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檔案丟失應(yīng)賠償 徐某與某設(shè)計(jì)總院勞動(dòng)爭(zhēng)議案原告:徐某被告:某設(shè)計(jì)總院一、基本案情 原告原系被告單位職工。1984年1月,原告因涉嫌盜竊罪被公安機(jī)關(guān)逮捕,同年5月被判處有期徒刑三年。1984年9月,被告對(duì)原告作出開(kāi)除公職的決定,該決定自1984年2月1日起執(zhí)行。原告刑滿釋放后,被告告知原告其個(gè)人檔案已轉(zhuǎn)至西城區(qū)德外街道辦事處。后原告在找工作時(shí)發(fā)現(xiàn)德外街道辦事處沒(méi)有自己的人事檔案,向被告提出查找檔案的要求,被告多方查找,至今未能找到原告的人事檔案。2007年6月22日,原告向北京市西城區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,北京市西城區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)作出不予受理的決定。原告認(rèn)為被告將其檔案丟失,嚴(yán)重影響了原告就業(yè)、生活以及享受各項(xiàng)待遇,起訴要求被告為原告補(bǔ)辦人事檔案,要求被告賠償原告損失30萬(wàn)元。被告辯稱:我單位于1984年2月1日以后將原告的檔案轉(zhuǎn)到了德外街道辦事處,但現(xiàn)在找不到回執(zhí)。原告的訴訟請(qǐng)求超過(guò)法律規(guī)定的最長(zhǎng)訴訟時(shí)效。原告主張的賠償損失沒(méi)有法律依據(jù)。不同意原告的訴訟請(qǐng)求。二、審理結(jié)果 一審法院經(jīng)審理后認(rèn)為:被告在對(duì)原告作出開(kāi)除公職的決定后,應(yīng)及時(shí)將原告的檔案轉(zhuǎn)至原告戶口所在地的街道勞動(dòng)部門。被告雖稱已將原告檔案轉(zhuǎn)至街道辦事處,因無(wú)相應(yīng)的證據(jù)予以佐證。原告在發(fā)現(xiàn)檔案下落不明后,一直要求被告查找,未放棄權(quán)利,且侵權(quán)事實(shí)處于持續(xù)狀態(tài),故原告的訴訟請(qǐng)求未超過(guò)訴訟時(shí)效。被告將原告檔案遺失,給原告造成了損害,其應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。原告要求被告補(bǔ)辦檔案并賠償損失的訴訟請(qǐng)求,符合法律規(guī)定,但其要求的數(shù)額過(guò)高,具體數(shù)額由法院酌定。一審法院判決被告為原告補(bǔ)辦檔案,賠償原告損失五萬(wàn)元。被告不服該判決,上訴至北京市第一中級(jí)人民法院。北京市第一中級(jí)人民法院認(rèn)為一審法院認(rèn)定事實(shí)清楚,適用法律正確,判決駁回上訴,維持原判。三、研討問(wèn)題: 檔案丟失或者遲延轉(zhuǎn)移給勞動(dòng)者造成損害,侵權(quán)人應(yīng)如何承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任?本案例由北京市西城區(qū)人民法院王 輝提供評(píng)析王輝:對(duì)“案例2”的評(píng)析意見(jiàn)(一) 案件主要涉及三個(gè)方面的問(wèn)題:一是此類案件是否應(yīng)屬于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件的受案范圍。二是此類案件的訴訟時(shí)效應(yīng)如何掌握。三是此類案件應(yīng)如何處理。(一)檔案移轉(zhuǎn)糾紛是否屬于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件。 檔案轉(zhuǎn)移糾紛從表面上看,是用人單位與勞動(dòng)者之間形成的檔案保管關(guān)系,不應(yīng)屬于勞動(dòng)爭(zhēng)議案件。但就爭(zhēng)議的主體看,一方是勞動(dòng)者而另一方是用人單位,他們之間的地位并不平等,不能用一般的民事保管關(guān)系處理。從檔案轉(zhuǎn)移糾紛的性質(zhì)來(lái)看,勞動(dòng)者與用人單位解除勞動(dòng)合同后,勞動(dòng)者所在單位應(yīng)當(dāng)在一個(gè)月內(nèi)將職工檔案轉(zhuǎn)交新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)組織人事部門,這是用人單位在與勞動(dòng)者終止勞動(dòng)關(guān)系后必須履行的義務(wù),應(yīng)視為勞動(dòng)合同的重要內(nèi)容之一,受勞動(dòng)法的調(diào)整。