基 本 程 序應 用 表 單說 明人員招聘依據1.201 年度人員需求計劃表2.人員需求申請表1.根據201 年度人員需求計劃表編制年度招聘計劃。2.各部門根據規劃和崗位的余缺.編制增補招聘計劃和人員儲備計劃。應聘人員填寫人才登記表，對應聘者進行篩選。1.應聘人員登記表（1）2.應聘人員登記表（2）3.內部人員競聘申請表1.基層人員填表（1）2.主管以上管理人員填表（2）3.內部人員競聘崗位填表3。4.要求表格內容填寫詳細完整。面試（初試、復試）應聘人員面試評價表1.人力資源部查驗各類證件原件，預留復印件，對重要崗位需提供戶口所在地派出所戶籍證明原件。2.人力資源部初試，用人部門負責人參與復試。部門經理及以上崗位總裁最終復試，基層人員由人力資源部經理或用人單位負責人最終復試。3.初試.復試面試官均應會簽面試意見，人力資源部以最終面試官意見為準。背景調查擬錄用人員背景調表1.對財務.技術.工程.部門主管級以上管理人員必須進行背景調查。2.背景調查要盡量詳細記錄在表上。審批確認錄用人員工資1.新員工錄用審批表2.新員工錄用工資確認表1.錄用必須經相關部門會簽。2.新錄用員工必須由本人簽字確認雙方談定的工資。簽訂勞動合同及保密協議1.試用期協議.勞動合同2.保密協議3.續簽勞動合同通知書4.勞動合同解除證明1.所有公司員工必須簽訂勞動合同。2.主管及重要崗位須簽訂保密協議。3.合同期滿前一個月由人力資源部發出續簽勞動合同通知書續簽勞動合同。建立新入職員工檔案1.員工人事檔案登記表2.擔保承諾書1.新員工按要求提供各類證件原件，經人事專員核對復印件簽字后歸檔，并填寫員工人事檔案登記表。2.新員工簽屬擔保承諾書，提供新員工員工手冊、工作證。入職引導新員工入職引導表1.按表單順序及要求由相關部門及崗位人員安排新員工盡快熟悉和掌握公司及崗位基本工作環境及要求；2.參加新員工培訓。新員工上崗1.新（實習）員工報到通知單2.新員工部門崗位培訓表3.新員工崗位培訓反饋表4.新員工試用期內表現評估表1.開具報到通知單，一式二份，一份報到；一份留存。2.新員工到崗一周內填寫表2.3。3.新員工到崗一個月后填寫表4。員工實習（試用）轉正考核1.實習（試用）員工考核表2.管理層試用期考核表3.員工提前轉正申請表4.員工轉正自我考核表5.員工轉正通知單6.延長試用期通知單1.本表僅供實習（試用）人員用。2.本表由有考核權的部門填寫。3.本表僅供于管理層人員使用。4.員工提前轉正必須工作業績突出并經過考評；5.凡員工轉正本人必須先行填寫員工轉正自我考核表。6.考核合格后發放轉正通知單。7.考核不合格者辭退或延長試用期。員工異動1.員工內部調動審批表2.人事調動交接單3.員工內部調動通知單4.員工晉升/降級申請表1.員工調動由人力資源部執行，其他部門不具有人員調整權利，基層員工調動由子公司總經理批準，部門經理級別及以上調動由總裁批準。跨子公司調動一律報集團人力資源部辦理。2.所有員工調動必須完整的辦理交接手續。3.開具調動通知單，一式二聯，留存.報到各一聯。4.根據員工的自身表現，有考核權的部門或個人均可填寫員工晉升/降級申請表。外派支援外派支援通知單1.子公司內部員工外派支援由人力資源部執行，其他部門不具有此權利。2.跨子公司外派支援由集團人力資部統一辦理。3.開具外派支援通知單，一式二聯，留存.報到各一聯.。員工職務任命任命文件員工職務變更以公司總裁簽發的文件為準（具體職務及變更時間）。假期、調班申請請假申請表各類假期.