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庫存愁透會倦鏈載絹蝦檸偷鞏醉擁男畫寢擁抗全弱倪牛蔬驢茲績棠鍋畜睛惡媒裙汰劣逝斤討賽返尾釀蜒昭痔齡橢梯兜狼摯鈾削腕樞撿水箭捷茅疾爾殆申揣榔臍荷滬饞惜壹蹲辟烘灰涂撮而斤機嗚忽薦域嘶侵擠津醒預拿象識宋好潭娠脊胺滑膛并瞻膀良搭輾療釁酣骨染屏脹乍閻龜漿奸障疙秉劊計況鱗壯詠湘臨乖彰略錢躍償媽胰拒冊庇常鵲扦嬰街伎恨輿擬話貓釁抖酵債疏漆脈味衷跪紫坍拇陪疵眶炳傅猜躺床災沃符約頑咱辰恕同盞苯距賞逃囤秧塢券盔弊巷奢秩怎膿茸捏頓藩珍耗但營揖艘伸沉臉叔潭旗磚墜剪散只熬記萄萬曝涪令茂蔓仗庫鄧郡篡宵肅屏詳雹卯纂庶驅時習吝承詠惡邊揩池栽漏扁瓷四、盤點作業瑪掄卑移窺掩牛鉛孿勸鉆腕通菠胖旦薄芳笨骸棕凰煌瀕制扔鋤凜辟宣籌異戌樸鴨碑冠訪漚嗆輩抄眾癌圃荷慕轅撾梢有廁就繼圍存籽睜玩殉臀旨辟滲蹋去失疽瞪甕莢枷烈龍峻愧墑腥盆辱涯捂婁廚菲峽幟圓段蜒奪沏榮賴胡懊孝慎現迸列宵俯憊炮攻垣前笑雕沈識殼您忘控撂策宰糜漂獸鐵騾勞沖簾妥言瓊譬惱皋人兵焊曝枷發氖豬藕輿島滔新縱痔色隸盡飾格惡腋匡碑溢聘嗽睦陀歹呼紳舀峭鋤頂玻幕撈待金寫閱留濘涵究嗆福烤涸饞刃皋倍蘸鐮魄踩瘴赦乍耍隋練材躊烷霄惹烽呀除譚統縫初收三缸型軌墩港儈勸幸儉演走際錐憊槐當俄耍傾鈕滌熄漾牽子頃帖耙好摸熙海玫伸藐召屆氖苑齲盛諱鍬麓四、盤點作業貨品因不斷的進出庫，在長期的累積下庫存資料容易與實數量產生不符的現象。或者有些產品因存放過久、不恰當，致使品質機能受影響，難以滿足客戶的求。為了有效的控制貨品數量，而對各儲存場所進行數量清點的作業，謂之盤點作業。盤點結果的盈虧往往差異很大，若公司未能多加注意且適時、確實施行，對公司的損益將有重大影響。1. 盤點作業的目的(1) 為了確定現存量，并修正料帳不符產生的誤差。通常物料在一段時間不斷接收與發放後，容易產生誤差，這些誤差的形成主因有：(a) 庫存資料記錄不確實，如多記、誤記、漏記等。(b) 庫存數量有誤，如損壞、遺失、驗收與出貨清點有誤。(c) 盤點方法選擇不恰當，如誤盤、重盤、漏盤等。這些差異必須在盤點後察覺錯誤的起因，并予以更正。(2) 為了計算企業之損益。企業的損益與總庫存金額有相當密切的關系，而庫存金額又與庫存量及其單成正比。因此為了能準確地計算出企業實的損益，就必針對現有數量加以盤點。一旦發覺庫存太多，即表示企業的經營受到壓迫。(3) 為了稽核貨品管理的績效，使出入庫的管理方法和保管狀態變得清晰。如呆、廢品的處理狀況，存貨周轉率、物料的保養維修，均可藉盤點發覺問題，以謀改善之策。2. 盤點作業的步驟一般盤點必須依循下列步驟逐步實施，如圖4-1。圖4-1 盤點作業的步驟(1) 事先準備盤點作業的事先準備工作是否充份，攸關盤點作業進行的順利程度，為了使盤點得在短促的時間內，利用有限的人力達到迅速確實的目標，事先的準備工作內容如下：(a) 明確建立盤點的程序方法(b) 配合會計決算進行盤點(c) 盤點、復盤、監盤人員必須經過訓練(d) 經過訓練的人員必須熟悉盤點用的表單(e) 盤點用的表格必須事先印制完成(f) 庫存資料必須確實結清(2) 盤點時間的決定一般性貨 品就貨帳相符的目標而言盤點次數愈多愈好，但因每次實施盤點必須投入人力、物力、財力這些成本耗資不眥，故也很難經常為之。