工程項目部成本管理1 引言近年來,隨著施工企業產值規模的年年上升，產值利潤率卻大幅度下降 ,導致這種高產值低效益現象的原因固然委多,其中最重要的就是企業競爭能力和自我發展能力下降。施工企業加強成本管理,努力降低成本費用支出已成為其增強競爭實力和提高經濟效益的重要措施。在市場競爭日益激烈的情況下，施工企業要保持企業的持續穩定發展，只有在擴大經營規模的基礎上，狠抓成本管理工作。工程項目成本管理是根據企業的總體目標和工程項目的具體要求，強化經營管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、實現目標利潤、創造良好經濟效益的的過程。因此新的管理模式需要企業財務部門與經營、計劃、施工生產、物資、設備等部門緊密配合。項目目標成本的管理范圍主要有財務費用、管理費用、施工費用等包含在內，還包括前期場地平整、地基及基礎、工程費、主體建安工程費等。此文根據本人對工程項目管理的認識和工作的經驗分析，從分析項目部成本管理中存在的問題入手，簡淺的論述工程項目部管理成本控制的方法。2.工程項目部施工過程成本管理 工程項目部施工過施工項目成本管理是根據企業的總體目標和工程項目的具體要求，在工程項目實施過程中，對工程項目成本進行有效的控制、實施、動態分析和結束考核等管理活動，以達到強化經營管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、實現目標利潤、創造良好經濟效益的目的的過程2.1 建立新的思想觀念要樹立效益第一的觀念。必須解放思想，轉變觀念，樹立“低成本，高質量，高效益”的市場競爭觀念。要樹立以優取勝，以精品工程占領市場的觀念。要把建筑產 品的工程規模、科技含量、內在質量、外在觀感度作為創造精品工程的基礎，變為全體員工的一種自覺行動，獲得市場競爭的主動權。確實把企業的各項工作重點轉到以經濟效益為中心上來，用效益第一的觀點來統領項目部的各項工作。建立節約的良好習慣，節約是項目施工用人力、物力和財力的節省，是成本控制的基本原則。節約不是消極的限制與監督，而是要積極創造條件，要著眼于成本的事前監督、過程控制，來達到到節約。提高項目的科學管理水平入手，增加經濟效益。2.2 降低采購成本項目的采購環境對采購策略的制定、采購計劃的實施會產生重要的影響。宏觀環境是對項目組織怎樣及如何采購產生影響的外部環境，包括國家宏觀經濟政策的變化，財政金融政策的調整，市場利率及匯率的波動，通貨膨脹及其趨勢，市場季節性的變化等各種因素。而微觀環境則是項目組織的內部條件，包括項目組織在采購中可能采取的組織政策、方式和程序，項目資金狀況、場地、道路等收料條件。還有季節性備料，利用和規避材料貨源、市場價格等施工受氣候影響，處于施工淡季(冬季施工淡季和雨季施工淡季)材料價格普遍下降；材料生產、運輸受氣候和氣候衍生因素影響，材料價格背離正常水平。利用施工淡季材料需求減少、價格下降，適當備料，做到淡季不淡，一樣可以報出預算，加快資金回收。規避了因氣候和氣候衍生因素影響材料生產、運輸，而形成的貨源緊缺、價格上漲。如：在雨季，東南亞低地國家的露天磚廠有6個月的停產期；水泥廠亦相應停產。而水運則進入黃金季節，適宜沙石料的備料。利用全球化的國際市場，對抗有特殊地位的大供應商對某些主要物資的壟斷供應，有政府背景的大公司和國際大財團控制著當地主要緊缺物資，如：鋼材、瀝青、油料等，形成壟斷供應，嚴重影響項目執行和成本控制。利用全球化的國際大市場，依靠祖國豐富的資源和全面開放的政策，了解和掌握國際經貿相關知識和國際市場信息，可以有效對抗有特殊地位的大供應商對某些主要物資的壟斷供應。 因此，在項目材料管理中充分利用采購環境，是有效降低材料成本的根本途徑。2.3 項目全過程成本控制項目成本控制涉及到項目的整個周期，項目成本形成的全過程，從施工準備開始，經施工過程至竣工移交后的保修期結束。因此，成本控制工作要伴隨項目施工的每一階段，如在施工準備階段制定最佳的施工方案，按照設計要求和施工規范施工，充分利用現有的資源，減少施工成本支出，并確保工程質量，減少工程返工費和工程移交后的保修費用。工程驗收移交階段，要及時追加合同價款、工程決算的結算，使工程成本自始至終處于有效控制之下。2.3.1 項目全員控制成本控制涉及到項目組織中的所有部門、班組和員工的工作，并與每一個員工的切身利益有關，因此應充分調動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關心成本的積極性，它是把計劃的方針、任務、目標和措施等加以逐一分解落實。在實施目標管理的過程中，目標的設定應切實可行，越具體越好，要落實到部門、班組甚至個人，目標的責任要全面，既要有工作責任，更要有成本責任；做到責、權、利相結合，對責任部門責任人的業績進行檢查和考評，并同其工資、獎金掛鉤，做到獎罰分明，真正樹立起全員控制的觀念。