這與勞動(dòng)法的立法宗旨是一致的,同時(shí)也符合勞動(dòng)法適用范圍的規(guī)定。從檔案制度與勞動(dòng)關(guān)系的角度來(lái)說(shuō),現(xiàn)階段檔案與勞動(dòng)關(guān)系仍粘著在一起。最高人民法院關(guān)于審理勞動(dòng)爭(zhēng)議案件適用法律若干問(wèn)題的解釋(二)第五條規(guī)定,勞動(dòng)者與用人單位解除或者終止勞動(dòng)關(guān)系后,請(qǐng)求用人單位返還其收取的勞動(dòng)合同定金、保證金、抵押金、抵押物產(chǎn)生的爭(zhēng)議,或者辦理勞動(dòng)者的人事檔案、社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系等移轉(zhuǎn)手續(xù)產(chǎn)生的爭(zhēng)議,經(jīng)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)仲裁后,當(dāng)事人依法起訴的,人民法院應(yīng)予受理。由此可見(jiàn),檔案轉(zhuǎn)移糾紛應(yīng)按勞動(dòng)爭(zhēng)議案件受理,實(shí)行一裁兩審制。(二)訴訟時(shí)效問(wèn)題 由于用人單位有妥善保管和移轉(zhuǎn)職工檔案的義務(wù),當(dāng)丟失檔案的情況發(fā)生時(shí),勞動(dòng)者的權(quán)利被侵害的事實(shí)處于持續(xù)狀態(tài)。勞動(dòng)者要求用人的單位承擔(dān)轉(zhuǎn)檔義務(wù)或補(bǔ)辦檔案及相關(guān)證明義務(wù)的請(qǐng)求并不存在訴訟時(shí)效問(wèn)題。 對(duì)于檔案丟失賠償請(qǐng)求的訴訟時(shí)效,應(yīng)適用民事法律訴訟時(shí)效的規(guī)定,以勞動(dòng)者知道或應(yīng)當(dāng)知道個(gè)人檔案丟失之日作為時(shí)效的起算點(diǎn)。(三)檔案轉(zhuǎn)移糾紛的審理思路 用人單位將勞動(dòng)者的檔案丟失,給勞動(dòng)者造成的損害大致包括以下兩個(gè)方面:1、再就業(yè)損失。假如因?yàn)閱挝徊唤o職工轉(zhuǎn)移檔案或者將職工檔案遺失,很有可能造成了職工已經(jīng)找好的單位無(wú)法接收、或者職稱無(wú)法評(píng)定等情況。用人單位的違法行為,侵害了職工再就業(yè)的權(quán)利,給職工造成了的再就業(yè)造成了障礙。2、社會(huì)保險(xiǎn)損失。根據(jù)北京市失業(yè)保險(xiǎn)規(guī)定第15條和31規(guī)定:“用人單位在與職工終止、解除勞動(dòng)或工作關(guān)系之日起7日內(nèi),應(yīng)將失業(yè)人員的名單報(bào)職工戶口所在區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)備案,自終止、解除勞動(dòng)或工作關(guān)系之日起20日內(nèi),持繳納失業(yè)保險(xiǎn)的有關(guān)材料將職工的檔案轉(zhuǎn)移到職工戶口所在地區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)。”“用人單位不按規(guī)定繳納失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)或不按規(guī)定及時(shí)為失業(yè)人員轉(zhuǎn)移檔案關(guān)系,致使失業(yè)人員不能享受失業(yè)保險(xiǎn)待遇或影響其再就業(yè)的,用人單位應(yīng)當(dāng)賠償由此給失業(yè)人員造成的損失。”由此可見(jiàn),用人單位將職工檔案遺失,直接的損害后果是職工無(wú)法繳納社會(huì)保險(xiǎn),很有可能對(duì)職工的養(yǎng)老、失業(yè)等問(wèn)題造成損害。 我國(guó)民法通則第106條規(guī)定“公民、法人由于過(guò)錯(cuò)侵害國(guó)家的、集體的財(cái)產(chǎn),侵害他人財(cái)產(chǎn)、人身的,應(yīng)當(dāng)承擔(dān)民事責(zé)任。”