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文檔簡介

金華睿網信息技術有限公司研究開發費用核算制度一、目錄1、目的2、適用范圍3、職責4、研究開發費用核算的內容5、過程要求6、附則二、正文1、目的 為了規范公司科學研究技術開發費用,建立每年的研發投入按年銷售收入的6%以上進行提取的項目核算體系,正確歸集研發經費,特制定本制度。2、適用范圍 本制度適用于金華睿網信息技術有限公司。3、職責 研發中心是研究開發項目工作的歸口管理部門,財務中心為費用歸集、核算管理部門,其他相關職能部門、制造部門配合實施。4、研究開發項目管理及費用核算的內容研究開發項目的立項、預算、申報;研究開發費用的支出規定;研究開發費用的歸集、核算;研究開發項目的驗收與總結。5、過程要求5.1研究開發項目的立項、預算、申報5.1.1 研究開發項目是指企業自行或委托研發的新產品、新技術、新工藝等項目。5.1.2 研究開發項目應立足于研發新產品、新技術、新工藝,降低生產成本,提高生產效益和產品品質,從而提高技術創新能力,形成新的經濟增長點,提高企業競爭力。5.1.3 公司內立項:各部門每年向研發中心書面申報年度的研究開發項目計劃,須有詳細的項目立項書、可行性分析報告、項目研發計劃、項目經費預算、項目人員,由研發中心歸口審查并經總經理批準立項。對于跨部門的大型重點研究開發項目,項目由研發中心總監提出,并指定項目負責人,再由項目負責人組織項目人員,成立項目小組,項目小組對項目進行調研、可行性分析,制訂項目研發計劃、項目經費預算并形成書面報告,經研發中心總監審核后,報總經理批準項目立項。5.1.4 項目立項申報:對公司準予立項的項目,由研發中心根據項目的技術水平、預期經濟效益、發展前景等因素進行綜合評析,并依據國家、省、市科技發展規劃、技術創新規劃、高新技術產業發展導向目錄等進行篩選后,由專人負責將研究開發項目按要求上報科技局、經發局申請立項,并按規定上報項目立項書、研發計劃、經費預算及其他相關資料。5.1.5 項目立項確認:研發中心落實專人負責跟蹤科技局、經發局對研究開發項目的審核,在立項并取得科技局、經發局下達的項目確認書(或其他相關的確認文件)后,把項目確認書及相關信息和資料抄送公司相關部門。5.1.6 在取得科技局、經發局項目確認書后,財務中心辦稅員憑研發中心提供的科技局、經發局下達的項目確認書、立項書、項目開發計劃、技術開發費預算、研發機構編制情況及專業研發人員名單等相關資料,及時向主管稅務部門提出享受技術開發費加計扣除政策的申請,并取得主管稅務部門審核通過準予立項加計扣除的書面批復。5.2 研究開發費用的支出規定:研究開發費是指在一個納稅年度生產經營中發生的用于研究開發新產品、新技術、新工藝的各項費用。包括以下項目:新產品設計費、工藝規程制定費、設備調試費、原材料和半成品的試制費,技術圖書資料費,未納入有關計劃的中間實驗費、研究機構人員工資,用于研究開發的儀器設備的折舊,與新產品的試制和技術研究直接相關的其他經費,委托其他單位和個人進行科研試制的費用。公司發生的研究開發費應當與研究開發項目相對應。研究開發項目是指企業自行或委托研發的新產品、新技術、新工藝等項目。(1) 公司為再創新引進先進裝備樣機的折舊,可列入研究開發費用范圍。(2) 公司委托非關聯科學研究機構、高等院校和各類職業學校開發新產品、新技術、新工藝發生的研究開發費用,憑技術研究開發委托書和真實、合法、有效憑據,可作為研究開發費用支出。(3) 公司為開發新技術、新產品、新工藝,聘請屬于海外留學人員和國內享受政府特殊津貼的專家,所支付的咨詢費、勞務費用,可作為研究開發費用支出。