XX 置業公司綜合管理 制度匯編1目錄第一部分 部門職責及職務說明1、組織架構圖52、董事會名單和職能63、監事會名單和監事會及監事長職權74、董事長85、總經理96、副總經理107、工程部118、工程部經理129、土建主管1310、安裝主管1411、景觀主管1512、工程現場管理員1613、資料員1714、工程聯系單簽批程序1815、營銷部1916、營銷部經理2018、營銷策劃員2119、售樓經理2220、置業顧問2321、按揭員2422、財務部2523、財務部經理2624、會計2725、出納2826、收銀員2927、倉庫保管員30228、辦公室3129、辦公室主任3230、行政文員3331、司機34第二部分 管理制度32、人力資源管理33、資金審批及費用報銷管理34、辦公室計算機管理35、辦公用品管理36、保密制度37、檔案管理38、會議管理39、收發文管理40、印章及經營性證件使用的管理3第一部分部門職責及崗位說明書4XXXX 置業有限公司組織架構圖董事長總經理副總經理辦公室工程部財務部營銷部5XX 置業XXXX 置業有限公司董事會名單董事長：董 事：XXXXXXXXXXXX董事會職能1、執行股東會的決議；2、決定公司的經營計劃和投資方案；3、審訂公司的年度財務預算方案、決算方案；4、審訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案；5、審訂公司增加或者減少注冊資本的方案；6、擬訂公司合并、分立、解散、清算的方案；7、聘任或解聘公司總經理；根據總經理的提名聘任或者解聘公司副總經理、財務負責人，決定其報酬事項；8、審定公司的基本管理制度；9、負責對公司運營的監督管理。10、董事會召集年終股東會議，聽取董事長、總經理對公司一年來的工作總結和新的一年工作計劃，聽取公司高管人員年終述職，評估績效考核，并向股東會報告工作。6監事會名單監事長：監 事：XXXXXX監事會及監事長的職權1、監事會是公司執行監督業務的法定代表，主要對董事長、董事及總經理等高級管理人員實行監督，向股東會負責并報告工作；2、具體行使以下職權：（1）檢查公司的財務；（2）對董事、經理執行職務時違反法律、法規或者公司章程進行監督；（3）當董事和經理的行為損害公司利益時，要求董事和經理予以糾正；（4）提議召開臨時股東大會；（5）公司章程規定的其他職權；3、監事會的決議應當由三分之二以上監事表決同意；4、在一般情況下，監事會不能代替董事長管理公司的業務活動，不能以公司名義對外進行活動，也不得干擾董事長或總經理的正常活動；5、監事長履行以下職責：（1）召集和主持監事會會議，決定是否召開臨時會議；（2）簽署監事會決議和建議，檢查監事會決議實施情況，并向監事會報告決議的執行情況；（3）組織制定監事會工作計劃和監事會決定事項的實施，代表監事會向股東大會報告工作；（4）公司章程規定的其他職權7XX 置業XXXX 置業有限公司董事長職務名稱：董事長所屬部門：本職：負責公司生產經營管理工作，對所承擔的工作全面負責。工作職責：1、主持召開股東大會、董事會議，并負責上述會議的貫徹落實；2、召集和主持公司管理委員會議，組織討論和決定公司的發展計劃、經營方針、年度計劃及日常經營工作中的重大事項；3、檢查董事會決議的實施情況，并向股東大會提出報告；4、提名公司總經理和其他高層管理人員的聘用，決定報酬、待遇以及解聘，并報股東大會批準和備案；5、審查總經理提出的各項發展計劃及執行結果；6、定期審閱公司的財務報表和其他重要報表，全盤控制公司的財務狀況；7、簽署批準公司招聘的各級管理人員和專業技術人員；8、簽署對外重要經濟合同、上報的各種重要報表、文件；9、處理股東大會授權的其他重大事項直接上級：董事會職務性質：公司的法人代表和重大事項的主要決策人8XX 置業XXXX 置業有限公司總經理職務名稱：總經理所屬部門：本職：在董事長領導下，負責公司整體經營計劃的制訂、執行和監督工作，負責公司的日常經營管理工作、處理公司重大突發事件。工作職責：1、組織制訂公司年度經營實施計劃，經董事長審核后，報董事會批準并負責組織實施。2、負責全面執行和檢查落實董事長所作出的各項工作決定；3、負責召集和主持總經理辦公會議，檢查、督促和協調各線業務工作進展；4、負責向董事長建議并報董事會審批后，任免公司付總經理、財務總監以及各部門正副經理等中層干部和業務骨干；5、檢查、監督公司人力資源開發和管理工作，審核人員招收、聘用和解聘、辭退，優化人力資源配置；6、嚴格財務紀律，定期審閱公司財務報表和其他重要報表，保證公司資產的保值和增值。