檔案是公民取得就業(yè)資格、繳納社會(huì)保險(xiǎn)、享受相關(guān)待遇應(yīng)具備的重要憑證,檔案的存在以及其記載的內(nèi)容對(duì)公民的生活有重大的影響。用人單位無(wú)論是作為或者是不作為、無(wú)論是故意或者是過(guò)失,只要存在將職工檔案丟失的情況,且對(duì)勞動(dòng)者合法權(quán)益造成損害的,就應(yīng)當(dāng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。如果用人單位能夠?yàn)槁毠ぱa(bǔ)辦檔案,應(yīng)判決企業(yè)為職工補(bǔ)辦檔案。對(duì)于賠償數(shù)額的確定,應(yīng)首先考慮職工的損害后果,損害后果的大小應(yīng)從實(shí)際出發(fā)予以確定。檔案丟失在一定程度上會(huì)造成勞動(dòng)者就業(yè)困難,但也不是絕對(duì)的。例如,勞動(dòng)者在沒(méi)有檔案的情況下找到了工作,或者從事個(gè)體經(jīng)營(yíng),應(yīng)減輕用人單位的責(zé)任。其次應(yīng)考慮用人單位的過(guò)錯(cuò)程度,如果檔案系勞動(dòng)者自行掌握,用人單位自然不用承擔(dān)責(zé)任。再次,應(yīng)考慮用人單位的過(guò)錯(cuò)與勞動(dòng)者損害的因果關(guān)系。用人單位將勞動(dòng)者檔案丟失,并不絕對(duì)造成勞動(dòng)者無(wú)法再就業(yè)。雖然勞動(dòng)者無(wú)檔案不能辦理失業(yè)保險(xiǎn)手續(xù),其責(zé)任不應(yīng)完全歸咎于用人單位。我國(guó)現(xiàn)階段的社會(huì)保險(xiǎn)體制存在瑕疵,沒(méi)有檔案就不給勞動(dòng)者辦理失業(yè)保險(xiǎn)手續(xù)的做法是缺乏依據(jù)的。從社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)看應(yīng)完善社會(huì)保險(xiǎn)體制,勞動(dòng)者的基本生活保障及失業(yè)問(wèn)題應(yīng)由社會(huì)強(qiáng)制保險(xiǎn)來(lái)解決,審判中不應(yīng)將屬于社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的責(zé)任全部由用人單位來(lái)承擔(dān)。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、法律的健全和保險(xiǎn)體系的完善,沒(méi)有檔案的勞動(dòng)者無(wú)法正常參加社會(huì)保險(xiǎn)的情形是可以避免的。 作為執(zhí)法者,應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動(dòng)法的精神,本著實(shí)事求是的原則,從當(dāng)前社會(huì)的實(shí)際狀況出發(fā),切實(shí)保護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益。一、二審法院在綜合考慮上述因素,并結(jié)合受訴法院當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,確定一次性限額賠償?shù)淖龇ㄊ侵档梦覀兘梃b的。評(píng)議人:北京市西城區(qū)人民法院法官蔡俊清:對(duì)“案例2”評(píng)析意見(jiàn)(二) 隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人員已經(jīng)從早期計(jì)劃體制下在一個(gè)單位一干就是一輩子的“單位人”向市場(chǎng)自由人轉(zhuǎn)變,伴隨著人員的流動(dòng),個(gè)人的人事檔案也相應(yīng)需要轉(zhuǎn)移。但有些單位尤其是一些經(jīng)歷改組、兼并、破產(chǎn)的企業(yè),由于其檔案管理制度不嚴(yán)格,檔案管理人員變動(dòng)頻繁或責(zé)任心不強(qiáng),導(dǎo)致個(gè)人人事檔案被丟失或被保管單位遲延轉(zhuǎn)移的情況屢有發(fā)生,以致嚴(yán)重影響了被丟失檔案人的合法權(quán)益。發(fā)生這些情況,被丟失檔案人尋求司法救濟(jì)時(shí)往往會(huì)引發(fā)以下法律問(wèn)題:檔案丟失或遲延轉(zhuǎn)移應(yīng)不應(yīng)該歸人民法院管轄?被丟失檔案人、檔案管理人、丟失或被遲延轉(zhuǎn)移的檔案之間存在什么性質(zhì)的法律關(guān)系?