精選財經經濟類資料 最新財經經濟資料 感謝閱讀 1 辦公室管理規定 辦公室管理規定 辦公室定置管理規定 辦公室定置管理規定 為規范公司辦公環境 給員工創 造清新 整潔的辦公場所 便于統一管 理 現對辦公室設施 物品定置擺放做 如下規定 一 科員辦公室 1 辦公桌距離墻邊 80cm 兩張桌 子前沿并齊并對準窗戶中線 文件柜放 置在側墻 如果房間內有沙發或三人椅 放置在文件柜對側 2 房間內其他設備較多的 如 掃描儀 打印機 傳真機等 可先配置 一張電腦桌 放置在靠窗一側的墻壁與 辦公桌空隙 精選財經經濟類資料 最新財經經濟資料 感謝閱讀 2 3 有其他物品的房間可放置在 與文件柜相對的一側 4 有飲水機的房間將飲水機靠 門放置 二 部長辦公室 副總經理辦公 室 三 總經理辦公室 注 各房間根據房間門所在位置 自行調整擺放方向 四 其他要求 1 各房間借用或調換辦公椅 飲水機 電話機 打印機不得超 過一星期 2 辦公桌 電腦 文件柜 茶 幾 沙發不得私自轉借 調換或改變放 置位置 3 對房間衛生及物品擺設做如 下規定 各房間辦公桌上用品應保持 整潔 安全帽放在文件柜里或辦公 桌櫥柜里 精選財經經濟類資料 最新財經經濟資料 感謝閱讀 3 不得隨意在墻壁上張貼紙張 窗臺上不得放置雜物 房間內要求每天清掃 桌面 窗臺不積灰 地面無雜物 辦公桌 上允許臨時堆放兩摞 A4 尺寸紙張或文 件 書刊等 要求擺放整齊 本文自發文之日起執行 辦公室 規范作業管理規定 辦公室規范作業管理規定 壹 目的 為加強公司管理 維護公司良好 形象 特制定本規范 明確要求 規范 行為 創造良好的企業文化氛圍 公司 要求所有的員工在外表上體現出公司的 專業 可靠和誠信 因此重申公司在辦 公室中各方面的規范 希望大家遵照執 行 貳 范圍 本辦法適用于所有受聘于本公司 的員工 叁 辦公室秩序 精選財經經濟類資料 最新財經經濟資料 感謝閱讀 4 遵守出勤管理規定 不遲到早 退 有病有事需提前請假 打卡后即為 上班 嚴禁打卡后做與工作無關 事項 不在辦公時間串崗閑聊 不做與 工作無關的事 午休用餐 須按時返崗 公司 籌備建設期間用餐時間為 12 00 13 00 辦公桌及周圍區域內 應保持 干凈 整潔 無灰塵 每日值日人員自覺安排值日 值日人員如遇外出不能返回 本人須安 排其他員工代理值日 不允許出 現無值日情況 值日時間為工作日 18 00 后 待值日完成 檢查 關閉電 源后方可下班 依管理部公告之值日表 為準 值日名單參照附件一 值日表 辦公桌上 除辦公用品外不得 擺放超出三件的私人物品 工作期間不允許在辦公室就餐 如有特殊情況 請示主管同意后可在茶休間進行 精選財經經濟類資料 最新財經經濟資料 感謝閱讀 5 文件欄 架內文件 應擺放整 齊 分類歸檔 短期內離席應關閉顯示器 下班后應關閉電腦及顯示器 關掉接線板電源 關閉門窗 并將座椅 推入桌內 辦公室電燈于午休 12 00 至 13 00 期間關閉 空調夏季開啟溫度控制在 27 度 冬季開啟溫度控制在 18 度 飲水機等電器每日下班時由當 日值日人員負責關閉電源 出入辦公區隨手關門 所有訪客的業務洽談應在洽談 室或會議室進行 請勿帶進辦公室 肆 電話禮儀公司辦公室管理規 定 公司前臺文員工作范圍 前臺工作 一 工作職責 1 負責公司前臺接待工作 精選財經經濟類資料 最新財經經濟資料 感謝閱讀 6 2 負責公司接聽咨詢 預約電 話 長途電話要做好接打記錄 收發傳 真 文檔復印 打印等工作并做好記錄 3 負責各類辦公文檔 商務文 檔 合同協議的錄入 排版 打印 4 日常文書 資料整理及其他 一般行政事務 5 協助其他部門搞好接待工作 二 技能要求 1 對辦公室工作程序熟悉 2 熟練使用 Word Excel 等辦 公軟件 會借助互聯網查找資料 4 具有良好的溝通能力 協調 能力 及較強的保密意識 5 熟練使用各種辦公自動化設 備 6 具有良好的適應能力 能在 