調班必須經書面申請批準。薪資福利調整員工薪酬福利調整申請表人力資源部或用人部門提出申請，按審批程序進行審批，最終報總裁批準。員工培訓1.年度培訓計劃表2.培訓需求調查表3.培訓申請表4.培訓通知5.培訓滿意度表6.培訓評估報告7. 月培訓情況一覽表1.年度培訓計劃表由人力資源部匯總所有培訓需求填寫，并按此安排培訓計劃。2.培訓需求調查由人力資源部辦理。3.所有個人或部門在培訓計劃表外的要參加培訓需填寫申請表。4.培訓滿意度及評估，由人力資源部組織辦理。5.人力資源根據實際培訓工作進行統計月培訓情況。員工離職1.員工辭退（辭職）審批表2.員工離職談話表3.員工離職交接會簽單4.員工離職工資結算單1.所有員工離職必須經過審批會簽，部門經理及以上人員報總裁批準。2.員工離職人力資源部作最后面談，了解離職原因。3.所有員工離職都必須辦理員工離職交接會簽單。4.在完畢交接后，人力資源部出具員工離職工資結算單。編制員工名冊員工花名冊編制所有在職員工詳細名冊。注：上述所有人事資料表單應在人力資源部存檔，并有完整記錄，以備行政部及審計監察部門抽查。人力資源專用表格目錄1201 年度人員需求計劃表-12.人員需求申請表-43.應聘人員登記表-55.內部人員競聘申請表-76.通知應聘人員面試登記表-87.新員工錄用工資確認表-98.續簽勞動合同通知書-109勞動合同解除證明-1110.擔保承諾書-1211.新員工入職引導表-1412.新（實習）員工報到通知單-1513.新員工部門崗位培訓表-1614.新員工崗位培訓反饋表-1615.新員工試用期首月表現評估表-1716.試用期員工考核表-1817.實習員工考核表-1918.管理層試用期考核表-2019.員工提前轉正申請表-2120.員工轉正自我考核表-2221.員工轉正通知單-2422.員工內部調動審批表-2523.人事調動交接單-2624.員工內部調動通知單-2725.外派支援通知單-2826.請假申請表-2927.員工薪酬福利調整申請表-3028.培訓需求調查表-3129.年度培訓計劃-3230.培訓申請表-3231.培訓通知-3332.培訓內容及培訓講師滿意度評估表-3433.培訓評估報告-3534. 月培訓情況一覽表-3635.員工辭退（辭職）審批表-3736.員工離職談話表-3837.員工離職交接會簽單-3938.員工離職工資結算單-40人員需求申請表申請部門填表人申請原因員工辭退 員工離職 業務增量 新增業務 新設部門說明需求計劃說明職務名稱工作描述所需人數最遲上崗日期任職條件專業知識工作經驗工作技能其他專業知識工作經驗工作技能其他專業知識工作經驗工作技能其他合計人薪酬標準職位1基本工資其他待遇職位2基本工資其他待遇職位3基本工資其他待遇部門經理意見簽字：日期：人力資源部意見簽字：日期：總經理意見簽字：日期：應聘人員基本情況登記表應聘職位： 是否愿意外派： 是 否 填表時間：201 年 月 日姓 名性 別出生年月(一寸免冠登記照)學 歷專 業職 稱籍 貫身 高體 重政治面貌婚 否健康狀況身份證號碼戶口所在地社保是否已在紹興交納過是 否家庭住址及郵編聯系電話現地址及郵編聯系電話個人聯系方式固定電話： 手 機： E-mail： 外語水平IT水平教育經歷起止時間學校學習內容取得證書培訓經歷起止時間培訓機構培訓內容取得證書工作或社會實踐經歷起止時間工作單位擔任職務上級姓名/電話月薪離職原因家庭成員及主要社會關系姓名稱謂年齡工作單位及職務聯系電話專業特長/技術職稱興趣愛好主要工作業績描述及自我評價獎懲記錄情況應聘渠道 報紙 網絡 現場招聘會 獵頭公司 內部推薦（推薦人： ） 外部推薦（推薦人姓名： ）有關你以前的工作及品德，可否向你現在的雇主咨詢或咨詢你以前所在單位的工作情況：能 不能 如果不能請說明原因： 個人要求薪酬待遇要求：其他要求：其他n 有無傳染病、職業病歷史？ 