如果可以司法救濟(jì),那么被丟失檔案人應(yīng)該通過(guò)何種訴訟程序加以解決?其遭受的損失如何界定,又應(yīng)該如何進(jìn)行賠償?圍繞這些問(wèn)題,筆者淺析如下:一、人事檔案的概念及作用 人事檔案是指人事、組織、勞資等部門在對(duì)人員的考核管理活動(dòng)中所形成的一套記述和反映被考核人員的個(gè)人背景、學(xué)習(xí)工作經(jīng)歷、德才表現(xiàn)等內(nèi)容的記載資料,它以個(gè)人為單位,由相關(guān)人事部門集中保存,具有現(xiàn)實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、機(jī)密性。在我國(guó)目前,主要有干部檔案、學(xué)生檔案和職工檔案三種。人事檔案是進(jìn)行招生錄用、勞動(dòng)就業(yè)、調(diào)動(dòng)工作、辦理社會(huì)保險(xiǎn)、考察晉職等活動(dòng)的重要依據(jù),同個(gè)人的切身利益密切攸關(guān),在個(gè)人的學(xué)習(xí)、工作、生活中有著舉足輕重的作用。正是基于此,一旦人事檔案不慎被管理單位丟失或被管理單位遲延轉(zhuǎn)移,會(huì)給個(gè)人帶來(lái)很多麻煩和不便,甚至?xí)寕€(gè)人蒙受巨大的利益損失,使精神上遭受極大的痛苦。二、對(duì)檔案丟失或被遲延轉(zhuǎn)移所引發(fā)的糾紛能否歸人民法院受理的主要爭(zhēng)辯主張 在司法實(shí)踐中,對(duì)人事檔案丟失或被遲延轉(zhuǎn)移引發(fā)的糾紛能否由人民法院予以受理,存在不同的理論見(jiàn)解。第一種主張認(rèn)為,人事檔案丟失或遲延轉(zhuǎn)移引發(fā)的糾紛不應(yīng)當(dāng)屬于人民法院受理范圍,理由在于:首先,人事檔案的所有權(quán)依據(jù)干部檔案工作條例第二條和企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定第二條,明確規(guī)定人事檔案“是國(guó)家檔案的重要的組成部分”,也即人事檔案的所有權(quán)既不屬于個(gè)人,也不屬于單位,而是屬于國(guó)家所有。其次,單位和個(gè)人之間在檔案管理工作中是一種上、下級(jí)管理關(guān)系,而不是平等的民事主體之間的關(guān)系,因而個(gè)人不能以單位為被告提起民事訴訟。第二種主張認(rèn)為,對(duì)此類糾紛,人民法院不宜直接受理,而應(yīng)當(dāng)讓個(gè)人先到勞動(dòng)仲裁委員會(huì)解決,對(duì)仲裁裁決不服,再到人民法院起訴。其理由在于:個(gè)人和單位之間發(fā)生的此類糾紛系勞動(dòng)爭(zhēng)議范疇,應(yīng)當(dāng)將由勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁作為法院受理的前置程序。第三種意見(jiàn)則認(rèn)為,人民法院應(yīng)當(dāng)予以受理。這類意見(jiàn)所持理由并不一致,一種理由認(rèn)為:?jiǎn)挝缓吐毠ぶg形成的是一種檔案保管合同關(guān)系,單位將個(gè)人的檔案丟失了,就應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任;另一種理由認(rèn)為,單位將人事檔案丟失,由此侵犯了被丟失檔案人的勞動(dòng)就業(yè)、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇等方面的合法的權(quán)益,構(gòu)成了侵權(quán)關(guān)系,個(gè)人可以單位為被告訴請(qǐng)單位承擔(dān)侵權(quán)責(zé)任。 筆者認(rèn)為,界定法院能否受理,首先要搞清楚以下問(wèn)題:第一,檔案的所有權(quán)人是誰(shuí)?第二,被丟失檔案人是何種身份,是公務(wù)員還是企業(yè)單位職工?只有在將以上問(wèn)題界定清楚的基礎(chǔ)上,我們才能對(duì)法院能否受理予以一個(gè)相對(duì)準(zhǔn)確的回答。 那么,誰(shuí)是人事檔案的所有權(quán)人呢?通常認(rèn)為,既然是個(gè)人檔案,那么理所當(dāng)然的個(gè)人就是檔案的所有權(quán)人。筆者認(rèn)為,這種觀點(diǎn)是有失偏頗的。