曲靖盛世錦華地產開發有限公司2009年開發業務部各崗位職責及考核辦法根據公司二九年度工作計劃，為確保公司年度總體目標順利完成，進一步理順各部門工作關系，明確各部門相關崗位職責及各考核辦法，并結合公司各項管理制度以及部門工作實際，制定本工作開展方案，促使部門各員工按計劃、有組織地開展各項工作。一、開發業務部2009年工作計劃根據公司2009年度工作計劃，為確保公司年度計劃能順利實施，結合部門各階段的工作重點，做到統籌兼顧、科學合理組織、計劃管理，確定開發業務部2009年度工作計劃： （一）盛世錦華東江花園一期建設項目1、東江花園一期主體工程結算由部門負責人把關，具體的預算編制人員分工如下：董雪麗負責南組團外圈，丁志艷負責北組團外圈，黃照特負責內圈北組團，王平負責內圈南組團。東江花園一期的主體工程的基礎結算的算量、計價工作已完成，0.000以上已完成部分算量工作，至7月底，部門相關預算人員確保完成東江花園一期主體工程及室外附屬工程的算量、計價工作，并統計、整理、完善結算資料，做好一切基礎工作，隨時根據公司要求組織結算會審。并根據公司資金調控情況，適時與施工單位做好對量工作，完善相關結算，以便確保年內完成整個東江花園一期的經濟分析工作。2、在2009年5月份協調、配合房管處測繪隊進行東江花園一期建筑面積的測量、認定工作。（二）盛世錦華東江花園二期建設項目1、東江花園二期招投標工作于1月份完成，相關城建手續已準備就緒。為確保項目按期施工，由部門負責人牽頭，以邵文剛為主，李建坤配合，加大工作力度，力爭在2月份順利辦理完建設工程規劃許可證，建設工程施工許可證。2、為了控制建設成本和向公司領導提供決策依據，本部門在一月份已著手編制東江花園二期施工圖預算，并準備在二月份完成全部施工圖預算編制工作，確保在二月份完成東江花園二期的經濟分析。具體工作分工如下：王平負責211、212、204-4、204-5幢；董雪麗負責E戶型和214幢，黃照特負責201-1、201-2、202-2、202-4、203、206、210幢，丁志艷負責A戶型、213幢，莊能負責B戶型，包廣林和楊飛共同負責G戶型。3、根據公司安排和項目進度，嚴格按照公司招議標管理辦法，組織管樁供貨、樁基施工、主體施工及其他附屬配套工程的招議標工作，并適時完成相關合同的簽訂。4、在2-4月份配合完成東江花園二期幼兒園的方案調整，并完成經濟測算工作。（三）東江花園三期項目東江花園三期的規劃設計等一系列工作于7月份開始，本部門積極參與規劃設計等前期工作，確保前期工作在10月份全部完成 ，并在11-12月份完成相關報建手續，使其具備在年底開工開盤的條件。（四）迎霞路、學府路項目1、迎霞路、學府路工期較緊，為確保該工程按時開工，本部門一方面積極協調各職能部門，在2月份內辦下建筑工程施工許可證，一方面做好迎霞路各單項工程的綜合單價分析，完成迎霞路各項工程的議標工作，報公司領導擇優選擇施工隊伍，并完成相關工程承包合同的簽訂。2、根據迎霞路項目情況，本部門安排包廣林駐扎迎霞路項目部，負責迎霞路工程現場簽證、結算資料收集整理和甲供材料的詢價、采購、收發、材料質量把關等工作；安排丁志艷兼職迎霞路、學府路工程進度款編制及工程結算工作。（五）西片區中南片區項目按照公司的要求，熟悉和掌握公司與開發區簽訂的框架性協議以及中南片區的規劃設計和土地報批情況。積極主動參與各項工作的協調和各項測算工作，為整個項目的啟動做好充分的準備工作。（六）其它遺留問題針對西山中學對面公司土地被占及補償問題、土地儲備中心收儲余荷香和景瑞公司土地的遺留問題、QCG2007-1號地塊國有土地使用權掛牌出讓的土地面積有誤的遺留問題、QCG2006-9號地塊上浩洲汽修廠的拆遷遺留問題、煙草公司稅費及資金缺口問題等諸多問題，本部門將積極協調，按照公司要求力爭在7月份前穩妥地解決上述問題。（七）招議標工作本部門將嚴格按照公司招議標管理辦法，完成編制招議標文件，準確、合理的做好經濟測算等基礎工作，并會同工程部、材料采購中心共同把關，將招議標初步意見及成果上報公司，由董事長最終確定合作單位。