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文檔簡介
九九計算機班同學聚會策劃方案一、本次同學聚會目的:時光飛逝,歲月如梭,轉眼間我們成家的成家了,創(chuàng)業(yè)的創(chuàng)業(yè)了,經歷了創(chuàng)業(yè)的艱辛,體驗了生活酸甜苦辣,收獲了耕耘的春華秋實。 相識是杯醇香的酒,相逢是首優(yōu)雅的歌,相處是那濃濃的血,相聚是那南飛的雁,那開心的往事,那快樂的校園,不為別的,只為那份純真的友誼和青澀的依戀十四年前,我們帶著幼稚,滿懷著憧憬,為了滿足對知識的渴求,從各方走到一起,在我們那不能忘記的母校-伊克昭盟工業(yè)學校,留下了我們不能忘卻的人生足跡。我們獲得了知識,培育了友誼,從那我們又各懷夢想走向社會,實現(xiàn)我們各自的理想和人生價值。 畢業(yè)前,我們的離去匆忙,畢業(yè)后,我們的懷念真切,對學校生活的向往,對同學朋友的情意,對未來生活的激情,勾起心中那段塵封多年的回憶,想起同班同桌的你!大家從四面八方趕來聚會。我們在一起聚會,懷念一些人,一段舊事,不是因為曾經的學習,而是因為,那里面有我們走過的歲月,它已經和一段年華密不可分。這些經歷,成為若隱若現(xiàn)、看不見摸不著的后方陣地,以種種或明或暗的方式,建立了與我們現(xiàn)在和將來絲絲縷縷的關聯(lián)。在這燦爛而又忙碌的生活中留下我們永恒的記憶,在美麗而又和諧的校園留下了一串串感人的青春樂章。 2012年08月15日,伊盟工業(yè)學校九九計算機班的全體同學將在一起聚會,我們希望與會的同學放下一切大小事務,惟念同學情份,前來參加,以使大家能有機會敞開心扉,共話滄桑。如今,友情已如綠水長流,浩然成湖。十四年的分別,十四年的牽念,給了我們相約再聚的足夠理由。為了保障這次同學聚會的順利進行,讓同學們能夠在短暫的聚會時光中盡情暢談美好的未來,牽手敘說當年舊事和純真的友情,交流彼此感悟、大家相互鼓舞,分享這十四年來的人生經歷,特擬訂本活動策劃書。二、聚會前言: 如果只是想圖個省心省事省力,那就失去聚會的意義,到時候一定會怨聲載道,不歡而散。因相聚難得,這次聚會我們力求做好,給大家留下一個美好的印象,一個美好的回憶。 聚會遵循一個少花錢辦好事的原則,可以通過合理的支出、恰當?shù)陌才牛趦商斓亩虝簳r間內達到促進全面交流和溝通的目的。既然要聚會,就要搞得有聲有色,除了要發(fā)揮個人特長,還要依靠大家的一切力量以及配合。為了讓同學們興致而來,滿意而歸;為了保障同學聚會有條不紊;為了這次聚會的圓滿成功,有想法出想法,有力出力,積極參加。三、聚會安排:1、聚會時間地點:時間:擬寫2012年08月15日至8月16日,共2天。聚會地點:酒店2、成立組委會:組 長:副組長:組 員: 3、組委會下設小組及人員職責統(tǒng)籌組:負責聯(lián)絡聚餐場地,活動場地,簽到,集中,現(xiàn)場指揮,人事調度,安全等。負責聯(lián)系聚餐地點,KTV地點,人事調度;負責簽到,集中,現(xiàn)場指揮,安全等。財務組: 負責經費收支,領批,監(jiān)督,采購,統(tǒng)計,公布等,具體分工三人商議后再定.策劃組:負責聚會策劃,與會人員名單,聯(lián)系,整理和打印通訊錄,合影,整理上傳照片等。白海霞負責聚會策劃,整理和打印通訊錄;安翰文、王培峰負責聯(lián)系與會人員,合影,整理上傳照片。注:工作人員均為義務工作,毫無分文收入。4、參會人員:九九計算機班全體同學及部分老師。5、聚會經費:a)聚會當天收取活動經費,每人1500元。b)所交費用為兩天時間的經費,包吃包住包玩,剩余經費平均返還個人。c)本次聚會不論同學或家屬,一律按人頭AA分攤(特殊情況再靈活處理)。四、聚會要求:a)按照聚會日程安排,統(tǒng)一進行活動。請同學們要提高時間觀念,服從組委會的領導。 