1 第四章會計信息系統概述 第一節會計信息系統的產生一 系統與信息系統系統 是由若干相互聯系相互作用的要素組成的 在一定環境中具有一定功能的有機體 一個工廠 商店 機關 團體都可以看作一個系統 一個國家 一個社會也可以看作一個系統系統由三部分組成 輸入 處理和輸出 系統的模型如圖所示 2 企業系統與企業信息系統 人 財 物資源及相應信息產品 服務 息 稅企業外部環境信息企業對外輸出的信息企業系統的模型反映人 財 物資源的信息外部信息企業對外信企業對外信息企業信息系統的模型 3 企業信息系統 企業系統可以分成實物系統和信息系統兩個部分 企業實物系統以物流為主線 包括實物的輸入 處理和輸出 而企業信息系統以信息流為主線 由各種信息的輸入 信息的處理加工和信息的輸出組成企業的信息系統企業信息系統以信息流為主線 由各種信息的輸入 信息的處理加工和信息的輸出組成企業的信息系統 嚴格地講資金流的本質也是一種特殊的信息流 以價值方式表達的資源信息流 4 二 會計信息系統 從使用層次看 會計信息可以分為三類 財務信息 定向信息和決策信息 財務信息 是反映已經發生的經濟活動的信息 如憑證 賬簿所反映的內容 定向信息 是指管理所需要的特定信息 如本期經營狀況與計劃定額或歷史資料進行比較的分析報告 決策信息 是具有決策性質或為預測決策活動直接服務的信息 如 會計預算中的各年度規劃 企業經營中的產品結構優化分析報告 量本利盈虧臨界點分析信息等 5 會計信息的價值 科學的管理 正確地預測 決策 必須有充分的信息作依據 滿足管理需要的信息 稱為經濟管理信息或經濟信息 在價值規律起重要作用的條件下 企業的再生產過程可以以實物形式表現出來 也可以以價值形式表現出來 采用價值形式對企業生產經營活動的管理 具體形式表現為對企業資金及其運動的管理 通過對資金及其運動的周密管理 盡可能降低資金的占用和減少資金的耗費 加速資金周轉 提高資金使用效率 盡可能地實現企業價值鏈各環節的增值 達到不斷提高企業經濟效益的目的 這樣的管理過程在企業中是通過會計管理來實現 因此 在會計管理工作中需要的有關資金及其運動的各項信息 稱為會計信息 6 會計信息系統 會計信息 包括有關資金及其來源的信息 有關生產費用的支出和成本形成的信息和利潤實現 分配的信息 這些信息互相聯系形成一個系統 即會計信息系統 信息系統是整個企業系統的一個子系統 在企業信息系統又可以劃分為若干子系統 會計信息系統是信息系統的一個子系統 企業不僅需要在激烈市場競爭中求得生存 而且更需要不斷提高自身的市場競爭能力 會計信息在企業經營管理中的重要地位日趨重要 正在從傳統地對企業經濟活動的事后反映 轉移到事前的預測和決策 事中的控制活動中來 加強對會計信息系統的研究 科學地合理地組建會計信息系統 對采用現代化信息處理手段 及時全面地強化會計信息管理 具有非常重要的意義 7 三 會計信息系統的特征 與管理信息系統的其他子系統相比 具有許多共同之處 可分割性 能劃分成若干個更小的子系統 聯系性 與其他子系統相互聯系 變換性 能擴展 能壓縮 能根據要求加以變革等等 有本身獨具的一些特征 包括 數據量大 數據關聯復雜 數據加工處理方法要求嚴格 數據的真實性 會計數據必須具有可驗證性 會計數據要有充分的安全可靠性保證 會計信息系統的功能包括核算和監督兩個方面 8 1 數據量大 會計是以貨幣作為主要計量單位 對企業生產經營活動的所有環節進行連續 系統完整地核算和監督 幾乎涉及企業每一個職能部門 在企業中 每一項具體品種 規格的材料物資 機器設備 工具器具及其增減變動 每一筆現金 存款 應收 應付以及大大小小的收支 不分巨細 有關數據都要進入到會計信息系統之中 按照會計業務流程規范經過加工處理 得到綜合反映各項經營成果和其他綜合性的數據 處理過程詳盡細致 會計數據需要存儲的時間長 因而會計信息系統的數據量一般比企業管理信息系統中其他子系統要大 9 2 數據關聯復雜 