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文檔簡介
衛(wèi)生院閑置設備管理制度一、總則(一)目的為加強衛(wèi)生院閑置設備的管理,提高設備利用率,避免資源浪費,確保設備資產(chǎn)的安全與完整,特制定本管理制度。(二)適用范圍本制度適用于衛(wèi)生院內(nèi)所有閑置設備的管理,包括但不限于醫(yī)療設備、辦公設備等。(三)定義1.閑置設備:指連續(xù)停用一年以上(含一年),且仍具有使用價值的設備;或者新購置一年內(nèi),因計劃變更、技術淘汰等原因未能投入使用的設備。2.閑置設備管理:包括閑置設備的認定、登記、保管、維護、調(diào)配、處置等全過程管理。二、閑置設備的認定與登記(一)認定程序1.使用科室根據(jù)設備實際使用情況,填寫《閑置設備認定申請表》,詳細說明設備閑置原因、閑置時間等信息,并提交至設備管理部門。2.設備管理部門接到申請后,組織相關技術人員對設備進行現(xiàn)場檢查和評估,確認設備是否符合閑置條件。3.對于符合閑置條件的設備,設備管理部門填寫《閑置設備認定書》,經(jīng)分管領導審批后,正式認定為閑置設備。(二)登記管理1.設備管理部門設立《閑置設備臺賬》,對每臺閑置設備進行詳細登記,內(nèi)容包括設備名稱、型號、規(guī)格、購置日期、啟用日期、閑置日期、存放地點、技術狀況等信息。2.定期對《閑置設備臺賬》進行核對和更新,確保臺賬信息的準確性和完整性。三、閑置設備的保管(一)存放地點1.閑置設備應存放在專門的倉庫或指定的區(qū)域,存放地點應具備安全、防潮、防塵、防火、防盜等條件。2.對于大型、精密、貴重的閑置設備,應采取單獨存放、專人保管等措施,確保設備安全。(二)保管要求1.設備管理部門應安排專人負責閑置設備的保管工作,定期對設備進行檢查和維護,確保設備處于良好的技術狀態(tài)。2.對閑置設備的存放環(huán)境進行定期清理和消毒,防止設備受潮、生銹、損壞等情況發(fā)生。3.建立閑置設備標識管理制度,在設備顯著位置張貼閑置標識,標明設備名稱、型號、規(guī)格、閑置日期等信息,便于識別和管理。四、閑置設備的維護(一)定期維護計劃1.設備管理部門根據(jù)閑置設備的特點和使用狀況,制定《閑置設備定期維護計劃》,明確維護內(nèi)容、維護周期、維護責任人等信息。2.定期維護計劃應涵蓋設備的清潔、潤滑、緊固、調(diào)試、校準等基本維護工作,確保設備性能穩(wěn)定。(二)維護記錄1.維護責任人按照定期維護計劃對閑置設備進行維護,并填寫《閑置設備維護記錄》,詳細記錄維護時間、維護內(nèi)容、維護結(jié)果等信息。2.《閑置設備維護記錄》應妥善保存,作為設備維護檔案的重要組成部分,以備查閱和追溯。五、閑置設備的調(diào)配(一)內(nèi)部調(diào)配1.衛(wèi)生院內(nèi)部其他科室因工作需要,可向設備管理部門提出閑置設備調(diào)配申請。2.設備管理部門根據(jù)申請科室的實際需求和設備閑置情況,進行綜合評估和調(diào)配。調(diào)配前,應對設備進行必要的檢查和調(diào)試,確保設備能夠正常使用。3.填寫《閑置設備內(nèi)部調(diào)配申請表》,經(jīng)設備管理部門負責人審批后,辦理設備交接手續(xù)。交接雙方應在《閑置設備交接清單》上簽字確認,明確設備的數(shù)量、規(guī)格、技術狀況等信息。(二)對外支援1.根據(jù)上級主管部門的要求或其他醫(yī)療機構(gòu)的請求,衛(wèi)生院可將閑置設備進行對外支援。2.對外支援閑置設備,應按照相關規(guī)定和程序辦理審批手續(xù),簽訂設備借用協(xié)議,明確雙方的權(quán)利和義務。3.設備管理部門負責對支援設備進行跟蹤管理,定期了解設備使用情況,確保設備安全、正常使用。支援結(jié)束后,及時辦理設備歸還手續(xù),并對設備進行檢查和驗收。六、閑置設備的處置(一)處置方式1.報廢:對于已損壞且無法修復、技術嚴重落后、能耗過高、維護成本過大等無使用價值的閑置設備,經(jīng)設備管理部門組織技術鑒定和評估,填寫《閑置設備報廢申請表》,報分管領導審核、院長審批后,進行報廢處理。