合同簽訂流程及管理辦法 為規范公司合同簽訂，履行和付款程序，并最大限度的避免風險，合約部起草以下管理和簽訂程序，本辦法適用于公司簽署的所有經濟類合同的管理，不適用于勞動合同等其他類合同的管理。一、合同簽訂審核流程1、 公司各部門負責起草與本部門負責職責范圍內合同，參與合同談判，組織會簽；參加對合同履行的評價。2、 工程部負責審核工程合同的各項技術條款；3、 合約部負責合同的商務條款，確認待簽合同與審批調整建議的一致性；4、 財務部審核合同付款，發票納稅等相關財務有關條款。5、 其他部門審核本專業所有合同的技術條款。二、合同執行部門負責起草和談判，組織會簽。合同應做到內容合法、條款齊全、文字清楚、表述規范、權利義務和違約責任明確、期限和數字準確，應包括：1、合同名稱；2、甲乙方名稱及地址，經辦人聯系電話；3、甲乙方法人代表或其合法代理人簽字、公司公章或合同專用章；4、合同簽訂日期；5、標的（內容）；6、數量、質量；7、價款或酬金（工程計價方法、工程款支付方式）；8、履約方式、地點、費用的承擔；9、違約責任（甲乙方權利和義務）；10、生效、實效條件；11、爭議解決的方法；12、合同的份數及附件；13、保密條款（視合同性質需要）14、合同負責或主辦部門填寫合同審批單、合同摘要并附合同文本，合同業務單位營業執照和相關資質復印件加蓋公章，法定代理人授權委托書原件，按權限審核報批；15、合同審批原則上應按順序依次執行，遇特殊情況下可臨時調整次序，但必須征得次序變動影響的下一會簽人的同意。三、各部門合同審核的重點如下：1、合同執行部門 合同文字和結構、通用條款、特殊條款、工作范圍、雙方權利義務、技術、工期、進度、質量、履約、擔保、保修等條款；2、設計、工程、營銷部門，審核合同的相應技術條款；3、合約部審核合同價款及價款調整（項目價款計算書作為合同附件）、合同款支付、變更、簽證、結算、獎懲等與項目成本有關的條款；4、財務部審核簽約公司名稱、合同價款支付方式、發票形式、代扣代繳等與財務核算和納稅有關的條款；5、最后提交法務部門（或法律顧問）分析判斷合同風險、與法律相關的內容，包括擔不限于：變更、解除、違約、索賠、不可抗力、訴訟等條款。四、合同的簽署和蓋章1、合同原則上由對方先簽字蓋章； 合同按照規定審批順序全部完成后，由合約部按照審批意見和即將最終簽字/蓋章的合同文本對照，有添加或需要修改的及時更正，確認無誤后，按照公司印章使用管理規定辦理簽字蓋章手續；2、合同存檔、備案：合同簽訂一周內，合同正本原件及副本原件全部交行政辦公室存檔，合同副本復印件交財務部、合約部及合同執行部門留存使用；（原則上合同原件嚴禁外借，項目報建、報批除外）3、合同執行部門在合同履行過程中應注意：涉及工期、造價、質量的決定應以書面形式記錄和確認。涉及雙方往來函件，如以公司名義發出時應以法律規定的有效方式發送，并要求對方簽收并保留發出的憑證，如對方拒收應即改為特快專遞方式重發。4、合同執行過程中，合約部應及時對合同履行情況進行監督檢查，并定期對合同執行情況進行分析，做到心中有數；5、原則上公司不辦理先建設后補合同的程序。五、合同變更、轉讓及解除必須采用書面形式：1、變更合同范圍和付款條件，轉讓合同義務、解除合同的應采用補充合同的形式；2、工程類合同可采用設計變更和現場簽證方式進行合同變更；3、變更、轉讓或解除后合同執行部門應在一周內完成修改存檔和通知，方式和范圍同合同存檔、備案的相關規定。各部門應對原合同文本進行標示，以免錯誤的執行原合同。合同（文件）審批表合同NO.合同名稱合同文號合同內容申請部門申請人申請時間審批意見項目部簽字: