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文檔簡介
工廠行政管理簡介如下:1、行政/總部部的工作職能是什么?(1)防火防盜與突發(fā)事件的處理。(2)廠區(qū)生產(chǎn)/辦公及宿舍環(huán)境衛(wèi)生的清潔與維護。(3)宿舍分配、門衛(wèi)管理、水電管理。(4)廠區(qū)宿舍會客、車輛進出貨的管理,公務用車的管理。(散文閱讀: )(5)全廠的伙食供應與管理。(6)消防設施的管理與安全檢查。(7)配電系統(tǒng)的建立與安全檢查、維護。(8)廠區(qū)、宿舍財產(chǎn)及員工安全的保障與維護。(9)休閑、康樂設施的管理,固定資產(chǎn)的管理。(10)清潔用品、辦公用品、電器配件的采購。2、行政主管的工作責任有哪些?(1)定期組織收集、分析、綜合全廠生產(chǎn)、行政各方面的情況,主動做好調(diào)查總結(jié),及時匯報。(2)組織做好來客接待和車輛的管理工作。(3)負責組織工作會議,安排做好會務工作,負責直協(xié)調(diào)安排涉及多部門領導參加的各種會議。(4)對當?shù)弥a(chǎn)/行政工作出現(xiàn)異常情況時未能及時向最高管理層反映,以致造成重大損失的事故負責;對本部門所屬崗位發(fā)生設備、人身、交通、火災事故負責。(5)對廠部行文發(fā)生差錯,收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責。(6)對機密文件和文書檔案管理不嚴,發(fā)生泄密或丟失、損壞負責,對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責。3、辦公室的整理、整頓、清掃和清潔和重點是什么?辦公室“5s”活動的主要事項:文字資料、辦公用具、環(huán)境整潔、員工儀容等。(1)文字資料的管理、整頓的分類包括受控文件和資料、公用文字資料、個人文字資料。整理、整頓原則:公用文件資料置于公共場所,專人管理。個人文字資料個人管理。所有文字資料都應有標識;所有文字資料都要按取用方便的原則,按使用頻率、重要性等分類存放于固定的位置;規(guī)定文字資料的舍棄規(guī)則,及時銷毀無用文字資料;提倡及時處置,養(yǎng)成不堆積文件睥良好習慣。不允許私藏文件,養(yǎng)成有借有還的良好習慣;私人文字資料最好不放置在辦公室。定期整理、整頓、檢查。(2)辦公用具的整理、整頓分類包括公用物品、個人使用物品,管理原則如下:公用物品放置在方便使用的位置并規(guī)定使用規(guī)則(如用后放回原處等);個人物品與工作無關的應離開辦公場所,與工作有關的應按使用頻率、重要性分類并放置在固定的位置;規(guī)定存棄標準,及時舍棄不用的物品或極少使用的物品;倡導“單一”原則,有用的物品在身邊應只有一套(件);經(jīng)常性地檢查。(3)環(huán)境清潔、清掃要點:在整理、整頓的基礎上保持經(jīng)常性的清掃和清潔。規(guī)定責任區(qū)域,規(guī)定清掃、清潔要求和標準。實施經(jīng)常性清掃、清潔活動。經(jīng)常性的檢查和糾正。4、怎樣檢查員工健康?(1)員工身體檢查一般每年舉辦一次。(2)一般檢查由行政部負責與醫(yī)院聯(lián)系時間,分別至該醫(yī)院接受檢查或者由行政部接洽醫(yī)生至廠內(nèi)檢查。(3)經(jīng)檢查結(jié)果有疾病者,應早期治療,如有嚴重病況時,由公司令其停止繼續(xù)工作,往勞保指定醫(yī)院治療。(4)行政部每逢年終應將疾病名稱、人數(shù)及治療情形等統(tǒng)計,以便下一步作有效改善措施的參考。5、員工公傷費用哪一些可以發(fā)放?備注:每一家工廠的情況不同,此處選出某一家工廠的規(guī)定供參考,凡是與勞動法規(guī)抵觸者,一律以法律法規(guī)為準,本節(jié)內(nèi)其他凡涉及到法規(guī)的地方均應照此辦理。(1)一般應首先送往勞動局指定醫(yī)院,因情況危急先行送往就近醫(yī)院治療者,其所付費用可以發(fā)放。(2)急救所做的緊急處理,如輸血或特效針藥等費用可以發(fā)放。(3)主治醫(yī)生主為必需的針藥,而勞保不能付給者可以發(fā)放。(4)臨時及試用人員視實際情況酌情予以補助。(5)公傷補助費的發(fā)放應附醫(yī)院證明及收據(jù),由行政部門辦理。(6)員工如果因公致殘,具體補助視情形由雙方協(xié)定,可由勞動部門予以仲裁,也可以由人民法院裁決。其中房地產(chǎn)行政管理制度簡介如下:第一篇行政管理制度第一章制度建設基本規(guī)定第一條目的:為了統(tǒng)一集團房地產(chǎn)板塊的行政制度管理,適應集團發(fā)展需要,配合推進集團制度化標準化管理,特制定本規(guī)定。第二條適用范圍:集團房地產(chǎn)管理中心、各房地產(chǎn)地區(qū)公司及其下屬各職能部門、項目公司和二級公司進行的行政事務管理適用本規(guī)定。