.備案類：gz1431011建設工程合同備案辦事指南一、辦理對象 本市行政區域內建設工程合同主體各方。 二、辦理條件 2013年5月1日起,項目業主發包后應當向建設行政主管部門進行建設工程合同備案，并按規定依法辦理申領施工許可證等后續手續。其他單位已簽訂的施工總承包合同、專業承包合同、監理合同、勞務分包合同可以辦理備案。 2014年2月1日起，已辦理竣工結算的施工總承包工程、專業承包工程、工程監理和勞務分包工程，應辦理合同結算備案。以上合同自簽訂之日起、合同結算自辦理完畢之日起30日內，須備案。 三、所需材料 序號 材料名稱 份數 材料形式 格式 備注 合同備案（招標工程） 1 合同備案信息 網上填寫 2 合同正本原件（含協議書、通用條款、專用條款、附件） 1 pdf 3 承包人中標的投標文件經濟標的計價文件 1 zip 1工程投標書計價文件封面（須有相關資質的企業和執業人員簽章）、總說明（須有相關資質的企業蓋章）的掃描件 2.計價文件：通過計價軟件確定造價的提供計價軟件文件及其XML文件或 通過excel確定造價的提供含計算公式的excel版本 4 中標通知書 1 pdf 5 證明材料 1 pdf 以下三種情況之一的，需提供證明材料： （1）邀請招標時不需要提供計價文件的，提供經甲乙雙方蓋章的證明。 （2）中標價與合同金額不一致的，提供經甲乙雙方蓋章的證明。 （3）合同中發包方或承包方單位名稱與中標通知書單位名稱不一致的，提供代建合同、工商變更等證明材料。 合同備案（依法可不招標的工程） 1 合同備案信息 網上填寫 2 合同正本原件（含協議書、通用條款、專用條款、附件） 1 pdf 3 合同雙方的營業執照和法定代表人證明書（或事業單位法人代表證書和機構代碼證） 1 pdf 合同的單位名稱、法人代表姓名與營業執照、機構代碼證、法人代表證書不一致的，另提供工商變更材料。 4 授權簽訂合同的委托書（法定代表人授權簽訂合同的應提交） 1 pdf 5 確認的工程量清單報價或施工圖預算書及相應計價文件 1 zip 1工程預算書計價文件封面（須有相關資質的企業和執業人員簽章）、總說明（須有相關資質的企業蓋章）的掃描件 2.計價文件：通過計價軟件確定造價的提供計價軟件文件及其XML文件或 通過excel確定造價的提供含計算公式的excel版本 6 廣州市建筑勞務市場管理賬號辦理通知書（勞務分包應提交） 1 pdf 7 聯合體協議（聯合體施工或監理的應提交） 1 pdf 8 業主同意分包的證明（總包分包的應提交） 1 pdf 合同變更備案 1 合同變更備案信息 網上填寫 2 履行本合同的相關補充協議正本原件 1 pdf 合同結算備案 1 合同結算備案信息 網上填寫 2 財政部門的結算評審書或結算造價（審核表） 1 pdf 政府投資項目應提供財政部門的結算評審結果通知 非政府投資項目應提供結算造價（審核）表 勞務結算需提供發承包雙方簽字確認的勞務分包結算書（表） 3 工程結算書（含編制說明） 1 zip 1. 有相關資質的企業和執業人員簽章的竣工結算書掃描件（封面、總說明、工程項目結算價匯總表、單項工程結算價匯總表、單位工程結算價匯總表） 2.計價文件：通過計價軟件確定造價的提供計價軟件文件及其XML文件或 通過excel確定造價的提供含計算公式的excel版本 合同終止備案 1 合同終止備案信息 網上填寫 2 合同終止協議正本原件 1 pdf 3 合同雙方的營業執照和法定代表人證明書（或事業單位法人代表證書和機構代碼證） 1 pdf 1.合同的單位名稱、法人代表姓名與營業執照、機構代碼證、法人代表證書不一致的，另提供工商變更材料。 2.法定代表人授權簽訂合同的,應提交授權簽訂合同的委托書. 4 工程結算書 1 zip 如已辦理結算提供： 1. 有相關資質的企業和執業人員簽章的工程結算書掃描件（封面、總說明、工程項目結算價匯總表、單項工程結算價匯總表、單位工程結算價匯總表） 1.計價文件：通過計價軟件確定造價的提供計價軟件文件及其XML文件 或 通過excel確定造價的提供含計算公式的excel版本 2.工程結算書掃描件（封面、總說明、工程項目結算價匯總表、單項工程結算價匯總表、單位工程結算價匯總表） 五、辦理時限 法定辦理期限：5個工作日 承諾提速時限：2個工作日 注：網上自動受理的，若受理時間在工作日的17：30-24：00或節假日的，審批時限從第2個工作日起算。審批時限內遇法定節假日的，審批時限順延。 六、辦事窗口 廣州市建設工程造價管理站 工作時間：工作日上午9：00-12：00，下午13：00-17：00 辦理地址：網上辦理，廣州市建設工程造價管理信息網/“合同備案”系統（聯系電話：83630305）。 七、收費標準：無 八、收費依據：無 九、辦理依據 1.房屋建筑和市政基礎設施工程施工招標投標管理辦法（建設部第89號令）第四十七條 2.廣州市建設工程招投標管理辦法（穗建筑201069號）第三十九條 3.關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律問題的解釋（法釋200414號）第二十一條 4.