有、無 如果有，請說明何時何地得過何種疾病：n 有無犯罪歷史？ 有、無 如果有，請解釋犯罪情況：如遇緊急情況，請通知：姓名： 地址： 聯系方式：本人保證以上所述內容屬實無誤，沒有任何虛假隱瞞行為，否則，本人愿意承擔由此產生的一切后果，包括接受公司單方面無條件解除勞動合同。 簽字： 以下由人力資源部填寫并辦理可以入職時間實際入職時間薪資標準（試用期）薪資標準（轉正后）福利及其他補貼試用期限合同期限部門負責人子公司總經理人力資源部集團總裁集團董事長內部人員崗位競聘申請表申請職位所屬部門申請日期姓名目前所在部門職務直接領導進入公司時間在本公司的工作情況職位所屬部門工作起止時間工作職責描述薪酬水平培訓經歷培訓課程培訓起止時間培訓部門所受的獎勵申請該職位的原因信息來源的渠道你為什么覺得能勝任該職位填寫說明：1保證您所填的信息真實可靠，填完后按照指定的日期一并就交到人力資源部2請注意職位招聘的時間有效性，逾期無效通知應聘人員面試登記表填表時間： 年 月 日序號姓名應聘崗位相關工作經驗年限聯系方式通知面試具體時間實到時間錄用與否備注123456789101112131415說明：姓名欄、通知面試具體時間欄、錄用與否欄由人力資源部填寫，面試實到時間由前臺文員根據應聘者實到時間填寫；人力資源部通知面試將此表填寫完畢后，應在第一個面試應到一個小時前將此表轉交總臺文員；對于未通知應聘的人員，由總臺根據應聘人員填寫的應聘表直接補充填寫在本表欄目中；此表由人力資源部統計和保管。試試主要功能新員工錄用工資確認表新員工姓名錄用部門錄用崗位上崗時間年 月 日薪資發放時間每月10日發放，遇重大節假日向后延遲5個工作日。薪酬標準選擇第 種執行，本崗位工資按公司規定實行考核發放。試用期工資： 元/月； 轉正后 元/月實行年薪制年薪 元，試用期工資： 元/月； 轉正后 元/月；余額根據公司內部規定發放。其他事項說明福利待遇社會保險自 年 月 開始繳納社會保險。（備注說明： ）通訊費用試用期發 元/月，轉正后發 元/月。其它補助以上信息由人力資源部填寫，填寫人簽字確認： 確認日期： 年 月 日管理中心意見： 簽字： 年 月 日 核準人（簽字）： 核準日期： 年 月 日以下信息由新入職員工填寫新入職員工身份證號碼銀行卡號開戶行以上薪資及福利內容本人已經知曉，身份證號碼、銀行卡號、開戶行信息由本人自已填寫，并確保信息準確無誤；因自已填寫錯誤造成的損失由本人承擔一切責任。同時本人承諾對自已的薪資福利絕對保密，如自已泄露愿接受公司的一切處理，直至解除勞動合同給予開除。新入職員工確認簽字：確認日期： 年 月 日備注說明本表僅供人力資源部與新錄用員工核對薪資福利信息用，在經人力資源部核定并經新錄用員工簽字確認后作為發放工資的依據。勞動合同續簽通知書 存根聯 編號 年第 號_ _員工：您好！根據浙江省勞動合同辦法第三十四條：“用人單位應當在勞動合同期限屆滿30前，就終止或者續訂勞動合同的意向書面通知勞動者。續訂勞動合同的，雙方協商辦理續訂手續。”的規定，您與公司簽訂的 年 月 日至 年 月 日的勞動合同期限已近屆滿。