（八）合同管理工作合同管理工作由黃照特負責，在日常合同簽訂工作中，嚴格按照公司合同管理辦法執行。另外，為支持公司發展、儲備復合型人才的戰略，安排楊飛參與合同管理工作，由黃照特做好教、帶新人工作。（九）現場簽證工作通過總結山水緣的經驗教訓，在公司領導的指導下，目前公司的現場簽證管理已基本走上正軌。在2009年度，要求部門人員恪守公司簽證管理制度和原則，繼續做好本年度的簽證工作?，F東江花園一期室外附屬工程及二期項目的現場簽證工作由莊能代表本部門參與， 今后根據工作開展情況，適度安排部門其它預算人員參與現場簽證工作。（十）公司全員銷售策略根據公司全員銷售方案，部門負責人做好宣傳工作，號召部門人員積極響應公司銷售策略，為公司更好更快發展作出一份貢獻。（十一）項目儲備為確保公司的長足發展，實現公司儲備項目的目標，本部門一方面積極關注土地市場信息、挖掘渠道，尋找新項目，一方面做好基礎協調工作，力爭在西片區項目取得突破。二、開發業務部工作目標1、認真學習和貫徹公司二九年度工作計劃，緊緊圍繞年度總體目標，并結合公司各項管理制度以及部門擬定的年度工作計劃和公司預（結）算管理辦法，建設工程內部招投標管理辦法，經濟合同管理辦法，認真組織開展工作。2、按照公司要求，認真組織部門工作人員參與各建設項目的可行性研究、規劃設計、單體設計、戶型選擇和施工設計等前期工作。3、緊緊圍繞項目建設需要，加強公司內部各部門之間的溝通，加大與相關職能部門的協調力度，完成建設項目前期報建手續。4、依法組織招投標工作，按照公司要求擇優選擇施工隊伍，認真組織攔標價的編制審查工作，做到有效控制工程成本，合理確定工程造價。5、認真組織建設項目合同的簽訂、審查與管理，并跟蹤監督合同的履行情況，建立和完善合同管理臺帳。6、做好施工前的技術交底與圖紙會審等準備工作。7、深入工地現場，負責核實隱蔽工程，設計修改以及變更通知的工程量并及時辦理現場簽證，完善結算資料。8、按照施工進度和合同進行進度款的審核，并根據進度計劃進行資金計劃，確保建設項目順利實施。9、分階段進行竣工結算的編制和審查，并提交公司進行結算會審，并及時對竣工結算資料進行整理和歸檔。10、竣工驗收后，按公司確定的時間完成各項工程的竣工結算編制、審查和會審工作，并按合同約定以及公司安排支付工程結算尾款。11、進行建設項目經濟分析。三、開發業務部崗位職責（一）部門負責人崗位職責1、部門管理工作（1）有效管理部門成員，合理分工、團結協作，做好部門本職工作及領導交辦的其它工作。（2）負責與公司各部門進行有效溝通，按照公司總體發展目標積極主動開展工作。2、根據公司總體發展戰略目標，組織部門相關人員參與公司開發項目的前期立項論證、可行性研究、規劃設計、單體設計、戶型選擇等前期工作。3、項目申報及前期手續辦理工作。（1）根據公司項目總體開發的要求，在公司領導的指導下，負責項目開發的可行性研究，并按國家的法律、法規和政府規定的申報程序進行項目開發的申報工作。（2）負責公司與政府各專業部門的協調工作。（3）負責辦理公司向政府交納的項目開發費用，并辦理取證工作。（4）協調各專業的設計工作，提供設計單位所需的項目開發相關資料。4、負責本部門與公司其他部門之間的工作協調，對開發部的所有工作全權負責，嚴格管理本部門員工，建立良好的工作秩序。5、負責公司的合同管理工作，配合項目部和材料采購中心進行建筑安裝工程合同及材料采購合同簽訂和管理工作，保證建設項目的順利實施。6、負責做好預（結）算管理工作，參與預（結）算編制、簽證把關，組織預（結）算成員把預（結）算工作做好，并對預（結）算成果負總責。（二）部門副職崗位職責1、有效管理本部門成員，做到合理分工、團結協作，共同進步，努力提高專業素質，為做好各項工作提供有利的前提條件，建立良好的工作氛圍；做好部門本職工作及領導交辦的其它工作。2、積極配合部門經理負責本部門與公司其他部門之間的有效溝通及工作協調，按照公司總體發展目標積極主動開展各項工作。3、積極配合部門經理做好預（結）算管理工作，并參與預（結）算的編制，組織預（結）算成員把預（結）算工作做好。