會計核算和監督的內容是經營資金及其運動的過程 在結算中對于經營資金是從資金占用和資金來源兩個方面相互聯系地加以反映的 就其靜態來看 有關資金占用和資金來源的數據內容分別呈現為兩個大的樹型結構 其中除少數項目外 層次都比較多 在資金運動過程中 資金占用和資金來源的增減變化中又是相互聯系地呈現網狀結構 并且兩者之間始終保持平衡關系 因此 會計數據處理流程比較復雜 經濟業務的發生 總是會引起相關的資金占用和資金來源的變化 10 3 數據加工處理方法要求嚴格 在會計工作中 對于各項經濟業務的處理 都按會計制度規定了一套必須嚴格遵守的準則和方法 例如 關于工資 折舊 財產估價 成本 利潤等項的內容 范圍 計算方法 都在規章制度或條例中作了詳細規定 包括一些細小的處理環節 都必須嚴格地按規定執行 不能隨意更動 一旦規章制度或條例有了變化時 又必須緊緊跟著修改 不準再沿襲舊的方法 11 4 數據的真實性 準確性要求高 會計數據不僅是用來反映經濟活動 為管理提供可靠信息 而且是處理各種經濟關系的依據 會計數據準確與否 不僅關系到能否正確反映經濟活動的真實情況 而且還會涉及到企業單位與國家 與職工以及與其他單位之間的權益 因此對會計數據處理結果的真實性 準確性要求特別高 在會計核算中 要求各項業務處理必須嚴格按有關規定辦理 同時要對每一項數據進行真實 準確 合理 合法性的審核和驗證 所有反映資金數據必須精確到小數點后兩位 在資金占用和資金來源之間 賬戶借方發生額和貸方發生額之間 借方余額和貸方余額之間 其總和必須始終保持動態平衡 不允許出現任何差異 12 5 會計數據必須具有可驗證性 會計數據不僅要在處理過程中經過層層復核 保證真實可靠 而且可以在事后任何條件下 以任何方式進行檢查和驗證 要在會計信息系統中為審計工作的開展提供必要的線索 13 6 會計數據要有充分安全可靠性保證 會計數據是反映企業財務狀況 加強經營管理和處理各方面經濟關系的重要商務依據 不允許隨意泄露 破壞和遺失 需要最大限度地采用各種各樣的措施 確保會計數據的安全可靠性 14 7 會計信息系統功能包括核算和監督兩方面 監督功能主要是在會計數據處理過程中來實現 例如 在生產經營過程中 發生違反規章 制度 法令 條例 或偏離計劃 定額 預算等不正常經濟業務 不僅要如實反映 而且要采取措施 進行干預 以保證數據的可靠性和經濟活動的正常進行 15 四 會計信息系統的產生 隨著市場供需變化和企業生產經營業務的發展 企業內外各方面對會計所提供經濟信息的需求 不僅在數量上有了大幅度的增加 而且在時間上與質量上無論在信息的精確度 完整性 正確性 相關性 適應性和及時性等方面乃至信息的發布 傳遞形式都有了更高的需求 傳統的手工會計處理方式無法適應現代企業的要求 電算化會計信息系統則應運而生 16 計算機開始應用于會計 從1946年世界上第一臺電子計算機誕生后 計算機的強大的數據處理功能在實際應用逐漸嶄現頭角 表現出卓越的能力 并越來越受到人們的重視 1954年10月 美國通用電氣公司首次利用計算機計算職工的工資 開始了會計處理手段的變革歷程 上個世紀50年代 計算機價格十分昂貴 可靠性不高 程序設計復雜 只有少數計算機專業人員能夠掌握這門技術 大大地限制了它的應用范圍 17 20世紀60年代開始普及 上個世紀60年代中期以后 計算機硬件 軟件的性能進一步得到改進 價格不斷降低 特別是微型計算機的出現 數據庫與計算機網絡技術的迅猛發展 使它在會計領域的應用開始普及 計算機的磁帶與磁盤存儲器替代了傳統的賬冊 計算機核心計算部件替代了繁重的人工運算操作 作為記錄會計數據的人工手寫筆錄 變成了計算機的鍵盤輸入 傳統會計方式的憑證 賬冊 報表也都從計算機的輸出設備 顯示器和打印機中產生 會計電算化應用以微型機 小型機和計算機網絡為基本平臺 使會計工作從概念到實踐都發生了本質的變化 為計算機在會計工作中的應用開辟了廣闊的天地 18 