. 題 目：中小企業期間費用管理存在的 問題及對策研究 專 業： 會計學 學 號： 14920439 姓 名： 周密 指導教師： 朱宏泉 學習中心： 直屬學習中心 西 南 交 通 大 學 網 絡 教 育 學 院 2016年 08 月 25 日院系 網絡教育學院 專 業 會計學 年級 2014 學 號 14920439 姓 名 周密 學習中心 直屬學習中心 指導教師 朱宏泉 題目 中小企業期間費用管理存在的問題及對策研究 指導教師評 語 是否同意答辯 過程分(滿分20) 指導教師 (簽章) 評 閱 人評 語 評 閱 人 (簽章)成 績 答辯組組長 (簽章) 年 月 日 畢 業 論 文 任 務 書班 級 2014 學生姓名 周密 學 號 14920439 發題日期： 2016 年 04 月 30 日 完成日期： 2016 年09 月 15 日題 目中小企業期間費用管理存在的問題及對策研究 1、本論文的目的、意義改革開放三十多年來，我國國民經濟得到了飛速的發展，其中，中小企業功不可沒，其在我國經濟發展中作出了積極的貢獻，已成為推動經濟發展、促進市場繁榮和社會穩定的重要力量。針對企業實際情況，鑒于期間費用的管理和控制在中小企業財務管理體系中的重要意義，本文在對目前中小型企業期間費用存在問題進行分析的基礎上，提出解決問題的對策，以促進中小企業更好地管理和控制期間費用，不斷提高經濟效益，促進企業持續地發展與進步。 2、學生應完成的任務 第一步：在全面掌握有關理論的基礎上積極著手收集資料，擬定該論文大綱； 第二步：依據指導老師修改后的論文提綱撰寫論文； 第三步：向指導老師提交論文初稿； 第四步：依據老師的指導對論文進行反復修改； 3、論文各部分內容及時間分配：（共 11 周）第一部分研究背景及意義 ( 2 周)第二部分中小企業期間費用概述 ( 3 周)第三部分中小企業期間費用管理中存在的問題 ( 3 周） 第四部分加強中小企業期間費用管理與控制的對策 ( 2 周)評閱或答辯 ( 周)4、 參考文獻1 黃衛桃.我國中小企業期間費用存在的問題及對策J.企業家天地,2009(3):1-5. 2 趙曉霞.論期間費用的內部控制J.商場現代化,2011(1):6-7. 3 蘇立華.淺析企業期間費用控制J.經營管理者,2009(6):8-9. 4 戴偉.淺析私營企業期間費用的控制J.經營管理者,2011(18):10-11. 備 注 指導教師： 年 月 日審 批 人： 年 月 日誠信承諾一、 本報告是本人獨立完成；二、 本報告沒有任何抄襲行為；三、若有不實，一經查出，請答辯委員會取消本人答辯（評閱）資格。承諾人（鋼筆填寫）： 年月日目 錄摘 要I第1章 前言11.1研究背景11.2研究意義1第2章 中小企業期間費用概述22.1 中小企業的界定22.2期間費用的定義22.2.1 銷售費用22.2.2 管理費用22.2.3 財務費用22.3中小企業期間費用核算的特點3第3章 中小企業期間費用管理中存在的問題43.1 管理費用控制的主要問題43.1.1管理費用居高不下43.1.2管理費用呈剛性上升43.2 銷售費用控制的主要問題43.2.1沒有明確的預算控制制度43.2.2缺乏完善的費用報銷制度和審批制度43.3 財務費用控制的主要問題53.4期間費用存在的問題原因分析53.4.1企業領導層對期間費用控制的重視程度不夠53.4.2財會人員素質不高53.4.3缺乏期間費用控制制度63.4.4監督措施缺失6第4章 加強中小企業期間費用管理與控制的對策84.1提高管理層對期間費用的重視程度84.2加強會計人員的職業道德建設84.3格執行費用的審批程序94.4建立和完善監督機制9結論10致謝11參考文獻12.摘 要30多年的改革開放，我國國民經濟得到了快速發展，而中小企業在經濟發展做出了積極的貢獻，已經成為推動經濟發展和促進市場繁榮和社會穩定的重要力量。