4、全權負責本部門的現場簽證工作，并保證其準確性、及時性。5、負責本部門相關的設計圖紙、變更通知、現場簽證等資料的收發、整理工作。6、根據公司總體發展戰略目標，配合部門經理組織部門相關人員參與公司開發項目的前期立項論證、可行性研究、規劃設計、單體設計、戶型選擇等前期工作。7、配合部門經理進行項目申報及前期手續辦理工作。8、配合本部門合同管理員與工程部、材料采購中心進行建筑安裝工程合同及材料采購合同簽訂和管理工作。（三）開發業務部職員的崗位職責1、項目協調及前期報建員（邵文剛為主，李建坤配合）（1）掌握政策法規，恪守辦事程序。處理好與政府各行政職能部門的關系。（2）熟悉和掌握基本建設程序，及時辦理項目開發過程中公司所需各種證照。（3）具備項目開發相關工作技能，密切配合各項專業規劃設計工作。（4）及時做好各種資料的搜集、整理、歸檔工作，確保檔案移交的完整性。（5）收集、整理房地產政策及土地收儲信息，定期或不定期向公司領導上報信息資料報表；（6）配合施工單位完備建設工程竣工檔案資料，參與工程驗收，并辦理竣工驗收備案手續。（7）完成開發業務部經理交辦的其他工作。2、合同管理員（黃照特）（1）合同管理員應嚴格按照公司合同管理辦法完成項目建設相關經濟合同的洽談、起草、訂立、保管和移交工作；（2）建立合同、資料臺帳，跟蹤、監督合同的履行情況并及時上報部門負責人或公司領導；（3）收集、整理工程預結算資料，項目完成后移交到公司檔案室和財務部各一份；（4）完成開發業務部經理交辦的其他工作。3、業務員（莊能負責東江花園、包廣林負責迎霞路、學府路）（1）完成與工程建設相關的地勘、規劃設計、施工等協作單位的業務往來和聯系；（2）完成圖紙、技術資料的收集、整理和發放工作；（3）隨著工程進展完成相關現場簽證，收集、整理相關經濟、技術資料。（4）完成開發業務部經理交辦的其他工作。4、預（結）算人員（王平、董雪麗、黃照特、丁志艷為主，包廣林、莊能、楊飛配合）（1）在項目初步設計階段，根據設計單位提供的設計方案進行設計方案的成本測算工作，為決策層選擇設計方案提供決策依據。（2）設計方案選定后，會同相關技術、經濟人員確定施工圖設計的相關經濟技術指標（平米單價、鋼含量、水泥含量、紅磚等），促使設計單位按我公司要求進行施工圖設計。（3）施工圖設計完畢后，工程技術人員、預（結）算人員對施工圖進行認真、細致的審查，對設計不合理以及錯誤提出書面報告，由設計單位進行整改。（4）招投標階段，開發部負責招標文件編制。工程部負責對報名的投標單位進行篩選、資格預審、圖紙答疑及招標答疑。材料組負責提供主要材料價格，預（結）算組根據材料價格和施工圖紙編制攔標價及平米造價、三材含量等經濟分析。相關部門緊密配合，科學合理地確定工程預算價。（5）在施工階段前期，由工程部組織監理單位、施工單位、預（結）算人員進行圖紙會審及技術交底。并制定切實可行的施工組織設計、質量、工期、冬（雨）季施工保證措施方案，確保項目順利實施。（6）在施工階段，預（結）算人員對隱蔽工程進行工程量核實，并參與現場簽證，并認真復核施工單位所報簽證。（7）審核工程進度款，并以書面形式提交公司；根據下月形象進度書面報送下月資金計劃。（8）工程竣工驗收后，工程部負責審核竣工圖，設計變更，現場簽證等經濟技術資料，資料完整后移交給預（結）算人員，由預（結）人員負責審核工程結算，并對工程結算的真實性、準確性負責。（9）工程部、材料采購中心參與工程結算工作，并有權利及義務監督預（結）組的工作，并對工程量、單價提出質詢，預（結）算人員有義務負責解釋、復核等工作。（10）預（結）算員初審結果出來后，以書面形式報分管領導審核，并由公司領導主持結算會審，會審過后隨機抽取部分結算報送有資質的單位進行審核，確保預（結）算成果準確。（11）（結）算人員負責對整個項目進行經濟分析，提交分析報告，并收集成果性技術經濟資料為后續項目提供決策依據。