經公司研究與您續簽勞動合同，請收到本通知后于 年 月 日將回執單交由人力資源部，并于_月 日前來人力資源部辦理續簽手續。希望您能繼續與公司合作、為公司服務！愈期將視同不續簽合同。簽收人簽字： 人力資源部 201 年 月 日-勞動合同續簽通知書 通知聯 編號 年第 號_ _員工：您好！根據浙江省勞動合同辦法第三十四條：“用人單位應當在勞動合同期限屆滿30前，就終止或者續訂勞動合同的意向書面通知勞動者。續訂勞動合同的，雙方協商辦理續訂手續。”的規定，您與公司簽訂的 年 月 日至 年 月 日的勞動合同期限已近屆滿。經公司研究與您續簽勞動合同，請收到本通知后于 年 月 日將回執單交由人力資源部，并于_月 日前來人力資源部辦理續簽手續。希望您能繼續與公司合作、為公司服務！愈期將視同不續簽合同。 人力資源部 201 年 月 日-勞動合同續簽/終止回執單人力資源部：: 你部發放的勞動合同續簽通知書已收悉，本人 （同意或不同意）與公司續簽勞動合同并于_ _年_ _月_ _日前來人力資源部辦理_ _(續簽或離職)手續。簽名：日期：解除勞動關系證明 存根聯 編號 年第 號 同志，性別： 身份證號碼為： ，該同志自 年 月 日進入我公司擔任 一職，勞動合同期限為 年，自 年 月 日至 年 月 日止。現經雙方協商一致，自201 年 月 日起除解的勞動合同，終止勞動關系。其社會養老保險繳納至201 年 月。社保編號： 特此證明。 浙江大和紡織印染服裝（集團）有限公司 年 月 日-解除勞動關系證明 證明聯 編號 年第 號 同志，性別： ，身份證號碼為： ，該同志自 年 月 日進入我公司擔任 一職，勞動合同期限為 年，自 年 月 日至 年 月 日止。現經雙方協商一致，自201 年 月 日起除解的勞動合同，終止勞動關系。其社會養老保險繳納至201 年 月。社保編號： 特此證明。 浙江大和紡織印染服裝（集團）有限公司 年 月 日擔保承諾書被擔保人姓 名性 別出生年月家庭地址 郵 編任職部門職 務職務等級到職日期身份證號碼擔保人基本資料（自然人）姓 名性 別年 齡家庭住址郵 編工作單位職 務地 址郵 編身份證號碼聯 系電 話與 被 保 證 人 關 系擔 保 人 身 份 證 復 印 件 粘 貼 處擔保人（簽章）： 日期： 年 月 日擔保證承諾書甲方：用人單位（全稱）: （以下簡稱甲方）乙方：員工姓名（被擔保人）：_ _（以下簡稱乙方）丙方：擔保人姓名：_ _ （以下簡稱丙方）因乙方受聘于甲方工作的特殊性，乙方征得丙方的同意，丙方就乙進入公司供職提供保證事宜，保證并承諾如下：一、丙方承諾：具有完全民事行為能力及權力能力，擁有穩定的經濟來源、合法財產及收入。二、保證期限：自乙方進入公司工作之日起至辦清離職手續前。如有乙方隱瞞相關事實真相為乙方使甲方蒙受經濟及信譽上的損失之日起5年內。三、保證范圍：丙方以所擁有合法財產及收入對乙方在甲方工作期間故意或過失造成甲方損失應負之民事責任提供擔保：1. 乙方身份、身份證、住址、最高學歷真實。2. 乙方思想正派、身體健康、無任何犯罪前科。3. 乙方在甲方在職期間能認真按照甲方有關規章、制度，認真履行職責。4. 乙方在甲方在職期間不侵蝕甲方財物，離職時應遵守甲方有關手續規定，不侵犯甲方的權益。5乙方在甲方在職期間與離職期間，凡出現以下情形之一者，均由乙方本人負責賠償，如乙方無能力履行或不予履行時，由丙方承擔連帶責任。