但是，在中小企業中，還存在著嚴重的財務管理問題，尤其是期間費用的管理與控制問題，直接影響著企業的經營效果以及盈利水平等。結合中小企業的實際情況，本文對目前中小型企業期間費用存在問題進行分析，并提出解決相應的改進措施，以促進中小企業更好地管理和控制期間費用，不斷提高經濟效益，促進企業持續地發展與進步。關鍵詞：中小企業；期間費用；費用控制.第1章 緒論1.1研究背景近年來隨著我國整體經濟的迅猛發展，中小企業力量也在迅速壯大，對國民經濟的貢獻日益增大，已成為我國國民經濟中不可或缺的組成部分。我國中小企業較多，是一個龐大而且還在不斷發展的企業群體，在我國經濟中占據著極其重要的地位。雖然中小企業規模小，技術、管理、設備、人員等方面相對落后，資金籌措能力不及大企業，但卻創造了一半以上的國民生產總值。中小企業在國民經濟許多行業和領域具有突出優勢，發揮著重要作用。目前，食品、造紙和印刷行業產值的70%以上，服裝、皮革、文體用品、塑料制品和金屬制品行業產值的80%以上，木材和家具行業產值的90%以上，都是由中小企業創造的。在對外貿易領域，一些經營相對靈活、新技術新工藝吸收能力強的中小企業更表現出獨特的優勢。但由于各自規模較小，在技術、管理、設備、人員等方面的劣勢，在發展上呈現出眾多的問題，對其進行有效的管理與控制顯得極為重要。中小企業由于規模小，資本和技術構成較低，受傳統體制和外部宏觀經濟等因素的影響較大，使得中小企業期間費用控制上的自身發展和市場經濟不適應。中小企業想要在激烈競爭的市場中占有一席之地，必須在成本管理上占優勢，對期間費用控制進行管理是一種重要手段。對期間費用實施有效的控制與管理，無疑將會為企業帶來更多的利潤，為企業的發展壯大打下堅實的基礎。1.2研究意義 在激烈的市場競爭中，企業如何尋求更多的利益，使其可持續的競爭優勢，已經成為企業最關心的問題。加強對期間費用的管理與控制，可使企業當期利潤受期間費用的影響，減少到最低程度，對中小型企業的經營發展具有重要意義。然而，對期間費用的管理與控制在大多數中小企業中并沒有引起足夠的重視。中小企業要在激烈的市場競爭中獲得生存和發展，如何加強對期間費用的管理與控制已成為企業亟需解決的問題。本文在對目前中小型企業期間費用存在問題進行分析的基礎上，提出解決問題的對策，以促進中小企業更好地管理和控制期間費用，不斷提高經濟效益，促進持續地發展與進步1。第2章 中小企業期間費用概述2.1 中小企業的界定按照我國財政部頒布的企業會計準則，期間費用是指企業本期發生的、不能直接或間接歸入營業成本，而是直接計入當期損益的各項費用，也就是不能直接歸屬于某個特定產品成本的費用。它是隨著時間推移而發生的，與當期產品的管理和產品銷售直接相關，而與產品的產量、產品的制造過程無直接關系，即容易確定其發生的期間，而難以判別其所應歸屬的產品，因而不能列入產品制造成本，而應在發生的當期從損益中扣除。2.2期間費用的定義在我國，將期間費用分為三類，即：銷售費用、管理費用和財務費用。2.2.1 銷售費用 銷售費用是指企業在銷售產品、自制半成品和提供勞務等過程中發生的費用，包括由企業負擔的包裝費、運輸費、廣告費、裝卸費、保險費、委托代銷手續費、展覽費、 租賃費（不含融資租賃費）和銷售服務費、銷售部門人員工資、職工福利費、差旅費、辦公費、折舊費、修理費、物料消耗、低值易耗品攤銷以及其他經費等。2.2.2 管理費用 管理費用是指企業行政管理部門為組織和管理生產經營活動而發生的各項費用。管理費用屬于期間費用，在發生的當期就計入當期的損益。其包括的內容有：工會經費、職工教育經費、業務招待費、稅金、技術轉讓費、無形資產攤銷、咨詢費、訴訟費、開辦費攤銷、公司經費、上繳上級管理費、勞動保險費、待業保險費、董事會會費以及其他管理費用。2.2.3 財務費用財務費用指企業在生產經營過程中為籌集資金而發生的各項費用。包括企業生產經營期間發生的利息支出（減利息收入）、匯兌凈損失（有的企業如商品流通企業、保險企業進行單獨核算，不包括在財務費用）、金融機構手續費，以及籌資發生的其他財務費用如債券印刷費、國外借款擔保費等。