2.3.2 動態控制原則成本控制是在不斷變化的環境下進行的管理活動，所以必須堅持動態控制的原則，所謂動態控制就是將工、料、機投入到施工過程中，收集成本發生的實際值，將其與目標值相比較，檢查有無偏離，若無偏差，則繼續進行，否則要找出具體原因，采取相應措施。實際成本支出低于標準成本過多也不見得是一件好事，它可能造成后 續的分部分項工程或作業帶來不利影響；另一種是造成質量低，除可能帶來返工和增 加保修費用外，質量成本控制還影響企業聲譽。實施成本控制過程應遵循“例外”管 理方法，所謂“例外”是指在工程項目建設活動中那些不經常出現的問題，但關鍵性問題對成本目標的順利完成影響重大，也必須予以高度重視。盡管有些成本差異雖未 超過規定的百分率或最低金額，但一直在控制線的上下限線附近徘徊，亦應視為“例外” 。意味著原來的成本預測可能不準確，要及時根據實際情況進行調整。有些是項目管理人員無法控制的成本項目，即使發生重大的差異，也應視為“例外”，如臨時租用費用的上升，材料價格上漲等。 2.3.3 采取技術措施先要明確項目經理部的機構設置與人員配備，明確項目經理部、公司或施工隊之 間職權關系的劃分。項目經理部是作業管理班子，應對處整體利益負責任，同理應協調好公司與公司之間的責、權、利的關系。同時還要協調與甲方，監理，總包等方方面面的關系。采取技術措施是在施工階段充分發揮技術 人員的主觀能動性，對標書中主要技術方案作必要的技術經濟論證，以尋求較為經濟可靠的方案，從而降低工程成本，包括采用新材料、新技術、新工藝節約能耗，提高機械化操作等。并做好技術交底，防止發生返工等質量問題。2.3.3.1 人工費控制人工費占全部工程費用的比例較大，本工程人工費在 30%左右，所以要 嚴格控制人工費。 要從用工數量和工期上控制， 有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量，從而達降低工日消耗，控制工程成本的目的。2.3.3.2 材料費的控制材料費本工程占全部工程費的55%，直接影響工程成本和經濟效益。先對材料用量的控制，堅持按工程實際確定材料消耗量，實行限額采購制度。項目部技術人員根據進度及實際工作量提出材料需求計劃。材料采購部門，對照施工預算，當需求計劃小于或等于預算書有關數據時，編制采購計劃，開始進入采購程序。當大于時查明原因，經研究決定其材料進場。材料進場，要及時辦理移交手續，直接交給施工隊，如出現損失由施工隊負責賠償轉嫁風險。若問題出在使用過程中，則可以避免主體部分再出現類似問題，若是標準的問題，則需盡快修改標準，若遇特殊情況，就需要啟動應急程序了。再就是對工程進行功能分析，對材料進行性能分析，改進施工技術，推廣使用降低料耗的各種新技術、新工藝、新材料（比如使用抗裂砂漿代替抹灰）。力求用低價材料代替高價材料，再就是對材料價格進行控制，由采購部門在采購中加以控制。對市場行情進行調查，在保質保量前提下，貨比三家，擇優購料；合理組織運輸，就近購料，選用最經濟的運輸方式，以降低運輸成本；減少資金占用，合理確定進貨批量與批次，盡可能降低材料儲備和運輸環節。接下來的工作就是監督施工過程了，項目負責人要保證材料的使用嚴格按施工工藝要求進行，違章操作的代價很可能是材料浪費。 2.3.3.3 機械費的控制盡理減少施工中所消耗的機械臺班量，合理施工通過組織、機械調配，提高機械設備的利用率和完好率，同時加強現場設備的維修、保養工作，降低大修、經常性修理等各項費用的開支，避免不正當使用造成機械設備的閑置；充分利用社會閑置機械資源，嚴格控制新購設備。堅持采取內部調劑、外部租賃、集資 購置、民工自帶等多種形式解決設備不足的問題，對價格高、利用率低、專用性強的設備，堅決采取租賃的辦法（比如腳手架，吊車）。租賃費的控制：盡量減少施工周期，協調各工種之間的配合，把每一單元的工期減少到最低，提高周轉率。3.3.4 質量管理控制在施工過程中，要嚴把工程質量關，各級質量自檢人員定點、定崗、定責、加強 施工工序的質量自檢和管理工作真正貫徹到整個過程中。采取防范措施，做到工程一次成型，一次合格，杜絕返工現象的發生，避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。3.3.5 竣工及時做好決算管理工程完工后，項目部必須立即對施工隊進行決算。工程決算審計后，未經上級批準，項目部不得私自增加施工隊計價，否則按超撥款處理。對比實際成本與計劃成本，找出差距，分析原因，為以后成本管理積累資料。項目完工時，計劃成本由最初預算成本加或減變更部分的決算成本構成。4總結總之，隨著企業經營環境的日益復雜化，企業管理進入了戰略管理時代，需要對傳統成本管理進行適應性變革，制定科學的成本管理目標，采用科學的成本管理手段，實現創新成本管理多元化格局，促進主要管理職能履行的發展形態。在市場經濟的條件下，成本已呈現多元化趨勢，成本管理必須提到戰略高度，識別那些能引起產品增值和成本降低的關鍵因素，在傳統成本管理的基礎上拓寬成本管理領域。施