會計電算化在我國起步 1981年8月 在我國財政部 機械工業部和中國會計學會的支持下 于長春第 汽車制造廠召開了財務 會計 成本核算管理中應用電子計算機專題學術討論會 正式把電子計算機在會計中的應用簡稱為 會計電算化 會計電算化 這一名稱在我國會計領域得到公認 表述簡潔明了 既準確地反映了其實質內容 又通俗易懂 具有信息處理目標和內容明朗化的特點 通常人們把電算化的會計信息系統簡稱為會計信息系統 19 五 國外電算化信息系統的發展 20世紀60年代 開發了大量針對會計業務處理需要的應用軟件 從程序中的數據調用到文件形式的信息組織管理 從數據庫模型到數據庫語言系列的出現 軟件開發人員根據會計數據組織 存取與處理的要求 結合硬件特點設計并開發了各種數據庫管理技術及其應用軟件 組成以會計業務處理為核心的會計數據處理系統 將與企業會計部門相關的其他業務部門的數據信息進行存儲和加工 以形成共享數據的系統 即會計管理電算化 針對企業領導決策層的對信息的需求 進一步將會計部門和其他管理部門獲得的相關信息進行加工 建立起企業會計管理所需要的各種模型 組成支持會計決策電算化的會計決策支持系統 20 國外會計軟件的開發一般具有以下特點 1 通用軟件開發與定點專用軟件開發并存 2 二次開發與專業會計軟件的開發的整合 3 會計軟件的各功能模塊劃分漸趨一致 4 國外除了對會計軟件的開發應用進行控制以外 還對用戶使用會計軟件時的行為進行規范 美國注冊會計師協會 AICPA 于1976年發布了管理咨詢服務公告第四號 計算機應用系統開發和實施指南 指導會計電算化的開發和交付用戶使用的全過程規范化 以提高系統開發的成功率 確保整個過程的審計線索清晰 21 六 我國會計電算化的發展 我國會計電算化始于70年代后期 迄今已經歷了四個階段 1 嘗試階段 1983年以前 這個階段主要起始于70年代末少數企業單項會計業務的電算化 最為典型的就是工資核算的電算化 2 自發發展階段 1983 1989 年 1983年國務院成立了電子振興領導小組 掀起了計算機應用熱潮 會計電算化工作也有了一個自發的發展 由于宏觀上缺乏統一規劃的指導與管理 基層缺乏相配套的各種組織管理制度和其他控制制度 采用工程化方法開展會計電算化和開發軟件的很少 多數是各自為政的作坊式的低水平重復開發 22 3 有計劃發展階段 1989 1994 年 1989年12月 財政部發布了 會計核算軟件管理的12項規定 試行 明確了以財政部為中心的會計電算化宏觀管理體系開始形成 各地財政主管部門加強了對會計電算化工作的管理 制定了相應的管理制度和發展規劃 組織開發與推廣的會計軟件取得了顯著成效 會計軟件的開發已向通用化 規范化 專業化 商品化方向發展 商品化會計核算軟件專業機構相繼成立 開發了一批技術含量較高的專用會計核算軟件 甩掉了手工賬并在會計電算化后的組織管理上積累了一些經驗 商品化會計軟件市場已經形成 23 4 普及階段 1994年至今 1994年6月 財政部頒發了 會計電算化管理辦法 商品化會計核算評審規則 會計核算軟件基本功能規范 關于大力開展會計電算化培訓工作 等法規和通知 對會計電算化的制度作了系統 全面的更新 為會計電算化的普及和穩步發展打下了扎實的基礎 同時認識到 會計電算化的全面普及需要較長的時間 要大規模地開展會計電算化工作 其關鍵在于財會人員的知識水平 結構及培訓上 會計軟件的功能需要繼續完善 需要有功能更強大 能在遠程網絡環境下安全運行 能適合各種不同類型行業的軟件來支持會計電算化的普及 計算機硬件技術已不再成為實現會計電算化普及工作的主要障礙 24 二 會計電算化的未來發展趨勢 縱觀未來 會計電算化工作有以下幾方面的發展趨勢 1 網絡環境下的電算化會計信息系統應用 會計電算化從企業局部應用逐漸覆蓋到整個企業集團 電子商務的逐漸普及以及全球經濟一體化的發展 都向企業會計業務提出了變革的要求和挑戰 