但在企業籌建期間發生的利息支出，應計入開辦費；與購建固定資產或者無形資產有關的，在資產尚未交付使用或者雖已交付使用但尚未辦理竣工決算之前的利息支出，計入購建資產的價值；清算期間發生的利息支出，計入清算損益。2.3中小企業期間費用核算的特點與生產成本相比較，期間費用有以下的特點：與不同的產品之間的關系。生產成本直接密切相關的產品，可以根據產品分類收集，期間費用是在生產過程中產品和成本與正常條件和管理需求，和產品本身并不直接相關。與會計期間之間的關系。生產成本與弘揚的成品，可以跨越會計期間的限制，以及成本和費用只有期間發生的電流，不影響或不分享到其他會計期間。與會計報表的關系不同。期間費用直接列入當期損益表，扣除當期損益。當期間費用與將來的某些會計期間的收益確有聯系，但卻不可能預期未來收益的多少時，經此作為分攤期間費用的依據。因此為簡化會計工作，將期間費用立即確認較為合理。第3章 中小企業期間費用管理中存在的問題3.1 管理費用控制的主要問題3.1.1 管理費用居高不下管理費用中與業務相關的費用是中小企業可以壓縮卻難以控制的，這些費用難以控制原因是中小企業缺乏對這部分費用的預算控制制度，企業沒有進行事前控制制度而是對費用報銷多少列支多少，缺乏事前預算事中控制事后分析制度。3.1.2 管理費用呈剛性上升 管理費用呈現一種剛性上升的趨勢，業績好的時候上升，業績差的時候也呈上升趨勢。工商部對我國中小企業近三年管理費用、營業費用、管理費用與營業費用收入之比的調查分析顯示，營業收入連續三年下降，而管理費用并沒有隨著收入的下降而減少反而是繼續增長，管理費用與營業收入之比也是在逐步增加。這種現象體現出了管理費用呈現出一種剛性的上升，它不會因為收入的變動而變動，管理費用的剛性上升是不合理的，更不符合成本費用的配比原則。管理費用呈現出剛性上升，對企業的經濟效益產生了重大的影響。3.2 銷售費用控制的主要問題3.2.1 沒有明確的預算控制制度 企業沒有建立一個清晰的預算制度，只有在可以確切地知道有多少。企業是運營費用高的一個重要原因。而銷售費用的組成項目按與其業務量的依存關系分為變動和固定：固定費用，固定費用在整個銷售費用中所占比重較少且一般是固定的，進行控制預算會比較容易。變動費用，變動費用是在整個營業費用中所占較大比重，且這些費用與企業的銷售收入之間并沒有嚴格的比例關系，所以很難進行預算。3.2.2 缺乏完善的費用報銷制度和審批制度 盡管很多中小企業發展相關費用報銷審批系統，但由于旅行推銷員經常出差并產生大量的成本，在執行的過程中費用和償付制度不能嚴格執行以至于相關人員回來后報銷延遲，使賬上大量其他往來停留，影響企業流動資金的管理，企業資金的運轉和期間費用的管理受到了嚴重的影響。許多種小企業財務制度比較混亂，特別是在銷售政策這一環節管理較為松散，這方面的財務控制形同虛設2。3.3 財務費用控制的主要問題在目前中小企業主要資金來源以自我積累為主，吸收社會資金的比例很小。由于大多數中小企業規模較小，經營時間不長，財務管理混亂，企業信譽不高，使絕大多數中小企業對銀行貸款可望而不可及，因此，許多企業不得不向民間借貸，支付比同期銀行多一倍甚至兩倍以上利率，加大了企業的財務負擔，影響了企業的發展2。 中小企業財權集中易于誘發內部腐敗現象相關人員可使用腐敗手段，從企業獲得“無息貸款”，是因為賒賬的價格購買材料等通過庫存現金或銀行存款結算要高。3.4期間費用存在的問題原因分析3.4.1企業領導層對期間費用控制的重視程度不夠由于跟隨不上時代的步伐，許多中小企業的管理模式僵化，管理觀念陳舊，法制觀念淡薄，忽視財務制度、財經紀律的嚴肅性和強制性。企業經營管理者由于成本控制水平的限制期間知道有些誤解，期間認識到成本控制的重要性，因此，成本控制在關注程度是不夠的。