西江月物業服務中心季度物業服務報告（二O一二年1-3月）尊敬的業主（住戶）：為創造一個舒適、安全、文明的居住環境，秉承“幫助客戶，就是幫助我們自己”的服務理念，現將西江月物業本季度的物業服務報告呈現于您，以便您能夠全面地了解我們服務的情況，敬請您提出寶貴的意見。謝謝！報告內容如下：第一部分 重要工作1. 跟進變電站事宜，已確定變電站將改址修建。2. 3棟3單元右側電梯壞，上門對入住業主和電話聯系未入住業主征求意見，辦理動用維修資金相關手續。3. 全面修復一期電梯轎箱內地磚。4. 對小區內開放的麻將館上門與業主溝通，制止，發放相關提示。5. 被盜事件后采取的措施：1）在三棟3單元外增加臨時崗位，在后圍墻加裝魚鱗刺，將一期圍墻在原有紅外線報警的基礎上加裝紅外線燈，增加安防指數；對各單元廚房外煤氣管道加裝魚鱗刺。2）上門對入住戶進行緊急報警按鈕和可視對講設備檢測，并發放安全防范提示。3）取消各單元密碼，實行刷卡進出小區、單元門；針對外來人員和訪客，實行先核實、再登記、后放行制度，規范崗位人員進出操作流程。4）在各單元門上張貼“主動關門”提示。5）對未接房、未裝修戶上門進行室內安全和可疑情況檢查。6）對出租戶資料進行核實。7）增加巡邏崗對死角部位的巡視次數，購買警用電筒配合巡邏崗。6. 1月完成二期所有電梯年檢，3月完成一期所有電梯年檢。7. 構建和諧方面：1）3月31日組織了34名業主參加的潔華物業“穿越秦漢歷史，品川西平樂風情”業主大型春游活動。2）將設備房相關設施設備制成海報通過宣傳欄讓業主了解。第二部分 客戶服務1. 一期服務：房屋交付方面：共726戶，截止目前已全部交房，辦理裝修574戶，裝修率為92%；入住約400余戶。2）協調跟蹤房屋整改問題和投訴處理：一季度共接業主室內報修問題55件，已處理52件，正在處理的和已協調待處理的為3件，問題處理率為95%。接待業主投訴23件，處理率為100%。3） 空置房檢查：每月對前期未接房的空置房檢查、打掃1次，空置房完好率為100%。4）日常服務方面：通過宣傳板報在安全、電梯知識、法規政策及業主關注的問題等方面進行了普及和宣傳；發放各種溫馨提示26份；開具出門條75余份；為業主辦理入住證明40份，辦理煤氣、光纖開通介紹信140份；為業主代收郵件、報刊等3000余份。2. 二期服務：1） 房屋交付方面：二期共826戶，截止目前已交房794戶，交房率為96.13%；裝修512戶，裝修率為62.11%，入住約100余戶。2） 協調跟蹤房屋整改問題：接二期交房室內報修問題73件，積極聯系開發商和施工單位進行整改，已處理60件，正在處理的和待處理的為13件，問題處理率為82%。3） 空置房檢查：對未接房的空置房每月檢查1次，空置房完好率為100%。3. 其他方面：1）為小區老年舞蹈健身隊提供電源。2）協調小區內狗叫、雞叫擾民問題。3）制止不文明行為。4）制作乒乓球固定網。第三部分 工程方面1. 日常公區維修與養護2. 維修小區大門崗道閘。3. 對一期架空層、樓道等公共部分墻地磚脫落的進行全面檢查、修復。 4. 對所有單元門全部重新調試1次。5. 對所有單元門全部重新調試1次，并隨時維護。6. 每天對各單元照明、樓道照明、小區總坪及地下室進行日檢。更換樓道感應燈450個， 更換感應燈感應器145個；更換小區總坪燈56盞，維修地下室日光燈78支。7. 對所有的雨污水井、電梯底坑、地下排污井坑清掏1次；對所有排污泵、總坪循環 泵、 消防水泵、二次供水水泵檢查并加潤滑油1次；對所有配電箱柜除塵、檢查緊固2次；對強弱電井、水表井全面整理清掃4次。8. 對一二期進行防雷接地測試。9. 對發電機每月進行保養，每月試運行1次。