四、開發業務部各崗位考核管理辦法在考核年度內，根據年度工作目標分解，考核辦法分為以下幾點：1、部門負責人部門負責人全面負責本部門工作，創造性地開展工作，努力完成工作目標，加強部門內部管理，強化目標責任制，制定各崗位工作職責及部門內部考核獎懲措施，協調處理部門工作中出現的難題，及時按組織程序將部門難以協調解決的問題向上級領導請示匯報。（1）因部門負責人管理不善、缺少與部門人員的溝通，致使部門人員工作懶散、工作效率低下，或存在部門人員之間相互推諉、不和諧等情況的，經公司查實，每次處以部門負責人200元罰款，若出現三次以上，給予部門負責人嚴重警告處分。（2）根據工作目標、計劃，適時與其它部門進行溝通，組織部門人員完成交叉工作中涉及到的部門工作任務。若因各部門各自為政、缺乏銜接、溝通而導致相關交叉工作滯后并對公司造成影響的，根據具體情節，每次給予部門負責人500-1000元罰款。（3）組織部門人員完成每月工作計劃，屬自身原因未能按時完成月工作計劃的，視情節嚴重程度，每次處予200-500元罰款。在一年內出現此情況三次及其以上的，取消年終獎金。（4）積極組織部門人員進行對外工作協調，因對外協調力度不夠或自身協調方法、技巧不合適而導致協調工作滯后或無成效的，每次處予500元罰款。（5）積極組織部門相關人員進行城建手續的辦理，若未能在各職能部門規定辦理的時限內辦理完相應手續的，每次處予1000元罰款。（6）因安排不到位、不及時，導致各單項工作未能如期完成并影響到其它工作的，每次處予500元罰款。（7）針對合同管理工作，必須嚴格把關。若合同存在明顯錯誤且對公司造成損失的，處予損失額的20%。（8）在規劃設計階段，組織部門人員進行各方案的經濟測算工作并向公司提供可靠的測算結果。若部門負責人因工作懈怠、測算方法不合理而得出錯誤的結論且給公司造成損失的，視損失程度大小，處予取消年終獎資格；損失嚴重的，給予降職或辭退處理。（9）嚴格按照公司招議標管理辦法組織公司相關部門進行項目招議標工作，履行自身職責，維護公司利益。若出現伙同投標單位損害公司利益的，一經查實，處予取消年終獎資格；損失嚴重的，給予降職或辭退處理。（10）以身作則，帶領部門人員樹立正氣，并管好自己的人員。若部門人員存在收受賄賂且給公司造成損失的，每次處以部門負責人2000元罰款。一年內出現三次及其以上的，取消年終獎兌現資格。（11）把好預（結）算質量關，并對部門人員編制的預（結）算成果負總責。因部門人員工作不仔細或業務能力不到位導致預（結）算成果超出國家規定的允許誤差并給公司造成損失的，視損失大小，給予部門負責人處予取消年終獎資格；損失嚴重的，給予降職或辭退處理。2、部門副職考核辦法部門副職考核辦法參照部門負責人。3、項目協調及前期報建員根據崗位職責，前期報建員應按時、按質、按量完成下列工作：做好對內對外的業務聯系和協調，了解并掌握房地產項目報建程序及政策、法規，按照國家規定及時辦理項目報建及開工手續，確保公司開發項目的順利實施。（1）項目協調及報建員應根據項目進展步伐和辦理手續的經驗，提前向部門負責人提交報建計劃，并積極主動開展工作。否則，因報建工作滯后影響到項目進展，每次處予200元罰款。（2）積極按照各職能部門要求及早準備報建資料，若未能在各職能部門規定辦理的時限內辦理完相應手續的，每次處予300元罰款。（3）在辦理報建手續工程中，若有自身難以協調，且需要部門負責人出面參與協調解決的，必須及時上報領導。否則，因上報不及時或未上報造成時間延誤的，每次處予200元罰款。（4）辦理下來的各種證照，須在當天及時將原件移交檔案室存檔，因未及時存檔導致資料丟失的，處予責任人1000元罰款。4、合同管理員根據崗位職責，合同管理員應按嚴格按照公司合同管理辦法完成項目建設相關經濟合同的洽談、起草、訂立、保管和移交工作；建立合同、資料臺帳，跟蹤、監督合同的履行情況并及時上報部門負責人或公司領導。 （1）合同管理員應嚴格按照公司合同管理制度辦理經濟合同，凡出現違反合同簽辦程序辦理合同的，每出現一次罰款100元。（2）合同管理員應妥善保管好合同及其他部門業務資料，出現遺失、損毀情況的，將視情節給予100-200元不等的罰款。（3）合同管理員應在具備簽訂合同條件3天內完成合同的簽訂工作，否則，每次給予200元罰款。