7、負責簽署日常行政、業務報表、文件和資料；8、負責工程項目前期的綜合分析和決策，對開發項目的質量、進度、成本進行全面控制；9、負責審訂公司項目策劃和營銷方面的各項工作計劃，確定公司銷售政策，督導銷售部門開展積極有效的銷售活動，確保銷售目標的實現；10、負責審訂公司合同項目，控制成本，監控合同項目的實施情況；11、負責公司項目工程設計與施工方面的各項工作；13、負責處理公司重大突發事件。14、由董事長授權的其他重要事項直接上級：董事長職務性質：公司法定代表和代理人，行政工作的首腦9XX 置業XXXX 置業有限公司副總經理職務名稱：副總經理所屬部門：本職：在總經理領導下，運用科學的管理方法，協助做好公司的經營管理工作工作職責：1、協助總經理擬訂、執行公司的各項決議，完成經營計劃及總經理分配的各項具體工作；2、對公司經營計劃、年度計劃、市場發展和經營管理方針等提出合理建議，供總經理參考；3、協助總經理建立、健全公司管理體系、管理制度和責任制度，并對管理制度和崗位職責的落實、執行進行監督；4、代表公司積極參與各類社會活動，加強和政府機關、企事業單位的有效溝通，努力提升公司社會形象和社會聲譽；5、負責制訂工程材料采購階段性方案及預算；6、積極參與公司人才開發和培養工作；7、完成總經理交辦的其他工作。直接上級：總經理職務性質：管理崗-10XX 置業XXXX 置業有限公司工程部部門職責：1、負責工程設計的編制，調整、實施和管理工作。2、負責工程監事的前期有關協調工作。3、聯系并考察工程施工及配套工作的地質勘探隊伍、施工隊伍、項目監理隊伍、測繪隊伍，負責質量監督、防雷工程的聯系。提供詳盡可供領導決策的考察意見及報告。4、詳盡調查市場建筑材料的價格，做好物資采購的評標工作。5、負責建設工程項目招標、評標的組織和工程承包合同的簽訂工作，做好工程技術交底工作。6、辦理開發項目的建設用地規劃許可證、建設工程規劃許可證，建設工程施工許可證。7、負責建設工程項目標段劃分標底編制的組織工作。8、負責電力、自來水、天然氣、弱電系統進入小區的工作，做好城市管網、道路標高的銜接工作，做好小區智能化建設。9、負責工程質量的監督管理，現場施工安全管理，工程驗收。10、負責處理工程監理提交的報告、通知、對工程項目工程量的增減進行核定確認，審核工程監理簽發的工程施工進度計劃和工程付款憑證。解決工程監理過程中存在的問題。11、負責工程設計變更的審核和協助完成索賠事項。12、負責建設工程項目及工作進度的統計匯報工作。13、審核建設工程進度價款單，簽署撥付工程款的意見。14、做好工程概預算、決算的編制及調整工作，審核最終工程清單，辦理工程結算手續。15、負責工程質量評定工作。16、負責整理保管工程建設檔案，在工程結束后移交城建檔案館。17、完成領導交辦的其他工作。崗位設置工程部經理土建主管安裝主管景觀主管土建現場管理市政現場管理給排水現場管理安裝現場管理電氣現場管理暖通現場管理景觀現場管理綠化現場管理資料員11XX 置業XXXX 置業有限公司工程部經理職務名稱：工程部經理所屬部門：工程部本職：負責組織公司開發項目的工程建設管理和監督工作。工作職責：1、全面主持項目的技術、質量、安全文明、進度等管理工作，參與項目成本管理；2、根據項目合同和公司目標，組織編制開發項目的工程管理規劃；3、參與項目承建方、監理方、分包方、大型設備等供方的招標選擇工作；4、組織編制項目質量、安全、進度月度和總計劃，并負責監督實施；5、參與設計方案審定及與設計單位的聯系工作，組織項目設計交底和圖紙會審；6、組織制定和完善部門崗位職責和管理制度，做好對部門員工的績效考核工作；7、配合公司對部門員工的專業、技能培訓；8、參與項目合同評定，實施對監理、總包、分包等相關單位的監督協調；9、協調與地方政府相關職能部門的工作，做好與公司各部門間的工作配合；10、組織對項目實施中關鍵部位、重點分部分項的檢查及系統調試、竣工驗收，對驗收結論作出確認；11、完成公司總經理交辦的其他工作。直接上級：總經理職務性質：管理崗任職條件：1、大專以上學歷，工民建及其他相關專業畢業，經驗豐富者可適當放寬；2、五年以上施工現場工作經驗，其中兩年以上管理崗位經驗；3、熟悉公司工程管理制度，有強烈的事業心和責任感；4、熟悉工程項目程序及相關工程施工質量標準；5、具備較強的組織協調能力和溝通能力。12XX 置業XXXX 置業有限公司土建主管職務名稱：土建主管所屬部門：工程部本職：在工程部經理的領導下，具體負責項目的土建工程建設實施現場管理工作。