10. 對消防設施設備進行檢查保養。第四部分 秩序維護方面一、外來人員管理：1. 登記核實業主訪客7000余人次；2. 登記核實外來裝修、施工人員共計8300余人次；3. 通過盤問在門崗阻擋無正當理由進場600余人次；4. 清理以正當理由進場在小區內進行發傳單、發名片、推銷、跑業務等可疑外來人員出小區190余人次。二、物品管理1. 對各種面包車、貨車、電瓶車、摩托車后備箱進行開箱檢查4600余次。2. 制止無出門條而拿物品出場41次。三、車輛管理1. 嚴格控制無車位車輛進入地下車庫。2. 規范停車場秩序，一季度共指揮停車1700余次，清理占道停車70余次、清理占用他人車位240余次、清理一車占兩位現象180余次，發現違規停放溫馨教學提示500余份。3. 每天對各停車場進行安全巡視檢查，發現車門、車窗、車燈未關現象90余次，都及時聯系車主處理。四、安防設施設備管理及維護1. 安防設備維修。一季度維修攝像頭21處，維修監控矩陣1次，維修視頻錄像機1臺，維修紅處線控制模塊7處，更換門禁對講2處，維修電梯三方對講7處，維修家用對講73戶。2. 安防設備維護檢查。每天對紅外線、電子圍欄進行測試，每周對門禁系統、三方對講、道閘系統、監控系統等進行檢查。一季度共修剪影響周界安防設備的綠化植物21次，清潔攝像頭130處，測試三方對講12次71處、維護門禁、道閘系統12次，檢查復位緊急求救630次，檢查戶內對講570余次。五、 消防設施設備管理及維護1. 消防設備維修。一季度維修更換消防主機多線盤2處，更換控制模塊50余個，維修更換終端報警設備120余處，維修消防水泵軟啟動一處。2. 消防設備維護檢查。每日對消防警情進行處理，一季度共處理各類報警430余次，其中發現真實火情11起，一次由業主在家中燒廢舊書籍引起，8次由住戶在樓道燒香臘錢紙引起，1次由小孩燒單元大廳裝修花瓶引起，都得到了及時的處理；每周對消防設施設備進行普查，對發現的問題及時聯系維保公司或安裝方進行處理；每月對滅火器、消火栓等普消系統進行檢查，一季度共更換滅火器16具。六、日常巡視及服務1. 一季度在日常安全巡視檢查中發現和處理業主房門未關、鑰匙未拔79起。2. 巡視檢查樓道450余次，制止裝修現場違規擾民施工740余次，督促裝修現場配置 滅火器61戶，關閉未及時關上的單元門萬余次，制止裝修工人亂堆放建渣130余次，清理樓道無主亂堆放裝修建渣113次。3. 因小區停電電梯困人，及時配合工作人員進行救人9次。第五部分 環境維護方面 13月，對小區所有綠化葉片全面清洗5次；對部份裸土及死角植物補栽6次；對一二期花壇進行花草購買并栽植到位；對1棟主道邊路面草坪積水問題利用鋪石子、安竹制柵欄進行了全面處理并補栽；對其他死角部份和踐踏處進行了多次補栽、更換，并用竹圍欄進行保護；對喬木撐桿固定1次；路面車位草坪磚內補草種1次，其他容易踐踏處補撒草籽2次；補栽灌木8次；施春肥1次；為了植物在夏季長勢更好施澆春水9次；植物噴藥防蟲處理3次；枯枝、雜物、落葉清理36次；同時要求綠化養護單位根據綠化的習性制定月綠化養護計劃、記錄，物業相關工作人員根據養護計劃監督外包單位做好各項工作，通過綠化員工的辛勤工作，小區的綠化生長狀況良好。二、保潔主要工作：水景池清洗共10次；總坪路面沖洗2次；樓道玻璃每月清潔1次，共3次；小區總坪高燈每半月清潔1次，共6次；5米以下管道每月清潔1次，共3次；單元門口玻璃雨棚每周清洗1次，共12次；地下室機動車和非機動車玻璃雨棚清潔排塵每周1次，共12次；排水井、污水溝每周清掏1次，共12次；樓道頂燈罩擦拭1次；地下車位和樓道墻面每月除污1次，共3次；單元不銹鋼可視對