（4）合同管理人員必須把工作做細，提高合同質量。若合同存在明顯錯誤且對公司造成損失的，處予2000元罰款。損失較大的，給予降職或辭退處理。5、業務員（1）因自身原因，未能按時完成自身工作的，每次給予200元罰款。（2）圖紙、技術資料的收集整理混亂或不齊全的，每出現一次給予200元罰款。（3）未按規定及時發放相關圖紙、技術資料且給其他人員工作造成影響的，每次給予300元罰款。（4）因自身原因未親自參與現場辦理簽證而在簽證單據上簽字的，一經查實，每次給予500元罰款。（5）必須嚴格公司相關要求實事求是地辦理簽證，若伙同協作單位辦理偽簽證，損害公司利益的，每次給予損失額20%的罰款，情節嚴重的，給予辭退處理。6、預（結）算人員根據總公司的開發項目，預算員對所承擔的工程項目的投資概算、招投標管理工作、隱蔽工程簽證、增減工程簽證，預（結）算編制等工作全面負責，嚴格執行總公司預（結）算管理辦法的規定，工程竣工并達到合格以上登記，且通過預（結）算“三審”制度，實現合理控制成本，提高經濟效益的目標。（1）預（結）算員編制工程預算書時，應嚴格執行國家相關建筑經濟政策、招投標文件、合同以及合同管理規定，實事求是編制、審核工程造價。做到工程量計算準確，定額套用符合規定，取費標準無誤。如出現重算、漏算、錯算情況，每出現一次罰款200500元。（2）預（結）算員在收到具備條件的結算資料后，編審時限如下：造價在100萬元以內的，7個工作日內完成編審工作；造價在100500萬元之間的，15個工作日完成編審工作；造價在500萬元以上的，30個工作日內完成編審工作。在結算編審過程中，如果不能按規定時間完成，每出現一次罰款300元。（3）未能按月工作計劃完成工作的，每次給予200元罰款。在一個年度內出現三次及其以上的，取消年終獎兌現資格。（4）預（結）算員在編制預（結）算時，因工作不仔細或業務能力不到位導致預（結）算成果超出國家規定的允許誤差并給公司造成損失的，視損失大小，給予責任人1000元罰款；損失嚴重的，給予降職或辭退處理。（5）若預（結）算員存在收受賄賂且給公司造成損失的，取消年終獎兌現資格。一年內出現二次及其以上的，給予降職或辭退處理。開發業務部與各部門的銜接配合（一）項目前期的整體銜接配合、根據公司目標配合相關部門完成建設項目可行性研究，并參與建設項目的總體規劃、詳細規劃、市政方案規劃。、在項目初步設計階段，開發業務部配合相關部門根據設計單位提供的設計方案進行設計方案的成本測算工作，為決策層選擇設計方案提供決策依據。、設計方案選定后，開發業務部配合工程部相關技術、經濟人員確定施工圖設計的相關經濟技術指標（平米單價、鋼含量、水泥含量、紅磚等），促使設計單位按我公司要求進行施工圖設計。、配合相關部門完成建設項目相關經濟技術資料整理歸檔及移交工作。（二）與工程部的銜接配合、施工圖設計完畢后，工程技術人員、預（結）算人員對施工圖進行認真、細致的審查，對設計不合理以及錯誤提出書面報告，由設計單位進行整改。、招投標階段，開發業務部負責招標文件編制、投標單位報名登記工作。工程部負責對報名的投標單位進行篩選、資格預審、圖紙答疑及招標答疑。材料組負責提供主要材料價格，預（結）算組根據材料價格和施工圖紙編制攔標價及平米造價、三材含量等經濟分析。相關部門緊密配合，科學合理確定工程預算價。、在施工階段前期，由工程部組織監理單位、施工單位、預（結）算人員進行圖紙會審及技術交底。并制定切實可行的施工組織設計、質量、工期、冬（雨）季施工保證措施方案，確保項目順利實施。、對于隱蔽工程及日常工程現場簽證由現場施管員通知預（結）算人員，由預（結）算人員參與一起簽證。、關于工程進度款的審核，由施工單位向工程片區施管員報月進度，片區施管員對進度進行審核，并簽署進度款撥付意見，再報（預）結算人員，預（結）算人員根據工程進度核算當月工程進度款。片區施管員并向預（結）算人員報送下月工程形象進度，預（結）算人員向公司提交下月資金計劃。