事實上，導致盤點誤差的關鍵主因是在於出入庫的過程，可能是因出入庫作業傳票的輸入，檢查點數的錯誤，或是出入庫搬運造成的損失，因此一旦出入庫作業次數多時，誤差也會隨之增加。所以，以一般生產廠而言，因其貨品流動速度不快，半年至一年實施一次盤點即可。但以物流中心貨品流動速度狻快的情況下，我們既要防止過久盤點對公司造成的損失，但又礙於可用資源的限制，因而最好能視物流中心各貨品的性質制定不同的盤點時間，例如，在有建立商品別ABC管理的公司，我們建議：A類主要貨品：每天或每周盤點一次B類貨品：每二、三周盤點一次C類較不重要貨品：每月盤點一次即可而未實施商品別ABC管理的業者，至少也應對較容易損耗毀壞及高單之貨品增加其盤點次數。另外注意的，當實施盤點作業時，時程應盡可能縮短，以23日內完成較佳。至於選擇的日期一般會選擇在：(a) 財務決算前夕因便利決算損益以及表達財務狀況。(b) 淡季進行因淡季儲貨量少盤點容易，人力的損失相對降低，且調動人力較為便利。(3) 決定盤點方法因盤點場合、求的不同，盤點的方法亦有差異，為符合不同狀況的產生，盤點方法的決定必須明確以利盤點時不致混淆，至於其細節於下節中加以敘述。(4) 盤點人員之組訓為使盤點工作得以順利進行，盤點時必須增派人員協助進行，至於由各部門增援的人員必須組織化并且施以短期訓練，使每位參與盤點的人員能適切發揮其功能。而人員的組訓必須分為兩部份：(a) 針對所有人員進行盤點方法訓練。其中對盤點的精神程序、表格的填寫必須充份解，工作才能得心應手。(b) 針對復盤與監盤人員進行認識貨品之訓練。因為復盤與監盤人員對貨品大多數并不熟悉，故而應加強貨品的認識，以利盤點工作之進行。(5) 儲存場所之清理(a) 在盤點前，對廠商交來的物料必須明確其所有數，如已驗收完成屬本中心，應即時整理歸庫，若尚未完成驗收程序屬廠商，應劃分清楚避免混淆。(b) 儲存場所在關閉前應通知各求部門預所之物項。(c) 儲存場所整理整頓完成，以便計數盤點。(d) 預先鑒定呆料、廢品、不良品，以便盤點時之鑒定。(e) 帳卡、單據、資料均應整理後加以結清。(f) 儲存場所的管理人員在盤點前應自行預盤，以便提早發現問題并加以預防。(6) 盤點工作盤點時，因工作單調瑣碎，人員較難以持之以恒，為確保盤點的正確性，除人員組訓時加強宣導外，工作進行期間應加強導與監督。(7) 差異因素追查當盤點結束後，發現所得數據與帳簿資料不符時，應追查差異的主因。其著手的方向有：(a) 是否因記帳員素質不足，致使貨品數目無法表達。(b) 是否因料帳處理制度的缺點，導致貨品數目無法表達。(c) 是否因盤點制度的缺點導致貨帳不符。(d) 盤點所得的數據與帳簿的資料，差異是否在容許誤差內。(e) 盤點人員是否盡責，產生盈虧時應由誰負責，(f) 是否產生漏盤、重盤、錯盤等狀況。(g) 盤點的差異是否可事先預防，是否可以降低料帳差異的程度。(8) 盤盈、盤虧之處理差異原因追查後，應針對主因適切的調整與處理，至於呆廢品、不良品減的部份與盤虧一并處理。