5.3研究開發費用的歸集、核算5.3.1 財務中心成本會計在核算研究開發費用支出時,應按財政、稅務、統計的有關規定,對研究開發項目實行以項目為單位的財務核算制度,在管理費用等財務科目下,設置研究開發費支出二級科目,建立研究開發費加計扣除管理臺帳,對研究開發活動進行準確歸集、核算。在研究開發費支出二級科目下,可視需要設置研發人員工資、直接投入、研發與中試設備折舊。新產品試驗失敗損失,設計費用、技術工藝規程資料費用、設備調整費用、研究人員技術交流差旅費、中間試驗費、科研試驗委外費用、研發測試關鍵設備儀器攤銷費、研究開發人員培訓費、科研用無形資產攤銷和其他費用等三級科目。5.3.2 在實際支出各項研究開發費用時,由相關人員注明實際項目名稱并經部門負責人、項目負責人簽字確認,將原始發票、憑證及明細清單提交研發中心核實并蓋章確認研究開發費列支章)后,提交財務中心成本會計審核財務經理審批后予以入賬,按對應項目歸集研究開發費用。設備調整費、中間實驗費、中試設備折舊等還須提交發展部查核確認。1. 研發人員工資:各部門需嚴格區分研究開發費中列支工資與成本費用中列支工資,兩者不得混淆。按實際參與項目研發坐吃山空、實際進行研究開發的工作天數、項目工資等清單,經部門負責人、項目負責人審核后,報研發中心、人事部核實后,由人事部在工資發放造冊時將研究開發費中列支工資分項目進行造冊,經審批后發放。財務中心成本會計對研發人員工資進行審核無誤后,提交財務經理審批后按對應項目進行核算。研發人員工資,不論是否在研究開發費用中支出,在計算應納稅所得額時,均須按計稅工資予以納稅調整。2. 原輔材料投入:各相關部門領用用于研究開發項目的原輔材料時,應在領料單上注明項目及用途,經部門負責人及相關部門審批后交項目負責人、研發中心核實并蓋章確認(加蓋研究開發費列支章),必要時提交生產副總審批后方可領用。上述范圍的領料單由各部門或倉庫單獨建帳匯總,月末報財務中心,由財務中心材料會計、成本會計審核無誤后提交財務經理審批后按對應項目歸集研究開發費用。3. 在研發過程中產生的廢料、邊角料收入及其他收入須全額沖抵研究開發費用支出。4. 在研發過程中產生的零星達到預定可使用或者可銷售狀態的樣品,予以入庫,其銷售收入須全額沖抵研究開發費支出。5. 發生的研究開發費,凡由國家財政和上級部門撥付的部分,可計入研究開發費支出,但是不可計入加計扣除。6. 在研究開發項目開發成功后,發生的費用應計入相應的生產成本或管理費用,不得再計入研究開發費支出。5.3.3 項目組及相關部門作為項目開發的直接實施單位,必須對研究開發活動的費用進行準確統計歸集、上報;須嚴格劃分為研究技術開發項目而發生的研究開發費支出與為生產銷售發生的生產費用、管理費用支出,兩者不得混淆;不得違反規定將研究開發費用支出范圍以外的費用在研究開發費中支出。(1)項目負責人應對為項目發生的研究開發費用嚴格把好關,負好責,不屬于項目的研究開發費用一律拒絕在項目經費中列支,對項目研究開發費用的真實性、準確性負責。(2)技術部落實專人負責對各項費用是否符合研究開發費用支出的范圍進行鑒別、審核,對各項研究開發費用作好登記。(3)財務中心成本會計應嚴格審核區分為研究開發項目而發生的研究開發費支出與為生產銷售發生的生產費用、管理費用支出,兩者不得混淆;不屬于研究開發費支出范圍的費用不得列入,該沖減研究開支對支出的銷售收入應予以沖減。同時對應每項研究開發項目分別列入研究開發費的明細帳,并能從會計科目中準確歸集研究開發費用的實際發生額。(4)各部門必須高度重視,積極自主創新,科技進步,嚴格按照規定列出研究開發費用。