、要求現場施管員所有資料及圖紙在提交預（結）算人員做預結算時必須認真審核，對施工組織、技術必須嚴肅把關；對于施工單位所報簽證資料必須認真審核簽字，確保量的準確；督促施工單位按預（結）算人員要求做好簽證資料；所涉及簽證內容必先通知預結算人員，簽證內容經施工單位、監理單位、項目部施管員、預（結）算成員簽字認可后方才有效；結算會審時協助預（結）算人員向公司匯報結算情況。、工程竣工后，工程部配合開發業務部及時做好工程竣工資料及經濟資料整理和移交工作。（三）與材料采購中心的銜接配合1、材料采購中心每月以書面形式向開發業務部提供主要建筑材料價格。在簽訂合同及工程核價過程中由材料采購中心提供原始材料單價，開發業務進行組價并完成合同簽訂工作。2、材料采購中心向開發業務部提供的價格作為相關合同、成本控制依據，必須真實有效。在材料采購過程中價格、數量、規格及所定主要合同條款必須書面提供給開發業務，作為進度款審核及結算依據（四）與銷售部的銜接配合1、銷售部向開發業務部報送新增戶型及房號，由預（結）算人員負責向銷售部提供建筑面積、套內面積、公攤面積。2、工程竣工驗收后協助房管處測繪中心進行實際面積測繪工作，并負責與其核對測繪結果。（五）與財務部的銜接配合、由財務部向開發業務部提供國家、省、市相關財經制度以及稅收政策，確保項目測算和合同簽訂（稅收方面）的及時準確。、土地取得、項目報建以及招投標階段，財務部配合開發業務部繳納或收取相關費用。、開發業務部配合財務部完成工程進度款及結算款的支付工作。開發業務部二九年二月 開發業務部經濟合同管理辦法第一章 總 則第一條 為了實現依法管理企業，促進公司對外經濟活動的開展，規范對外經濟行為，提高經濟效益，防止不必要的經濟損失，根據國家有關法律規定，特制定本管理辦法。第二條 凡以公司名義對外發生經濟活動的，應當簽訂經濟合同。第三條 訂立經濟合同，必須遵守國家的法律法規，貫徹平等互利、協商一致、等價有償的原則。第四條 本辦法所包括的合同有設計、銷售、建設工程、采購、借貸、維修、保險等方面的合同（不包括勞動合同）。以上合同根據其分類實行統一管理，分級分類由相關業務部門承辦。第五條 除即時清結者外，合同均應采用書面形式，有關修改合同的文書、圖表、傳真件等均為合同的組成部分。第六條 國家規定采用標準合同文本的則必須采用標準文本。第七條 公司由法律顧問根據總經理的授權，對合同進行動態監督管理，有關合同的訂立、履行、變更、解除和終止等重要事宜由法律顧問對各部門實行指導。第二章 合同的訂立第八條 與外界達成經濟往來意向，經協商一致，應訂立經濟合同。第九條 訂立合同前，必須了解、掌握對方的經營資格、資信等情況，無經營資格或資信的單位不得與之訂立經濟合同。第十條 除公司法定代表人外，其他任何人必須取得法定代表人的書面授權委托方能對外訂立書面經濟合同。第十一條 對外訂立經濟合同的授權委托分固定期限委托和業務委托兩種授權方式，法定代表人特別指定的重要人員采用固定期限委托的授權方式，其他一般人員均采用業務委托的授權方式。第十二條 授權委托事宜由公司合同領導小組專門管理，需授權人員在辦理登記手續，領取、填寫授權委托書，經公司法定代表人簽字并加蓋公章后授權生效。第十三條 符合以下情況之一的，應當以書面形式訂立經濟合同:1. 單筆業務金額達一萬元的；2. 有保證、抵押或定金等擔保的；3. 我方先予以履行合同的；4. 有封樣要求的；5. 合同對方為外地單位的；第十四條 經濟合同必須具備標的（指貨物、勞務、工程項目等），數量和質量，價款或者酬金，履行的期限、地點、和方式，違約責任等主要條款方可加蓋公章或合同章。經濟合同可訂立定金、抵押等擔保條款。第十五條 對于合同標的沒有國家通行標準又難以用書面確切描述的，應當封存樣品，由合同雙方共同封存，加蓋公章或合同章，分別保管。第十六條 合同標的額不滿一萬元，按本辦法第十三條規定應當訂立而不能訂立書面合同的，必須事先填寫非書面合同代用單，注明本辦法所規定的合同主要條款，注明不能訂立書面合同的理由，并經董事長批準同意，否則該業務不能成立。