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文檔簡介

.,1,PPT制作思路及技巧,2014年12月,.,2,調研后,發現大家在PPT制作過程中的主要問題有如下幾類:,邏輯結構問題,制作技巧問題,輔助呈現問題,.,3,學習目標:,PPT內容:邏輯性強,清晰度高,PPT版面:主題鮮明,整潔美觀,PPT動畫:理解功能,方便呈現,.,4,PPT內容如何更有邏輯性?,PPT內容邏輯化原理PPT內容邏輯化基本格式,PPT的邏輯性,.,5,PPT應用場景,產品展示,內部培訓,工作匯報,銷售提案,PPT的邏輯性,.,6,討論:請同事為我們做個公司介紹,聽聽看你都記住了什么?,小要求:1、在臺下的領導都是第一次聽匯源吉迅的公司介紹;2、聽完后,每人請寫下你記住的關鍵詞和對公司的印象。,PPT的邏輯性,.,7,PPT:如何確定主題方向和邏輯結構呢?,PPT的邏輯性,.,8,首先,從目的出發,其次,分角度去拆解,最后,從各角度去思考,PPT的邏輯性,.,9,PPT制作的課件,目標:教會學員PPT制作的方法,調研中發現學員需要解決的問題挺多:1、邏輯問題;2、版面問題;3、技巧問題;4、呈現問題5、初學者,什么都需要;,根據大多數學員的問題,小時的課程時間:1、邏輯問題2、版面設計3、部分技巧,相應的方法:1、查找合適的案例2、學會相應的方法3、設計講的思路和順序,1,2,2,3,PPT的邏輯性,.,10,工作匯報,目標:14年營銷部門的工作匯報,1,2,分解目標,業務情況客戶維護情況內部管理情況,3,如何達到的方法,匯總相關業務數據匯總14年的相關客戶信息并分類匯總14年的內部人員配置及管理情況,PPT的邏輯性,.,11,金字塔原理在PPT制作中的應用,規則一:主論點對分論點進行概括,規則二:同一組的分論點按邏輯順序組織,規則三:同一組的論點必須屬于同一范疇,PPT的邏輯性,.,12,金字塔邏輯結構的有力工具提煉關鍵詞,時間工具,地點工具,三角工具,PPT的邏輯性,.,13,時間工具,舉例,14年業務節節高升1季度、2季度、3季度、4季度今天的工作安排緊湊飽和上午、中午、下午高層研討會議圓滿成功會議前、會議中、會議后,主題+時間工具關鍵詞,試試看!,PPT的邏輯性,.,14,地點工具,14年業務節節高升南區、北區、東區今天的工作安排緊湊飽和辦公室、餐廳、會議室高層研討會議圓滿成功接待處、會議室、餐廳,主題+地點工具關鍵詞,試試看!,舉例,PPT的邏輯性,.,15,三角工具,14年業務節節高升新產品、老產品、創新產品今天的工作安排緊湊飽和年度總結、會議記錄、明年計劃高層研討會議圓滿成功時間、人員、流程,主題+三角工具關鍵詞,試試看!,舉例,PPT的邏輯性,.,16,PPT內容完整的基本格式,PPT的邏輯性,.,17,小練習,每組以績效體系培訓為例,在大白紙上按標準格式寫出大綱,PPT的邏輯性,.,18,休息十分鐘,.,19,PPT內容版面如何更美觀?,關鍵頁的設計如何排版,PPT的美觀性,.,20,關鍵頁設計,封面,目錄頁,過渡頁,正文頁,封底,PPT的美觀性,.,21,關鍵頁設計封面,1,主標題,2,副標題,3,LOGO/公司名稱,4,作者姓名/ID,人力資源部王丫丫,PPT的美觀性,.,22,封面設計要素一般是:圖片/圖形/圖標+文字/藝術字;設計要求簡約、大方,突出主標題,弱化副標題和作者ID,高端水平還要求有設計感或藝術感;圖片內容要盡可能和主題相關,或者接近,避免毫無關聯的引用;封面圖片的顏色也盡量和PPT整體風格的顏色保持一致;封面是一個獨立的頁面,可在母版中設計(如母版有統一的風格頁面,可在其對應的母版頁覆蓋一個背景框)。