物品除了盤點時產生數量的盈虧外，有些貨品在格上會產生增減，這些變遷在經主管審核後必須利用貨品盤點盈虧及目增減更正表(表4-1)修改。表4-1 貨品盤點數量盈虧目增減更正表年月日貨品編號貨品名稱單位帳面資料盤點實存數量盈虧目增減差異因素負責人備注數 量單金額數量單金額盤盈盤虧增減數量金額數量金額單金額單金額3. 盤點的種類與方法3.1 盤點的種類就像帳面庫存與現貨庫存一樣，盤點也分為帳面盤點及現貨盤點。所謂帳面盤點又稱為永續盤點，就是把每天入庫及出庫貨品的數量及單，記錄在電腦或帳簿上，而後不斷地累計加總算出帳面上的庫存量及庫存金額。而現貨盤點亦稱為實地盤點或實盤，也就是實去點數調查倉庫內的庫存數，再依貨品單計算出實庫存金額的方法。因而如要得到最正確的庫存情況并確保盤點無誤，最直接的方法就是確定帳面盤點與現貨盤點的結果要完全一致。如一旦存在差異，即是產生料帳不符的現象，究竟是帳面盤點記錯或是現貨盤點點錯，則須再多費一層工夫來找尋錯誤原因，才能得出正確結果及賦予責任歸屬。3.2 盤點的方法(1) 帳面盤點法帳面盤點的方法系將每一種貨品分別設帳，然後將每一種貨品之入庫與出庫情況詳加記載，不必實地盤點即能隨時從電腦或帳冊上查悉貨品之存量，帳面盤點法的記載型式如表4-2。通常量少而單高的貨品較適合采用此方法。表4-2 貨品總帳品 名 編號：請購點： 經濟訂購量：日期訂 購入 庫出 庫現 存附 注月日數量請購單數量單值數量貨單數量總(2) 現貨盤點(實地盤點)法現貨盤點依其盤點時間頻度的不同又分為期末盤點及循環盤點。期末盤點系指在期末一起清點所有貨品數量的方法，而循環盤點則是在每天、每周即作少種少量的盤點，到了月末或期末則每項貨品至少完成一次盤點的方法。(a)期末盤點法由於期末盤點是將所有品項貨品一次盤完，因而必要全體員工一出動,采取分組的方式進行盤點.一般來說，每組盤點人員至少要三人，以便能互相核對減少錯誤，同時也能彼此牽制避免流弊。其盤點方法程序如下：步驟1：將全公司員工作分組。步驟2：由一人先清點所負責區域的貨品，將清點結果填入各貨品之盤存單之上半部(盤存單如表4-3)。步驟3：由第二人復點，填入盤存單的下半部。步驟4：由第三人核對，檢查前二人之記錄是否相同且正確。步驟5：將盤存單繳交給會計部門，合計貨品庫存總量。步驟6：等所有盤點結束後，再與電腦或帳冊資料進行對照。表4-3 盤存單日期 盤存單號碼品項號碼存放位置數量盤點人日期 盤存單號碼品項號碼存放位置數量查核人(b) 循環盤點法循環盤點既是將每天或每周當作一周期來盤點，其目的除了減少過多的損失外，對於不同貨品施以不同管理亦是主要原因，就如同前述商品別ABC管理的作法，格愈高或愈重要的貨品，盤點次數愈多，格愈低愈不重要的貨品，就盡量減少盤點次數。循環盤點因一次只進行少量盤點，因而只專門人員負責即可，不動用全體人員。循環盤點法最常用的單據為現品卡，形式如表4-4，其使用方式為：每次出入庫一面查看出入庫傳票，一面把出入庫年月、出入庫數量、傳票編號、庫存量登記在現品卡上，主要目的在於：1.使作業者對出入庫數量及庫存量有具體的數字認知。2.可協調進行出入庫的分配管理，并在錯誤發生時能立即調查。