維護材料、設備管理辦法一、宗旨為規范公司維護材料、設備的采購與使用，使之既滿足員工工作需要又杜絕鋪張浪費，特制定本辦法。二、適用范圍本管理辦法僅適用于公司物業部維護材料、設備的采購。三、管理部門維護材料、設備的管理部門是（1.物業部客服中心。或者2.維護材料、設備使用部門定期輪換管理），由財務審計部監管執行，采購由物業部業務部門實施采購。四、日常管理1、維護材料、設備分為消耗性維護材料、設備和非消耗性維護材料、設備。消耗性維護材料、設備主要是節能燈具、黃沙、水泥、瓷磚、鎖芯等五金維修材料；非消耗性維護材料、設備主要是水電表、儀器設備、井蓋、門窗等單件價值低于2000元的非固定資產物品。2、維護材料、設備如果分配為個人使用的，由個人自己負責管理，如扳手、試電筆、鉗子等；如為部門業務共同使用的，由部門負責人指定專人管理。3、公共財產發生損壞時，使用人或責任人需負相應的責任。4、員工要愛護所有公司的維護設備、材料，離開辦公室，要檢查關閉設備電源及容易發生危險的器具、材料，保證安全。5、任何人未經領導批準，不能將專用維護設備、材料帶出辦公地點，否則一切后果自負。五、采購管理1、物業部各業務部門應根據自身實際工作需要自行采購所需及備用材料，統一由財務審計部監管執行。2、物業部各業務部門每季度初應根據工作需要制定當前季度的維護材料、設備采購計劃-維護材料、設備采購計劃表（附表二），并填寫維護材料、設備采購申請單，報公司領導審批后集中采購，具體物品依據實際采購情況而定。3、維護材料、設備采購的一般程序為：A、相關采購部門定期依據維護材料、設備采購計劃表（附表二），統計需采購物料，填寫維護材料、設備采購申請單（附表一）；B、經公司領導審批后，一般維護材料、設備由公司制定配送公司送貨上門，驗收完畢后簽字確認，按照正常報銷程序在財務部核銷賬目；大件物品則需經過詢價、議價、確定、采購、入庫、發放程序，購買后憑相關程序步驟核銷費用。C、將物品發放給所需部門，部門負責人在維護材料、設備領用登記表（附表三）簽字確認；D、相關領導按規定進行批準權限審簽，后由財務部核銷費用。4、各部門若需采購臨時急用的維護材料、設備，由部門主管填寫維護材料、設備采購申請單（附表一），并在備注欄內注明急需采購的原因，報公司領導審批后由相關部門實施采購任務。5、對單價大于1000元以上物品的采購，應先進行詢價、比價、議價，并將最終議定價格呈報公司領導，經同意后方可實施采購任務。六、物品入庫1、維護材料、設備入庫前須進行驗收，對于符合規定要求的，登記入庫；對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。2、物品采購發票應相關物品管理部門主管簽字確認入庫后，方可報銷。3、物品管理部門須對維護材料、設備做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。4、要認真做好新購物品入庫前的檢查、驗收工作，要建立維護材料、設備管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。七、物品的領用1、一般維護材料、設備的發放，由相關物品管理部門依據先前編制的各部門維護材料、設備采購計劃表（附表二），直接按計劃發放給使用部門或個人。2、領取時，領取人須在維護材料、設備領取登記表（附表三）上寫明日期、領取維護材料、設備名稱及規格、數量、用途等項并簽字。3、領取的非消耗性維護材料、設備應列入移交，如重復申領，應說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領。4、特殊維護材料、設備的發放，應由物品管理部門指定專人負責，經使用部門辦理有關領用手續后，交使用部門具體使用和管理。5、領取的原則是：工作任務清楚，使用目的明確，一次一領，隨用隨領，用多少領多少，專領專用。6、相關物品管理部門及人員應恪盡職守，堅持原則，照章辦事，嚴格控制物品的領取數量和次數，保證辦公需要。對于消耗品，可根據歷史記錄和經驗法則設定領取基準。明顯超出常規的申領，領取人應作出解釋，否則物品管理部門有權拒付。7、非消耗性物品由各管理部門指定專人領取，并對領用物品進行登記、發放、回收。8、領用時間規定為每周一、三、五上午8：30-11：30，其他時間不予發放。八、物品的保管1、物品由物品管理部門統一保管。2、庫存物品的種類和數量要科學確定，合理控制。