,關鍵頁設計封面,PPT的美觀性,.,23,簡單圖文型多圖型設計設計感風范PNG圖片型,關鍵頁設計封面,PPT的美觀性,.,24,關鍵頁設計封面,PPT的美觀性,.,25,1,致謝,2,作者信息,關鍵頁設計封底,PPT的美觀性,.,26,封底的設計要和封面保持不同,避免給人偷懶的感覺;封底的設計在顏色、字體、布局等方面要和封面保持一致;封底的圖片(非指作者照片)同樣需要和PPT主題保持一致,或選擇表達致謝的圖片;如果覺得設計封底太麻煩,可以為自己精心設計一個通用的封底。,關鍵頁設計封底,PPT的美觀性,.,27,4,左右圖文型簡單設計型win8風格型藝術設計型,關鍵頁設計封底,PPT的美觀性,.,28,3,頁碼,2,頁面標識,1,目錄,關鍵頁設計目錄頁,PPT的美觀性,.,29,傳統型目錄,圖文型目錄,圖表型目錄,創意型目錄,關鍵頁設計目錄頁,PPT的美觀性,.,30,傳統型目錄:局部設計出新意,畫面不足配上圖。,關鍵頁設計目錄頁,PPT的美觀性,.,31,圖文型目錄:一圖一文絕妙配,各種組合顯創意。,關鍵頁設計目錄頁,PPT的美觀性,.,32,圖表型目錄:嚴謹圖表靈活用,信手拈來有創意。,關鍵頁設計目錄頁,PPT的美觀性,.,33,創意型目錄:靈感恣肆如泉涌,天馬行空想象力。,關鍵頁設計目錄頁,PPT的美觀性,.,34,目錄頁標識設計的方法是:靈活利用PPT整體風格特征,將頁面標識恰如其分地融入目錄頁當中。,方法一:頁面標識放在大色塊中。,關鍵頁設計目錄頁,PPT的美觀性,.,35,方法二:以邊角點綴的形式呈現頁面標識。,關鍵頁設計目錄頁,PPT的美觀性,.,36,方法三:頁面標識借助其他頁面要素融入版面。,關鍵頁設計目錄頁,PPT的美觀性,.,37,PPT頁碼要求能夠自動顯示當前頁數,因此必須在母版中設計頁碼,設計的方法是:將找一個有頁碼的PPT,將其母版中頁碼所對應的“”符號拷貝到自己PPT需要放頁碼的母版中對應位置就可以了。,關鍵頁設計目錄頁,PPT的美觀性,.,38,2,章節名稱,1,頁面標識,3,章節內容,4,頁碼,關鍵頁設計過渡頁,PPT的美觀性,.,39,一個PPT中往往包含多個部分,在不同內容之間如果沒有過渡頁,,則內容之間缺少銜接,容易顯得突兀,不利于觀眾接受。而恰當的過渡頁則可以起到承上啟下的作用。不僅僅是PPT,一般的書籍、雜志都會有過渡頁,或者前者正是借鑒于后者。,過渡頁的頁面標識和頁碼一般和目錄頁保持完全的統一;過渡頁的設計在顏色、字體、布局等方面要和目錄頁保持一致(布局可以稍有變化);與PPT布局相同的過渡頁,可以通過顏色對比的方式,展示當前課題進度;獨立設計的過渡頁,最好能夠展示該章節的內容提綱。,關鍵頁設計過渡頁,PPT的美觀性,.,40,1,2,3,獨特設計的過渡頁,展示課程綱要;圖文型目錄對應的、顏色對比方式的過渡頁;普通目錄通過加背景色框的方式形成過渡效果。,關鍵頁設計過渡頁,PPT的美觀性,.,41,1,一級標題,2,二級標題,4,LOGO,3,頁碼,關鍵頁設計標題欄,PPT的美觀性,.,42,標題欄顧名思義是展示PPT標題的地方。每一個內容頁,都有明確的一級標題、二級標題甚至三級標題,仿佛就似網站的導航條一般,這樣,可以讓PPT的受眾能夠隨時了解當前內容在整個PPT中的位置,仿佛給PPT的每一頁都安裝了一個GPS,這樣,PPT的受眾就能牢牢地跟上PPT表述者的思路了。