工作職責：1、全面主持項目的技術、質量、安全文明、進度等管理工作，參與項目成本管理；2、根據項目合同和公司目標，組織編制開發項目的工程管理規劃；3、參與項目承建方、監理方、分包方、大型設備等供方的招標選擇工作；4、組織編制項目質量、安全、進度月度和總計劃，并負責監督實施；5、參與設計方案審定及與設計單位的聯系工作，組織項目設計交底和圖紙會審；6、組織制定和完善部門崗位職責和管理制度，做好對部門員工的績效考核工作；7、配合公司對部門員工的專業、技能培訓；8、參與項目合同評定，實施對監理、總包、分包等相關單位的監督協調；9、協調與地方政府相關職能部門的工作，做好與公司各部門間的工作配合；10、組織對項目實施中關鍵部位、重點分部分項的檢查及系統調試、竣工驗收，對驗收結論作出確認；11、完成公司部門經理或技術負責人交辦的其他工作。直接上級：工程部經理職務性質：管理崗任職條件：1、大專以上學歷，相關專業畢業，經驗豐富者可適當放寬；2、五年以上施工現場工作經驗，有相同工程建設經歷，助工以上職稱；3、熟練掌握工程項目施工程序及質量標準，熟悉類似工程施工質量驗收標準、施工工藝和操作流程；4、具有較強的組織協調能力和溝通能力。13XX 置業XXXX 置業有限公司安裝主管職務名稱：安裝主管所屬部門：工程部本職：在工程部經理的領導下，具體負責項目的水電安裝工程建設實施現場管理工作。工作職責：1、初審施工單位提交的施工組織設計和施工方案，監理單位提交的監理計劃和細則，報工程部經理審核；2、組織圖紙會審及技術交底，初審工程變更聯系單，報工程部經理審核；3、負責現場各施工單位的協調工作、專業設計跟進工作；4、負責施工現場工程質量、進度、安全和文明施工的檢查、監督；5、組織分（項）部工程、中間工程的檢查驗收，參與單位竣工驗收，辦理交工手續；6、審核整理竣工資料，負責將有關資料交資料員存檔保管；7、做好標準化管理，負責質量管理體系的正常運行，建立相關的資料；8、負責暗示上報月工程進度完成情況及下月進度計劃和資金計劃，報工程部經理審核；9、做好甲供材料、設備的審核提交采供人員；10、完成公司部門經理或技術負責人交辦的其他工作。任職條件：1、大專以上學歷，相關專業畢業，經驗豐富者可適當放寬；2、五年以上施工現場工作經驗，有相同工程建設經歷，助工以上職稱；3、熟練掌握工程項目施工程序及質量標準，熟悉類似工程施工質量驗收標準、施工工藝和操作流程；4、具有較強的組織協調能力和溝通能力。直接上級：工程部經理職務性質：管理崗14XX 置業XXXX 置業有限公司景觀主管職務名稱：景觀主管所屬部門：工程部本職：在工程部經理的領導下，具體負責項目的景觀、綠化工程建設實施現場管理工作。工作職責：1、初審施工單位提交的施工組織設計和施工方案，監理單位提交的監理計劃和細則，報工程部經理審核；2、組織圖紙會審及技術交底，初審工程變更聯系單，報工程部經理審核；3、負責現場各施工單位的協調工作、專業設計跟進工作；4、負責施工現場工程質量、進度、安全和文明施工的檢查、監督；5、組織分（項）部工程、中間工程的檢查驗收，參與單位竣工驗收，辦理交工手續；6、審核整理竣工資料，負責將有關資料交資料員存檔保管；7、做好標準化管理，負責質量管理體系的正常運行，建立相關的資料；8、負責按時上報月工程進度完成情況及下月進度計劃和資金計劃，報工程部經理審核；9、做好甲供材料、設備的審核提交采供人員；10、完成公司部門經理或技術負責人交辦的其他工作。任職條件：1、大專以上學歷，相關專業畢業，經驗豐富者可適當放寬；2、五年以上施工現場工作經驗，有相同工程建設經歷，助工以上職稱；3、熟練掌握工程項目施工程序及質量標準，熟悉類似工程施工質量驗收標準、施工工藝和操作流程；4、具有較強的組織協調能力和溝通能力。直接上級：工程部經理職務性質：管理崗15XX 置業XXXX 置業有限公司工程現場管理員職務名稱：工程現場管理員所屬部門：工程部本職：對項目的工程建設實施具體的現場管理工作工作職責：1、具體負責單位工程本專業的施工質量、進度和安全文明工作，協助控制工程成本；2、參與項目圖紙審核和會審，熟知分管工程的圖紙內容和相關規范規定要求；3、參與對工程原始坐標、標高、水文地質、周邊管線、安全、質量、工期目標等交底工作；4、編制項目專業質量、安全、進度月度計劃和總計劃，并負責監督實施；5、參與項目新技術、新材料、新設備、新工藝的實施工作；6、參與工程分部分項，系統調試和竣工驗收，對分部分項工程驗收結果予以抽驗確認；7、負責工程聯系單、整改單、圖紙變更等信息資料的整理和傳遞，并予以監督實施；8、實施對監理單位、總包和分包單位等相關方現場管理人員的監督協調；9、組織甲供或甲定已購材料的進場驗收，并形成驗收記錄；10、做好本專業工程資料的收集、整理、檢查工作，協助實施資料歸檔備案；11、接受部門組織的業務檢查或業務培訓，按時完成培訓任務；12、參加工程例會、事故分析會，如實記錄現場情況，對會議決定負責監督實施；13、完成公司部門經理或技術負責人交辦的其他工作。