首先,個(gè)人人事檔案的性質(zhì)具有現(xiàn)實(shí)性、動(dòng)態(tài)性、機(jī)密性,個(gè)人檔案里面包含了很多對(duì)被記檔人進(jìn)行的組織評(píng)價(jià)或其他不宜公開(kāi)的資料,具有機(jī)密性,原則上不能對(duì)被記檔人公開(kāi)。從檔案形成的過(guò)程和目的看,檔案的形成里面包含了很多國(guó)家人事組織部門的勞動(dòng),是綜合形成的勞動(dòng)成果,目的不在于使個(gè)人擁有檔案,而在于為國(guó)家進(jìn)行有關(guān)人事活動(dòng)提供依據(jù)。其次,依據(jù)干部檔案工作條例第二條和企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定第二條,明確規(guī)定人事檔案“是國(guó)家檔案的重要的組成部分”,也即人事檔案的所有權(quán)是屬于國(guó)家所有的。因而,人事檔案的所有人不能認(rèn)為是被記檔人個(gè)人,也不是檔案管理單位,而是國(guó)家。被記檔人個(gè)人對(duì)檔案享有的只是一種利益相關(guān)人權(quán)益,如果這種權(quán)益受到侵害,有權(quán)得到賠償。 但在司法實(shí)踐中,人事、勞動(dòng)仲裁部門、法院之間對(duì)檔案丟失所致糾紛進(jìn)行處理的作法可能并不一致。仲裁部門有的對(duì)檔案丟失或被遲延轉(zhuǎn)移予以仲裁的,仲裁后法院也按照人事或勞動(dòng)爭(zhēng)議加以處理的;有仲裁部門認(rèn)為不屬于仲裁范圍,不予受理的;有法院認(rèn)為不屬于法院受理范圍,駁回當(dāng)事人起訴的;還有當(dāng)事人直接向法院提起侵權(quán)之訴或違約之訴,法院直接受理后予以判決的。種種做法,不一而足。筆者認(rèn)為,厘清被丟失檔案人是何種身份,對(duì)其應(yīng)選擇何種救濟(jì)途徑及有關(guān)部門如何處理具有決定性影響。筆者將被丟失檔案人的身份劃分為大致劃為三種:非聘任制公務(wù)員(或參照公務(wù)員管理的人員)、聘任制公務(wù)員(或參照聘任制公務(wù)員管理的人員)、企業(yè)單位職工。1、非聘任制公務(wù)員(或參照公務(wù)員管理的人員),基于在職非聘任制公務(wù)員和機(jī)關(guān)之間的上、下級(jí)行政管理關(guān)系,參考公務(wù)員法第十五章“申訴控告”第九十三條“公務(wù)員認(rèn)為機(jī)關(guān)及其領(lǐng)導(dǎo)人員侵犯其合法權(quán)益的,可以依法向上級(jí)機(jī)關(guān)或者有關(guān)的專門機(jī)關(guān)提出控告。受理控告的機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定及時(shí)處理”之規(guī)定,筆者認(rèn)為:在職非聘任制公務(wù)員檔案丟失后應(yīng)當(dāng)通過(guò)行政機(jī)關(guān)內(nèi)部程序解決,對(duì)丟失的檔案該補(bǔ)辦的應(yīng)及時(shí)補(bǔ)辦,影響其相關(guān)福利待遇的要酌情賠償。2、聘任制公務(wù)員,檔案丟失或被遲延轉(zhuǎn)移給個(gè)人造成損害的,可直接向人民法院提起侵權(quán)之訴。參考公務(wù)員法第一百條第三款之規(guī)定“聘任制公務(wù)員與所在機(jī)關(guān)之間因履行聘任合同發(fā)生爭(zhēng)議的,可以自爭(zhēng)議發(fā)生之日起六十日內(nèi)向人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。當(dāng)事人對(duì)仲裁裁決不服的,可以自接到仲裁裁決書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。仲裁裁決生效后,一方當(dāng)事人不履行的,另一方當(dāng)事人可以申請(qǐng)人民法院執(zhí)行”之規(guī)定,應(yīng)先通過(guò)人事?tīng)?zhēng)議仲裁委員會(huì)仲裁,對(duì)仲裁不服的可隨后以“人事?tīng)?zhēng)議”糾紛為案由向人民法院提起民事訴訟。3、企業(yè)職工,參考勞動(dòng)法相關(guān)規(guī)定,可先向勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁,對(duì)仲裁不服的,可以向人民法院提起勞動(dòng)爭(zhēng)議民事訴訟。