淺談設備的備件管理 摘 要：備件管理機構的設置和人員配置，與企業的規模、性質有關。表1-1中所列為一般機械行業配置情況，可供參考。表中所列人員的配置是企業在自行生產和儲備備件情況下的組織機構。在備件逐步走入專業化生產和集中供應的情況下，企業備件管理人員的工作重點應是科學、及時地掌握市場供應信息，人員應減少，并降低備件儲備數量和庫存資金。 關鍵詞：淺談 備件 管理 一、備件管理的內容 1. 備件的技術管理 技術基礎資料的收集與技術定額的制訂工作包括：備件圖紙的收集、測繪、整理、備件圖冊的編制；各類備件統計卡片和儲備定額等基礎資料的設計、編制及備件卡的編制工作。 2. 備件的計劃管理 備件的計劃管理指備件由提出自制計劃或外協、外購計劃到備件入庫這一階段的工作，可分為：年、季、月自制備件計劃；外購備件年度及分批計劃；鑄、鍛毛坯件的需要量申請、制造計劃；備件零星采購和加工計劃；備件的修復計劃。 3. 備件庫房管理 備件的庫房管理指從備件入庫到發出這一階段的庫存控制和管理工作。包括：備件入庫時的質量檢查、清洗、涂油防銹、包裝、登記上卡、上架存放；備件收、發及庫房的清潔與安全；訂貨點與庫存量的控制；備件的消耗量、資金占用額、資金周轉率的統計分析和控制；備件質量信息的搜集等。 4. 備件的經濟管理 備件的經濟核算與統計分析工作，包括：備件庫存資金的核定、出入庫賬目的管理、備件成本的審定、備件消耗統計和備件各項經濟指標的統計分析等。經濟管理應貫穿于備件管理的全過程，同時應根據各項經濟指標的統計分析結果來衡量檢查備件管理工作的質量和水平，總結經驗，改進工作。 二 、備件管理的目標與任務 1. 備件管理的目標 備件管理的目的是用最少的備件資金，科學合理經濟的庫存儲備，保證設備維修的需要，減少設備停修時間，并做到以下幾點。把設備突發故障所造成的生產停工損失減少到最低程度。把設備計劃修理的停歇時間和修理費用降低到最低限度。把備件庫的儲備資金壓縮到合理供應的最低水平。備件管理方法先進，信息準確，反饋及時。滿足設備維修需要，經濟效果明顯。 2. 備件管理的主要任務建立相應的備件管理機構和必要的設施，科學合理地確定備件的儲備品種、儲備形式和儲備定額，做好備件的保管供應工作。及時有效地向維修人員提供合格的備件，重點做好關鍵設備備件供應工作，確保關鍵設備對維修備件的需要，保證關鍵設備的正常運行，盡量減少停機損失。做好備件使用情況的信息收集和反饋工作。備件管理和維修人員要不斷收集備件使用的質量、經濟信息，并及時反饋給備件技術人員，以便改進和提高備件的使用性能。備件采購人員要隨時了解備件市場的貨源供應情況、供貨質量，并及時反饋給備件計劃員并及時修訂備件外購計劃。在保證備件供應的前提下，盡可能減少備件的資金占用量，提高備件資金的周轉率。影響備件管理成本的因素有：備件資金占用率和周轉率；庫房占用面積；管理人員數量；備件制造采購質量和價格；備件庫存損失等。備件管理人員應努力做好備件的計劃、生產、采購、供應、保管等工作，壓縮備件儲備資金，降低備件管理成本。 三、備件的計劃管理 1、年度綜合計劃 是以企業年度生產、技術、財務計劃為依據編制的綜合性專業計劃。主要包括以下內容。備件需用計劃 備件需用計劃是最基本的計劃，反映著各車間、各種設備一年之內需用的全部備件，是編制其他有關備件計劃的依據。主要內容有：生產在用設備維修、預修需用備件；技措、安措、環保等措施項目需用備件；設備改造需用備件；自制更新設備需用備件。 備件訂貨計劃備件訂貨計劃是以備件需用計劃為依據編制的。 年度停車大修專用備件計劃年度停車大修專用備件計劃是企業一年一度全廠性停車大修特別編制的 一種備件計劃，是專用性質的一次性耗用計劃。 備件資金計劃資金計劃是反映各類備件需用資金，以預計在一定時間內庫存占用資金上 升、下降指標的計劃。有時也根據財務部門的要求編制臨時單項或積壓、超儲 、處理資金指標等計劃。 