一些領導層為了降低管理成本，不設或盡量少設與期間費用控制相關的機構；有的企業雖然建立了相關的期間費用控制制度，但僅僅流于形式，而未予認真執行，使管理制度形同虛設。對期間費用控制的重要性認識不足導致企業缺乏自我監督的機制，制度化、規范化和程序化差，沒有預算或預算彈性過大，造成管理粗放，職能部門職責不清，信息不暢，管理死角不少；財務不透明，會計信息質量不高，會計處理隨意性大，信息失真嚴重。3.4.2財會人員素質不高財務部門作為綜合管理部門，通常情況對期間費用控制進行統一管理。因為每筆期間費用都要經財務部門確認、報銷，財會部門的重要性不言而喻。首先，由于一些企業對國家金融了解不夠深，在實際工作中主觀和隨意進行，不僅給成本控制帶來一定難度，也虧損企業；第二，會計工作秩序混亂，部分會計人員的思想教育和業務培訓沒有及時跟上，甚至讓不具備從業資格的人員任職關鍵崗位，這些人員缺乏基本的業務能力，更缺乏相應的法律意識和職業道德素質；第三，員工缺乏工作責任感、素質低下，未曾認識到自己在期間費用控制中的重要作用，對費用的確認、報銷敷衍了事，給企業的管理帶來了很大的隱患。例如，因為購買材料通過現金或銀行賬戶結算的價格低于信貸，因此相關人員可以通過現金購買信貸，利用他的地位差別的無息貸款3。3.4.3缺乏期間費用控制制度由于各種原因，在實際中個別企業甚至沒有書面的期間費用控制制度。雖然有部分中小企業建立了一定的期間費用控制制度，但是不能滿足國家財政法規和相關系統的成本控制系統需求，沒有相應的預算控制，不包括企業所有相關部門和人員，沒有滲透到各個領域相關的業務和管理業務流程。 例如：個別中小企業的費用報銷程序比較復雜，凡是報銷的費用，不論金額大小必須填寫一大堆的報銷單據且需要經過多個部門主管與經理的審核簽字；但負責審核的主管經理僅僅流于表面形式、沒有真正的發揮審核監督作用，如此做僅僅是耗費人力物力，增加報銷人員的負擔而已。審批缺乏嚴格的控制，中小企業不匹配的控制標準審批、批準屬于消極的被動控制方式。在實踐中，許多中小企業期間費用的審批控制缺乏有效的措施管理會計人員和領導人的審批不能跟蹤每個進程的發生的經濟業務，因此對每筆支出是否合理較難做出判斷。將性質不同的經濟活動混淆，財務費用反映的是利息支出和相關的手續費費用等，它構成中小企業的籌資成本；而沖減財務費用的收入則主要包括存款利息收入，是中小企業本質上的投資收益。由此可見，計入財務費用的支出是與中小企業的籌資活動直接相關的，而收入則是與中小企業本質上的直接投資相關，把兩種經濟性質不同的活動在同一個會計科目中進行核算是不太妥當的。3.4.4監督措施缺失 目前，一些企業沒有設置監督，因此很難保證業務信息的真實性，盡管有些企業建立一個監督機構，但其缺乏獨立，實際操作的相關人員有效地監督，不能發揮適當的作用。一些公司經辦業務，會計人員和管理人員與企業無效監督漏洞，使用虛假信息，企業資本非法占有、挪用公款。例如：資金的使用缺乏科學的分析，資金就像是中小企業的血液，人體要靠血液在身體不停流動的，為整個身體的器官提供營養。因此，中小企業生產經營的各個環節，也必須要有一定的資金不停的進行周轉作為保證，才能使企業的生產經營維持正常的運營。由于缺乏監督機制，決策者任意決定資金的用途，有的中小企業認為持有的貨幣資金越多越好，這樣便造成貨幣資金閑置，未參加周轉；而還有些中小企業恰恰相反，使用資金沒有規劃，大量購置不動產，而造成無法應付經營急需的貨幣資金，最終陷入財務困境，給企業帶來很大的風險。 不健全的監管體系，企業監督效果不是很理想，不能充分發揮其功能，各種監管。缺乏監督的措施，使信息失真越來越嚴重，欺詐行為越來越多，直接影響信息使用者的決策，產生錯誤的投資決策，從而導致經濟損失。第4章 加強中小企業期間費用管理與控制的對策降低成本費用，提高單位投入的產出，是每個中小企業永恒的追求目標，大多數中小企業通常關注成本情況，但往往忽視期間費用的控制，或者出現在一段時間費用壓縮下來，很快又快速反彈甚至比壓縮前還高的現象。