直接上級：工程部經理職務性質：操作崗任職條件：1、大專以上學歷，相關專業畢業，經驗豐富者可適當放寬；2、五年以上施工現場工作經驗，有相同工程建設經歷；3、熟練類似工程施工質量驗收標準、施工工藝和操作流程；4、具有較強的組織協調能力和溝通能力。16XX 置業XXXX 置業有限公司資料員職務名稱：資料員所屬部門：工程部本職：負責公司項目的圖紙、資料的收發、整理、歸檔工作，確保工程相關資料的完整性和有效利用。工作職責：1、負責部門圖紙、工程資料等收發，并保持記錄，對重要資料應予以保密；2、參與擬定和執行公司檔案制度，并對有關規定予以執行；3、做好工程檔案整理、保管、借閱工作，對重要資料負有保密責任；4、按規定做好資料的鑒別、分類、立卷工作，并做到妥善保管，存放有序，查找方便；5、將工程竣工資料按照政府城建檔案館的保管要求，做好項目全套資料的移交工作；6、保持技術文件國家、行業、地方等專業規范、規定、標準的有效版本，對作廢圖紙、資料、規范、規定、標準及時作出規定標識；7、完成上級交辦的其他工作。任職條件：1、中專以上學歷，工民建或相關專業畢業；2、二年以上工作經驗，對工程項目建設有較深的了解；3、熟練使用 Office 等辦公軟件；直接上級：工程部經理職務性質：管理崗17XX 置業XXXX 置業有限公司工程聯系單簽批程序現場工程師工程主管工程部經理總經理董事長工程部獲得相關工程聯系單現場工程師簽 署 意見相關主管簽署意見工程部經理簽署意見總經理簽署意見董事長簽署意見工程部相關人員執行并辦理資料員存檔備注：1、項目工程建設過程中的所有相關聯系單證，必須按此流程嚴格執行；2、各相關技術專業人員必須實事求是簽署意見，不得虛報、瞞報和漏報；3、工程部相關執行人員必須按照董事長、總經理的意見，及時辦結并交資料員存檔；18XX 置業XXXX 置業有限公司營銷部部門職責：1、負責市場調研并通過嚴謹、科學的市場分析，對項目制定周密的營銷策劃計劃，確定產品、市場定位，利用積極有效的營銷策劃手段促進項目銷售；2、通過制定嚴密、周詳的銷售計劃，促進項目銷售，以取得利潤最大化；3、負責組織本部門相關供方的評價、采購過程的控制；4、積極開拓顧客資源，加強顧客資料管理，科學、有效的整理和分析顧客資源，提升顧客資源管理水平；5、負責收集、傳遞與客戶相關的設計變更信息，并對涉及變更實施的結果跟蹤和驗證；6、負責組織客戶滿意度監測全過程的管理，及時有效解決顧客建議、意見和投訴，積極開拓服務意識，完善顧客服務范疇，提高顧客服務水平和質量；7、對政策和產業信息進行研究，嚴密關注國家和各級政府發布的金融、經濟等政策，同時深入研究房地產發展趨勢，為公司發展提供決策依據。崗位設置營銷部經理售樓經理置業顧問按揭員營銷策劃員營銷策劃員19XX 置業XXXX 置業有限公司營銷部經理職務名稱：營銷部經理所屬部門：營銷部本職：根據公司項目發展情況，通過大量的市場調研、分析，為項目營銷提供信息支持和決策依據，制定營銷策劃方案并落實執行各類營銷活動。工作職責：1、主持區域市場環境和房地產市場、競爭樓盤分析等調研活動，對調研信息進行詳細分析，組織撰寫調研報告作為營銷決策的重要依據；2、對項目營銷運作直接負責，制定營銷計劃及各階段市場推廣計劃，并編制各類預算和做好相關準備工作；3、執行營銷推廣計劃，分別實施并根據市場變化及時調整營銷計劃；4、根據市場推廣計劃制作和發布廣告，并根據實際廣告效果提出調整意見；5、與當地新聞媒體保持良好關系，積極開展對外宣傳報道工作，促進企業形象與品牌的推廣；6、組織銷售合同的評審，參與銷售合同格式條款的制定，監督購房合同的簽訂工作；7、與售樓經理保持溝通 ，根據市場的動態變化，相應調整營銷計劃和銷售策略；8、完成上級交辦的其他工作。任職條件：1、大專以上學歷，房地產、市場營銷或經濟類相關專業畢業；2、三年以上大型房地產項目營銷策劃工作經驗；3、熟悉房地產營銷策劃的工作流程，掌握房地產、市場營銷等專業知識；4、有強烈的責任心和敬業精神，善于交流，有良好的團隊合作精神；5、熟練運用計算機和有關軟件開展工作。