壓力下工作 文員工作 一 工作職責 精選財經經濟類資料 最新財經經濟資料 感謝閱讀 7 1 根據辦公室領導的要求 完 成有關報告 文稿的起草 修改工作 完成打字 復印及傳真等工作 及時送 交領導或按要求傳送給客戶 2 做好日常電話接待工作 完 成行政辦公會議的書面記錄 整理 3 完成各類文件的收集 整理 立卷 裝訂 歸檔等保管工作 并做電 子存檔 4 根據要求申購日常辦公用品 并及時登帳 做好辦公用品的出入庫登 記 管 理本部門的財產帳目 做好辦公 室設備管理及維修 5 隨時查看公司郵箱信件 并 上報 6 做好辦公室每天的考勤 做 好物品保管工作 7 負責公司員工定餐工作 8 做好所有名片的登記及電子 版本 9 完成領導交辦的臨時工作 精選財經經濟類資料 最新財經經濟資料 感謝閱讀 8 二 技能要求 文檔管理 1 行文 1 辦公室文員根據總經理指示 或公司管委會決定的內容行文 2 要求行文做到 a 文字簡煉 通順 突出主題 b 行文須規范化 要根據不同 內容 按公文的格式和行文規則辦理 c 擬出草稿后要交總經理或有 關領導審核同意后方可打印 2 文號 1 正式公文由辦公室統一編發 文序號 包括部門 供字 年號 順序 號 A 總經辦 總字 B 辦公室 辦字 C 財務部 財字 D 銷售公司 銷字 例 中奇總字 01 號 2 公文的主 抄送單位 應根 精選財經經濟類資料 最新財經經濟資料 感謝閱讀 9 據公文內容確定 3 各部門使用的總公司便函 由承辦單位編號 辦公室留底存檔 3 打印 1 正式打印要符合行文格式 2 各種行文的編號要有連續性 不能出現錯別字或其他錯誤 3 需要下發的文件要根據需要 實發的數量進行復印 不得造成浪費 4 打印要填寫打印登記表 5 見附表 打印記錄表 4 發文 1 發文擬稿 A 承辦部門根據內容及行文對 象正確使用公文種類 要求文字簡潔 明確 通順 層次清楚 標點符號準確 B 需要保密的公文 應分別標 明密級 秘密 機密 緊急公文應分別 標明 特急 急件 字樣 C 發文主送 抄送單位準確 按單位等級順序排列 根據來文辦的復 精選財經經濟類資料 最新財經經濟資料 感謝閱讀 10 文 須將來文附在正文后面 2 公文簽發 A 總公司與有關單位聯合發文 由總經理簽發 B 總公司上報和下發 重要的涉 及面廣的公文 由總經理簽發 C 一般業務往來和分管工作范 圍內的公文 由主管副總經理簽發 3 發文 發文由總公司辦公室登記 包括 日期 字號 標題 發送和抄送單位 文件份數 附件 工作總結 報告或請示應同公文 一樣進行登記處理 5 收文 1 上級及相關單位寫明給總公 司的文件 統一由辦公室收發人員簽收 拆 封 登記 的文件不拆封 分送 有關人員 單位處理 2 出差 出國及參加會議帶回 的重要文件 以及上 下級單位來人帶 精選財經經濟類資料 最新財經經濟資料 感謝閱讀 11 來的正式公文 應交辦公室登記處理 3 辦公室收發人員須履行登記 手續 正式公文和重要資料蓋 收文戳 順序編號后按文件傳閱登記表程序處理 6 存檔 1 凡有編號的各種打印 下發 的文件 辦公室必須留存 以便存檔 2 留存要求 行文原件及打印 復件一并存檔 3 所有留存原件要分類保管 4 當年的各種存檔文件于次年 一季度內整理完畢及歸檔 5 各種上級來文由辦公室文員 進行收文登記 6 登記后附上批閱單 送達總 經理批閱 7 根據批閱內容或復印下發或 傳閱 傳閱文件要及時收回 嚴禁丟失 傳真管理 1 接收 精選財經經濟類資料 最新財經經濟資料 感謝閱讀 12 1 接收的傳真文件 屬于公司 本部的復印后 交總經理 執行總經理 副總經理閱 屬各部門的復印后交各部 門經理處理 2 辦公室要有相應的登記 收 發文手續 并保存原件 復印件 3 見附表 傳真接收記錄表 2 發送 1 傳真件發送要符合正規格式 字跡清楚 內容明確 要求用鋼筆和簽 字筆書寫 2 各部門需發送傳真件 要有 各部門負責人簽字 