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風度酒店客房部2011年工作總結暨2012年工作展望在董事會、集團領導、酒店領導和相關部門的關心支持幫助下,風度酒店客房部從11月5日正式試業以來,走過了兩個月不平凡的創業歷程?;仡?011年,客房部全體員工克服了剛剛起步,經驗不足等方方面面的困難,經歷了各種大型旅行團隊和重要客人的接待工作的考驗,逐漸由創業走上了成熟,也取得了可喜成績,在經營方式上初步實現了由探索經營向專業經營的轉變,在管理機制上實現了由人管人向制度管人的轉變,在經營效益上實現了逐步增長的趨勢。在兩個月的時間里共接待客人2780人次,創營業收入528969元。為此客房做出了大量的工作,現總結如下:一、 認真作好各項準備工作,切實保障酒店的按時開業。 從2011年確定籌建酒店至11月5日正式試業,其間只有短短的幾個月時間,在客房部一無所有的情況下,員工需要招聘,物品需要采購,各項規章制度及工作流程需要建立;面對這些方方面面的大量準備工作,加之籌建人員又缺乏經驗,可以說是時間緊,任務重,人員少。能否按時開業,像一塊石頭壓在酒店領導的心上,但又毫不猶豫的達成了共識,董事會的決定就是命令,時間再緊,任務再重,一定要堅決按時完成。為此部門全體人員積極動腦筋想辦法,認真研究領會籌備方案,夜以繼日的開展工作。 1、成立了部門領導小組,多次召開小組會議,研究制定了籌建工作方案;研究制定了采購物品計劃;制定了當前一個時期的工作重點和工作思路。并將這些工作分階段制定出時間進度表,逐日抓落實,保障酒店的按時開業,得到了酒店領導的好評。 2、成立了物品采購領導小組,具體負責物品采購方案的落實。在董事會和酒店領導的支持幫助下,在短短的兩個月時間里,會同財務、采購等有關部門一起對客房部開業所需的的籌建物品進行了外出集體采購,并組織人員及時組織到位。 3、按時完成了人員培訓工作,人員招聘和培訓是酒店籌建工作的重頭戲,能否招到較高素質的人員并及時到位,是酒店能否按時開業的關鍵,也是酒店以后能夠順利發展的保證。為此,我們認真作了以下工作:1、認真了解應聘人員的基本情況,按照酒店要求嚴格把關;2、組織體檢,確保受聘人員身體健康,避免了傳染病人的進入;3、對新近招聘的人員進行了軍訓,此舉的主要目的就是為了強化員工的整體觀念和組織紀律性,經過四天的軍訓取得了較為明顯的效果。4、組織新聘人員到名都大酒店進行正規化的崗前業務培訓,經過22天的實習,新聘人員初步掌握了規定崗位的業務知識,增強了工作能力。整個培訓前后歷時三十多天,共招聘培訓各類員工30余人,為酒店的開業奠定了良好的人才基礎。二、制訂各項規章制度,逐步健全內部管理。 規章制度是加強酒店管理的重要保證。為此,酒店和部門非常重視這項工作,及時制定了各部門的崗位職責、工作服務流程等一系列規章制度。開業之初由于酒店專業素質管理人員缺乏,個別部門的規章制度不很切合實際,有工作漏洞,還有的部門規章制度一直不健全,酒店就在工作運行中結合實際情況,不斷的進行調整,并與名都大酒店等同行互相交流學習,借鑒經驗,取長補短,彌補漏洞,使部門的規章制度不斷得以健全和完善。為了便于酒店的每一位員工都能詳細了解酒店的規章制度,部門組織全體員工學習風度酒店員工手冊,發放到每一位入店員工的手中,使其能夠照章辦事,時刻用規章制度來約束自己的行為,明確自己所擁有的權利和義務。