常用、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應好、周轉快、消耗低、費用省。3、批量購入的物品應即時入庫存儲，物品采購和物品保管要搞好驗收交接，在(維護材料、設備入庫登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規格、單價和數量，并簽字。4、加強對舊維護材料、設備的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用；替換下的各類維護材料、設備交由物品管理部門統一保管，要及時回收。登記造冊，修舊利廢，充分利用。5、財務審計部和物品管理部門應定期進行物品盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數量、質量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。九、物品的使用1、使用物品應以室為家，牢固樹立節約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。2、物品應為工作所用，不得據為已有，挪作私用；不得用工作設備干私活，謀私利；不許將維護材料、設備隨意丟棄廢置。3、精心使用維護材料、設備，認真遵守操作規程，及時關閉電源。定期維護保養，最大限度的延長維護材料、設備使用壽命。4、對于高檔耐用物品，各部門間應盡量協調相互借用，一般不得重復購置。使用中材料、設備出現故障，由原采購人員負責協調和聯系退換、保修、維修、配件事宜；因使用不當，人為造成設備損壞的，直接責任人應負賠償責任。十、物品轉移1、員工離職時應依維護材料、設備領用登記表（附表三）所領物品一并退回（消耗品除外），由辦公人員填寫維護材料、設備移交表（附表七），離職員工簽字確認。2、非消耗性材料、設備的遷移，需經財務審計部辦理遷移手續后，方可執行。十一、物品維修1、電力設備，辦公設備，倉儲機械設備，生活設施的運行情況，并根據檢查情況對各項設備進行維護修理,出現故障及需維護時由使用部門向物品管理部門提出維修申請，由物品管理部門報公司領導同意后執行。 2、物品管理部門若發現物品為人為故障，應追究使用人或責任人的責任。3、如無法維修，可聯系供應商或外部維修機構進行維修，并填寫電力設備，辦公設備，倉儲機械設備，生活設施維修記錄單（附表四）。4、維修經物品管理部門和使用部門驗收后在維修單上簽字作為報銷憑證，相關費用由物品管理部門按規定報銷。5、如物品由于損壞或超出使用年限等情況，維修費用較高，需淘汰或新品替換，則需對于該物品進行報廢處理，填寫維護材料、設備報廢憑證（附表六）說明情況，并說明是直接淘汰還是需要購置新設備，該表將提交物品管理部門，由物品管理部門報公司領導決定是否需進行報廢處理。十二、遺失物品管理1、公司員工應愛護和節約的辦公用品，同時應承擔良好保管的義務。2、如辦公物品出現人為遺失，應由保管人員、使用人員及其部門負責人共同承擔相應責任。并填寫維護材料、設備遺失單（附表五）附表一：維護材料、設備采購申請單附表二：維護材料、設備采購計劃表附表三：維護材料、設備領用登記表附表四：電力設備，辦公設備，倉儲機械設備，生活設施維修記錄單附表五：維護材料、設備遺失單附表六：維護材料、設備報廢憑證附表七：維護材料、設備移交表5附表一維護材料、設備采購申請單日期：序號物料名稱規格單位所需數量所需部門簽字確認備注123456789101112131415161718192021222324252627282930附表二：維護材料、設備采購計劃表采購人： 年 月 日序號物料名稱規格單位庫存采購計劃采購確認備注123456789101112131415161718192021222324252627282930附表三：維護材料、設備簽領表部門: 發放人： 日期領用人領用物料領用數量領用人簽字1234567891012131415161718192021222324252627282930附表四： 電力設備，辦公設備，倉儲機械設備，生活設施維修記錄單日期：_年_月_日 填表人：_編號申請部門申請人維修品名數量維修內容損壞性質維修時間是否已維修備注1234567891011121314151617備注：損壞程度主要分為人為損壞和自然損壞，人為損壞需將賠償金額附備注。附表五：維護材料、設備遺失單時間：_年_月_日 填表人：_編號部門遺失物品名稱數量使用人使用時間遺失原因12345678910物品