這些都要求會計信息系統要在一個跨越廣闊地域的計算機網絡環境下安全可靠地運行 網絡財務的研究 開發和應用成為會計信息系統未來發展的重要方向 25 2 全面普及以計算機代替手工操作處理會計數據 這是適應市場經濟發展 經濟增長方式由粗放型向集約型轉變 由重視數量增長向提高經濟效益轉變 以及企業在管理中對會計工作不斷提出的新的更高的要求 使企業在劇烈競爭中求生存并保持不敗的必然 3 與企業管理信息系統的整合 會計信息系統與企業管理信息系統的整合 需要在建立企業的管理信息系統過程中 將會計信息系統作為組成它的一個子系統 與管理信息系統的其它子系統一起納入統一的規劃 分析設計和開發實施 管理信息系統的建立 實現了管理一體化 使數據高度共享 能更好地發揮會計參與管理與決策的作用 26 4 企業會計電算化推動行業與地區會計電算化的發展 基層單位實現了電算化 通過網絡向主管部門傳遞信息并進一步處理 才是名符其實的全行業與全地區的電算化 逐步建立從中央到地方的各級經濟信息中心 才能及時地 更好地發揮政府對經濟宏觀控制與協調的作用 5 軟件技術與管理組織措施日趨結合 電算化會計信息系統是一個人機系統 僅有良好的軟件是不夠的 必須有一套與之緊密結合的組織措施才能充分發揮其效用 并保證會計信息的安全與可靠 在會計電算化初期 重點放在軟件開發與應用上 隨著會計電算化的深入 必須建立與之相適應的管理制度 并在實踐中逐步完善 27 6 軟件開發系統化和工程化 準確透徹地理解用戶的需求是軟件開發的首要工作 采用工程化方法開發軟件是當前國際流行趨勢 國內會計軟件的開發也都從以往的憑經驗開發向系統工程化方法轉化 由于軟件日趨大型化 復雜化 系統化以及自身的標準化 軟件的應用實施也要工程化 現代項目管理 7 會計軟件與電算化管理向規范化 標準化方向發展 隨著會計電算化的深入 會計軟件應該規范化和標準的問題 顯得越來越重要與迫切 標準化的電子賬表文件結構應該盡早統一制定 以解決各種會計軟件的接口問題 會計信息的傳遞和電算化后的審計問題 從而能更充分 更有效地利用會計信息 會計電算化的宏觀管理也將向規范化和系統化方向發展 8 隨著會計軟件售后服務的社會化 以及商品化會計軟件競爭的加劇 商品化會計軟件市場將更加規范和成熟 28 9 商品化會計通過軟件與定點開發的專用軟件互為補充結合起來 眾多的商品化會計軟件能滿足一般單位的使用需要 投資少 收益快 但對于某些大型或特殊企業 商品化會計軟件也不能完全滿足他們的管理需要 解決的辦法是定點開發 或者在商品化軟件的基礎上修改與完善使用單位那部分特殊要求的功能 使之滿足需要 29 第二節會計信息系統的結構分析 一 電算化會計信息系統的職能結構從系統職能的角度 分析電算化會計信息系統的構成及其內部聯系 就是電算化會計信息系統的職能結構 從職能層次來看 電算化會計信息系統又可分為會計核算職能和會計管理職能 各職能模塊都是為達到會計信息系統的總目標服務的 但它們又有著各自的目標和任務 在財務管理中它們既發揮著不同的作用 又有著十分密切的聯系 這種聯系主要表現為系統與外部數據的控制聯系和系統內部間的數據聯系 30 二 職能結構劃分的意義 作用 電算化會計信息系統具有復雜結構 需要完成大量不同任務的數據處理工作 使得電算化會計信息系統分期分階段實現 一般按照 建立總體規劃 分步實施 的原則 按職能劃分電算化會計信息系統 是實現這一策略的基礎 一個完整的電算化會計信息系統開發期很長 如果不按職能劃分模塊并分開進行 就要等到全部開發完成后才能投入使用 系統效益就會很低 系統開發時 按照 總體規劃 分步實施 的思想 分析各職能子系統間的聯系 以及為數據處理的要求分期分批開發 開發一塊使用一塊 所以 確定系統的職能構成 有助于充分認識和分析各職能之間的數據聯系 要求和特點 這對系統研制開發和使用十分重要 31 職能結構劃分的必要性 1 有助于合理組織和使用各職能子系統所需的信息 設計出能滿足各職能子系統需要又結構合理 