學生會各部規章制度秘書處秘書處是團委學生會主席團直屬的一個重要部門。秘書處主要負責團委學生會的日常事務工作 ，以及協調和配合學生會各個部門開展工作。部門制度的科學化，規范化和系統化是提高工作水平和層次的關鍵。為加強部門的工作管理及建設，特定制度如下： 一、嚴格遵循院團委學生會的規章制度。 二、嚴格遵循“服務同學，鍛煉自我”的宗旨 秘書處的全體部門成員必須嚴格遵守這個宗旨，在團委學生會的帶領下，積極配合各個部門開展活動，同時努力做好自己本職工作。認真塌實，兢兢業業。 三、服從上級的領導 部門所有成員要服從團委學生會，主席團的領導，在部長的帶領下完成上級的任務。在此基礎上，可以對工作提出合理建議或設想；及時向部長匯報。不得鹵莽行事。 文藝部文藝部是學生會的一個重要職能部門，對活躍校園文化氛圍，拓展學生綜合素質，推進校園精神文明建設有著義不容辭的責任。其職能如下：1、積極開展有益同學身心健康，適應青年特點的文娛活動，豐富同學們的課余文化生活;2、組織學校各種大型文藝、娛樂活動，協調各院系文藝工作；3、調動同學們參加文藝活動的積極性，組織文藝骨干參加全校各大型文藝比賽；4、與其他各部協調工作，互幫互助，共同完成各項任務。宿管部為了進一步響應學院學風建設號召,營造良好的學習氛圍,嚴肅宿舍及課堂秩序,現制定宿舍管理辦法,內容如下:1. 將每周宿舍衛生成績在9.13.15.18號公寓樓宣傳欄進行公示,并將成績分成90以上.80-90分.60-80分.及60分以下四個檔次 2. 為不使同學在宿舍逗留，將于每早8：10之前對宿舍進行檢查，把仍在宿舍且未去上課的同學記錄下來，上交給老師 3. 晚上11點之后對各宿舍進行突擊檢查，把缺寢及仍在打游戲的同學記錄下來，上報給老師 相應獎懲措施如下：1. 凡在公寓科檢查中，衛生成績在40分以下的宿舍給予通報批評并罰款100元（每舍）。若在三周之內衛生平均成績高于94分，此罰款返還. 2. 在每四周公寓科發放的綜合成績中，凡是連續四周衛生成績在后十名且低于70分的宿舍給予通報批評并罰款100元（每舍）。若在三周之內衛生平均成績高于94分，此罰款返還 3. 宿管部每兩周通報一次，宿舍衛生不合格者給予警告，并給予通報批評，通知單發放到各個宿舍。接到通知單的宿舍，若在一周內仍不改正，則予以罰款100元（凡是不交罰款的宿舍，將會記錄在案，并取消評優資格） 4. 在我院的衛生檢查中，凡發現衛生較差者，對當事人提出警告，若連續兩次警告，則扣除此人綜合測評0.2分 5. 對于連續一個學期宿舍衛生成績在90分以上的宿舍，學院將予以獎勵，并在優良學風宿舍評選中優先考慮 6. 評為院“十佳宿舍”一次性給予該宿舍物質獎勵，其宿舍成員綜合測評加0.3分（每人） 7. 各班級衛生委員、宿舍長無故不參加會議的，取消本學年所有評優資格。綜合測評扣0.2分（每次） 8. 對于學生干部，查到夜不歸宿者扣一分（期末綜合測評），并給予撤職處分 9. 對于以上所實行的罰款原則為：自接到警告通知書之日起兩天內將罰款交到宿管部。自繳罰款之周起，三周內宿舍衛生平均成績高于94分，則罰款返還 在宿舍這個小集體里，形成學習氛圍，活躍學習氣息也顯得十分重要，因此，特規定如下：1. 宿舍同學的期末綜合測評成績均在20名以上或至少有50%的宿舍成員綜合測評成績居班級前十名，將在優良學風宿舍評比中優先考慮 2. 宿舍同學的各科一次考試及格率在90%以上的，將在優良學風宿舍評比中給予適當加分 3. 宿舍同學積極參加學習和科技競賽并獲得優異成績的，評比時予以優先考慮 4. 對于平時形成良好學風的宿舍，將在宿舍衛生成績中加分（5分），并在期末測評中給予每名同學適當加分（0.5分） 每周檢查結果經核實無誤后，張貼到宣傳欄進行公示，如有異議，可與班長到團總支復核，希望同學們積極配合學院工作，形成良好的學風 就業服務部：就業服務部是我院08年成立的新興部門，本著“關注發展，服務就業，成就未來”的工作原則，全力服務學院的相關就業工作。