標題欄是一個PPT主要風格的體現,設計要點如下:,各章節共同部分在母版中“Office主題”上設置,具體章節標題根據需要選擇是否在母版中設置;如果PPT課件邏輯層次較多,標題欄至少要設計兩級標題;標題欄一定要簡約、大氣,最好能夠具有設計感或商務風格;標題欄上相同級別標題的字體和位置要保持一致,不要把邏輯搞混。,關鍵頁設計標題欄,PPT的美觀性,.,43,1,傳統型標題欄,微創新(如圓點、二級標題位置);,3,網頁導航式的標題欄。,2,一級標題獨立背景式設計的標題欄;,關鍵頁設計標題欄,PPT的美觀性,.,44,關鍵頁設計標題欄,PPT的美觀性,.,45,請各組在大白紙上設計出關鍵頁,封面封底目錄頁過渡頁標題欄,.,46,如何排版,幻燈片母版,PPT母版的作用,美觀的排版,排版的要素,PPT的美觀性,.,47,如何排版PPT母版,打開“視圖”,點擊幻燈片母版;則會出現母版設計的頁面。母版設計什么?字體、間距、LOGO和每頁相同的圖案。,PPT的美觀性,.,48,邊距,1,行距,2,段距,3,如何排版排版要素距離,PPT的美觀性,.,49,模塊對齊,2,邊界對齊,1,等距分布,3,如何排版排版要素對齊,PPT的美觀性,.,50,左右對稱,上下對稱,如何排版排版要素對稱,PPT的美觀性,.,51,PPT動畫如何設置方便聽眾觀看?,簡單動畫的個性設計單個對象的組合設計多個對象的組合設計,.,1.1基本縮放的“按字母”發送效果,基本縮放,基本縮放,從屏幕底部縮小,基本縮放,輕微縮小,基本縮放,輕微放大,基本縮放,從屏幕中心放大,以上動畫一般運用在封面的主標題,請點擊觀看效果,PPT的動畫設計,.,1.2飛入的“平滑結束”和“按字母”發送效果,飛入動畫,平滑結束,自頂部飛入,平滑結束,自右上部飛入,平滑結束,自左側飛入,平滑結束,自右側飛入,以上動畫一般運用在封面的副標題,請點擊觀看效果,PPT的動畫設計,.,1.3飛入的“彈跳結束”和“按字母”發送效果,飛入動畫,彈性結束,自頂部飛入,彈性結束,自右上部飛入,彈性結束,自左側飛入,彈性結束,自右側飛入,以上動畫一般運用在內容頁的標題,請點擊觀看效果,PPT的動畫設計,.,1.4動作路徑的“重復”和“自動翻轉”效果,這個動畫一般可用在教學演示上,PPT的動畫設計,.,另有其他各種個性設置的動畫,點擊觀看效果,并查看“動畫窗格”中的相應設置。,打字機(非顏色打字機),“出現”動畫設置按字母順序播放,就有了類似于打字機的效果。,優雅的漂移,“動作路徑”動畫設置按字母順序播放,再設置平滑開始和彈性結束。,瀟灑的螺旋飛入,“螺旋飛入”動畫設置按字母順序播放,“計時”“期間”設置為0.3秒。,雀躍式升起,“升起”動畫設置按字母順序播放,“計時”“期間”設置為1秒。,曲線向上的逐字展現,“曲線向上”動畫設置按字母順序播放,“計時”“期間”設置為1秒。,請思考,以上各種動畫可以在哪種場合中使用呢?,PPT的動畫設計,.,2.1“縮放”和“陀螺旋”的組合,該動畫一般運用在正文中的圖片或大段文字,PPT的動畫設計,.,2.2“縮放”和“放大/縮小”的組合,“縮放”要點,“放大/縮小”要點,消失點在“對象中心”、期間“0.5S”,尺寸“80%”,“自動翻轉”,期間1.1s,重復直至幻燈片結尾。,PPT的動畫設計,.,彈性效果,踉蹌效果,類似的效果有很多,以下是兩種以“動作路徑”為核心的圖片動畫效果,點擊欄目

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