b)每位同學都要講團結,講風格,互諒互讓,避免斤斤計較,力爭經過我們大家的努力,把這次聚會辦成一次團結、活潑、熱烈、融洽的盛會,留下一個美好的回憶。c)難得聚首,切勿貪杯,大家把握自己酒量,喝酒不是主要,溝通才是重點。多年見一面,清茶淡水也是情。d)去游玩觀光景區(qū),請各位同學遵守景區(qū)的有關規(guī)定,放松心情,心情的玩、安全的玩,文明的玩。五、聚會流程:方案:對于晴天,天氣相對干燥,采用以下方案:1、第一天:聚集聚餐下午15:0017:00,在酒店報到,收取活動經費,登記個人信息,安排住宿。準備聚餐(18:30至21:30),餐后本酒店休息。2、第二天:活動根據(jù)下塌酒店早餐時間安排,在7:30時前用自助餐7:40時酒店門前集合,自駕車前往景區(qū)游玩,駕車人員必須要遵守交通規(guī)則,堅守安全第一為原則。11:40時在地方集合,準備用午餐。13:00時前往景區(qū)活動17:00時集合,返回東勝酒店休息20分鐘后,聚夜餐。22:00時,去KTV通宵, 成員有什么事臨時走動,請和組委會說明情況,如遇上突發(fā)事件需冷靜處理。景區(qū):成吉思汗陵國家AAAAA旅游景區(qū) 、格貝生態(tài)旅游區(qū)是國家AAAA級旅游景區(qū)、響沙灣中國AAAAA級風景區(qū)、3、第三天:聚會結束7:30時自助早餐,8:00時發(fā)通訊錄、聚會攝影碟片和聚會紀念品,根據(jù)個人業(yè)務情況,可以與同學道別或在本酒店休息(中午12:00前退房)。12:00時聚會結束。方案:對于雨天或天氣相對潮濕,采用以下方案:1、第一天:聚集下午15:0017:00,在酒店報到,收取活動經費,登記個人信息,安排住宿。準備聚餐(18:30至21:30),餐后本酒店休息。2、第二天:活動根據(jù)下塌酒店早餐時間安排,在7:30時前用自助餐當天活動事由,先采集參會同學的意見后確定,盡力做到意見統(tǒng)一,玩的開心,玩的盡興有意義。六、聚會后續(xù)事宜:1、由策劃組負責整理印制通訊錄,在聚會結束的當天早餐后發(fā)給同學。2、王培峰、郭龍梅負責與攝影人員協(xié)商記錄攝影內容,在聚會結束的當天早餐后發(fā)給同學,同時負責在QQ群空間內上傳電子相片和攝影記錄。3、在群里論壇公布聚會費用使用情況,這項由梁州負責。4、其它事宜在群里公布和通知。群號:5575510 名稱為:九九計算機(同盟)七、費用開支預算:經費收交:30人1500元,合計45000元,人數(shù)和費用均為預算參考。1、第一天夜餐:三桌,每桌3000.00元,合計9000.00元。2、第二天午餐:三桌,每桌2000.00元,合計6000.00元。3、第二天夜餐:三桌,每桌3000.00元,合計9000.00元。4、第二天活動:根據(jù)人數(shù)自駕,轎車補貼1.2元/公里,越野車補貼1.6元/公里,本補貼包括過路費。30人按6個車出發(fā),行程按400公里計算。合計約3000元。5、KTV活動:大包4000元。6、活動過程中用純凈水:6件(24瓶裝),每件20元,合計120元。7、攝影、印制通訊錄、買紀念品,合計約3000元。注:預算超出部分,由組委會自己解決。八:說明 本方案為初稿,本人有好多想的不周不細,可能存在一些不妥之處,現(xiàn)征求全班同學的意見和建議,以做到最好,達到聚會的目的和意義,同時征求擬定酒店選址問題。請同學們于7月15日前將方案存在的意見和建議發(fā)我郵箱,計劃于7月20日正式公布方案信息,通知各位同學周知參與。九九計算機班2012-6-17景點參考:.一日游:A東勝-康巴什-成吉思汗陵-東勝B東勝-鄂爾多斯草原-農耕博物館-九城宮-東勝C東勝-青銅器博物館-羊絨工業(yè)園區(qū)-青銅器廣場-響沙灣-東勝二日游:東勝-秦直道-蘇泊罕-成吉思汗陵-東勝三日游:A東勝-康巴什-成吉思汗陵-蘇
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