審批培訓管理招聘管理考勤管理人事管理人力資源管理系統 圖2 企業人力資源管理信息系統功能結構圖 3. 組織/功能結構分析表1 組織/功能結構分析表功能織組能功系聯人事文員勞資薪酬文員司 機 前臺文員網管員人事管理人力規劃考勤管理主管部門審批人員部門審批&員工考核登記考勤分析表招聘管理招聘信息管理&企業人才庫培訓管理培訓計劃&培訓實施薪酬管理薪酬登記&薪酬修改&系統管理添加用戶用戶管理&說明：“&” 表示該項業務是對應組織的主要業務（即主持工作的單位）； “” 表示該單位是該項業務的相關單位（或稱有關單位）； 空格：表示該單位與對應業務無關。（一） 業務流程調查與分析1. 業務流程分析該人力資源管理主要業務流程為：企業組織結構的框架管理，員工在企業生命周期的信息管理，建立職位能力的素質模型，建立對員工的能力培訓體系，記錄各種內外部的培訓課程資料。并根據培訓目的按能力素質匹配情況自動檢索培訓對象。使得培訓工作系統化。人力管理部門進行人力規劃，考勤管理部門主要負責主管部門的審批，人員部門的審批，員工考核登記，考勤分析表，招聘管理部門負責招聘信息管理，企業人才庫。培訓管理負責培訓計劃，培訓實施。根據對組織結構圖和業務功能體系圖的分析，可決定下一步重點調查的部門，然后對該部門的業務信息、業務流程等進行詳細調查。流程分析的目的是了解各個業務流程的過程，明確各個部門之間的業務關系，明確每個業務處理的意義，為業務流程的合理化改造提供建議，為系統的數據流成變化提供依據。業務流程分析是要將企業具體的業務活動過程（內容、步驟等）描述出來，并對此優化。該系統具體的業務流程及在該業務流程表中的分配如下圖3，4所示：招聘管理員編輯員工信息考勤人員員工信息表人事管理人員工作安排人員考核分析指定工作計劃制定招聘計劃經 理工作安排 安排崗位員工工作業績表員工業績表總員工信息錄入信息辦公室安排系統管理員圖3 企業人力資源管理信息系統流程圖2. 表格分配圖人事主管部 勞資薪酬部 網絡管理部統計工資單人事規劃單應付工資處理員工名單待發工資表付薪應付職工薪酬工資名單處理 存檔取薪通知已發名單 存檔 存檔圖4 企業人力資源管理信息系統表格分配圖（三） 數據和數據流程分析1. 數據流程分析該企業人力資源管理系統主要使用人事招聘人員，工作安排人員，網絡人員和薪酬管理人員，管理企業的人力資源，和招聘人員信息等，具體的數據流程如下圖5所示：S4人力管理人員S2人事管理人員最終員工F2考察員工綜合素質F5獎勵措施計劃F6工作日程安排表F3辦公地點安排F4S5執行人員S3企業管理人員S1經理 員工信息表F1P2制定工作計劃P4 制定規劃P6 編排辦公室P7 評優P1編制員工信息表P5 近期工作安排P3整理名新員工名單D1新員工名單 D2名單登記 D3教學計劃清單 D4制定戰略部署 S6系統管理人員D5近期計劃 D6測評工作業績 D7工作安排清單 D8辦公室編排 P8 錄入所有表格信息圖5 人力資源管理信息系統流程圖2. 數據字典（1）數據項的定義表 數據項定義表編號名稱別名簡述類型及寬度取值范圍1工作編號學號員工編號文本型，12位00000000-9999999992姓名姓名員工姓名文本型，8位00000000-999999993性別性別員工性別文本型，4位男、女4職位班級員工工作職位文本型，125出生年月出生年月員工生日日期型，8位1900-01-01-9999-12-316家庭住址家庭住址員工家庭住址字符型，8位7聯系電話聯系電話員工聯系電話數字型，11位00000000000-999999999998工作時間進入企業的時間工齡日期型1900-01-01-9999-12-319備注備注員工文本型，10位0000000000-999999999910業績工作業績員工的工作業績文本型，12位000000-99999911獎金獎金員工所獲得的獎金數字型，6位000000-99999912部門經理部門員工所在部門文本型，10位0000000000-999999999913辦公室辦公室辦公地點文本型，5位00000-99999（2）外部實體的定義表 