第十七條 每一合同文本上或留我方的合同文本上必須注明合同對方的單位名稱、地址、聯系人、電話、銀行賬號，如不能一一注明，須經公司總經理我方所留的合同上簽字同意。第十八條 合同文本擬定完畢，憑合同流轉單據按規定的流程經相關業務部門、法律顧問、財務部門等職能部門負責人和合同管理小組審核通過后加蓋公章或合同專用章方能生效。第十九條 公司董事長對合同的訂立具有最終決定權。第二十條 流程中各審核意見簽署于合同流轉單據及一份合同正本上，合同流轉單據作為合同審核過程中的記錄和憑證由印章保管人在合同蓋章后留存并及時檔。第二十一條 對外訂立的經濟合同，嚴禁在空白文本上蓋章并且原則上先由對方簽字蓋章后我方才予以簽字蓋章，嚴禁我方簽字后以傳真、信函的形式交對方簽字蓋章；如有例外需要，須董事長特批。第二十二條 單份合同文本達二頁以上的須加蓋騎縫章。第二十三條 合同蓋章生效后，應交由合同管理員按公司確定的規范對合同進行編號并登記。第二十四條 合同文本原則上我方應持單份，至少應持二份，合同文本及復印件由財務部、辦公室、法律顧問、具體業務部門等各部門分存，其中原件由財務部門和辦公室留存。第二十五條 非書面合同代用單也視作書面合同，統一予以編號。第三章 合同的履行第二十六條 合同依法訂立后，即具有法律效力，應當實際、全面地履行。第二十七條 業務部門和財務部門應根據合同編號各立合同臺帳，每一合同設一臺帳，分別按業務進展情況和收付款情況一事一記。第二十八條 有關部門在合同履行中遇履約困難或違約等情況應及時向公司董事長匯報并通知相關負責人。第二十九條 財務部門依據合同履行收付款工作，對具有下列情形的業務，應當拒絕付款:1. 應當訂立書面合同而未訂立書面合同，且未采用非書面合同代用單的；2. 收款單位與合同對方當事人名稱不一致的。第三十條 付款單位與合同對方當事人名稱不一致的，財務部門應當督促付款單位出具代付款證明。第三十一條 在合同履行過程中，合同對方所開具的發票必須先由具體經辦人員審核簽字認可，經董事長簽字同意后，再轉財務審核付款。第三十二條 合同履行過程中有關人員應妥善管理合同資料，對工程合同的有關技術資料、圖表等重要原始資料應建立出借、領用制度，以保證合同的完整性。第四章 合同的變更和解除第三十三條 變更或解除合同必須依照合同的訂立流程經業務部門、財務部門、法律顧問等相關職能部門負責人和公司董事長審核通過方可。第三十四條 我方變更或解除和同地通知或雙方的協議應當采用書面形式，并按規定經審核后加蓋公章或合同專用章。第三十五條 有關部門收到對方要求變更或解除合同的通知必須在三天內向公司董事長匯報并通知法律顧問。第三十六條 變更或解除合同的通知和回復應符合公文收發的要求，掛號寄發或由對方簽收，掛號或簽收憑證作為合同組成部分交由辦公室保管。第三十七條 變更或解除合同的文本作為原合同的組成部分或更新部分與原合同有同樣法律效力，納入本辦法規定的管理范圍。第三十八條 合同變更后，合同編號不予改變。第五章 其 他第三十九條 合同作為公司對外經濟活動的重要法律依據和憑證，有關人員應保守合同秘密。第四十條 業務部門、財務部門應當根據所立合同臺帳，按公司的要求，定期或不定期匯總各自的工作范圍內的合同訂立或履行情況，由合同領導小組據此統計合同訂立和履行的情況，并向董事長匯報。第四十一條 各有關人員應定期將履行完畢或不再履行的合同有關資料（包括與有關的文書、圖表、傳真件以及合同流轉單等）按合同編號整理，由法律顧問確認后交檔案管理人員存檔，不得隨意處置、銷毀、遺失。第四十二條 公司定期對合同管理工作進行考核，并逐步將合同簽約率、合同文本質量、合同履行情況、合同臺帳記錄等納入公司對員工和部門的工作成績考核范圍。第六章 責 任第四十三條 凡因未按規定處理合同事宜、未及時匯報情況和遺失合同有關資料而給公司造成損失的，追究其經濟和行政責任。第四十四條 因故意或重大過失而給公司造成重大損失的，移送有關國家機關追究其法律責任。開發業務部二九年二月 曲靖盛世錦華房地產開發有限公司建設工程邀請招標管理辦法第一章 總則為加強公司建設工程招投標管理，規范招投標工作，提高建設工程質量和投資效益，根據中華人民共和國招標投標法和曲靖市建設工程招標投標管理辦法，結合我公司實際，制定本辦法。