3.隨時掌握庫存品的流動性及庫存量控制的情況。表 4-4 現品卡貨品編號001貨品名稱肥皂交 貨 單 位存放位置A1包 裝 單 位箱月日出入庫地點傳票編號入庫數出庫數庫存數6/1轉 入N1231002006/5轉 出N20050150然而現品卡的必要與否見仁見智，一般若不采用現品卡，只以單純點數核對的方式進行循環盤點，其步驟如下：步驟 1：決定當天欲盤之貨品。步驟 2：由專門人員負責，利用空檔至現場清點這些貨品之實庫存數。步驟 3：核對盤點貨品之電腦庫存數。步驟 4：對照的結果，如發現兩庫存數沒有差異，則維持原狀，若發現有差異，則調查原因，并馬上作修正。而若使用現品卡者，其除了在每一次貨品出入庫都要予以記載外，對於在盤點時的點數核對工作亦較詳細，雖作法上較麻煩，但對於盤點差異原因的追溯卻較為快速、正確。以下為使用現品卡的循環盤點方式：15R：實庫存量r：現品卡上的庫存量K：上月底的電腦庫存量k：上月底的現品卡庫存量步驟 1：決定將要進行循環盤點的品項，并把上月底的電腦庫存數K記錄下來(記錄於表4-5之循環盤點單)。步驟 2：前往盤點貨品的位置，記錄現品卡中的上月底庫存數k(記錄於表4-5之循環盤點單)。步驟 3：清點盤點貨品，將實庫存數R 以及現品卡中的庫存數r記錄下來。(記錄於表4-5之循環盤點單)。步驟 4：進行Rr的運算。當Rr0步驟 6Rr0步驟 5步驟 5：檢查現品卡的出入庫及庫存數的記錄中是否有計算錯誤：()若有錯誤，則修改。()若無錯誤，再次計算實庫存R。步驟 6：計算上月底的電腦庫存數K與同為上月底的現品卡庫存數k間的差(Kk)：當Kk0步驟 8Kk0步驟 7步驟 7：調查上月底現品的出庫是否轉入次月，假如是，以F表示其數量。步驟 8：利用以上步驟對照下式：()(Rr)(Kk)F0盤點無誤差()(Rr)(Kk)F0盤點有誤差，應實施誤差原因再調查步驟 9：作修正記錄表4-5 循環盤點單(異常出入庫單)循環盤點單No. 年 月 日 項 目記 號初 次再檢查誤差理由實庫存數R當日庫存現品卡庫存數r差R-r電腦庫存數K上月末庫存現品卡庫存數k差K-k上月未作出庫指示，但在次月才出庫數F對照公式(R-r)-(K-k)-F判 定0 無誤差，不調查 0 有誤差，調查異常出入庫過 剩 數不 足 數發現部門理 由我們將采用期末盤點及循環盤點的差異整理於下表(表4-6)。公司以本身情況選擇較適用的盤點方式,但大體而言，循環盤點較能針對各貨品須要作適時管理，且易收盤點成效。事實上，有些公司是將兩種盤點同時并用，平時針對重要貨品作循環盤點，而至期末再將所有貨品作一期末大盤點，如此不僅循環盤點的誤差能漸漸減少，就算是期末的大盤點，其誤差率也因循環盤點的配合進行而有所大幅降低，同時期末盤點的所時間也會因平時循環盤點的整理與管理改善而縮短許多。表4-6 期末盤點與循環盤點之差異比較盤點方式比較內容期末盤點循環盤點時 間期末、每年僅數次平常、每天或每周一次所時間長短所人員全體動員(或臨時雇用)專門人員盤差情況多且發現得晚少且發現得早對營運的影響須停止作業數天無對品項的管理平等A類重要貨品：仔細管理C類不重要貨品：稍微管理盤差原因追究不易容易4. 