直接上級：總經理職務性質：管理崗20XX 置業XXXX 置業有限公司營銷策劃員職務名稱：營銷策劃員所屬部門：營銷部本職：根據項目進展情況，通過大量的市場調查、分析，為項目營銷提供信息支持和決策依據，協助營銷主管制定營銷策劃方案并執行各類營銷活動。工作職責：1、實施市場環境調研、區域房地產市場調研、競爭樓盤分析等市場調研活動，對調研信息進行詳細分析，撰寫調研報告作為營銷決策的重要依據；2、參與制定營銷計劃，根據變化及競爭者情況及時提出調整意見；3、執行營銷推廣計劃，密切關注市場，根據變化及競爭者情況及時提出調整意見；4、根據市場推廣計劃，對廣告時段效果進行監測，并根據實際廣告效果相主管提出調整意見；5、完成上級交付的其他工作任務。直接上級：營銷部經理職務性質：操作崗任職條件：1、大專或以上學歷，房地產、市場營銷或經濟類相關專業畢業；2、有相關房地產項目營銷策劃工作經驗；3、有強烈的責任心和敬業精神，善于交流，有良好的團隊合作意識；4、熟練運用計算機，能運用有關軟件開展工作。21XX 置業XXXX 置業有限公司售樓經理職務名稱：售樓部經理所屬部門：營銷部本職：負責售樓中心的日常管理工作，督促置業顧問做好客戶接待工作，聽取顧客意見和建議，接受投訴并及時向上級匯報予以處理，最大限度滿足客戶要求，完成銷售任務。工作職責：1、主持售樓中心的日常管理工作，包括銷售管理、報表統計、培訓計劃實施等，保證售樓處完整的工作運轉；2、負責執行銷售員的考評管理，統計日報、周報等銷售管理報表匯總統計工作；3、配合擬定銷售計劃并負責具體實施，重視市場調研工作，定期作詳細的調查研究，并提出促銷建議；4、參與價格制定工作，根據市場情況及時反饋調整意見，并檢查、監督價格執行情況；5、及時總結與發現銷售過程中的難點，并提出相關建議；6、協調銷售代表之間關系，保證銷售運作的流暢性，積極調動銷售人員的積極性，協助解決疑難客戶洽談、簽約等事宜，充分發揮其工作主觀能動性；7、負責銷售代表的培訓與指導工作，負責傳達公司有關行為規范的各項規定，對銷售代表的職業道德素養和業務能力進行客觀評價，公正合理的進行獎懲；8、組織召開售樓工作例會并整理會議記錄；9、嚴格公司經營策略、銷售進度、銷售折扣等商業秘密，保管好客戶資料、銷售統計、合同等內部資料；10、完成上級交辦的其他工作。直接上級：營銷部經理職務性質：管理崗任職條件：1、大專或以上學歷，營銷或經濟類相關專業畢業；2、二年以上銷售工作經驗，一年以上樓盤銷售工作經驗；3、形象、氣質佳。22XX 置業XXXX 置業有限公司置業顧問職務名稱：置業顧問所屬部門：營銷部本職：在售樓經理的指導下，具體負責公司房產品的銷售工作，接受客戶的自尊，接待客戶并辦理相關手續，努力完成銷售目標。工作職責：1、負責公司房產品的銷售工作，包括客戶接待、帶客看房、合同簽約、房款催交、按揭資料準備及貸款簽字催辦等具體銷售工作；2、按時完成銷售員的個人工作報表與月周工作小結；3、熟知公司產品情況，并定期進行市場調研，了解市場動態，熟悉競爭者的開發狀況、價格、銷售狀況等，努力成為客戶的置業顧問；4、按照銷售管理要求及時做好客戶登記、客戶分析、客戶追蹤等工作，關系潛在客戶，進行多渠道的客戶開發；5、協助客戶解決各種問題，正確處理客戶的抱怨和投訴，及時向主管人員反映銷售過程中的問題，主動提出改進服務質量、營銷方法等方面的建議，以利于及時調整銷售工作；6、尊重客戶，注重個人儀容儀表，掌握良好的溝通技巧，具備良好的洞察力和判斷力；7、準確執行上級下達的工作任務和要求，并及時反饋執行中的相關問題。直接上級：售樓經理職務性質：操作崗任職條件：1、高中或以上學歷；2、性格開朗，擅長與人交流；3、熟悉房地產業，具有銷售工作經驗者優先；4、形象、氣質佳。23XX 置業XXXX 置業有限公司按揭員職務名稱：按揭員所屬部門：營銷部本職：負責公司房產品銷售過程中的銀行按揭配套工作，協助客戶辦理有關銀行按揭和公積金貸款事宜，為客戶購房提供盡可能的便利，促進公司房產品的銷售。工作職責：1、協助置業顧問辦理客戶按揭資料，并負責審查個人借款合同并辦理報批手續，及時將正確完整的按揭資料遞交銀行審批；2、將銀行按揭合同、簽字客戶及時通知置業顧問，在第一時間將銀行按揭款劃入公司賬戶；3、負責與銀行、交易中心等相關部門保持良好的關系，并協助客戶簽訂貸款合同，催促銀行盡快放款；4、負責每周、每月的按揭報表統計、匯總工作；5、慎重保管客戶按揭、辦理房產證提供的資料、證件；6、完成領導家父的其他工作直接上級：售樓經理職務性質：操作崗任職條件：1、高中或以上學歷；2、具有房地產工作經驗者優先；4、形象、氣質佳。