為了使部門的的管理水平更上一個新的臺階,在12月份部門還特意對平時工作出現的問題,對本部進行了部分改革,推出了早例會制度、質量檢查考核辦法、部門工作日志等一系列新的規章制度,這些制度的制定加強了對各級人員的管理,起到了“以制度管人”的良好效果。三、加強人員的素質培訓,努力提高服務質量。 1、培訓是提高員工素質的有效手段,是提高服務質量的基礎性工作。酒店剛成立時,首批進入的員工絕大部分沒有從事酒店工作的經驗,高層次的管理人員就更加缺乏,加之酒店又是一個人員流動性較強的行業,素質高的人才難以找到,素質低的人員又難以滿足酒店上層次的需要,在實踐中酒店領導意識到,加強人員的培養與教育是酒店提高服務質量關鍵,也是促進酒店生存與發展的根本。為此,在酒店開業之初就對所招聘員工進行軍事化、規范化的培訓和系統的理論授課,并到五星級酒店進行了全方位的培訓和實習。這對酒店開業以后能夠迅速正常運轉起了一定的作用。平時工作中各崗位也根據各自工作特點經常組織培訓、考核,例如:禮儀培訓、普通話培訓、微笑服務培訓、做房衛生培訓等。新老員工之間還注意搞好傳幫帶,實行“一對一”的培訓,這對新進員工快速熟練掌握工作業務起了很好的作用。這些措施不僅極大地調動了員工的工作積極性,而且進一步全面提高了酒店的管理水平和服務質量。 2、服務質量是酒店開展有效市場競爭的根本保證,為了提高客房的服務質量,部門成立了質檢小組,對部門各級服務員的服務質量進行全面監督檢查,并結合自身實際制定了衛生檢查標準、服務用語總匯等一系列質量檢查標準印發,根據這些標準由質檢小組進行督促檢查,發現問題及時通知其整改。平時部門注意經常給員工引進新的服務理念,提倡個性化、細致化服務。平時通過電話、面對面請顧客對客房的服務質量提出寶貴意見,并開展優秀服務員評比活動,進一步在員工中樹立了“質量第一”的思想,同時又激勵了員工的工作熱情。在員工中弘揚了努力學習、鉆研業務、規范服務的良好風氣。 四、認真做好開源節流,努力控制成本,樹立節約意識。減少費用就是增加利潤。增收固然很重要,但節支同樣必不可少。酒店號召全體員工都要把自己當作開來的主人,樹立以店為家的思想,讓大家從節約一滴水、一度電開始,除了客人使用以外,做到人走燈滅,水管用完及時關掉,走廊燈光和大堂燈光根據時間錯位開關,平時注意維護各種設施設備,發現問題及時報修,不因為無人管理而造成酒店的能源浪費??头坎繉σ淮涡韵钠穼嵭信鋫浠厥展芾碇贫?,要求樓層衛生服務員在配備過程一次性物品時,未使用的過的不再補充,客人不退房的繼續使用,未使用完的衛生紙讓員工重新整理補充到房間,為酒店節約了成本,增加了利潤。五、認真做好設備保養維修工作,保證前廳部每日所需的可售房。酒店自開業以來,始終注意設備設施的維護與保養。特別是在空調、熱水、電路跳閘和天花開裂等影響大的設備設施工程方面,客房部時時注意并反饋給工程部和施工方,密切配合協商,工程部在人員不足的情況下,首先保證哪里有故障和維修,第一時間投入維修和維護,基本上保證了酒店水、電、氣的正常運轉,從而使前廳部隨時有空凈房可售。六、督促PA部日常保潔和計劃衛生,保證酒店公共區域為客人提供一個舒適整潔的環境。PA部承擔著整個酒店公共區域的清潔衛生工作,區域范圍廣人員雜,這就要求我們的員工必須進行循環清潔保潔,從而確保日常衛生達標。 開業初,大部分PA員工保潔保養意識不強,特別是大理石打磨和洗地毯方面沒有經驗,又怕操作機器帶來傷害。部門綜合考慮多方面因素,增配一名PA領班負責此項工作,采取開部門大會和一對一的方式做各位員工的思想工作,解決他們的后顧之憂,得到大力支持和理解。