第三條制度建設的負責部門:原則性制度由集團房地產(chǎn)管理中心等相關單位制定;地區(qū)公司的各項制度及實施細則,由地區(qū)公司根據(jù)原則性制度進行編寫,不得與集團現(xiàn)行制度相沖突,執(zhí)行前須按原則性制度的規(guī)定報集團公司審批或備案。第四條制度審批:房地產(chǎn)板塊各項原則性制度,由集團房地產(chǎn)管理中心等相關職能部門、監(jiān)事會、集團分管領導進行審批;地區(qū)公司各項制度及實施細則,由房地產(chǎn)管理中心相關職能部門審核,監(jiān)事會、集團分管領導審批。第五條制度解釋:對于制度實施過程中因產(chǎn)生爭議而需要作出解釋的,解釋權(quán)歸于集團。第六條制度修改:由集團房地產(chǎn)管理中心,會同集團相關職能部門共同進行。第七條制度終止:權(quán)力歸于集團。第二章一般行政管理規(guī)定第一節(jié)公文管理規(guī)定第一條公文定義:指與政府職能部門、相關單位間傳送的文件,以及內(nèi)部各單位相互傳送的各類文件(包括會議紀要)、制度規(guī)范(不含合同類文件)。第二條公文種類主要有:一、命令(令)適用于依照有關制度和規(guī)定,宣布施行重大強制性執(zhí)行行政措施;嘉獎有關單位及人員。二、決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排,變更或者撤銷下級單位不適當?shù)臎Q定事項、人事任免。三、公告適用于向集團內(nèi)外宣布重要事項或者決定事項。四、通告適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。五、通知適用于批轉(zhuǎn)下級單位的公文,轉(zhuǎn)發(fā)上級單位和不相隸屬單位的公文,傳達要求下級單位辦理和需要有關單位周知或者執(zhí)行的事項、人事任免。六、通報適用于表彰先進,批評錯誤,傳達重要精神或者反映重要情況。七、報告適用于向上級單位匯報工作,反映情況,答復上級單位的詢問(包括審計報告)。八、請示適用于向上級單位請求指示、批準。九、批復適用于答復下級單位的請示事項。十、會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。會議紀要在會議結(jié)束后一個工作日內(nèi)整理完畢,并分發(fā)相關領導及部門。第三條公文處理應堅持實事求是、精簡、高效的原則,做到及時、準確、安全。第四條公文處理的主要工作:包括發(fā)文、收文、傳遞、批示、承辦、跟蹤催辦、歸檔等一系列相互關聯(lián)、銜接有序的工作。第五條公文協(xié)調(diào)處理部門:各級單位的行政人事部門是公文處理的管理機構(gòu),主管本單位的公文處理工作并指導下級單位的公文處理工作。第六條各級單位除公文處理管理機構(gòu)以外其他部門不得對外正式行文。公文格式第七條公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文單位標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送單位、正文、附件說明、成文日期、聯(lián)系人員、聯(lián)系方式、印章、附注、附件、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成。一、涉及集團秘密的公文應當標明密級和保密期限,其中,“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號;二、緊急公文應當根據(jù)緊急程度分別標明“緊急”、“加急”;三、發(fā)文單位標識應當使用發(fā)文單位全稱或者規(guī)范化簡稱;聯(lián)合行文的,主辦單位排列在前。發(fā)文單位名稱按廣東珠江投資有限公司單位名稱與規(guī)范簡稱表執(zhí)行;四、發(fā)文字號應當包括單位代字、年份、序號。聯(lián)合行文,只標明主辦單位發(fā)文字號;五、公文標題應當準確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標明公文種類,一般應當標明發(fā)文單位。公文標題中除法規(guī)、規(guī)章、制度名稱加書名號外,一般不用標點符號;六、主送單位指公文的主要受理單位,應當使用全稱或者規(guī)范化簡稱;七、公文如有附件,應當注明附件順序和名稱;八、印章:公文應加蓋公章,公章加蓋在成文單位和成文日期之上;公文以電報形式發(fā)出的以外,應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文,由各上報單位分別加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文,發(fā)文單位都應當加蓋印章;
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