24XX 置業XXXX 置業有限公司財務部部門職責：1、負責組織對基礎設施使用的監督和管理；2、參加相關供方的選擇、評價以及采購合同的指導、檢查和管理；3、負責公司日常財務運作，參與公司的戰略策劃和經營管理；4、執行公司財務管理及相關制度、規定，完善和細化具有行業標準的財務管理和會計核算制度和體系；5、協助做好項目可行性分析，建立、完善財務管理制度和體系；6、建立健全一套控制嚴密、高質量、高效率的業務信息系統，及時的為董事長、總經理提供全面、準確經營和管理情況，提高公司的管理水平和決策控制能力；7、加強財會隊伍建設，配合辦公室做好財務人員的任職資格考核工作，培養一支高素質的財會隊伍；8、負責編制和落實公司各項財務預算，組織對各部門的財務預算執行情況的監督、檢查。崗位設置財務部經理會計出納收銀員倉管員25XX 置業XXXX 置業有限公司財務部經理職務名稱：財務部經理所屬部門：財務部本職：貫徹執行國家、公司有關財務管理的各項制度，負責項目公司的財務管理，制定并完善各項財務制度，參與公司投資決策，控制風險，確保公司資產的報紙增值。直接上級：總經理職務性質：管理崗工作職責：1、貫徹執行會計法及相關稅收法規，協助制訂、完善公司的財務管理和會計核算制度，并監督執行；2、負責日常財務運作，參與公司的戰略策劃和經營管理；3、負責編制財務分析報告，分析公司經營狀況及財務收支、資金使用計劃執行情況，定期向總經理匯報，并提出相關的措施和建議；4、負責編制公司財務預算，分析預算執行情況，反饋預算進程，控制投資風險；5、負責公司的會計憑證、賬簿、報表等進行審計檢查，督促會計核算質量，實現會計核算的規范化；6、參與公司合同評審，根據合同執行情況，負責合同付款進程管理；7、負責公司稅務、融資、外匯的整體籌劃，協調與財務、稅務、銀行、外匯機構的聯系，及時了解和掌握最新的財政政策動向，提高應變能力；8、負責組織對部門財務人員開展專業技能培訓，做好公司財務專業人才的開發和培養工作9、完成上級交辦的其他工作。任職條件：1、大專及以上學歷，財務會計或相關專業畢業，具財會中級以上資格證書；2、三年以上大中型企業財務經理從業經驗，有較強的管理能力和財務運作能力；3、熟悉國家財務制度和稅收制度及相關的法律法規；4、具有較強的計劃、組織、溝通協調能力和團隊合作意識；5、熟練操作計算機，精通用友等財務管理應用軟件。26XX 置業XXXX 置業有限公司會計職務名稱：會計所屬部門：財務部本職：根據公司的財務管理制度及國家有關規定進行會計核算，協助財務部經理進行財務處理、財產清查及編制報表，保證會計工作的有序開展。直接上級：財務部經理職務性質：操作崗工作職責：1、遵守并執行公司財務管理制度的各項規定；2、在部門經理的指導下，做好會計核算工作；3、審核原始憑證，負責有關會計憑證的計算機錄入工作；4、每月神隊公司往來款，帳項，做到月清月結；5、做好各項財產物資的定期盤點工作，按照規定辦理財產報損的相關手續；6、負責編報各類會計報表，為領導提供可靠的財務信息資料；7、對各種會計憑證、會計賬簿、會計報表定期收集、整理歸檔，妥善保管；8、月末編制銀行存款余額調節表；9、完成上級交辦的其他工作。任職條件：1、大專及以上學歷，財務會計專業畢業，具財會初級以上資格證書；2、一年以上企業財務從業經驗；3、掌握財會專業基礎知識；4、耐心細致，忠于職守；5、熟練操作計算機，精通用友等財務管理應用軟件。27XX 置業XXXX 置業有限公司出納職務名稱：出納所屬部門：財務部本職：根據公司財務管理制度、各項規定收付各類款項，做到賬目清楚、日清月結，并保證原始憑證的正確、合法、有效。直接上級：財務部經理職務性質：操作崗工作職責：1、遵守并執行公司財務管理制度的各項規定；2、按日復合收銀員提供的售房資料和交款單據，及時上繳房款，并辦理入賬手續；3、根據審核權限的規定支付各類貨款，做到手續完備，數據正確，記錄及時；4、負責編制現金收支日報表、月（周）用款計劃、資金約（周）報表；5、做好備用金的管理工作，做到賬面清楚、日清月結；6、做好備用金的管理工作，做到賬面清楚、日清月結；7、做好現金、銀行日記賬的登記工作；確保帳實相符；8、做好銀行印鑒、現金、有價證券保管工作，確保安全；9、做好合同臺賬的登記工作，確保帳實相符；10、負責編制有關收付款憑證；11、完成上級交辦的其他工作。