2014年中國出口商品交易會 廣交會 參展方案 策劃人 衣聚會展策劃組 2 目錄 一 公司信息二 展會信息三 活動概要四 參展位置五 參展目標(biāo)六 展臺設(shè)計七 參展資金計劃 八 展會產(chǎn)品展示九 參展準(zhǔn)備物品十 參展人員安排十一 展前展中宣傳十二 禮品贈送十三 相關(guān)活動十四 展前邀請方案 3 一 公司信息 我公司成立于2010年 是一家非常年輕化的服裝公司 注冊資金100萬 總投資900萬 專營17至30歲年輕女性服裝 旗下有一品牌女裝 ENVYGIRL 一向以 時尚 簡約 為主打 聘請多名著名服裝設(shè)計師 服裝設(shè)計新穎 布料經(jīng)細(xì)心挑選 質(zhì)量上乘 讓消費(fèi)者穿得潮流更舒適 是我公司永恒的目標(biāo) 首家專賣店設(shè)立于杭州市 經(jīng)過四年的發(fā)展 已在北京 上海 深圳等數(shù)十個城市開設(shè)旗艦店 下設(shè)工廠一座 坐落于杭州工業(yè)園區(qū) 特引進(jìn)德國專業(yè)紡織機(jī)器 聘請數(shù)百名縫紉技工生產(chǎn)服裝 4 二 展會信息 1 展會名稱第115屆中國進(jìn)出口商品交易會2 主辦單位中華人民共和國商務(wù)部 廣東省人民政府3 參展地點承辦單位 中國對外貿(mào)易中心4 地址 中國進(jìn)出口商品交易會展館5 電話 總機(jī) 客商服務(wù)專線 6 網(wǎng)址 7 郵編 510335 5 三 活動概要 參展主題 簡約時尚布展時間 2014年4月28日 4月30日參展時間 2014年5月1日 5月5日撤展時間 2014年5月6日參展名稱 第115屆中國進(jìn)出口商品交易會 廣交會 參展地點 中國進(jìn)出口商品交易會展館 廣州海珠區(qū)閱江中路380號 6 四 參展位置 A區(qū)5A01展位15平方A區(qū)5A02展位15平方 7 五 參展目標(biāo) 展會期間至少接待300個客戶 現(xiàn)場簽訂訂單突破10份 在展會現(xiàn)場銷售額突破50萬 推出新系列服裝 試探市場反應(yīng) 展示品牌形象 擴(kuò)大品牌知名度和影響力 開發(fā)新市場和尋找新客戶 建立更廣闊的目標(biāo)群 借助展會信息對接平臺 收集目標(biāo)經(jīng)銷商信息資料 邀請目標(biāo)經(jīng)銷商觀展 加強(qiáng)與他們的溝通 力求于現(xiàn)場達(dá)成合作意向 確保招商成功 以積極主動的心態(tài)征詢客戶 或其代表 的建議 接受批評與投訴 力求完美 8 六 展臺設(shè)計構(gòu)思及方案 構(gòu)思 展位布置以科技感設(shè)計為主 打造潮流時裝秀的感覺 使參觀者猶如身臨其境 實現(xiàn)方式 1 使用藍(lán)色突顯科技感 并整體造型獨特 從遠(yuǎn)距離即可突顯出來 避免易融入背景的中性色彩 2 根據(jù)功能和應(yīng)用環(huán)境 分區(qū)域展示產(chǎn)品3 產(chǎn)品分為2大類 配用ipad同步進(jìn)行產(chǎn)品及案例的延伸展示4 高科技互動投影5 精選道具使用 突顯產(chǎn)品功能效果6 組合式 可移動 易搬運(yùn)展具使用 9 搭建方案細(xì)節(jié)圖 10 搭建方案 11 搭建方案細(xì)節(jié)圖 12 搭建方案細(xì)節(jié)圖 13 七 參展資金計劃 14 八 產(chǎn)品展示 15 16 17 九 參展準(zhǔn)備 18 展會輔助用品 19 十 