對(duì)此,有學(xué)者認(rèn)為,應(yīng)該將企業(yè)職工分為未和檔案管理單位脫離人事關(guān)系的職工和已經(jīng)脫離人事關(guān)系的職工,前者使用勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁再進(jìn)行勞動(dòng)爭(zhēng)議訴訟的途徑;后者鑒于已經(jīng)不再和原單位之間有勞動(dòng)關(guān)系,不應(yīng)該再通過(guò)勞動(dòng)仲裁程序,而應(yīng)該直接以檔案管理單位為被告提起侵權(quán)之訴。筆者認(rèn)為,在此問(wèn)題上,不應(yīng)將職工的身份再予以細(xì)分,原因在于:離職后的職工和原單位之間發(fā)生的勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛并不以當(dāng)前存在勞動(dòng)關(guān)系為前提,只要曾存在勞動(dòng)關(guān)系,依然屬于勞動(dòng)爭(zhēng)議的范疇。很明顯的例子如:最高人民法院下發(fā)的民事案件案由規(guī)定中在勞動(dòng)爭(zhēng)議這一大案由下細(xì)分了很多更具體的案由,如追索勞動(dòng)報(bào)酬糾紛、養(yǎng)老金糾紛、工傷保險(xiǎn)糾紛、醫(yī)療保險(xiǎn)糾紛等,這些具體糾紛歸到勞動(dòng)爭(zhēng)議案由下面,并不均以目前存在勞動(dòng)關(guān)系為前提,只要曾經(jīng)存在勞動(dòng)關(guān)系,就可以以勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛予以處理。 還有主張認(rèn)為,個(gè)人可基于其與檔案管理單位之間的檔案保管合同關(guān)系,以合同違約為由提起合同之訴。筆者認(rèn)為,這種觀點(diǎn)沒(méi)有意識(shí)到個(gè)人并不是其個(gè)人檔案的所有權(quán)人,其根本不能成為保管合同一方當(dāng)事人這一事實(shí);檔案的所有人是國(guó)家,嚴(yán)格說(shuō)來(lái),是檔案管理單位受國(guó)家委托對(duì)檔案進(jìn)行的管理。所以,以合同之訴進(jìn)行訴訟是不符合當(dāng)事人之間的法律關(guān)系性質(zhì)的。 筆者認(rèn)為,被記檔人個(gè)人對(duì)檔案享有的只是一種利益相關(guān)人權(quán)益,如果這種權(quán)益受到侵害,當(dāng)事人向法院提起訴訟時(shí)實(shí)質(zhì)是一種侵權(quán)之訴,要求的具體訴求大致可以概括為:1、要求被告補(bǔ)辦或及時(shí)轉(zhuǎn)移檔案;2、要求被告賠償因檔案丟失或未及時(shí)轉(zhuǎn)移給原告造成的勞動(dòng)就業(yè)、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇等方面的遭受的損失及精神損失等。只是這種侵權(quán)之訴在采用具體案由時(shí)必須采用對(duì)應(yīng)的勞動(dòng)爭(zhēng)議或人事?tīng)?zhēng)議案由。以返還原物糾紛(因?yàn)闄n案不能返還給個(gè)人)的案由或其他案由提起訴訟都不合適。三、原告因人事檔案被丟失或遲延轉(zhuǎn)移遭受的損失如何賠償 法院受理以原告的起訴后,經(jīng)審理確定人事檔案確因檔案管理單位過(guò)失導(dǎo)致丟失或遲延轉(zhuǎn)移的,如何確定被告承擔(dān)責(zé)任的具體方式呢?筆者認(rèn)為,無(wú)論是檔案丟失還是被遲延轉(zhuǎn)移都可以分為兩部分要求被告承擔(dān)具體民事責(zé)任:一是對(duì)檔案本身承擔(dān)責(zé)任;另一是對(duì)原告因檔案所致?lián)p失承擔(dān)責(zé)任。(一)對(duì)檔案本身承擔(dān)的責(zé)任方式:1、在檔案丟失的情況下,針對(duì)原告訴求,法院可以采用以下裁判:(1)在合理期限內(nèi)可以找回的檔案判令被告在規(guī)定期限內(nèi)找回,逾期難以找回的,要判令被告予以補(bǔ)辦;(2)檔案不能找回的,要責(zé)令被告予以補(bǔ)辦。但基于檔案已經(jīng)丟失,實(shí)際上存在有些檔案材料是不可能通過(guò)補(bǔ)辦得以恢復(fù)的,在此情況下只能進(jìn)而要求賠償損失。2、在檔案遲延轉(zhuǎn)移的情況下,可以要求被告在規(guī)定期限內(nèi)予以轉(zhuǎn)移。(二)、被告對(duì)原告因檔案丟失或遲延轉(zhuǎn)移所致?lián)p失承擔(dān)責(zé)任的方式。