存取方便 冗余度低的高效會計數據庫 提高系統整體效率 2 有助于提高系統的適應性和實用性 適應性包括可移植性 可擴充性 可維護性等 會計信息系統中的數據處理規劃是經常隨著會計制度 法規的變化而變化的 系統的適應性好壞直接影響到系統的實用性 或者說系統的生命 按系統職能研制開發電算化會計信息系統后 增加與減少處理功能很容易 維護修改工作也方便 只要修改相應的模塊 而不涉及到其它模塊和系統 可移植性也是同樣 只要摘取所需的功能于系統和模塊 并進行適當的修改即可 32 3 有助于提高整個系統的可靠性 按職能設計的電算化信息系統 可靠性將大大提高 如果系統的某一環節 模塊出現錯誤 影響的僅僅是其相應的子系統或模塊 恢復也相對容易 而不會對整個系統產生較大的影響 一個好的模塊劃分能大大減少系統出錯的可能 提供系統的排錯 糾錯相恢復能力 4 有助于提高系統的通用化程度 會計數據處理 尤其是會計核算部分工作 有很大一部分是基本相同的 如企業的賬務處理 報表處理 工資核算 材料核算 固定資產核算等 基本上相同 而成本核算一般都不相同 相同部分的處理軟件可以實現通用 開發通用性的處理模塊或系統 作為商品化軟件或提供其它企業使用 提高系統的社會效益 33 三 職能結構劃分的基本原則 電算化會計信息系統職能劃分遵循以下原則 1 系統適應性強 職能結構劃分要盡量使電算化信息系統能適應企業內部外部各種環境的變化 適應性一般包括可移植性 可擴充性 可維護性等 適應性對一個系統來說是十分重要 一個好的會計信息系統應允許用戶根據自己需要 方便地連接或去掉某些模塊 而不必做大的修改 應方便系統從一個單位移植到另一個業務處理類似的單位 而無須作大的結構變動 對提高系統的適應性有著重要的作用 2 高內聚低耦合 把聯系密切的功能放在一個子系統 或模塊 內 一個子系統內諸功能聯系越密切 其內聚度越高 把聯系不密切的功能放在不同的子系統中 盡量減少子系統間的聯系 包括程序調用關系和數據傳遞關系 模塊間聯系越少 耦合度越低 高內聚使得系統接口簡單明了 對提高系統的適應性有著重要的作用 34 3 可靠性高 模塊劃分應有助于系統可靠性的提高 減少系統出錯并提高系統的排錯 糾錯和恢復能力 4 符合會計核算的基本要求 系統的劃分要以會計信息系統的各項職能為基礎 不能脫離會計核算和財務管理基本過程的要求和習慣 而單從軟件研制的角度來考慮問題和劃分子系統 5 便于通用 模塊的劃分要有助于提高系統的通用性 盡量把能通用的模塊和職能系統獨立出來 6 以賬務處理系統為中心 不管如何劃分 一個完整的會計信息系統都必然包括賬務處理系統 并且其它子系統也必然要同賬務處理系統發生直接或間接的數據聯系 35 四 電算化會計信息系統職能子系統的劃分 企業根據自身情況劃分職能子系統 36 財務管理與會計業務聯系十分緊密 因此可以將財務管理系統納入會計信息系統 則電算化會計信息系統的組成結構如圖4 4所示 由會計核算子系統和財務管理子系統組成 會計核算子系統完成會計核算職能 重點在經濟活動事后反映上 財務管理是企業根據資金運動的客觀規律 遵循財務制度 通過預測 計劃 分析等工作 正確地組織和調節企業資金籌集 分配和運用過程中財務關系的活動 財務管理子系統是用于輔助企業管理人員監督 控制和協調企業的管理活動 財務管理活動不可能完全靠計算機來完成 尤其是控制 監督和決策活動 需要管理人員根據系統提供的有關信息進行 37 第三節會計信息系統的網絡架構 計算機網絡能夠突破時間和空間對于傳統企業的管理和組織的制約 為管理變革和創新 提供了不可缺少的技術手段 建立合適的網絡架構 對于企業會計信息系統已經成為不可缺少的基本條件 企業應根據自身管理和組織的實際情況 以及發展戰略的需要 選擇和設計不同的網絡環境 構建基于網絡的會計信息系統 一般來說 網絡環境構架可分為基于局域網的應用 基于廣域網的應用和兩者的結合應用 38 一 基于局域網的應用 