外部實體定義表編號名稱簡述輸入的數據流輸出的數據流S1考勤人員復雜員工在崗情況，記錄工作遲到情況F4F5S2薪酬管理人員負責制定總體工資表，記錄員工所得工資F1F6S3招聘管理人員負責招聘員工F3F2S5培訓人員負責對新員工進行能力和技術的培訓F7F9S6系統管理人員管理員工管理系統并錄入各類信息表 F4、F7、F9F10(3)數據存儲的定義表 數據存儲定義表編號名稱簡述組成關鍵字相關處理F1新員工信息表根絕企業信招聘的員工指定一個相應的清單姓名、性別、出生年月、家庭住址、郵政編碼、聯系電話、姓名P1F2任務分配表分配相應的任務日期，任務任務P3F3工作日程企業根據近期的工作計劃安排日程年級、班級、教室、年制、專業、班主任班級P5F4工作地點根據工作內容決定工作地點辦公室，室外辦公室P6F5工作內容安排表企業根據工作計劃與實際情況制訂的安排日期、計劃內容P4F6總員工信息表員工所有信息的匯總所有員工各類信息姓名P14）數據流的定義表 數據流定義表編號名稱簡述來源去向組成D1員工名冊企業根據招聘到企業的人員整理出相應的名單人事部人事部姓名，性別，所學專業，家庭住址，聯系電話D2員工信息清單根據基本信息情況指定一個完整的清單人事部人事部姓名、性別、出生年月、聯系電話D3工資表根據員工職位進行財務處財務處職位，工資D4員工獎金記錄財務處人員根據員工的加班情況進行記錄財務處系統管理部加班時間D5工作計劃清單根據企業的業務要求指定相應的工作計劃企劃部經理工作計劃D6工作地點安排清單根絕工作內容安排相應的工作地點企劃部經理工作內容D7企業主要業績清單教師批改學生考試試卷登記的成績清單企劃部系統管理部主要業務D8職工值班安排表根絕工作計劃安排值班人員人事部系統管理部值班時間D9員工信息所有學生各類信息的集成企業各部門系統管理部所有學生各類信息（5）處理邏輯的定義表 處理邏輯定義表編號名稱簡述輸入的數據流處理輸出的數據流P1編制員工信息表根據員工基本資料編制信息表D3編制員工信息表D4P2制定工作計劃企業管理人員根據據企業情況安排D1根據規定制定企業計劃D5P3給予加班費用財務處根據員工工作情況給予加班費D2獎金D4P4制定考核計劃企業根據計劃與實際情況安排對員工的考核D1編排考核安排D6P5編排工作日程企業根據計劃制定課工作日程安排D7編排工作日程D9P6編排地點管理人員編排員工工作地點D6編排地點D8P7組織考勤考勤人員根據員工的在崗情況進行調查D6組織考勤D7P8錄入各個表格信息系統管理人員將表的信息錄入系統D4、D7、D8、D9錄入表信息D10（四） 確定新系統的邏輯處理方案 1. 確定合理的業務流程 為了更結合實際，是新系統跟家符合現代的需要，增加了打印報表的功能，更加方便使用，具體的流程圖如下圖6所示：招聘管理員編輯員工信息人事管理人員員工信息表考勤人員工作安排人員考核分析指定工作計劃制定招聘計劃經 理安排崗位工作安排員工工作業績表辦公室安排員工業績表系統管理員總員工信息錄入信息總員工信息報表打印圖7 新企業人力資源管理信息系統業務流程圖3. 確定合理的數據流程根據系統的業務流程，其新的業務數據處理流程圖如下圖圖7所示：添加的數據處理邏輯的定義為：處理邏輯編號:P7處理邏輯名稱：打印報表輸入的數據流：總員工信息處理：根據總的員工信息，進行信息報表的打印 F7 員工信息息 總員工信息清單S4人力管理人員S2人事管理人員最終員工F2考察員工綜合素質F5獎勵措施計劃F6工作日程安排表F3辦公地點安排F4S5執行人員S3企業管理人員S1經理 員工信息表F1P2制定工作計劃P4 制定規劃P6 編排辦公室P7 評優P1編制員工信息表P5 近期工作安排P3整理名新員工名單D1新員工名單 D2名單登記 D3教學計劃清單 D4制定戰略部署 S6系統管理人員D5近期計劃 D6測評工作業績 D7工作安排清單 D8辦公室編排 P8 錄入所有表格信息 F8 信息報表 P9 打印報表 圖8 企業人力資源管理信息系統數據流程圖三、 系統設計（一） 系統總體功能結構設計該企業人力資源管理系統的總功能可以分為組織結構管理，員工管理，時間管理，法定報表處理，工資給付，其中，組織結構管理中包括組織結構維護，職位管理，職務管理，工作任務管理，匯報結構管理，權限管理，工作流，具體如下圖圖9所示：企業人力資源管理時間管理組織結構管理人事管理工資核算工資單公積金處理自動計算薪水排班計劃考勤系統加班管理權限管理匯報結構管理工作任務管理職位管理工作計劃數據基本個人數據圖9 企業人力資源管理信息系統總體功能結構圖 （二）代碼設計代碼共12位：職位代碼-工作年份-編號-公司職位排名號，前2位代表職位名稱的代碼，后四位代表正式工作的年份，再后4位代表編號，最后2位代表所在公司的職位排名號。