凡涉及公司整體利 益的傳真件必須有總經理或執行總經理 副總經理的簽字 否則辦公室人員有權 拒發 3 發送傳真件 必須進行登記 簽字 辦公室要留存原件或復印件 4 見附表 傳真發出記錄表 復印管理 1 各部門凡需辦公室復印的文 件 必須有負責人簽字 復印后進行登 精選財經經濟類資料 最新財經經濟資料 感謝閱讀 13 記 2 凡屬非對外的文件 表格等 盡量利用報廢紙 以降低費用 3 辦公室按規定數量進行復印 一般不超過五份 超過 5 份應報公司領 導審批 4 任何人未經容許 不得擅自 使用復印機復印 5 見附表 復印登記表 電話管理 1 辦公室電話由專人接聽 語 言要簡潔 通話時長不得超過三分鐘 2 長途電話接打要經過上級批 準同意 方可使用 并做詳細登記 3 見附表 長途電話拔出記錄 表 長途電話接聽記錄表 辦公用品管理 1 辦公室所需用品購買需填寫 購買申請表 由領導批準簽字后方可購 買 2 詳細登記辦公用品入庫表 精選財經經濟類資料 最新財經經濟資料 感謝閱讀 14 存電子版本 3 辦公用品領用要做出庫登記 批準方可領用 4 每月五日前報上一月所消耗 辦公用品詳細數據 金額 并進行分類 存檔 5 見附表 日常辦公用品購買 申請表 辦公用品入庫明細表 辦公用品出庫明細表 人事行政部 xx 8 12 關于辦公室使用管理的 規定 XXX 2016 10 號 關于辦公室使用管理的規定 全體員工 為維護正常的辦公秩序 營造良 好的辦公環境 提高工作效率 特規定 如下 一 周一至周五員工須按公司 要求著裝 上班時間必須規范佩帶員工 精選財經經濟類資料 最新財經經濟資料 感謝閱讀 15 工作證 二 辦公區域禁止大聲喧嘩 工作事宜的溝通與傳達請盡量使用電話 或郵件 三 不得在辦公區域隨地吐痰 亂扔雜物 吃食物 吸煙 如需吸煙請 至吸煙室 四 辦公區域內的公用設施和 用品未經允許不得私自挪用 五 員工進入辦公區域 應隨 手關門 嚴禁將外來人員帶入辦公區域 內 如遇特殊情況 請向辦公室主任申 請 六 各部門接待統一安排在會 客室進行 接待人員自行給 來訪者準備茶水 前臺安排來訪 者在會客室上座 七 會議室 會客室和交流室 使用完畢 請會議記錄人將座椅歸回原 位 保持桌面清潔 關閉燈與空調 前 臺負責檢查 八 辦公桌上要保持干凈整潔 精選財經經濟類資料 最新財經經濟資料 感謝閱讀 16 辦公用品及文件要擺放整齊 不準放置 與工作無關的物品 九 員工應妥善保管公司的文 件和個人物品 不得隨意堆放 公司重 要文件下班后要入柜上鎖 未經所有人 同意 不得私自翻閱 挪用他人資料和 物品 十 員工在工作時間內不得做 與工作無關及影響工作的事情 禁止攜 帶親友到辦公區域聊天 玩耍 未經允 許 不得隨便帶人參觀 十一 員工應節省使用紙張 水電等公共資源 十二 中央空調 18 30 關閉 22 00 之后員工不得在辦公室逗留 十三 會議室 交流室 會客 室與培訓室使用管理規定 會議室 總經 理和副總經理接待 會議召開 會議室 總經理接待 會議召開 會議室 會議召開 交流室 工程部 開發部 交流室 設計部 精選財經經濟類資料 最新財經經濟資料 感謝閱讀 17 交流室 采購部 造價合約部 交流室 人力資源部 辦公室 交流室 營銷部 會客室 各部門接待 培訓室 各類培訓 注 各部門可以優先使用相應的 交流室 十四 本規定自頒布之日起開 始執行 同時 2016 年 7 月 11 日頒布的 關于辦公室日常管理規定 XXX5 號 廢止 辦公室保留對本規定的最終解釋 權 辦公室 二 一一年七月二十八日 主題詞 辦公室 使用管理 規 定 抄送 公司各部門 XXXX 有限公司辦公室 2016 年 7 月 28 日印發辦公室安全管理 規定 辦公室安全管理規定 一 加強法制觀念 增強安全 精選財經經濟類資料 最新財經經濟資料 感謝閱讀 18 意識 提高自我管理 自我約束 自 我防范的能力 二 全體員工必須佩帶工牌 在辦公區遇