Web郵箱使用說明文檔目 錄1. 企業郵箱簡介32.登錄33. 功能使用說明介紹53.1.查閱郵件53.2.新建53.2.1.郵件63.2.2.聯系人.常規.私人.商務.備注.附件.證書133.2.3.通訊組列表.常規.附件153.2.4.事件.常規.重復.議事日程.附件193.2.5.任務.常規.重復.參與者.附件233.2.6.日記233.2.7.便箋243.2.8.文件253.2.9.文件夾263.2.10.搜索文件夾273.3.工具箱273.3.1.選項2.郵件-常規2.郵件-默認2.郵件-自動回復2.郵件-轉發30.郵件-讀取確認30.郵件-簽名3.郵件-個人化313.3.2.常規313.3.3.日歷323.3.4.安全323.3.5.規則333.3.6.賬戶333.3.7.導入/導出343.4.回復、回復所有人、轉發、刪除、打印按鈕351. 企業郵箱簡介領動企業郵箱是利用IceWarp的頂級郵箱服務，適用具有一定規模的中小型企業，具有很強的商務管理功能，自由訂購，按照用戶自定義郵箱大小；海外轉發，全球到達，防病毒，防垃圾，綠色安全，全球暢游。使用領動企業郵箱，您可以：s 查收和回復郵件s 設置自動回復功能s 設置郵件轉發功能s 許多其他郵件功能另外，您對以下內容具有完全訪問權限：s 聯系人s 通訊組列表s 事件s 任務s 日記條目s 便箋等等.2. 登錄要訪問Webmail，只需要打開瀏覽器并輸入http:/mail.自己的網域名稱/webmail。以錯誤！超鏈接引用無效。為例講解說明。1、打開IE瀏覽器，并輸入錯誤！超鏈接引用無效。2、在打開的頁面中輸入郵件地址、密碼、選擇高級頁面、簡體中文，點擊登錄標志。即可登錄Webmail系統，正常郵件會進入收件箱，如判斷為垃圾郵件會進入Spam。3. 功能使用說明介紹3.1. 查閱郵件單擊“查閱郵件”以通過服務器刷新您的數據，例如，要顯示您收到的新郵件。3.2. 新建當您將鼠標停駐在“新建”菜單條目上時，它的子菜單將展開；如果您單擊“新建”，新郵件對話框將打開。以下介紹所有子菜單：3.2.1. 郵件單擊“新建”，或者從展開的“新建”菜單中選擇郵件，以打開郵件對話框：發送按鈕：在完成內容后，按此按鈕以發送您的郵件保存按鈕：按下“保存”按鈕以保存當前信息。例如，如果您需要收集一些詳細信息，又不想丟棄已經輸入的內容，則可以使用該按鈕。在默認方式下，該信息被存入“草稿”文件夾中。選項按鈕：按下“選項”按鈕以打開以下信息選項對話框：要求已讀回執：您可以要求在信息被收件人閱讀時獲得已讀回執。（注意：該功能并不能100%保證，因為收件人可能會從其賬戶/客戶端阻止回執。）保存寄出的郵件到：您可以選擇將已發送的郵件保存到某個文件夾，這樣您就能夠快速查找它們了。優先級：您可以為該信息設置優先級。從下拉列表中選擇優先級。（請注意某些郵件客戶端拼寫檢查語言:可能會忽略該標志，因此您的收件人可能不會注意該設置。）字符集：您可以通過從下拉列表中選擇語言，以更改該信息的拼寫檢查語言。您可以設置該郵件中將要使用的字符集- 對某些語言有用。回復地址：您可以通過在“回復地址”框中輸入完整的郵件地址來設置它。您的收件人的任何回復均將發送至該地址。常規按鈕：您可以通過此按鈕設置郵件的級別，高級、常規、低級。郵件加密按鈕：您可以選擇使用此按鈕加密您的信息。文本或HTML：該下拉菜單位于菜單欄右側，它允許您確定是使用純文本格式還是HTML 格式發送信息。HTML 格式使您更容易控制信息內容的格式和布局，但是創建的信息會比較大。但是，決定權完全在您手上，可以根據您對哪種格式感覺更舒服來確定。3.2.2. 聯系人從“新建”菜單中選擇“聯系人”將打開“聯系人”對話框，您可以在此處將新的聯系人添加到“聯系人”列表中。詳細介紹如下：. 常規“常規”選項卡允許您添加有關聯系人的基本信息。您可以根據需要添加信息，沒有數量限制。 您可以指定共4 個不同的電話號碼，以及添加共3 個郵件地址。您也可以將“聯系人”標記為“私人”，以便在您共享信息時不顯示。. 私人“私人選項卡”允許您存儲有關新聯系人的個人信息。“主頁”：您可以在其中將URL放入聯系人網站。“閑/忙URL”：您可以在此處輸入聯系人在線日程表URL。. 商務與其他字段類似，您可以添加聯系人的商業詳細信息，所有字段均簡單明了。. 備注您可以在此處任意添加該聯系人的注釋。. 附件您可以向聯系人附加文件，以便您以后參考。在某些情況中，此功能非常有用，例如，某聯系人是一位不經常聯系的商務聯系人，并且為您附加了一張照片。例如，您還可以附加合約。. 證書您可以添加您的聯系人共享證書詳細信息（如果有）。此證書可以用于解密來自該用戶的加密信息。僅在您的聯系人向您發送加密信息時才考慮使用。對于大多數聯系人，不需要在此處輸入任何內容。3.2.3. 通訊組列表. 常規通訊組列表是某個“名稱”群組下郵件地址的有效列表，以便您只需通過輸入通訊組列表的名稱作為收件人，就可以向其中的所有用戶發送郵件。標題：在“標題”框中輸入通訊組列表的名稱。