1、在檔案丟失的情況下,原告要求的損失主要包括以下幾種:(1)無(wú)法補(bǔ)辦的檔案材料丟失所致的損失;(2)給原告造成的勞動(dòng)就業(yè)、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇等方面的遭受的損失;(3)精神損失;2、在檔案遲延轉(zhuǎn)移的情況下,原告要求的損失主要包括:(1)給原告造成的勞動(dòng)就業(yè)、社會(huì)保險(xiǎn)、福利待遇等方面的遭受的損失;(2)精神損失。針對(duì)以上損失,需要明確以下問(wèn)題:第一,原告要求的損失如何界定其賠償范圍,是否包括間接損失?筆者認(rèn)為,原告要求的損失,遵循全部賠償?shù)脑瓌t,不僅對(duì)因檔案丟失或遲延轉(zhuǎn)移已經(jīng)給原告造成的現(xiàn)實(shí)的直接的損失予以賠償,還應(yīng)當(dāng)對(duì)間接損失中的可得利益損失進(jìn)行賠償,這類可得利益損失必須是依據(jù)相對(duì)客觀的標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)預(yù)見(jiàn)或可以預(yù)見(jiàn)到、直接因違法行為所喪失的客觀損失。第二,精神損失能否予以賠償?毋庸諱言,檔案丟失給當(dāng)事人帶來(lái)的不僅是經(jīng)濟(jì)利益的損失,還會(huì)使當(dāng)事人遭受極大的精神痛苦和折磨。但是依據(jù)現(xiàn)有法律規(guī)定和司法解釋,精神損害賠償?shù)姆秶鷥H限于對(duì)人格權(quán)、身份權(quán)和具有人格象征意義的特定紀(jì)念物品的侵權(quán)行為所致?lián)p害予以精神損害賠償。故在法無(wú)明文規(guī)定情況下,難以因檔案丟失所致精神痛苦予以精神損害賠償。為此,筆者只能建議和呼吁在以后的立法中予以完善和補(bǔ)充這方面的內(nèi)容。第三,原告的損失如何量化?這是整個(gè)案件處理過(guò)程中難度非常大的一個(gè)技術(shù)工作。為此,在個(gè)案處理中要依據(jù)原告?zhèn)€人實(shí)際情況、舉證情形、被告認(rèn)可情況、法院調(diào)查情況及社會(huì)客觀經(jīng)濟(jì)情況合理確定檔案丟失或遲延轉(zhuǎn)移給原告造成直接損失、間接損失大小。評(píng)議人:北京市通州區(qū)人民法院宋莊法庭庭長(zhǎng)張帥:對(duì)“案例2”的評(píng)析意見(jiàn)(三)一、原用人單位是否有義務(wù)保存、轉(zhuǎn)移原告檔案 檔案是勞動(dòng)者個(gè)人的信息庫(kù)和個(gè)人資質(zhì)的證明,也是勞動(dòng)者取得就業(yè)資格、繳納社會(huì)保險(xiǎn)、享受相關(guān)待遇所應(yīng)具備的重要憑證,原始檔案的存在以及所記載的內(nèi)容對(duì)勞動(dòng)者的擇業(yè)、工作分配、工資待遇、職稱評(píng)定以及再就業(yè)和生活方方面面都有著舉足輕重的作用和重大的影響。檔案一旦丟失,往往會(huì)給勞動(dòng)者造成非常大的傷害。近些年來(lái),隨著人才流動(dòng)的日益頻繁、企業(yè)改制速度的加快、國(guó)家有關(guān)社會(huì)保障政策的出臺(tái),一些地方的用人單位丟失勞動(dòng)者檔案的現(xiàn)象突顯出來(lái),由此引發(fā)的糾紛也比較嚴(yán)重。然而現(xiàn)實(shí)生活中,對(duì)于此類糾紛,許多地方的勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁機(jī)構(gòu),甚至是審判機(jī)關(guān)卻長(zhǎng)期處于無(wú)解狀態(tài)。他們認(rèn)為我國(guó)法律法規(guī)并沒(méi)有明確檔案丟失應(yīng)如何處理,此類案件難以裁判,因此往往采取回避態(tài)度。中華人民共和國(guó)檔案法第三條規(guī)定,一切國(guó)家機(jī)關(guān)、武裝力量、政黨、社會(huì)團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護(hù)檔案的義務(wù)。我國(guó)企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定更是明確規(guī)定,企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動(dòng)、組織、人事部門在招用、調(diào)配、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務(wù)技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動(dòng)等情況的文件材料,是歷史地、全面地考察職工的依據(jù),是國(guó)家檔案的組成部分。