展會現(xiàn)場工作安排 1 現(xiàn)場統(tǒng)籌 負(fù)責(zé)現(xiàn)場調(diào)查 聯(lián)系主辦方等掌握參展單位 展位布局 展會活動等展會情況2 前臺接待員 負(fù)責(zé)對有意向的游客給予介紹 登記3 客戶接待員 負(fù)責(zé)在接待室與客戶進(jìn)行詳談 促進(jìn)交易 20 4 秀場策劃 負(fù)責(zé)模特們走秀及服裝安排以及秀場部分顧客反應(yīng)記錄 5 后勤 負(fù)責(zé)發(fā)送傳單以及禮品的發(fā)放 視情況向潛在客戶 重點客戶和嘉賓發(fā)放 21 十一 展前宣傳 公益活動 為我公司主要客戶國家的一些貧困人群捐贈我們公司的產(chǎn)品 同時與電臺 網(wǎng)絡(luò)平臺合作 進(jìn)行直播 并打出參展廣告 標(biāo)明公司 參展時間 展位地點 展位號創(chuàng)意設(shè)計大賽 舉辦一個服裝設(shè)計大賽 在主要客源國際進(jìn)行海選 并邀請國際明星助陣 聘請模特來試穿前20名選手的服裝 還有著名的服裝設(shè)計來點評 前3名獲獎?wù)邔@得我公司設(shè)計師的職位 并可以學(xué)習(xí)更多有關(guān)服裝設(shè)計知識 注 公益活動和創(chuàng)意大賽將在廣州會前三個月舉行 22 展中宣傳 1紙質(zhì)袋子 公司logo 地址 名稱 聯(lián)系方式 印公司宣傳照 2T臺秀 屏幕上播放公司簡歷 圖片 介紹公司內(nèi)容 3穿著紙板衣樣發(fā)傳單 4LED燈板 公司名稱 聯(lián)系方式 地址 23 十二 禮品贈送 24 十三 相關(guān)活動 網(wǎng)絡(luò)微博互動 現(xiàn)場服裝設(shè)計走秀 25 Part1 現(xiàn)場服裝設(shè)計走秀 26 1 現(xiàn)場選擇25名有意向的游客 分成5組進(jìn)行比賽 2 每組各有10件上衣 10件外套 10條褲子 10條裙子可供選擇 并且每組服裝不同 服裝皆為本公司新推出的產(chǎn)品 3 每組比賽時 選手有兩分鐘時間進(jìn)行挑選 搭配 最后由5名模特分別穿上進(jìn)行T臺走秀 最后由本公司服裝設(shè)計師作評委評出一名優(yōu)勝者進(jìn)入決賽 27 4 進(jìn)入決賽的選手如初賽時再次進(jìn)行新一輪的搭配比賽 得出前三名 前五名皆有禮品 同上 再加一個換衣娃娃 第二 第三名客獲得決賽縮搭配的服裝 第一名可獲得兩輪所用服裝 注 未進(jìn)入決賽的選手獲得本公司送出的精美小禮品一份 一個印有l(wèi)ogo的紙質(zhì)袋子 一支圓珠筆 一個手機(jī)殼 28 Part2 網(wǎng)絡(luò)微博互動 通過網(wǎng)絡(luò)推廣企業(yè)品牌形象 實時傳遞公司展會情況 網(wǎng)絡(luò)實時互動共同見證企業(yè)成長 29 十四 展前邀請方案 電話邀請 向每一位客戶及潛在客戶發(fā)送邀請 找到他們的公司負(fù)責(zé)人說明我們的邀請誠意 現(xiàn)在發(fā)送第一次邀請 前三個月 前一個月 前一個星期 前三天分別發(fā)送一次邀請 媒體廣告 在阿里巴巴 速賣通等各網(wǎng)站放宣傳照 吸引潛在和老客戶來參加展會 并在國際網(wǎng)絡(luò)視頻平臺播放宣傳短片 網(wǎng)站推廣 在公司的英文版網(wǎng)站上播放參展信息 媒體資源 配合宣傳活動 在公司網(wǎng)站 視頻平臺進(jìn)行現(xiàn)場直播 30 邀請函 31 展會總結(jié)1 對展會效果進(jìn)行評價2