在供應商和領班的配合帶領下,各位員工積極學習打磨和洗地毯的技能,保養意識和積極性逐步提高。經過一個月努力,大部分員工明確自己的工作職責、工作區域和工作內容,自覺并與員工配合做好公共區域的衛生,使酒店所有公共區域的衛生得到極大的改善,特別是大理石和地毯方面的保養工作,得到酒店和客人的認可。七、關心員工生活,做好員工的思想工作,努力營造一個團結和諧、健康向上的工作環境 1、關心群眾生活,注意工作方法,是調動員工積極性的有效措施。對此酒店領導像對待經營效益一樣重視。酒店開業不久,在經營費用非常困難的情況下,從不拖欠職工工資,并盡可能為員工謀些福利,中秋節期間,為員工發放了月餅和加餐;為了方便工作和生活,酒店年終還撥出專款組織部門全體員工聚餐,加深感情,使部門員工更加融洽。2、只有培養一支思想水平和業務知識過硬的管理人員隊伍,才能帶領好整個客房部。部門每月定期召開領班以上的管理人員會議,在會上就部門工作存在的問題,大家一起討論,暢所欲言群策群力,做到事事落實到人,件件有反饋。要求領班把每件事都要落實一抓到底。在員工管理上,我們不是采取簡單的程序化的管理方法,而是幫助員工分析發生問題的原因,找出解決的方法,避免類似問題的重復出現。3、做好員工的思想工作,只有員工心情好才能把滿腔熱情投入到工作中去,才能給客人提供高質量的服務。關于員工的社保購買和工資制度調整問題,這是一項很棘手,很復雜的工作,因為牽扯到每個員工的切身利益,為了把工作做到位,避免不必要的人為動蕩,我們做了深入細致的工作,采用開部門大會和一對一的方式開導員工,讓員工徹底領會理解,經過反反復復解釋,雖有短暫的波動,很快就穩定了員工隊伍,得到絕大部分員工全力理解支持八、存在的問題 1、員工素質整體水平不高,特別是缺乏具有專業水平的管理人才,造成管理上的漏洞,服務質量時有低下,服務意識時有淡薄,客人投訴時有發生。 2員工的受訓面狹窄,只局限于管區和部門,希望能得到更專業、水平更高的酒店人才來培訓。3、規章制度落實的不夠堅決,有隨意性和照顧面子的現象。未能真正做到獎勤罰懶,仍然存在著干好干壞一個樣的現象。管理機制上還有待于進一步完善。 4、管理費用和營業外費用仍然偏高,成本費用也還有壓縮的空間。需要進一步加強成本核算,節支增效。5、房間和公共區域的清潔保養衛生有待進一步的提高。6、管理人員的綜合素質有待提高。 上述問題的存在主要是管理層缺乏相關經驗,業務技術不夠熟練,管理工作沒跟上所造成的,無論是賓客給我們提的意見又或是表揚,只要我們重視了,以正確對待,理應是我們做為酒店人享用不完的財富,在2012年到來的日子里,我們又要揚帆起航,踏上新的征程。九、2012年工作展望: 2012年的任務目標:計劃爭取實現營業收入550萬元,保證500萬元,計劃實現營業利潤300萬元。 明年將是一個機遇和挑戰的一年,部門的工作緊緊圍繞創造更大經濟效益的中心工作,努力完成酒店領導下達的經營指標的同時對部門的工作有以下的設想:1、 重新規范部門各個崗位的服務規范,強化員工的服務意識。2、每位員工建立部門內部個人檔案,將每個人的表現紀錄在案,以年終考評是有據可查,避免人為因素。 3、將部門每次的客用品和清潔劑的提貨進行電腦化管理,嚴格控制成本在部門的預算之下。 4、加強管理人員隊伍的建設工作,對領班以上管理人員實行季度考評、年中評比、歲末評估制度,優勝劣汰。 