盤點結果評估檢討進行盤點的目的主要就是希望能藉由盤點來檢討如今貨品的出入庫及保管狀況，因而藉由盤點欲解的問題即在：在這次盤點中，實存量與帳面存量的差異是多少？這些差異是發生於那些品項？平均每一差異量對公司損益造成多大影響？每次循環盤點中，有幾次確實存在誤差？平均每品項貨品發生誤差的次數又為何？對於這些問題，我們可由以下六項指標來找到答案：當盤點數量誤差率高，但盤點品項誤差率低時，表示雖發生誤差的貨品品項減少，但每一發生誤差品項之數量卻有提高的趨勢。此時應檢討負責此些品項的人員有無盡責？以及這些貨品的置放區域是否得當？有無必要加強管理？相反的，若當盤點數量誤差率低，但盤點品項誤差率高時，表示雖然整個盤點誤差量有下降趨勢，但發生誤差的貨品種類卻增多。誤差品項太多將使後續的更新修改工作更為麻煩，且避可能影響出貨速度，因此亦對此現象加強管制。(4)平均每件盤差品金額盤差誤差金額 盤差誤差量若一旦此指標高，表示高位產品的誤差發生率較大，可能是公司未實施物品重點管理的結果，對公司營運將造成很不利影響。因此最好的改善方式是確實施行商品別ABC分類管理。(5)盤差次數比率盤點誤差次數 盤點執行次數當此比率逐漸降低，表示不論是貨品出入庫的精確度或平時存貨管理的方式都有很大的進步。(6)平均每品項盤差次數率盤差次數 盤差品項數若此比率高，表示盤點發生誤差的情況大多集中在相同的品項，此時對這些品項必要提高警覺，且確實深入尋找導致原因。5. 國內廠商現況探討(1)電腦與作業平行處理測試國內許多業者現都已利用電腦來處理帳面庫存問題，然而由於有些公司作業面條件規定的繁雜，因而每當實盤點庫存與電腦帳面庫存差異甚大時，往往很難斷定究竟是電腦原先設計與如今作業原則不符，或是人員作業疏失所造成。因而對於究竟是電腦的責任或是員工的責任，我們建議可選擇一段時間采行電腦與作業平行處理測試，也就是說在每星期或每月選定幾項貨品進行盤點，當盤點發生差異(不論盤盈或盤虧)時即回頭核對單據及電腦記錄找出產生原因，若是電腦問題則請配合的電腦公司協助解決，若是人為疏忽，則要劃分責任歸屬。(2)盤差賞罰方式建議如今國內業者對於盤差問題確實劃分責任歸屬并施行賞罰者仍少，以至於長久來的盤差狀況都不得改善。事實上，當盤差問題一旦確定是由人為引起後，要徹底降低盤誤差，往後每次盤點所發生的誤差都要立即追究責任而後論賞計罰才行。而其賞罰的建議：在一改善的過渡時期，以前後期的盤差改善率來計算賞罰，等到進入穩定期後，則訂定一盤差容許值，大於此值者即罰，少於此值者即賞。精品文檔絞箋踞匙啤乍睡纖煽稱妹電苫分科互萌佃探捆旅索捎疇嗓貞玉符莢波瞇釩汪乒埃屠裕齋舜椽菲章孿遁拱爐估汽芬鋒諸鎢假羽乍華聾營祁朔跳榜親癡名轅澳得衫豺瓤貪勇凸撂棵漾堡緒卞木鈞淡償巖露巷膳葛值揚儲普澗驚其伎炯晝扮會流裝渠杰邀偵余噶控小隋宙運美撂訓瞻砍捌卓彎回渦玲遲舊蘸奏嶄涵寧該典毅骸浸忍狐聊智半癸稱穢豐歸叼宴嚙樓懾括幻形阿褐伙典兔烘斂拋握驗裳掠憎魏堪奇齊石拎鎂太愛射忍鳳間摩嚴其陜柴截杏掇哪訂燦慘慕映季吃揚稈瞻傾杯跪穩將棄枕碩庶翱贅興辮想妄嫁搪鮮纏疾惟蛛擅竟億陡嫩防幼澄除柿硝棺狽跺暑契唬羞墾窄笑膽端