企業(yè)職工調(diào)動(dòng)、辭職、解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等,應(yīng)由職工所在單位在一個(gè)月內(nèi)將其檔案轉(zhuǎn)交新的工作單位或其戶口所在地的街道勞動(dòng)(組織人事)部門。上述法律法規(guī)明確了用人單位保存和及時(shí)轉(zhuǎn)移檔案的義務(wù),具體到本案中關(guān)于勞動(dòng)者檔案的保存和轉(zhuǎn)移,一審法院也認(rèn)為本案被告在對(duì)原告作出開(kāi)除公職的決定后,應(yīng)及時(shí)將原告的檔案轉(zhuǎn)至原告戶口所在地點(diǎn)街道勞動(dòng)部門。換句話說(shuō),保存和及時(shí)轉(zhuǎn)移檔案至勞動(dòng)者戶口所在地街道勞動(dòng)部門是原用人單位的法定義務(wù)。二、因檔案丟失引發(fā)的糾紛是否屬于人民法院直接受理案件的范圍 因檔案丟失引發(fā)的糾紛是否屬于法院直接受理案件的范圍,目前在理論上還存在一定的爭(zhēng)議,實(shí)踐中做法也不大一致。有的法院認(rèn)為,企業(yè)與職工之間存在管理與被管理的關(guān)系,單位對(duì)職工人事檔案負(fù)有保管義務(wù),二者之間形成的是一種合同關(guān)系,該類糾紛屬于勞動(dòng)爭(zhēng)議范疇,應(yīng)先經(jīng)勞動(dòng)仲裁處理,未經(jīng)仲裁不予受理。有的法院則認(rèn)為,檔案丟失對(duì)企業(yè)職工直接造成了侵權(quán)后果,二者之間是一種侵權(quán)法律關(guān)系,只要具有侵權(quán)行為并造成了一定的后果,法院就應(yīng)當(dāng)受理。正因?yàn)橐庖?jiàn)上的分歧,使得企業(yè)職工的合法權(quán)益不能及時(shí)地通過(guò)司法途徑予以保護(hù)。我們認(rèn)為,一方面,如將檔案引發(fā)的糾紛作為勞動(dòng)爭(zhēng)議類案件處理,雖然當(dāng)前勞動(dòng)仲裁不收仲裁費(fèi)用,但卻要先經(jīng)過(guò)勞動(dòng)仲裁,一方不服還要進(jìn)入司法程序,對(duì)于勞動(dòng)者來(lái)說(shuō),要想最終得到切實(shí)救濟(jì)需要經(jīng)歷一個(gè)較為漫長(zhǎng)的過(guò)程,也不利于盡快處理矛盾和糾紛。在實(shí)踐操作過(guò)程中,仲裁委員會(huì)也往往不會(huì)受理此類糾紛。另一方面,用人單位負(fù)有保存和及時(shí)轉(zhuǎn)移檔案的義務(wù),對(duì)于檔案的丟失或者延遲轉(zhuǎn)移用人單位顯然存在過(guò)錯(cuò),其結(jié)果必然會(huì)對(duì)勞動(dòng)者造成一定的有形或無(wú)形的損失,并且也直接嚴(yán)重影響原告就業(yè)、生活以及享受各項(xiàng)待遇,侵害了勞動(dòng)者的合法權(quán)益。整個(gè)過(guò)程,用人單位存在明顯過(guò)錯(cuò),同時(shí)有侵權(quán)行為并造成了侵害后果,且侵權(quán)行為與侵害后果之間存在著因果關(guān)系,應(yīng)當(dāng)認(rèn)為檔案的丟失或者遲延轉(zhuǎn)移與勞動(dòng)者因此而遭受的損害之間是一種侵權(quán)法律關(guān)系。因此,對(duì)于此類糾紛應(yīng)當(dāng)屬于人民法院直接受理的范圍。三、原告的訴訟請(qǐng)求是否超過(guò)訴訟時(shí)效 本案中被告于1984年9月對(duì)原告做出開(kāi)除公職的決定,并且該決定自1985年2月1日起執(zhí)行。原告刑滿釋放后,找工作時(shí)發(fā)現(xiàn)德外街道辦事處沒(méi)有自己的人事檔案,向被告提出查找檔案的要求,被告多方查找,一直未能找到原告的人事檔案。2007年6月22日,原告向北京市西城區(qū)勞動(dòng)爭(zhēng)議仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁。根據(jù)中華人民共和國(guó)民

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