部門工作：（1）協助學院開展就業工作，拓寬就業渠道，營造良好的就業環境。（2）組織開展各類就業活動，整理畢業生就業信息并及時反饋到學院。（3）組織開展學校及院招聘會并做好志愿服務工作。（4）協助學生會其他各部門完成各項學院工作。勤工部相關規定1. 勤工部助學崗位本著公平原則優先考慮家庭貧困的同學，任何人都不得在申請時弄虛作假，否則將永久取消其勤工助學資格并進行通報批評。 2. 勤工助學同學在工作同時要保證學習成績。對本學期有勤工助學崗位，但學習成績下降超過5個名次的同學，下學期將取消其勤工助學的資格。 3. 有勤工助學崗位的同學應對自己的崗位負責，由于特殊原因中途離職者，應提前向勤工部匯報，否則扣除本學期綜合考評0.5分。 4. 有勤工助學崗位的同學應對工作積極負責，對于工作嚴重失職者，而被中途辭退的，本人應負全部責任，取消其一年的勤工助學資格，扣除綜合考評分1分,并進行通報批評。 5. 勤工助學崗位不得私自轉讓，如確有特殊原因，應提前一周申報勤工部，由勤工部出面調整，否則扣其綜合考評0.5分。 6. 勤工部將對助學的同學不定期調查，對工作不負責將給予通報警告，拒不合作者，下學期將取消其勤工助學資格。 7. 對表現突出的同學，團總支將優先考慮其參與學院各種貧困生助學金評比，如“瑞鴻”獎學金、“姚福生院士特困生獎學金”以及學院特困生獎學金等。 8. 由于在崗時表現突出，而贏得更多崗位，不得把這些崗位轉讓給外系學生。并對贏得崗位的同學，綜合考評每崗家0.1分。 9. 對于校外勤工助學的同學，如想轉讓工作崗位，可提前一周通知勤工部，勤工部會挑選合適的同學接手相關工作。 實踐部規章制度部門簡介社會實踐部致力于策劃組織假期社會實踐，匯總各社會實踐隊伍匯報的資料，并負責后期的評定工作以及實踐成果的展示。本部旨在起廣大學生接觸社會、服務社會的梁。部門職責一（本職工作) ：負責學院各項活動的物資籌備。二：負責學院每學期的素質拓展學分認證工作。三：負責學院假期社會實踐的籌備與開展。部門各項原則1、會議制度原則成員應準時出席會議，有特殊情況應事先請假。事后由部長和主席團成員視其請假原因商討是否準假，無正當理由者作缺席處理。每次會議由部長負責考勤并記錄。遲到累計6次或無故不到3次者，視為自動退出實踐部。2、獎懲原則每次例會：遲到累計6次或無故不到3次者，視為自動退出實踐部對學院各項活動拉贊助有突出貢獻者視情況給予適當獎勵。部內干事玩忽職守，嚴重失職，視部門工作于不顧，導致活動出現嚴重失誤的，視情況給予相應懲罰并記錄在案，情況特別嚴重者給予離部的處罰。3、工作準則全心全意為同學服務，認真負責的完成本職工作開展部內交流活動，互學經驗，共同進步嚴格遵守學生會的各項規定，執行各項決議，按時參加會議，按時完成任務。部長負責，合理分配工作任務部內成員外出拉贊助時不得擅做決定，遇到問題應及時向部長或主席團成員反應部長職責對外代表社會實踐部，是全體成員的領導核心負責日常工作安排、領導和決策部內的部 分活動做工作的總結、計劃、分配、點評、分配經費等討論重大事件，部長有最終決策權干事職責服從領導，工作積極 熱忱、維護本部利益及形象、增強團隊精神。本制度最終解釋權屬院團委社會實踐部記者部工作制度農業工程與食品科學學院記者部是直屬于團總支、學生會的專職宣傳機構，主要針對學院的各項學生工作思路、科技創新活動、文化藝術活動等進行宣傳報道。該團體團結協作、銳意進取，自成立以來，在山東理工大學校報及學校理工視窗網站、理工青年網站、青春在線網站、校廣播電臺等各大宣傳媒體發表文章數千篇。