如有違反規定列支的(將研究開發費用支出范圍以外的費用列入),研發中心除令其糾正外,并對相關部門進行考核處罰,如有違國家法律法規的行為,提請追究相關人員的法律責任。5.3.4 為確保研究開發費支出符合稅收法規規定,年度末應聘請具有資質的稅務師事務所,對公司的研究開發費用進行專項審計并出具研究開發費專項審計鑒證報告。5.4研究開發項目的驗收與總結5.4.1 已研發完成的項目,由項目組對項目研究開發情況進行總結,對上報研發中心,由研發中心組織進行驗收評審。5.4.2 研發中心根據項目的性質在一周內召集成立項目驗收小組,并進行項目評定驗收。小組一般由技術、質量、市場、財務等相關部門人員組成。5.4.3 在年度企業所得稅申報時,由財務中心成本會計將當年研究開發費實際發生項目和發生額的有效憑據整理、審核后,提交財務中心辦稅員。財務中心辦稅員匯總整理好以下資料:企業研究開發項目的立項書和項目確認書;企業研究開發項目經費預算表;企業研發機構的編制情況和項目研究人員名單;企業年度研究開發費加計扣除情況表(匯總表);企業年度研究開發費加計扣除情況表(明細表);主管稅務部門要求報送的其它材料。上述資料提交研發中心總經理、財務中心總經理審核后報經公司總經理審批加蓋公章后,向主管稅務部門申報研究開發費企業所得稅稅前加計扣除。6 附則6.1 本制度有未明確事項或與國家相關法律法規有沖突時,以國家法律法規的具體規定為準。6.2 本制度由研發中心起草并負責解釋。3、獎勵制度研發人員績效考核制度一、總則: 為激勵研發人員的積極性喝創造性,穩定研究開發核心力量。為加強對研發部得管理、提高經濟效益,根據公司發展規劃結合當前研發工作實際,特制定本績效考核制度。二、績效考核的總體要求: 1、對“目標”的要求:明確、量化、可行; 2、對目標的完成情況要求定期評估、考核、面談與輔導; 3、績效考核的結果要求定期公布執行。三、績效考核的組織原則: 1、“集體討論、主管執行”,即目標制定、績效評估、績效考核要經由考評小組集體討論通過;具體的面談、輔導由直接主管負責一對一進行。 2、參加評估、考核的人員,在結果/結論未批準前,不準泄露任何有關信息;結果/結論批準后,不準泄露討論過程的任何信息。四、制定目標的程序: 1、組建目標制定小組,其成員必須有研發人員、技術中心總監、人力資源主管、公司主管領導參加,技術中心總監為組長;研發人員盡可能全部參加; 2、目標制定小組根據公司年度生產經營計劃制定具體的績效目標,報請總經理批準執行; 3、經批準的績效目標,由中心總監與設計研發人員簽訂績效目標責任書,正式執行; 4、經批準的績效目標由研發部門送人力資源部門備案,同時也供人力資源主管監督執行。五、績效評估的程序: 1、由目標制定小組承擔績效評估工作,并由目標制定小組組長主持評估會議;研發人員不必全部參加; 2、逐個將研發人員實際完成的情況與績效目標責任書中規定的績效目標進行對比評估,形成評估結論;評估結論要求清晰、明了,既肯定成績,又指出差距; 3、評估會議要形成會議紀要,評估結論要形成書面材料,由研發部門保存,作為面談、考核之用; 4、績效評估結論報請公司主管領導批準; 5、經批準的績效評估結論,必須于批準的次日公布; 6、評估周期:每月一次。六、績效考核的程序: 1、由目標制定小組承擔績效考核工作,并由目標制定小組組長主持考核會議;研發人員盡可能回避; 2、逐個將研發人員的月度評估結果與績效目標責任書中規定的績效目標進行對比評估,形成考核結果;考核結果的形成為獎勵、懲罰、表揚、批評的一種或幾種; 3、考核會議要形成會議紀要,考核結果要形成書

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