從地址薄中添加：如果您希望添加的聯系人已經在您的聯系人列表中，請按下“從地址薄中添加”來瀏覽并添加聯系人。增加與會者：如果您希望添加的地址不在您的聯系人列表中，請按下“增加與會者”，然后輸入姓名和郵件地址。繼續將聯系人添加到列表，直至完成添加，然后按下“確定”按鈕進行保存。因此，如果您創建一個被稱為“clubmembers”的列表，其中包含40 位您當地高爾夫俱樂部成員的郵件地址，則您可以通過將一封郵件發送給“clubmembers”來將其發送給其中所有人。（注意：請牢記在此處可以使用“密送”字段隱藏每位成員的郵件地址。）私人：您可以將此列表標記為“私人的”，這意味著其他人將不能進行查看，即使在聯系人共享方式列表的情況下。. 附件對于在領動企業郵箱系統中存儲的大多數條目，您均可以向其添加文件。這些文件可以包括與這些條目相關的照片和文檔。上傳：按下“上傳”按鈕來添加文件，標準文件對話框隨即打開，您可以在其中選擇文件。添加項目：請按下“添加項目”按鈕來打開對話框，您可以在其中從Webmail 文件夾中選擇條目。通過這些條目，您可以進一步選擇是鏈接至條目，還是嵌入條目中（鏈接可以節省空間）。3.2.4. 事件領動企業郵箱管理系統的協同工作組服務器可以寄存“事件”（日程表和日記）信息，并且可以通過WebMail 進行查看。從展開的“新建”菜單中選擇添加“事件”。. 常規您需要理解“事件”中所有字段的意義：顯示狀態：您可以將分配到該事件的時間顯示為“空閑”（可能同時計劃其他事件）；“暫定”（已計劃但未確認）“忙”或“外出”（便于使您的同事了解您沒空）。標題：為事件提供一個有意義的標題（名稱）。位置：指定事件的位置（如：倫敦辦事處）。標簽：您可以為事件選擇“標簽”- 從下拉列表中選擇。從.到.:選擇事件的開始和結束時間。持續時間：輸入持續時間。可以為事件添加一些注釋，以便為到期事件提供說明。標簽：如果需要，您可以向事件中添加標簽。私人：選中“私人”復選框，以明確在共享日程表時不顯示該事件的詳細信息。. 重復如果該“事件”將成為定期事件，您可以使用該屏幕制定其重復周期。選擇“每天”、“每周”等所對應的單選按鈕將向對話框中添加一組標準，您可以使用正確的選項找到最規律的可能重復周期。然后，選擇該重復周期是“無結束日期”，有特定的結束日期還是有重復周期數。. 議事日程您可以在這里編輯“議事日程”的相關情況增加與會者：添加與會人員。編輯：編輯與會者的名稱、郵件地址、角色（出席者、資源、列席者）、狀態（待定、接受、拒絕）。發送邀請：點擊此按鈕，此與會者會收到與會邀請。從.到./持續時間：可編輯此事件的相關時間。. 附件對于領動企業郵箱管理系統中存儲的大多數條目，您均可以向其附加文件。這些文件可以包括與這些條目相關的照片和文檔。上傳：按下“上傳”按鈕來添加文件，標準文件對話框隨即打開，您可以在其中選擇文件。添加項目：請按下“新增項目”按鈕來打開對話框，您可以在其中從Webmail 文件夾中選擇條目。通過這些條目，您可以進一步選擇是鏈接至條目，還是嵌入條目中（鏈接可以節省空間）3.2.5. 任務任務就是計劃執行，但沒有分配嚴格的時間段，可能只有開始日期和/或結束日期的項。這允許您在未預料到的空閑時間完成該任務，或者在等待信息時打斷某項任務。. 常規在“新建”菜單中單擊“任務”以打開“任務”對話框。. 重復您還可以將任務設置為重復任務。您可能需要執行每月報告。您可以設置一個在每月中旬開始的重復任務。（有關更多信息，請參閱“事件-重復”）. 參與者在此您可以編輯參與者的相關情況。. 附件對于領動企業郵箱管理系統中存儲的大多數條目，您均可以向其附加文件。這些文件可以包括與這些條目相關的照片和文檔。“上傳”：按下“上傳”按鈕來添加文件，標準文件對話框隨即打開，您可以在其中選擇文件。“添加項目”請按下“添加項目”按鈕來打開對話框，您可以在其中從Webmail 文件夾中選擇條目。通過這些條目，您可以進一步選擇是鏈接至條目，還是嵌入條目中（鏈接可以節省空間）。3.2.6. 日記您可以保存日常活動的日記條目列表（可能用于計費）。它與MS Outlook 的日記類似。常規、議事日程、附件操作情況類似于前面的“事件”、“任務”。3.2.7. 便箋便箋就是記下您想要快速便箋的內容，可能要稍后組織語言或僅作為一個快速提示。單擊“新建”-“便箋”以添加新的便簽條目。3.2.8. 文件文件條目允許您在領動企業郵箱管理系統區域存儲任何文件。該功能可用于在您的團隊或任何群組之間共享文件。或者僅保留一個副本，以便您可以在任何地方在線訪問。使用“上傳”按鈕打開標準文件位置對話框，然后找到您的文件。如果需要，請為文件添加種類。如果您不希望在您共享數據時顯示文件，請將它設置為“私人”。3.2.9. 文件夾3.2.10. 搜索文件夾3.3. 工具箱當您將鼠標停駐在“工具箱”菜單條目上時，它的子菜單將展開。3.3.1. 選項. 郵件-常規. 郵件-默認. 郵件-自動回復. 郵件-轉發. 郵件-讀取確認. 郵件-簽名. 郵件-個人化3.3.2. 常規3.