為規范記者部成員管理，提高記者部工作效率，調動學院記者的工作積極性和主動性，更好地體現關注學院發展、服務師生員工、繁榮學院文化、活躍學術氛圍的宗旨，特制定本制度。一、主要職責：（1）負責學院院網站網頁的文字新聞更新工作。要認真核準新聞事實，稿件應經院領導老師核實蓋章后方可發出；（2）對學院、學生會動態等有關信息，通過網絡、文字等渠道及時發布；（3）對學院相關活動的宣傳報道，確保學院新聞的在校園媒體的及時發布；（4）對學院里受表彰的優秀教職工、優秀學生團體以及先進個人負責采訪報道；（5）加強與網站、校報、廣播電視臺的聯系，及時并準確的做好學院工作的宣傳報道；二、會議制度：（1）定期召開記者部成員例會，時間另行通知，地點學生會辦公室；（2）開會不得遲到、早退、無故缺席，特殊情況須事先向部長請假；三、獎懲制度：（1）為提高報道工作質量，鼓勵記者做好宣傳工作，學院每年對記者工作進行一次評比獎勵，評出 “優秀學院先進報道個人”，并予以表彰通報。 按個人在校園媒體的發稿量，學期末將以每篇新聞稿0.1分加入綜合測評成績；（2）獎勵人選，根據學生記者履行工作職責情況進行嚴格評選。先自評，后由學院終評。 （3）工作中，有嚴重失實情況或弄虛作假，且引起嚴重后果的，將給予嚴肅處理。 （4）在工作中犯有重大錯誤，給工作或學院形象造成嚴重影響的，經學院領導研究決定予以開除；考試作弊或受到各種處分的記者部成員取消一切評優資格。（5）對于不服從分配和管理，不履行記者職責，考試出現不及格情況，尤其是長期不采寫新聞稿件的學生記者，記者部將勸其退出記者部，必要時將會予以嚴肅批評教育。記者部成員連續三次活動（會議）無故缺席視為自動退出。四、采訪與寫稿制度(1)記者部成員必須積極了解校內新聞動向，發現新聞點，并積極完成新聞。時效性極強的稿件要求必須在當天完成稿件，一般時效性稿件必須在當天完成新聞采訪和寫稿工作，并向上級匯報情況。如有特殊情況不能完成的可以請求其他記者幫助，或交與上級處理，切不可拖沓。（2）記者部成員寫稿盡量堅持紙稿和電子檔并用，將重大新聞發送到部長郵箱里并告知，做好投稿記錄。（3）投稿者應保證稿件的基本質量：標題醒目，內容周全正確，段落清晰，并沒有語言文字及標點符號等常識性錯誤，培養嚴謹的文風與寫作作風。（4）記者采訪須帶紙筆和記者證，且態度端正，謙虛禮貌，舉止得體，采訪過程中如使用相機的須及時向部長申請，若使用過程中損壞由該指定使用者負責。（5）學院記者部對本院記者所寫及所發稿件要有記錄，學期末上交工作總結，匯報記者部交稿和發稿情況。記者部規定各成員必須平均每人至少投稿4篇，不能達標的將取消其年度評優資格。(6)社團有大型采訪活動需要記者時，各記者應積極配合，準時到場，認真工作，并及時完成任務。(7)記者采訪時，必須提前進場，不得大聲喧嘩。一般會議采訪記者不超過3人，大型活動（如文藝匯演）不超過5人。稿件掛名，以安排到場記者為主，不得私自為沒有參加的記者掛名。一般會議稿件，掛名不得超過3人，大型活動稿件，掛名不得超過5人。在過去的時間里，學院記者部全體成員在院領導的關懷與支持下，老師的帶領與幫助下奮勇前行，在摸索中前進，在前進中品嘗了付出的甘甜、體驗了豐收的喜悅。大家在為學院贏得榮譽的同時，也更深層的將自己融入了農業工程與食品科學學院這個大家庭里，我們希望與學院共同書寫美好的明天。學習部規章制度1.負責學風建設，組織各種考試，如新生摸底考試，四、六級模擬考試等。2.根據廣大同學求知、成才的要求，組織各種學習競賽及知識講座，如學習經驗座談、考研指導等等。3.及時向院有關部門反映學生在學習中對任課老師存在的各種意見、問題和建議，當好師生間的橋梁。4. 積極與紀檢部合作，做好課堂考勤工作。5. 與其他學院、校學生會學習部經常交流工作經驗，相互支持彼此工作。