任職條件：1、大專及以上學歷，財務會計專業畢業或持有財會初級以上資格證書；2、了解會計制度和出納業務相關流程；3、耐心細致，責任心強；4、熟練操作計算機。28XX 置業XXXX 置業有限公司收銀員職務名稱：收銀員所屬部門：財務部本職：根據公司財務管理制度的各項規定做好各類款項的收繳工作，分類登記明細賬簿，保證款項的安全、正確。直接上級：財務部經理職務性質：操作崗工作職責：1、遵守并執行公司財務管理制度的各項規定；2、熟練掌握現金、支票、匯票、信用卡等各類結算方法；3、根據營銷部提供的完整的售房資料收取房款和代繳契稅款及印花稅，收取的現金及時上繳出納，并登記客戶明細賬，做到賬款一致；4、根據入賬貨款開具收據，分清款項性質著呢管理單據，正確及時上繳出納處；5、正確編制銷售報表，及時反映銷售情況，做到賬賬相符、賬款相符；6、及時將收到的轉賬支票、匯票等票房款上交，由出納辦理銀行入賬手續；7、按財務管理規定如實反映首款情況，營業款不得擅自取長補短；8、每月 5 日之前編制企業統計報表；11、完成上級交辦的其他工作。任職條件：1、大專及以上學歷，一年以上相關工作經驗；2、掌握財務會計基礎知識；3、熟練掌握驗鈔工具，掌握欠款核點的技能；3、耐心細致，責任心強；具有良好的服務意識和職業道德；4、熟練操作計算機進行相關工作。29XX 置業XXXX 置業有限公司倉庫保管員職務名稱：倉庫保管員所屬部門：財務部本職：根據公司財務管理制度各項規定負責材料的進出存管理，在用低值易耗品、在用固定資產及帳外物資的管理，保證公司財產的安全、完整。直接上級：財務部經理職務性質：操作崗工作職責：1、在領導的指導下，做好倉庫物品的驗收、登記和發放工作；2、根據審批后的材料請購單、購銷合同、有效發票，將實物驗收合格后，分清材料科目、類別辦理材料入庫手續；3、嚴格控制物品領用，按規定辦理材料領用手續，并進行簽收；4、根據審批后的材料請購單，及時報采購人員采購，對材料與發票同時到位的，經驗收及時辦理入庫手續；發票與材料未同時到達的，先進行數量登記根據需要辦理出庫，待手續齊全再補辦其他手續；5、月末編制材料與低值易耗品的月報表，材料分配表，次月 2 日前報會計入賬；6、做好定期的物品盤點工作，做到賬、物、卡相符，每半年將不領用的呆滯物品上報；7、做好從倉庫的安全、整理工作；8、完成上級交辦的其他工作。任職條件：1、高中以上學歷；2、掌握財務會計基礎知識；3、辦事認真，吃苦耐勞，責任心強；4、對材料、物品有較強的鑒別能力；5、熟練操作計算機進行相關工作。30XX 置業XXXX 置業有限公司辦公室部門職責：1、負責公司的日常行政管理工作，當好領導參謀;2、依據公司經營計劃，組織實施公司的管理制度建設，推行與修訂并監督檢查各項管理制度的執行情況。3、負責公司人事檔案工作，辦理公司員工的招聘、錄用、解聘、辭退等工作，辦理員工任免、調薪、考核、獎罰、離職等各項事務，辦理各種社會保險，負責員工考勤管理及統計工作。4、辦理員工各項福利事項及負責員工住房安排，生活衛生保健、膳食供應及生活區防疫工作，負責員工生活區衛生及安全等工作。5、負責公司公文、資料信息和宣傳報道工作，溝通內外關系，保證上情下達和下情上報。6、負責公司來往文、電的處理和文書檔案的管理工作，負責會議記錄工作，負責對會議決定等事項的催辦，查辦和落實工作。7、負責公司的印章管理。8、負責公司的禮品管理。9、負責公司的接待工作，加強對外聯系，拓展公司業務，促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，樹立良好的企業形象10、負責公司的合同管理和法律事務。11、負責配合項目開發進度要求，協助完成項目過程中的各項報建、報批手續。12、負責公司的營業執照、組織機構代碼證、稅務登記證等相關證件的管理和變更申請。13、籌辦或成立開發小區的物業管理公司。崗位設置辦公室主任行政文員司機31XX 置業XXXX 置業有限公司辦公室主任職務名稱：辦公室主任所屬部門：辦公室本直接上級：總經理職務性質：管理崗職：協助董事長、總經理制定、貫徹、落實公司各項經營發展計劃，負責公司日常事務管理等事宜。