中小企業要想創利，就必須加強期間費用的管理與控制，從提高管理水平、全方位控制成本費用角度出發，不斷增強企業自身的競爭力，才能在當代經濟社會激烈的市場競爭中立于不敗之地，獲得企業長期的穩定與發展。4.1提高管理層對期間費用的重視程度中小企業管理者應該認識到，在新的市場形勢下，建立一個現代企業，就必須拋棄舊的管理理念，引進先進的管理模式。可以通過定期舉辦高級人才業務培訓班，廣泛宣傳新出臺的會計法規、會計政策等方面的內容，使企業的領導者了解會計知識，能夠看懂會計資料，進行財務分析并做出科學的財務決策。同時，他們在深入了解會計工作的責任，判斷自己和會計人員的行為是合法的，是非法的，真正承擔責任。只要改變舊觀念，改善期間成本控制的重要性。管理者提高自身質量的同時，也應該注意到企業整體質量的提高。作為管理層應加強對此重視，積極采取措施應對，以防出現問題。4.2加強會計人員的職業道德建設會計職業道德的內容主要有八項，包括愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律、堅持準則、提高技能、參與管理、強化服務。中小企業應通過加強會計人員的職業道德建設，提高會計人員的綜合素質，不斷提高業務水平和管理能力。依照法律、法規的規定在我國財經，所有會計人員必須有會計從業資格證書上崗從事會計工作。企業應加大力度，促進會計人員持證上崗，并進一步加強會計人員的后續教育。加強法律意識，嚴格貫徹執行國家法律、法規和制度，建立金融書籍依法在實際的工作中，做一個正直的人，不要做這樣的事，不是偽造金融憑證和會計賬簿和變化，而不是虛假的財務報告。強化會計職業道德教育，抑制不良的工作作風，這是加強企業會計核算規范的重要環節。在這一方面華山公司做的比較好，它建立一套針對財會人員的培訓機制，尤其是要求企業主管對企業的財務人員采取分層次、分批、分期的業務培訓，對財務人員進行認真的考核。不僅讓財務人員掌握了相關的會計理論知識，而且還具備了熟練的會計實物技能。4.3.嚴格執行費用的審批程序內部控制作為企業生產經營活動的自我調節和自我制約的內在機制，是企業經營成敗的關鍵。按照管理權限和管理責任相結合的原則，應當保證單位內部涉及會計工作的機構、崗位的合理設置及其職責權限的合理劃分，合理安排企業內部各部門、各單位在期間費用上的權責制，確保不同機構和崗位之間權責分明、相互制約、相互監督，調動各部門、各單位管理好相關費用的積極性4。嚴格、強化費用的審批制度。建立中小企業在費用的控制上切實有效的管理辦法，財務人員及審批領導針對每項業務的發生過程實際的情況，對每筆支出做出合理的判斷。審批人員要本著對企業負責任的態度，認真的核查報銷單據顯示的內容和數據的真實性，要避免那種時間不符合，事由不符合的發票產生，也要剔除那種與工作出差顯然無關的發票，杜絕白條入賬。 加強內部控制與審計增強自我約束。企業要根據自己本企業的實際，因地制宜的訂一些財務規定。區別出什么是企業必須的正常開支，什么是不正常開支。檢查出不是屬于經營費用開銷的，下次支出時要進行依法扣回。如果這家企業有專門的財務人員時，那么每項開支要按規定報銷。財務人員要承擔起嚴格控制開支的責任來，要杜絕超支，對于財務報銷上違反制度的，要報告給企業管理層追究其責任。4.4建立和完善監督機制隨著生產力水平提高，越來越復雜的社會經濟關系，以及管理理論的深化、監督的角色正變得越來越重要。如果監督能到位，從單位的內部和外部雙管齊下，發揮其應有的作用，就可以有效的避免一部分人違法亂紀的情況，給管理層提供真實、準確、完整、合法的會計信息，使企業能順利快速的發展下去。企業內部應設立對期間費用控制的監督部門，該部門的職責是監督與期間費用相關的經濟活動的合法性、合理性以及資料的真實性和完整性。僅僅依靠成本控制在企業內部監督是不夠的，取決于社會的外部監督。高度重視地方政府對中小企業財務管理，繼續加強宣傳教育和執