具體代碼結構為：前2位取01-99之間的一個值來表示職位代碼，后4位取0001-9999代表的是工作年份，再后4位取0000-9999中的一個值來表示所在公司的編號，最后2位取01-99之間的值來表示在公司的排名號。 xx- xxxx xxxx- xx 公司職位排名號（數字） 編號（數字） 工作年份（數字） 職位代碼（數字） 例如職工編號為012008021515的職工表示的是他于2008年進入公司工作，代碼為01，進入0215的辦公室工作，在辦公室的排名號為15（三） 輸入輸出設計1. 輸入設計 （1）下圖圖10為該系統輸入設計界面中的添加用戶界面，只要是設置新用戶的類別與權限，超級用戶可以對系統所有信息進行管理，只讀用戶只能瀏覽或是查詢信息，普通用戶的權限分為人事管理，時間管理，組織結構管理，工資核算，通過設置用戶權限可以實現對系統用戶分類管理。新增用戶 新用戶名： 密碼： 確定密碼：用戶類別 權限 人 超級用戶 只讀用戶 普通用戶 人事管理 組織結構管理 時間管理 工資核算 取消確定圖10 企業人力資源管理系統輸入設計圖-用戶添加 （2）下圖圖11為該系統輸入設計界面中的添加員工界面，主要功能為添加員工的的各類信息，包括所在的職位，編號，辦公室，工作時間，崗位領導等信息，為企業管理提供更好的條件。添加員工設置員工設置 職位： 編號： 領導： 時間： 工齡： 辦公室： 備注：取消確定圖11 企業人力資源管理輸入設計圖-員工添加 （3）下圖圖12為該系統輸入設計界面中的員工檔案管理界面，這是該系統基礎信息的重要輸入界面，通過該界面直接輸入員工編號，姓名，出生年月，家庭住址，聯系電話等重要的基本信息，這些信息是企業開展各項信息的基礎。登記 員工登記 員工編號： 性別： 姓名： 職位： 出生年月： 家庭住址： 郵政編碼：聯系電話： 備注：取消確定圖12 企業人力資源管理系統輸入設計圖-員工登記（4）下圖圖13為該系統輸入設計界面中的基本工作設置界面，包括現職位，工齡，具體如圖13所示。企業職位設置職位： 工齡： 所有職位： 所選職位：人事經理主任組長會計取消設置確定設置圖13 企業人力資源管理系統輸出設計圖-企業職位設置2輸出設計 輸出是系統產生的結果或提供的信息，是系統開發的目的與評價系統開發成功與否的標準，我們設計了企業瀏覽查詢功能，員工瀏覽功能，員工工資查詢瀏覽功能，以便企業管理系統的各種使用者能更方便快捷的查詢員工的信息。瀏覽員工信息 姓名 年齡 性別 職位 工齡 備注瀏覽數據：瀏覽數據：查找 修改 刪除 打印 圖14 企業人力資源管理系統輸出設計圖-員工瀏覽 上圖14為該系統員工瀏覽的輸出界面設計圖，選擇員工瀏覽菜單便可打開該表，在表中可以瀏覽員工的信息，包括職位，年齡，性別，工齡，并且對該表有權限的用戶還可以對表進行修改或刪除。工資瀏覽姓名： 性別： 職位： 工齡： 工資瀏覽圖15 企業人力資源管理系統輸出設計圖-工資瀏覽 上圖圖15為該系統的工資瀏覽輸出設計界面圖，通過選擇姓名，性別，職位，工齡與類型這些字段的值，在表中便可以顯示出相應的瀏覽結果。 下圖圖16為該系統員工加班費用的輸出設計界面圖，雙擊左側不同月份，在右側顯示欄中便可顯示出員工的加班提成情況，具體包括員工編號、姓名、職位、加班時間、所得提成、業務狀況。提成瀏覽 月份 提成瀏覽 一月份 編號 姓名 職位 加班時間 所得提成 業務狀況 二月份 三月份 四月份 一 圖16 人力資源管理信息系統輸出設計圖-提成瀏覽3菜單系統設計 在系統菜單中包含添加用戶，修改密碼，重復登錄這三個子菜單，其中在添加用戶對話框中可以輸入欲添加的用戶名，并且設置密碼，選擇用戶類別超級用戶，只讀用戶，普通用戶中的一種，若選擇的是普通用戶，還可以對其權限種類進行選擇，選擇其中的一種或是多種，這些權限包括系統管理，企業與員工的管理，員工的工資管理，業績與提成管理，內容設置完畢后單擊“確定”便能夠實現用戶資料的錄