工作職責：1、協助總經理擬訂公司經營目標及各階段工作計劃；2、跟蹤公司年度經營目標的實際情況，提供分析意見和改進意見；3、組織起草公司各階段工作總結和其他相關報告；4、協助總經理對公司運作與各部門進行管理，協調部門關系以及日常事務處理；5、跟進落實公司總經理辦公會議、專題會議等會議紀要中的相關事宜；6、配合總經理處理外部公共關系（政府職能部門、重要客戶等）；7、協助總經理及時完成項目開發過程中的各項報建、報批手續；8、負責各類證、照的年檢、年審和變更申請；9、負責公司人力資源管理工作，制訂和完善人力資源管理制度；10、負責審核員工招聘、晉升、調配、辭退、培訓、績效考核和薪酬福利等相關意見，提交總經理審批后組織落實；11、有效組織相關制度擬訂、文件信息溝通和檔案等的管理工作；12、負責公司企業文化建設，組織各種文娛等各類活動、競賽；13、完成上級交辦的其他工作。任職條件：1、大專及以上學歷，經濟或企業管理等相關專業；2、三年以上相關行業綜合管理經驗；3、具有較強的組織、協調、溝通能力；4、具有較強的執行能力和團隊協作精神及良好的職業道德，為人誠實可靠、品行端正，保密意識強；5、具有較強的口語、閱讀和寫作能力；32XX 置業XXXX 置業有限公司行政文員職務名稱：行政文員所屬部門：辦公室本直接上級：辦公室主任職務性質：操作崗職：協助做好部門日常行政事務、檔案管理工作，保證信息溝通順暢。工作職責：1、負責公司文件的草擬、印發及簽收工作；2、負責檔案的管理、裝訂、分類、編目、統計等工作；3、負責指導、督促各部門專業檔案的收集、鑒別、整理、立卷、歸檔，并定期組織專業檔案移交；4、積極開展檔案的提供和利用工作，做好查、借閱工作，并按制度規定辦理借閱手續，到期及時催還；5、負責開展檔案鑒定工作，定期對超過保管期限的檔案，提出處理意見，經主管領導批準后銷毀；6、負責管理員工信息資料及各類人事資料；負責人才庫建立、保管和維護；7、負責員工的考勤并每月 5 號前及時報送財務部門；8、負責員工“三金”的報增、報減，并做好交費對賬工作；9、負責辦理人事招聘、解聘等相關手續；10、具體辦理各類證、照的年檢、年審和變更申請；11、對公司外來文件進行登記、收發、擬辦、傳閱、上報、催辦等工作；12、及時更新和管理員工通訊錄；13、負責辦公室物品的領用和保管；14、協助組織公司活動，提供后勤保障支持；15、完成上級交辦的其他工作。任職條件：1、大專及以上學歷，文秘、行政管理、中文等相關專業；2、熟練使用辦公軟件、辦公自動化設備和相關人事軟件；3、既有一定的口頭和書面表達能力；4、熱情、主動、責任心強，具有較強的團隊精神和服務意識。33XX 置業XXXX 置業有限公司司機職務名稱：司 機所屬部門：辦公室本直接上級：辦公室主任職務性質：操作崗職：安全及時的完成各項出車任務，保證公司及領導辦公用車的需要。工作職責：1、嚴格執行公司車輛管理制度，認真做好駕駛服務工作, 提倡敬業精神，講究職業道德，做好車輛日常的維護保養，確保安全行駛。2、服從辦公室安排，積極完成工作任務，接待客戶熱情禮貌，維護公司良好形象；陪同公司領導外出時，要做好服務工作，并保證領導的安全；3、對自己負責的車輛應注意維護，愛護車輛，保持車輛外觀和內部整潔；出車前要對車輛進行例行檢查和熟悉行車交通線路，以確保安全、順利完成出車任務；4、車輛應在公司指定的維修廠進行維護修理；除車輛在途中發生故障需當場急修外，汽車配件的購置及維護保養費用，應事先申購，經總經理、董事長批準同意后，方可辦理；5、未經批準不得將車交外單位人員使用和私自用車；7、應增強組織紀律性和時間觀念，完成任務后，盡快返回，如工作需要和任務臨時變化，不能按預定時間返回，應及時與辦公室聯系，告知去向；8、在工作時間如無任務安排，應在辦公室待命，不要隨意到其他部門閑竄、大聲聊天，避免影響部門正常工作，或影響出車；9、負責對車輛行車里程進行登記；10、完成上級交辦的其他工作。任職條件：1、高中學歷，持有 B 型以上駕駛執照；2、五年以上駕駛經驗并無重大安全事故記錄；3、熟悉車輛維護保養的有關知識。34第二部分管理制度35一、人力資源管理第一章 總 則第一條 為使本公司人力資源管理規范化、制度化，并做到有章可循，加強人力資源管理和各部門之間相互了解，互相配合，不斷提高工作效率，特制定本規定。第二條 本公司員工的聘用、試用和報到、員工的解聘、員工的責任及紀律、考勤、請假及休假管理，值班、加班、工資、福利、獎罰、考核等事項除國家有特殊規定和公司另有規定外，均按本規定辦理。第三條 本公司工作人員，均稱為本公司員工。第四條 本公司各級員工，均應遵守本規則各項規定。第二章 員工聘用及招聘程序第五條 本公司所需員工，以公開招考和推薦為原則。第六條 新進員工的聘用，根據業務需要，由各部門提出，呈報總經理統籌計劃和批準。第七條 本公司所聘員工以