廣州市人民政府關于取消調整保留行政審批備案事項的決定（穗府令90號） 5.建筑工程施工發包與承包計價管理辦法（中華人民共和國住房和城鄉建設部令第16號）第四條、第十九條 6.廣州市人民政府關于調整一批行政審批備案事項的決定（穗府201414號） 十、備注 （一）應發給的證明文件：網上發給的合同備案表及合同備案編號 （二）備案說明： 1.所有材料在廣州市建設工程造價管理信息網/“合同備案系統中填報。 2.所有材料均由承包方填寫、上傳，發包方確認。上傳材料及確認必須是通過CA認證的電子文本；上傳材料為與原件一致的電子文檔；裝訂成冊的材料，封面至目錄頁以及蓋章頁、手寫頁以圖片形式按原件順序嵌入文檔。材料內容完整附件齊全（正式出版物不需提交）；pdf格式的文檔可以通過掃描或以word文檔直接轉換，內容與原件一致；要求正本原件的材料，蓋章頁均為原件紅章掃描；掃描件應清晰易予認讀。 3.備案的施工合同參照廣州市城鄉建設委員發布的合同示范文本格式簽訂。 十一、表格下載：無 十二、到場次數：0次 十三、常見問題解答 （一）在做合同備案工作前，應做好哪些準備工作？ 答：1.備案雙方請先購買數字證書（CA）、開通合同備案授權；已購買數字證書的只需開通合同備案授權。GDCA客戶請聯系22098091，NETCA客戶請聯 2.備案雙方首次登陸填寫企業信息； 備案人填寫單位編號、單位名稱以外的企業信息。 單位編號在CA證書授權時由授權單位統一填寫組織機構代碼（若無則填寫IC卡號）和單位名稱。單位編號和單位名稱一旦填寫提交后，不得任意修改。若發現該兩項信息填寫有誤，請及時向廣州市建設工程造價管理站提交書面申請，由造價站委托技術支持進行后臺修改。 施工企業、監理單位務必在企業信息中完整填寫資質等級。 3.按廣州市建設工程編碼登記工作指引取得工程編碼； 請上網查看廣州市建設工程編碼登記工作指引。/gzxmbj/XMBJ/Index.aspx 4.承包方備案前向發包方取得項目編碼、工程編碼及其單位編號； 項目編碼、工程編碼相關信息可在廣州市建筑市場監督管理平臺“最新完成報建列表”中核對。/gzxmbj/XMBJ/Index.aspx 5.點擊廣州市建設工程造價管理信息網右上方導航條進入合同備案界面，閱讀“溫馨提示”、“辦事指南”、“操作指引”、在“文件下載”區域下載上傳材料明細及要求；并按上傳材料明細及要求所列材料清單，準備符合格式要求的材料（可視合同情況補充）； （二）在填寫備案表的立項信息與合同信息內容時，應注意哪些問題？ 答：1.立項信息中項目名稱、立項批文證書編號及項目編碼需與廣州市建筑市場監督管理平臺公布信息一致。 2.工程編碼請按廣州市建設工程編碼登記工作指引取得。工程編碼需與廣州市建筑市場監督管理平臺登記一致；工程名稱、工程地點填寫需與規劃許可文件一致（見監管平臺查詢頁面下方的附件）。 3.合同信息填寫與招標文件、投標文件、中標通知書、合同內容一致。 項目經理、項目總監、開工時間、竣工時間、合同簽定時間、合同工期與合同一致；如合同未明確以上內容，可不填寫。 4.施工合同備案的合同信息中的建安工程費、人工費、安全文明措施費按合同內容填寫，單位為“元”，合同中無相關內容，可不填寫。 5.合同名稱： 1)合同有具體名稱，按合同填寫； 2)如合同無明確名稱則參考“工程名稱+合同類型”填寫，如： 工程名稱：*大廈 總承包施工合同備案：*大廈總承包施工合同 總承包分包合同備案：*大廈分包施工合同 專業承包合同備案：*大廈專業承包施工合同 監理合同備案：*大廈監理合同 勞務合同備案：*大廈勞務合同 合同變更備案：原合同名稱+變更協議 合同結算（終止）備案：原合同名稱+結算（終止協議） 6.工期一欄填寫數值，默認單位為“天”，如合同工期為“月”的請換算。 7.工程概況 施工合同：按合同工程規模、承包范圍填寫 監理合同：按合同工程規模、監理范圍填寫 勞務合同：按合同工程概況、承包范圍填寫 8.建筑類工程信息中，鋼筋單位為kg，混凝土單位為m3,該欄信息填寫完成后請點擊欄目右側“保存”。 （三）在上傳材料時如彈出，如何處理？ 答：請點擊確定再上傳。 （四）勞務合同備案需提交的廣州市建筑勞務市場管理賬號辦理通知書的要求，在哪里辦理？ 答：勞務合同備案提交的廣州市建筑勞務市場管理賬號辦理通知書上蓋勞務企業公章，原件掃描。廣州市建筑勞務市場管理賬號辦理通知書在廣州市建設宣傳教育和建筑業勞保金管理中心辦理。具體事宜請與81094819聯系。 （五）合同范圍包括多個工程編碼的內容如何辦理？ 答：合同應明確直觀反映包含各工程編碼的工程內容。 以其中一個工程編碼新建項目，工程概況中填寫工程編碼及其對應的工程名稱、合同工程概況，但是，各個工程編碼對應的項目分別進行招投標的情況須分別備案； 例： 工程概況 合同包括以下*個工程編碼內容： 20130000000001，*工程（工程編碼、工程名稱） 20130000000002，*工程 20130000000003，*工程 工程概況： （六）工程編碼填寫錯誤，在