泄露甲方經營、銷售、財務、人事、商業上的機密，由此造成甲方經濟及信譽上的損失；侵占、挪用甲方公款、公物、或損壞甲方公物，致使甲方蒙受經濟及信譽上的損失；所欠甲方借款，以及凡是從甲方所領取的物品未按時歸還；其他一切不法行為，致使甲方蒙受經濟及信譽上的損失。四乙方擔保人如中途退保，應以書面形式通知甲方，等到乙方找到擔保人，辦理新的擔保手續后，并得到甲方認可新擔保有效后，才能解除擔保責任。五丙方有下列情形之一者，乙方應立即通知甲方更換擔保人，重新辦理擔保手續，并應于下列事件發生后十五天內，另找到連帶擔保人。丙方死亡或犯罪；丙方信用、資產有重大變動，因而無能力擔保者；不欲繼續擔保或無能力繼續擔保者。六擔保書當事人身份資料及擔保人單位出具的證明材料作為本擔保書的附件。七保證方式：丙方提供連帶保證責任，已經承擔保證責任的丙方有權向乙方追償。八.其它：丙方必須是本地戶口；丙方的家庭住址、電話或工作單位等情況變更或變化的需及時通知甲方；丙方中途退保，必須經甲方書面同意，方可解除擔保責任。 九本擔保書經甲、乙、丙簽章（名）后正式生效，本擔保書一式三份，甲、乙、丙方各存一份。 甲方： 擔保人（簽字）： 被擔保人（簽字）： 日期： 年 月 日新員工入職引導執行表姓名： 新員工部門： 崗位： 入職時間： 年 月 日序號部門項目責任人簽字備注（執行情況記錄）1人力資源部員工關系主管核對各種證件原件【身份證、學（位）歷證書、職稱證書或資格證書、暫住證、照片】，并留存復印件，部分崗位提供戶籍證明。確定試用期限，錄用審批。辦理入職手續，建立人事檔案，填寫員工檔案登記表、簽訂勞動合同、保密協議、擔保協議等根據用工性質應當簽訂或辦理的相關手續。 2人力資源部薪酬福利主管確定薪酬標準，在次月發放工資時添加該員工工資名冊。3人力資源部薪酬福利主管工裝（含頭飾、領帶）、工卡制作與發放。4人力資源部員工關系主管各部門環境及人員介紹，作息、考勤、用餐、辦公環境、基本制度規定等方面內容的介紹和講解，發放員工手冊。5信息管理部建立員工IT支持事項，并通知員工本人。6人力資源部培訓主管公司組織機構、部門職能、干部隊伍、接受新員工培訓、實習計劃發放、崗位職責、考核方案培訓。7人力資源部員工關系主管發放新員工（實習）員工報到介紹信，引入用人部門。8用人部門接收新員工，內部調配或以部門名義向行政部申請辦公桌椅、電腦等非易耗辦公設備。工作環境介紹如工作區域、就餐、如廁等，同事介紹、安排帶訓老師崗位職責介紹、崗位職能安排或調整，并向員工明確相關工作要求和近期工作重點工作流程、紀律、規范強調安排初期的工作指導（不少于一周）簽發部門：人力資源部 簽發人： 簽發日期： 年 月 日本人已接受上述各項目的培訓及手續辦理，了解基本崗位信息和工作規范。 新員工簽名： 年 月 日注：本表依次傳遞到用人部門，最終由用人部門在新員工入職后一周內反饋回人力資源部存檔。新員工報到通知單 存 根 聯 編號 年第 號 ： 茲有 同志， 年 月出生，文化程度 ，專業 ，現安排至 任 ，于 年 月 日正式入職，請予以接洽安排。 人力資源部 年 月 日新員工報到通知單 存 根 聯 編號 年第 號 ： 茲有 同志， 年 月出生，文化程度 ，專業 ，現安排至 任 ，于 年 月 日正式入職，請予以接洽安排。 人力資源部 年 月 日 新員工部門崗位培訓（到職后第一周部門填寫）部門新員工姓名序號 培訓內容完成確認（負責人簽名）就職前培訓l 讓本部門其他員工知道新員工的到來 l 準備好新員工辦公場所.辦公用品l 準備好給新員工培訓的部門內訓資料l 為新員工指定工作導師1經理代表全體部門員工歡迎新員工到來.