對于具有一定規模和比較完整組織機構的企業 都應當盡量選擇基于局域網方式的應用 公司財務部可以獨立組成一個局域網絡 如圖4 5所示 在局域網內的任何一臺機器上 安裝網絡服務設置 使局域網內的用戶 無需安裝客戶端軟件就能接入網絡會計信息系統 這種方案適合于企業組織結構分布范圍較為集中的企業 在具體實施時 應當盡量選擇質量可靠的專用服務器 在經費緊張的情況下 也可選用配置較高 質量較好的計算機做服務器 建立內部局域網 39 40 局域網組建 在具體實施時 應當盡量選擇質量可靠的專用服務器 在經費緊張的情況下 也可選用配置較高 質量較好的計算機做服務器 建立內部局域網 首先安裝 連接和設置好網絡 在保證網絡能夠正常運行的情況下 繼續安裝網絡會計信息系統的服務器端軟件 再安裝客戶端軟件 基于局域網的會計信息系統組建成本低 沒有日常通訊費用 同時與外界網絡隔絕 無需考慮網絡的安全性問題 這種會計信息系統網絡環境構架受到局域網范圍的限制 只適合內部組織結構分布很集中 相互距離近的的企業運用 41 二 基于廣域網的應用 一 基于撥號網絡的應用對于內部組織結構分布范圍較分散 參與會計核算的各部門相互距離較遠的的企業 可以采用電話撥號方式組建會計信息系統應用網絡框架 遠端網絡計算機通過電話撥號連接中央網絡服務器計算機 從圖4 6中看出 局域異地財務部 移動用戶的計算機等都可通過電話撥號 包括ADSL ISDN PSDN不同方式 連接到集團財務部 如圖4 6所示 42 基于撥號網的廣域網絡結構 43 撥號網的廣域網絡的實施 在實施時 用專用服務器或配置較高的計算機做服務器 如果網絡服務器軟件采用的是微軟公司的WindowsServer 則可以通過安裝InternetInformationServer IIS 軟件 建立好企業內部網站 安裝網絡會計信息系統軟件的服務器 然后安裝撥號服務器 用來接收遠程客戶端的聯網訪問 以這種方式組建的網絡 其組建成本不高 當需要連網運行時 才通過撥號方式完成 不需要連網時 網絡是斷開的 通訊費用只是在撥號連網期間才發生 由于撥號網絡只是連接企業各相關部門 未同外界相聯 企業內部信息安全性問題比較容易控制 但有 畢竟有網絡遠端計算機用戶入口 存在一定信息安全風險 因此還是需要考慮采取相應的安全防患措施 44 二 基于互聯網Internet 內聯網Intranet的應用 互聯網Internet 內聯網Intranet是當今網絡應用發展的主流 基于Internet Intranet的網絡應用必然是網絡會計信息系統的最終主流 由于基于Internett的廣域網的范圍和距離大小不受費用制約 可以在局域網絡之間任意組成規模更大 范圍更廣的網絡 這樣 對于跨地區 跨國度的企業 便能夠實現在基于互聯網的廣域網上建立會計信息系統 可充分利用互聯網絡廉價的通訊費用 實現真正意義上的網絡財務 如圖4 7所示 這種方式的關鍵是信息安全性問題 在網絡規劃 設計和實施過程中 需要對信息安全性給予重點關注 購置必要的網絡安全設備和專用軟件 安裝虛擬專用網絡VPN 設置好網絡防火墻 維護網絡的安全 45 基于互聯網Internet 內聯網Intranet 46 第四節會計信息系統的工作流程 當我們總體考慮會計信息系統的子系統構成時 必須考慮子系統之間數據的共享利用 弄清各子系統之間的數據聯系 這對于研制和使用電算化會計信息系統至少有三個方面的作用 第一 有利于組織管理數據 合理數據流向 有利于劃分子系統的邊界 設計子系統之間的數據接口 第二 有利于實現各子系統之間的數據共享 防止重復存貯重復輸入 第三 有利于根據數據的來龍去脈和數據輸入輸出的先后次序 確定子系統研制使用的先后次序 可以先研制使用產生數據的子系統 例如 工資核算子系統 再研制使用利用數據的子系統 例如 成本核算子系統 47 工業企業會計信息系統各子系統間主要數據聯系 48 二 會計信息系統的各子系統之間業務流程