2、備件計劃的編制 編制備件計劃是將備件工作從提出需用到備件落實消耗的全部業務活動， 有目的地統籌安排、把備件管理各方面的工作有機地組織起來，確保維修 和生產。 備件需用計劃的編制 目前編制備件需用計劃的方法有三種。 方法一：以備件儲備定額和消耗定額為依據。凡儲備定額規定應有的儲備而實際沒有的，或者庫存數不足儲備定額的，加上按消耗定額計算出在訂貨周期內的備件消耗數編入備件需用計劃；再加上沒有定額或不包括在定額內的那部分，如：技措專用件、設備改造專用件、安措、環保等所需備件計劃。方法二：以車間年度設備大、中、小修計劃為依據，適當參考備件儲備定額，庫存賬面消耗量等，加上年內設備改造，技措等備件需用計劃，由備件主管部門加以綜合、平衡、核對，由此產生一個較全面的年度備件需用計劃。方法三：無完整的儲備定額和消耗定額，備件工作又多頭分散，以致部分備件編制計劃，另一部分則不編入計劃，客觀上形成了“需要就是計劃”的局面。備件訂貨計劃的編制根據備件需用計劃中的單項數量，減去到庫部分，減去合同期貨（包括在途的）數量，再減去修舊利廢部分，得出備件訂貨總計劃數；然后根據不同的渠道制訂出分類訂貨計劃，所以備件訂貨計劃是分類計劃的匯總。它雖然來源于備件需用計劃，但不同于備件需用計劃。年度大修備件計劃的編制編制好年度大修備件專用計劃，對于確保檢修順利進行，減少流動資金的占用等都是十分重要的。年度大修專用備件是專為大修準備的，屬于一次性消耗備件，因此不屬正常儲備范圍。原則上應按計劃100的消耗掉，如果消耗不掉，應從大修專用資金沖銷或專儲。備件資金計劃的編制編制備件資金計劃依據是：備件合同，車間計劃檢修項目和技措、安措、設備改造等計劃。備件資金計劃可促使定額內流動資金用好、管好，并為財務部門編制計劃提供備件資金依據。 四、備件計劃的審核、執行和檢查 備件計劃的審核 凡編制出的各種備件計劃，都需進行審核，這是備件計劃批準生效的必備手續。其審核主要是指領導審核。1.備件計劃的執行 備件計劃一旦經過審核、批準，就必須嚴格執行。要使所有備件計劃都得到落實。2.備件計劃的修訂與調整 由于對實際情況掌握不全或設備檢修計劃的變動等，都會造成備件計劃的變更、修訂和調整，亦屬正常的工作范圍。3.備件計劃的檢查 對備件計劃還要經常檢查其執行情況，對計劃本身或在執行過程中出現的問題，要及時處理。五、備件的統計與分析 備件的統計是備件計劃管理中的一個重要組成部分，是我們認識研究備件管理客觀規律的有力手段。通過對統計數字的積累與綜合分析，對于修訂儲備與消耗定額，改進備件的計劃管理都能起指導作用。1.怎樣搞好備件統計工作 首先根據上級部門對備件的統計要求和本企業的管理要求建立起一套統計制度，對備件的各種統計范圍和備件倉庫的統計工作，做出具體的規定。要指定專職或兼職統計人員，人員要穩定。兼職人員要給一定的時間搞統計工作。要注意原始資料和原始數據的積累，為統計工作提供可靠資料。2.備件統計工作的主要任務 為全面、準確、及時地反映各種備件的收入、發出、結存、數量、質量、資金等方面，作好月、季、年統計。按上級部門要求，及時、準確地填報各類備件統計報表。為企業統計部門提供統計數據。如按件、噸、元統計備件的月進出、結存；備件計劃完成情況(包括資金計劃，自制計劃)等。為領導和備件管理人員提供第一手資料，作為企業經濟活動分析和改進備件管理工作的依據。3.統計資料的分析 對于統計資料的積累與科學分析，不僅可以找出備件工作的一些客觀規律，也可以看出它和其他工作的內在聯系，從而積累經驗以指導今后工作實踐，提高管理水平。備件統計資料的分析，要注意以下幾點。通過備件收入、發出情況的分析比較，排除非正常性消耗，看儲備與消耗定額是否實際；通過對庫存資金的分析，查找上升和下降的原因，分析比較；看資金使用是否合理；利用歷年消耗量、儲備量和占用資金的數字分析比較，找出磨損規律和計劃管理的客觀規律；對備件各個時期到貨情況的分析，看備件工作對設備檢修的配合，以協調兩者的關系；通過各種數據的分析，改進配件管理工作。 4