精選文庫工裝管理規(guī)定一、目的隨著公司事業(yè)的規(guī)模化發(fā)展，員工人數(shù)的不斷增加，為進一步提升企業(yè)良好的整體形象，加強員工的規(guī)范管理，提高企業(yè)美譽度，特對工裝的制作、領用、發(fā)放、著裝實施統(tǒng)一管理，特制定本規(guī)定。二、適用范圍：本規(guī)定適用于公司全體員工。三、職責1、綜合部有工裝制作、發(fā)放、登記、檢查、折舊手續(xù)辦理等職責。2、綜合部有對新入職員工在規(guī)定期限內提供工裝的職責。3、各部負責人有負責監(jiān)督檢查糾正本部門員工著裝是否符合公司規(guī)范的職責，并有配合綜合部檢查的義務。4、綜合部有義務和責任按對當月的工裝制作、領用、折舊扣款、庫存等情況進行匯總，每年年底對當年工裝情況匯總分析。5、綜合部負責本規(guī)定的修改及完善。四、相關說明1、綜合部指定專人負責工裝管理工作。2、工作服的面料、顏色、樣式為公司統(tǒng)一規(guī)定，各部門和個人無權隨意更改。3、批量制作時需簽訂相關協(xié)議，呈報領導批準。五、內容1、工裝種類及配發(fā)數(shù)量（1） 種類A、普通員工工裝（西裝、夏裝）B、車間員工工作服C、特殊崗位工裝（保安、客戶接待員）（2）配發(fā)數(shù)量（工裝分為夏裝和秋冬裝兩種，每種工裝配發(fā)數(shù)量如下：）A、銷售部、服務前臺及后勤管理部門工裝每人各1套，襯衣兩件。B、車間一線員工每人各2套。C、特殊崗位工裝每人各2套。2、工裝制作（1）工裝的面料、顏色、款式由公司統(tǒng)一標準，后期延續(xù)制作時按標準進行，如更換款式布料時，必須經(jīng)公司最高領導批準。（2）規(guī)格：工裝大小尺碼由服裝廠家根據(jù)員工的身形量身定作，也可以根據(jù)市場情況購買。（3）更換工裝款式及新進人員入職時由綜合部在要求時間內完成。（4）每批工裝定做時應男女各多備9套服裝（大中小各三套），以備新員工使用，保持公司統(tǒng)一形象。（5）換季時，夏裝在5月份，秋冬裝10月份，綜合部應提前1個月出具已配發(fā)換季工裝的人員名單，并由綜合部根據(jù)名單統(tǒng)計出未做換季服裝的名單，呈領導批準后制作。（6）西裝和特殊崗位工裝每兩年更新一次，車間一線員工工裝每年更新一次，由綜合部負責統(tǒng)計使用工裝兩年的人員名單，在換季時按公司規(guī)定款式、面料進行制作。（7）新入職員工服務制作應以四套以上起制作，以減少制作成本。（8）員工配發(fā)的工裝丟失損壞的，在交納工裝成本后按上述要求制作。3、工裝領用（1）工裝制作完畢后，工裝管理人員負責辦理入庫手續(xù)后通知各部門相關人員領用。（2）領用時需填寫工裝領用登記表，表上應注明日期、領用人、領用工裝類別（秋冬裝、夏裝）、數(shù)量等。（3）員工領用工裝后，綜合部應及時讓領用人試用工裝，對不合體的應及時讓廠家登記整改，綜合部應做好記錄，整改周期為接整改員工通知后四個工作日完成。4、備用工裝管理（1）綜合部做好備用工裝的管理工作，每套每季男女各備9套（大中小各三套）。（2）針對新入職員工確實不合身時，在另行制作或修改。（3）綜合部應做好備用服務的補充工作。（4）備用工裝應入庫妥善保管，注意防蟲防潮防污染，保證能隨時使用。5、工作服配制說明 （1）員工辭職（辭退）收取服裝費用時，按服裝的實際費用計算。A、工作服發(fā)放之日起，工作滿兩年以上者，辭職（辭退）時，不收取服裝費用。B、工作服發(fā)放之日起，工作滿一年以上兩年以下者，辭職時，收取服裝70%費用；被辭退時，收取服裝 50%費用。C、工作服發(fā)放之日起，工作不滿一年者，辭職時，收取服裝100%費用；被辭退時，收取服裝 70%費用。6、著工裝要求（1）所有員工必須按照公司規(guī)定著裝，保持良好的精神風貌，樹立良好的公司形象。（2）現(xiàn)行著裝要求A、秋冬工裝：男員工秋冬春季為西裝，內置白色襯衣，著配發(fā)領帶，著深色皮鞋；女員工秋冬春季為西裝，內置白色襯衣。B、夏季工裝：男員工著配發(fā)白色短袖襯衣，下穿黑色褲子，著黑色皮鞋；女員工夏裝著配發(fā)的黑色套裙或褲子，著深色皮鞋（涼鞋和魚嘴鞋除外）。（3）特殊崗位和車間一線員工著裝根據(jù)季節(jié)著配發(fā)的工作服。（4）著工裝時，應搭配與工裝顏色、款式得當?shù)囊m子和鞋類，鞋應保持清潔光亮，無破損并符合工作要求，不得穿拖鞋和旅游鞋。（5）著工裝時員工必須正確佩戴工作牌（胸前左上）。（6）工裝應經(jīng)常換洗，不得出現(xiàn)掉扣、錯扣、脫線現(xiàn)象。（7）著工裝嚴禁挽袖及卷褲腿，著西裝時應系上兩個扣，嚴禁上衣敞開，夏季工裝著白色襯衣時，襯衣下擺應扎于腰帶內，女員工不宜化濃妝，佩戴過多的首飾，裙裝最好配過膝長襪，男員工應勤理發(fā)、勤剃胡須。（8）著工裝時，上衣外兜不得多放多余物品，特別是襯衣外兜，不得放物品，以保持良好著裝形象。7、員工著裝檢查（1）檢查分為平時檢查和定期檢查，平時檢查由綜合部隨時檢查，定期檢查每周一次，由綜合部進行全公司檢查。（2）檢查時，檢查人當時記錄檢查出現(xiàn)的問題，并由當事人在員工著裝規(guī)范檢查記錄表上簽字確認。（3）檢查完畢后，檢查人對檢查記錄做出匯總（定期和平時檢查的綜合），于下周一公布上周檢查結果。（4）檢查標準如下（每項扣款10元）A、未穿當季配發(fā)工裝者B、未系當季配發(fā)領帶者C、工作時間未佩戴工牌者D、未穿深色皮鞋者E、未戴工作帽者F、衣服不整或不系扣子敞懷者G、衣服破損、有污漬者H、卷袖及挽褲腿者I、襯衣未扎進腰間者8、附表 （1）工裝領用登記表（2）員工著裝規(guī)范檢查記錄表工裝領用登記表序號日期工裝類型型號數(shù)量領用人備 注1234567891011121314151617181920212223242526著裝規(guī)范檢查表日 期執(zhí)