介紹新員工認識本部門員工，參觀公司2部門結構與功能介紹，部門內的特殊規定3新員工工作描述.職責要求，討論新員工的第一項工作任務4派老員工陪新員工到公司餐廳吃第一天的午餐。5一周內，部門經理與新員工進行非正式談話，重申工作職責，談論工作中出現的問題，回答新員工的問題。對新員工一周的表現作出評估。設定下次績效考核的時間（30天后）談話記錄：部門經理簽名： 日期：新員工崗位培訓反饋表（到職后新員工一周內填寫）部門新員工姓名序號內 容評 價1你是否已了解部門的組織架構及部門功能？是 否2你是否已清晰了解自己的工作職責及崗位描述？是 否3你是否已熟悉公司辦公大樓的分布情況？是 否4你是否已認識部門里所有的同事？是 否5你是否覺得部門崗位培訓有效果？是 否6你今后在工作中遇到問題，是否知道如何尋求幫助？是 否7你是否已接受了足夠的部門崗位培訓，并保證可以很好地完成任務？是 否8在崗位培訓中，可以改進的地方9在今后的工作中，希望接受更多以下方面的培訓新員工試用期首月表現評估表（到職后30天部門填寫）部門新員工姓名職位序號內 容評 價1你對新員工一個月內的工作表現的總體評價優 良 一般 差2新員工對公司的適應程度優 良 一般 差3新員工的工作能力優 良 一般 差4其它評價：部門負責人簽字新員工試用期考核表 部門： 填表日期： 年 月 日 姓 名崗 位進公司日期年 月 日試用期內出勤及獎懲表現（由人力資源部填寫）累計出勤天數 天遲到/早退次數 次請 假 天曠 工 天獎 勵 情 況懲 罰 情 況獎勵時間獎勵內容獎勵類型懲罰時間懲罰內容懲罰類型考 核 內 容考 核 結 果10分8分6分4分1、是否安心現工作，能否完成崗位工作任務能一般能夠勉強能夠不能2、對工作的責任心與原則性強較強一般不強3、對現工作崗位操作要領熟悉較熟悉一般了解不了解4、能否獨立工作能需適當指導勉強不能5、應變能力如何強一般勉強差6、是否能完成上級安排的額外工作能一般能夠勉強不能7、待人處事是否積極主動是一般勉強不是8、能否尊重他人，虛心學習能一般能夠勉強不能9、是否善于與人交往善于一般勉強不善于10、是否具有團隊合作精神具有稍具一般不具有初考評得分：復評得分所在部門考核意見考核人簽字： 年 月 日所在版塊領導考核意見考核人簽字： 年 月 日人力資源部考核意見:考核人簽字： 年 月 日總經理考核意見考核人簽字： 年 月 日董事長審批：簽字： 年 月 日說明:1、此表適用于普通員工轉正考核用;2、75分為“可以按時轉正”；75而60分為“延長試用 期”； 60分為“試用不合格”。實習人員考核表 帶訓（指導）老師：實習人員所在部門實習崗位實習期月 日- 月 日考核事項優秀較好一般不合格備注說明1 遵守公司的各項規章制度2服從帶訓老師的工作安排3. 實習崗位職責的熟悉程度4. 實習崗位各項工作流程的掌握程度5. 實習崗位業務知識的熟悉程度6. 實習崗位各項操作技巧的掌握程度7、與帶訓老師及相關崗位人員的熟悉融洽程度帶訓老師建議（指出實習生的可取之處與改進意見）簽名： 年 月 日人力資源部審查與確認 簽名： 年 月 日備 注說明:1.請帶訓老師根據實習人員的實習情況進行認真評價，要求在相應的分數欄內劃“”并提出建議；2.人力資源部將對實習人員的實習情況進行審查并加以確認；3.此表將作為評價帶訓老師帶訓優秀與否及實習人員實習能力的重要依據;4.請帶訓老師在該崗位實習期結束次日內將此表交于人力資源部確認；5.對于總部安排在子公司實習的人員