5、開展技術大練兵,培養技術能手,切實提高客房人員的實操水平為了做好客房的衛生和服務工作,利用淡季,對樓層員工開展技術大練兵活動,對員工打掃房間技能和查房技巧進行考核和評定從中發現員工的操作非常不規范、不科學,針對存在的問題,部門組織領班員工專門召開會議,對存在的問題加以分析,對員工進行重新培訓,糾正員工的不良操作習慣通過考核,取得了一定的成效,房間衛生質量提高了,查房超時現象少了 6、開源節流,降本增效,從點滴做起客房部是酒店的主要創收部門,同時也是酒店成本費用最高的一個部門,本著節約就是創利潤的思想,我部號召全體員工本著從自我做起,從點滴做起,杜絕一切浪費現象,同時在員工技能考核中,節能也做為考核項目,目的是加強員工的節能意識,主要表現在:一直要求員工回收客用一次性低值易耗品,如牙膏可做為清潔劑使用,牙刷、梳子回收后可賣給廢品收購站每日早上對樓層的走道燈進行錯位關閉,中班六點至九點全部開啟走道燈,九點后又實行錯位關閉;查退房后拔掉取電牌;房間空調均在客人預抵前開啟等等節電措施,這樣日復一日的執行下來,為酒店節約了一筆不少的電費為了做好物品的成本控制,根據部門的預算指標,對各樓層的物品領用進行了合理劃分,各樓層每月申領的物品均有定額,且領貨不得超出定額的85%,如確因工作需要需超出的,由部門主管經批示后方可領取,且客用品領用責任到人 7、建立工程維修檔案,跟蹤客房維修狀況從今年開始,服務中心建立了工程維修檔案,對一些專項維修項目進行記錄,便于及時跟蹤、了解客房維修狀況,從而更有力的保障了待出售客房的設施設備完好性,同時更能了解一間客房的設施設備在一段時間內運轉狀況五、加強和工程部定期協調,將目前客房存在的工程問題天花開裂、地角線發霉、木板發霉、滲水項目、鏡面玻璃掉水銀項目、房內跳閘項目、玻璃膠發黑發黃項目、熱水壺壞、熱水供應慢等”逐一處理完畢。 針對客房部分工具和對客服務設施出現的老化情況,多與供貨商進行溝通,加強維護力度,計劃性定期安排專人維護保養工作。 8、設施設備維保計劃未落實到位按照工作計劃,雖然小規模、小范圍的設備保養我部各個管區都在做,如大堂地面的保養、客房不銹鋼制品拋光、馬桶水箱清潔、熱水壺除垢等,但由于客房部的清潔與維護范圍相當廣泛,各項設施設備種類繁多,加強對設備設施和公共區域的衛生保養方面是PA部2012年的重點工作。9、為客人提供超出客人期望值的服務一直是我們努力的目標為此,號召員工做一個有心人,注意留心觀察客人的生活習慣,掌握客人更為詳實的資料,包括哪里人、來的目的、民族等等,才能提供針對性、有特點的服務同時服務創新需要發散思維,并懂得什么樣的服務才能打動客人,讓創新服務常開常新。10、規范各崗位的服務用語,提高對客服務質量自規范服務用語執行以來,使客人感到我們專業的管理水平和酒店服務檔次服務體現于細節,小小的一封留言信,寫的恰當、寫的溫馨會給人留下難忘的美好感覺我部以前的留言存在格式不統一、禮稱不統一、同樣的一件事不同人留言卻是千差萬別,為了規范我們的留言服務,今年,前廳、服務中心集中人員討論如何將“留言服務”做的更好,最后形成了統一的寫作模式,同類型的事,再給不同客人留言時,能保持一致, 11、堅持做好部門評優工作,努力為員工營造一個良好的工作氛圍部門以優秀員工評選方案為指導,堅持每月評出3名優秀員工,每人獎勵50元,并在部門白板上公布,以激發員工的工作熱情,充分調動他們的主動性、自覺性,從而形成鼓勵先進,鞭策后進的良性競爭局面,避免干好干壞一個樣為了使管家部的管理工作更加規范化和更

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