2.轉(zhuǎn)讓:對于仍具有一定使用價值,但衛(wèi)生院已不再需要的閑置設備,可通過公開拍賣、招標等方式進行轉(zhuǎn)讓。轉(zhuǎn)讓前,應委托有資質(zhì)的評估機構(gòu)對設備進行評估,確定合理的轉(zhuǎn)讓價格。轉(zhuǎn)讓過程應嚴格按照相關法律法規(guī)和程序進行,確保交易合法、公正、透明。3.捐贈:對于符合國家有關規(guī)定和受贈方需求的閑置設備,可進行捐贈。捐贈前,應填寫《閑置設備捐贈申請表》,報分管領導審核、院長審批后,辦理捐贈手續(xù)。(二)處置程序1.報廢程序使用科室或設備管理部門提出報廢申請,并提交《閑置設備報廢申請表》及相關證明材料。設備管理部門組織技術人員對申請報廢設備進行現(xiàn)場鑒定和評估,出具鑒定意見。鑒定意見經(jīng)分管領導審核后,報院長審批。院長審批通過后,設備管理部門按照規(guī)定進行報廢處理,填寫《閑置設備報廢清單》,并將報廢設備交至指定的回收單位。財務部門根據(jù)《閑置設備報廢清單》進行賬務處理,核銷設備資產(chǎn)。2.轉(zhuǎn)讓程序使用科室或設備管理部門提出轉(zhuǎn)讓申請,并提交《閑置設備轉(zhuǎn)讓申請表》及相關證明材料。設備管理部門委托有資質(zhì)的評估機構(gòu)對轉(zhuǎn)讓設備進行評估,確定轉(zhuǎn)讓價格。評估報告經(jīng)分管領導審核后,報院長審批。院長審批通過后,設備管理部門按照規(guī)定發(fā)布轉(zhuǎn)讓信息,組織公開拍賣、招標等轉(zhuǎn)讓活動。確定受讓方后,簽訂轉(zhuǎn)讓合同,辦理設備交接手續(xù)。財務部門根據(jù)轉(zhuǎn)讓合同和設備交接清單進行賬務處理,調(diào)整設備資產(chǎn)。3.捐贈程序使用科室或設備管理部門提出捐贈申請,并提交《閑置設備捐贈申請表》及相關證明材料。設備管理部門對捐贈設備進行檢查和核實,確保設備性能良好、資料齊全。捐贈申請經(jīng)分管領導審核后,報院長審批。院長審批通過后,辦理捐贈手續(xù),簽訂捐贈協(xié)議,將捐贈設備交付受贈方。財務部門根據(jù)捐贈協(xié)議和相關憑證進行賬務處理,記錄捐贈事項。(三)處置監(jiān)督1.衛(wèi)生院成立閑置設備處置監(jiān)督小組,負責對閑置設備處置過程進行監(jiān)督和檢查,確保處置行為合法、合規(guī)、公正。2.處置監(jiān)督小組應對處置方案的制定、評估機構(gòu)的選擇、轉(zhuǎn)讓交易的過程、報廢設備的回收等環(huán)節(jié)進行全程監(jiān)督,防止國有資產(chǎn)流失。3.定期對閑置設備處置情況進行審計和公示,接受全體職工的監(jiān)督。七、閑置設備管理的監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督檢查1.設備管理部門定期對閑置設備的管理情況進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。2.衛(wèi)生院內(nèi)部審計部門定期對閑置設備管理情況進行審計,重點檢查閑置設備的認定、登記、保管、維護、調(diào)配、處置等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定,是否存在違規(guī)操作和資產(chǎn)流失等問題。3.上級主管部門不定期對衛(wèi)生院閑置設備管理情況進行抽查,對發(fā)現(xiàn)的問題提出整改意見,并督促衛(wèi)生院及時整改。(二)考核評價1.建立閑置設備管理考核評價機制,對設備管理部門及相關責任人的工作進行考核評價。考核評價指標包括閑置設備臺賬的準確性、設備保管的規(guī)范性、維護計劃的執(zhí)行情況、調(diào)配和處置的及時性等。2.考核評價結(jié)果與部門和個人的績效掛鉤,對閑置設備管理工作成績突出的部門和個人給予表彰和獎勵;對工作不力
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