要事第一 21世紀(jì)的競爭制勝兩大關(guān)鍵 一 行動二 速度 21世紀(jì)的競爭制勝兩大關(guān)鍵 速度 無極 的詮釋 時間不可以缺少時間不可以替代時間不可以儲存時間不可以增減但 時間可以管理 莫等閑 白了少年頭 做自己想做的人 美國調(diào)查 一個活到72歲的人的一生的時間分配 睡覺21年工作14年個人衛(wèi)生7年吃飯6年旅行6年排隊5年學(xué)習(xí)4年開會3年打電話2年找東西1年其它3年 浪費時間的2種表現(xiàn) 因?qū)ι鼪]有緊迫感 而對時間不夠重視 沒養(yǎng)成遇事馬上做 日清日新的好習(xí)慣 二 缺乏科學(xué)管理時間的方法和技巧 低效率重復(fù)勞動 最終成效淺薄 累死磨旁 浪費時間的主要原因 主觀原因 1 缺乏明確的目標(biāo)2 習(xí)慣性拖延3 缺乏優(yōu)先順序4 想做的事太多5 做事有頭無尾6 缺乏條理與整潔7 不懂授權(quán)8 不會拒絕他人的請求9 倉促決策10 行動緩慢11 懶惰 浪費時間的主要原因 二 客觀原因 1 開會 電話 2 工作系統(tǒng)浪費時間3 生活條件浪費時間 交通 通信 環(huán)境 住郊區(qū)等 最忙碌的人永遠(yuǎn)是沒有時間管理的人 要事第一 傳統(tǒng)的時間管理 第一代時間管理 備忘錄 便箋 第二代時間管理 計劃與準(zhǔn)備 日歷登記簿 第三代時間管理 計劃 排序 控制 計劃手冊 磨刀不誤砍柴工 傳統(tǒng)的時間管理 更高效的時間安排 第四代時間管理 將精力的焦點放在 重要 的事務(wù)上 方向重于細(xì)節(jié) 策略勝于技巧 如何判斷 重要 呢 第四代時間管理 凡有利于目標(biāo)實現(xiàn)的事務(wù)均屬重要 判斷一 第四代時間管理 重要的事就是對未來有很大的影響力 現(xiàn)在不做 未來就要付出更大的代價來彌補 甚至無法彌補 判斷二 要事第一的管理 以原則為中心 讓時鐘服從于羅盤 因為比速度更重要的是前進(jìn)的方向 生活的意義不在于速度或效率 做什么以及為何做遠(yuǎn)比做得快慢重要 時間矩陣圖 重要 你個人覺得有價值且對你的使命 價值觀及首要目標(biāo)有意義的活動 緊急 你或別人認(rèn)為需要立刻處理的緊急事件或活動 重要 緊急 不緊急 不重要 危機有限期的任務(wù)安全事故投訴 準(zhǔn)備工作客戶管理建立關(guān)系 內(nèi) 外部 團隊培養(yǎng)個人成長 學(xué)習(xí) 不速之客某些會議某些電話很多流行活動 打發(fā)時間的工作看報紙閑聊賭博看肥皂劇 重要 緊急 不緊急 不重要 活在第II象限 活在第II象限 身體健康愉快假期和諧的人際關(guān)系真正有效的授權(quán)確定自己的個人使命長期的職業(yè)生涯規(guī)劃品格的培養(yǎng)關(guān)于人生的思考 所有要事都是在第II象限 活在第II象限 杜絕不重要的活動 活在第II象限 80 20原則 80 20原則 以下哪些關(guān)于80 20原則的說法是正確的 A 去尋找用20 的努力就可得到80 的效果的領(lǐng)域B 集中精力解決少數(shù)重要問題 而不是解決所有問題C 在每天中思維最活躍的時間內(nèi)做最有挑戰(zhàn)和最有創(chuàng)意的工作D 盡可能的把時間留給自己去做最重要的事情 時間管理14法則 1 明確目標(biāo) 能夠排除雜念 迅速找到有利目標(biāo)的資源 生產(chǎn)人 李踐 時間管理14法則 2 分清輕重緩急 一 是否是我必須做的 二 什么能給我最高回報 三 什么能給我最大的滿足感 時間管理14法則 3 制定計劃 寫成清單 好記性不如爛筆頭 凡是預(yù)則立 時間管理14法則 4 遇事馬上做 現(xiàn)在就做 拖延是有壓力的 占磊案例 若無閑事掛心頭 便是人間好時節(jié) 人并不是因為跑得慢趕不上火車 而是因為出發(fā)晚了才趕不上的 時間管理14法則 5 一開始就沖刺 養(yǎng)成不做則已 要做就做最好的習(xí)慣 全心投入 返工是最冤的 時間管理14法則 6 專心致志 做事有頭有尾 浪費時間最多的是時斷時續(xù)的干活方式 不只停頓下來本身費時 而且重新工作時還需要花時間調(diào)整情緒 思路和狀態(tài) 有頭無尾前功盡棄 時間管理14法則 7 今日事今日畢 今日復(fù)今日 今日何其少 今日若不為 此事何時了 人生百年幾今日 今日不為真可惜 若言姑待明朝至 明朝又有明朝事 為君聊賦 今日詩 努力請從今日始 今日歌 清 文嘉 時間管理14法則 8 養(yǎng)成整潔和條理的習(xí)慣 找到自己的 生理節(jié)奏 知拍任君斗 中國劍譜 時間管理14法則 9 養(yǎng)成快速的節(jié)奏感 六快 快食 快便 快睡 快行 快思 快說 人中之杰也 時間管理14法則 10 做任何事 設(shè)定完成的期限 增加緊迫感 早上起床的經(jīng)驗 時間管理14法則 11 善用零碎的時間 車上 車站 洗手間 等 學(xué)習(xí) 思考 簡短計劃下個行動 量的累積 產(chǎn)生質(zhì)的變化 著名的文學(xué)家歐陽修說 余平生所作文章 多在三上 馬上 枕上 廁上 時間管理14法則 12 養(yǎng)成把想法靈感記錄下來的習(xí)慣 幾乎所有的偉人都有把想法 靈感 記錄下來的習(xí)慣 時間管理14法則 13 善用節(jié)省時間的工具 交通 電腦 通訊等 時間管理14法則 14 業(yè)余時間的管理 睡眠 1 利用白天瞬間睡眠 2 培養(yǎng)隨時隨地入睡的能力 3 注重睡眠的質(zhì)量不注重長短 4 良好的睡眠環(huán)境和條件 5 心理訓(xùn)練 自我暗示放松 時間管理14法則 14 業(yè)余時間的管理 2 學(xué)習(xí) 1 長期與短期的學(xué)習(xí) 終身學(xué)習(xí) 2 不定期參加研討會 3 高效的閱讀 時間管理14法則 14 業(yè)余時間的管理 3 高效的閱讀 有目的的閱讀 快速閱讀和重點詳讀法 切記逐字閱讀 切記無目標(biāo)的閱讀 時間管理14法則 14 業(yè)余時間的管理 3 娛樂 1 選擇