第一條：凡屬于公司建設工程項目的（除依法必須公開招標的建設工程）勘察、設計、設備及材料采購、建設監理、建設工程施工都必須嚴格進行邀請招標。第二條：對個別由于項目技術復雜或有特殊要求，只有少量幾家潛在投標人可供選擇或屬于公司秘密以及應急搶險項目，經公司總經理批準，可以進行書面或口頭協商議標。第三條：公司邀請招標活動應當遵循公開、公正、公平競爭和綜合評議、擇優定標的原則，保證招投標的平等性，評標的公正性和定標的合理性。第四條：公司邀請招標定標原則為在滿足質量和工期要求的前提下，最低價（低于成本價的除外）為中標候選人，確保合理降低工程造價，控制工程成本。第五條：公司成立建設工程邀請招標工作領導小組，成員由姜衛兵、李樹生、呂付云、高學江、包廣林以及相關部門人員組成。第六條：建設工程邀請招標活動全過程必須形成書面資料，評標委員會完成評標后，提出書面評標報告，評標報告由評標委員會全體成員簽字，報經總經理批準后，最終確定中標單位。第七條：開發業務部負責建設工程邀請招標的組織和管理工作，其主要職責：（一）根據具體工程項目，提出招標方案，發布公告或邀請函。（二）按照要求并結合工程實際，編制切實可行的招標文件。（三）組織資格預審，考察投標人的資質、資金、施工技術、機械設備、履約能力。（四）編制標底，組織相關人員審定標底。（五）組織開標、評標、定標工作。第二章 招標第八條：工程部負責圖紙的設計變更和修改，進行招標答疑以及工程質量、工期以及施工措施的確定，形成書面資料，作為邀請招標的補充文件。第九條：材料采購中心根據所需要落實的材料進行詢價，形成書面資料，作為編制標底的主材價格依據。第十條：開發業務部負責編制標底，并對標底質量和保密負責，并不得同時接受投標單位的報價編制或與投標單位串通、妨礙公平競爭。第三章 投標第十一條：參加投標的單位，應當按照招標公告或招標文件規定的時間向公司提供營業執照、資質等級證書、法人代表證明、法人授權委托書和單位簡況等文件。第十二條：投標單位的投標書應當按照招標文件的內容和要求，結合本企業的實際情況編制，投標書應當對招標文件提出的實質性要求和條件作出響應。建設項目屬于建設施工的，投標文件的內容應當包括擬派出的項目負責人與主要技術人員的簡歷、業績和擬用于完成招標項目的機械設備等。并在規定時間內將投標書密封送達公司，由專人保管。第十三條：投標單位之間不得串通投標，故意抬高標價。第四章 開標、評標和定標第十四條：開標、評標和定標地點設置于總公司二樓會議室。第十五條：評標會議在領導小組主持下采取評分法和評議法進行。1、采取評分法。評標小組成員應嚴格依據評分細則，按照招標文件的要求，認真審查各投標單位資質等級、銀行信譽、資金實力、投標報價、主要材料價格以及采取的施工方案和措施、職工隊伍素質、維修服務、優惠條件等情況，認真評標打分，確定中標單位。2、采取評議標法。由領導小組按照評標議標程序依據評標標準，對投標書進行綜合評議，如果有較大異議的，以無記名投票方式確定中標單位。第十六條：對材料采購的邀請招標，應要求投標單位提供樣品、樣機或實物，作為評標、定標的參考依據，同時作為供貨時質量檢驗對照樣品。第五章 紀律第十七條：凡參加公司邀請招標人員，都要本著對公司事業負責的態度，認真履行職責，自覺遵守有關法律法規，嚴守機密，廉潔自律。不準利用職權影響和干涉工程招標投標工作；不準收受賄賂；不準泄露標底或其他單位編制的標書；不準以任何理由擅自改變招標議標程序。第十八條：在招標過程中，如有違反本辦法的，須追究有關單位和人員的責任，視情節輕重給予一定處分。第十九條：本辦法自公司討論確定之日起執行。開發業務部二九年二月 曲靖盛世錦華房地產開發有限公司工程預（結）算管理辦法工程建設項目預（結）算是一項政策性、技術性、責任性很強的工作，為進一步加強預（結）算的管理，保證公司投資項目預（結）算工作的準確性和及時性，特制定本管理辦法。一、工程預（結）算編審工作必須堅持實事求是的原則，預（結）算人員必須具備高度的責任心和嚴肅認真的