工作移交管理制度為了規(guī)范公司員工因崗位異動（轉(zhuǎn)崗、晉級、降級、離職）而引起的工作移交管理，保障公司各崗位正常交接，要求如下：一、員工因崗位異動，按照行政人力部開具的員工異動通知單上要求，依次、逐項(xiàng)辦理工作移交手續(xù)。二、工作移交分兩部分：即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交（一）、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容及相關(guān)交接規(guī)定：1、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容：1.1正常業(yè)務(wù)處理流程、部門間工作的銜接、對外客戶及供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)等事項(xiàng)交待清楚。1.2已辦而未辦結(jié)的事項(xiàng)交待清楚。1.3原有職務(wù)上保管及辦理中的賬冊、文件（包括公司制度、技術(shù)資料、通訊錄、客戶資料等）、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。1.4其他應(yīng)專項(xiàng)移交的事項(xiàng)。2、接管人員：業(yè)務(wù)移交內(nèi)容應(yīng)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收；如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管，待人選確實(shí)后再轉(zhuǎn)交；如無人可派時，暫由其主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。3、業(yè)務(wù)移交辦理：3.1業(yè)務(wù)移交時，除由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字證明外，另須由異動人員自制較為詳細(xì)的“業(yè)務(wù)移交清單”交業(yè)務(wù)接管人或代管人，并經(jīng)第三方監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別在“業(yè)務(wù)移交清單”上簽字確認(rèn)。3.2移交在進(jìn)行業(yè)務(wù)移交，其所列“業(yè)務(wù)移交清單”，應(yīng)由其部門主管詳細(xì)加以審查，不合之處，及時更正；如異動人員正式離崗后，發(fā)現(xiàn)財物、資料未交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追回。（二）事務(wù)移交內(nèi)容（按員工異動通知單上所列各項(xiàng)依次辦理）：1、所使用的辦公設(shè)備（電腦及附件、電話），必須注明詳細(xì)配置及規(guī)格；2、所使用的圖書資料及辦公用具（計算器、訂書機(jī)等）；3、所使用的門柜鑰匙及所使用的辦公桌椅等交還原領(lǐng)出部門。4、其他所領(lǐng)用的物品；4、上述交還物品不必一一列入“員工異動通知單”，由接收部門經(jīng)辦人在“員工異動通知單”上簽字證明即可。三、移交期限：（一）、轉(zhuǎn)崗、晉級、降級等異動崗位移交工作，應(yīng)在5天之內(nèi)完成。1、辭職、辭退等異動崗位移交工作，應(yīng)在3天之內(nèi)完成。2、除名（開除）等異動崗位移交工作，應(yīng)在8小時之內(nèi)完成。四、辦理異動崗位工作移交時的有關(guān)責(zé)任：1、移交事項(xiàng)，應(yīng)親自辦理，若因重病或其他特別原因不能親自辦理時，可委托有關(guān)人員代為辦理，但對所有一切責(zé)任仍由原移交人員負(fù)責(zé)。2、辦理移交時，若出現(xiàn)所交還的實(shí)物丟失或損壞，則按公司相關(guān)規(guī)定賠償。3、接管人或監(jiān)交人，在核對或盤查實(shí)物過程中，發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時應(yīng)立即通報上級；倘有隱匿，一經(jīng)核實(shí)，除予以懲處外，應(yīng)與移交人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。五、工資結(jié)算（一）、離職人員，各種工作移交手續(xù)辦妥后，才可結(jié)算工資。（二）、辭職、辭退者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，結(jié)算其正常工資。（三）、違紀(jì)開除者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結(jié)算其正常工資；若有違法犯罪情節(jié)，報送公安機(jī)關(guān)處理。（四）、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期，依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。六、崗位異動工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理辦法：（一）、自動離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者，均以工作移交不清論處，無工資結(jié)算。（二）、自動離職者、即辭即走者，補(bǔ)辦離職手續(xù)無效。（三）、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來損失，予以相應(yīng)處罰，并責(zé)其按月工資的1-2倍進(jìn)行賠償；若因移交不清對公司造成重大損失或?qū)矩攧?wù)、銷售交接不清而自動離崗者，除以工作移交不清論處外，還視其情節(jié)輕重，報送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。本制度從即日起執(zhí)行，行政人力部享有最終解釋權(quán)。附：員工異動通知單（表一、表二） 工作移交清單（表一、表二）人事異動通知單姓 名所在部門原崗位異動類別部門內(nèi)調(diào)動 跨部門調(diào)動 晉升 降級 其他異動去向原部門及崗位現(xiàn)部門及崗位異動原因 原崗位部門意見新崗位部門意見行政人事部意 見總經(jīng)理意見（一式三份，行政人力部存檔進(jìn)入個人檔案，財務(wù)部一份，現(xiàn)部門一份）（表一）員工薪酬調(diào)整審批表 姓 名部 門職 務(wù)薪酬結(jié)構(gòu)基本工資考核工資其它補(bǔ)貼合計調(diào)整前薪酬標(biāo)準(zhǔn)調(diào)整幅度調(diào)整后薪酬標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行時間調(diào)資事由審批意見部門（公司）經(jīng)理意見： 簽名： 年 月 日行政人力資源部意見： 簽名： 年 月 日公司總經(jīng)理意見：簽名： 年 月 日公司董事長意見：簽名： 年 月 日說 明1、員工薪資調(diào)整須認(rèn)真填寫此表，按程序和權(quán)限報批。2、調(diào)整后薪資標(biāo)準(zhǔn)從批準(zhǔn)日當(dāng)月執(zhí)行。（一式二份，一份行政人力部備案存檔進(jìn)入個人檔案，一份財務(wù)部）（表二）分享中人網(wǎng)共建中人網(wǎng)工 作 交 接 表序號交接項(xiàng)目預(yù)期目標(biāo)(是否交接完成）完成日期負(fù)責(zé)人接收人完成情況說明完成情況原因說明交接人簽字：接交人簽字：監(jiān)交人簽字：審核人簽字：日期日期日期日期（所有交接項(xiàng)目必須以書面及電子文檔的形式一式三份，個人留存一份，接交人留存一份，行政人力部備檔一份）（表一）承諾：1、本人確認(rèn)已按上述清單上的內(nèi)容如實(shí)向公司做出移交，并確保移交內(nèi)容的真實(shí)性。2、本人愿意本著負(fù)責(zé)的原則，在移交后對本人移交工作給予公司必要的配合，包括后續(xù)工作的進(jìn)展，幫助聯(lián)絡(luò)相關(guān)人員等等，若移交不清，本人愿意承擔(dān)一切責(zé)任北京九朝醫(yī)藥集團(tuán)離 職 清 理 手 續(xù) 單 （表二）各單位：現(xiàn) 部 前去你處辦理離職移交（清理）手續(xù)，請各單位主管或行政人事專職人員認(rèn)真核對、清理及移交，完畢并無誤后簽字確認(rèn)。 人力資源負(fù)責(zé)人： 二00 年 月 日部門移交（清理）內(nèi)容結(jié)果及備注簽字及日期