綜合部崗位說明書一、部門結構圖 二、崗位清單1-綜合部部長2-出納3-內勤4-前臺5-信息專員6-駕駛員三、各崗位說明書1-綜合部部長崗位名稱：綜合部部長崗位級別：中層直接上級崗位名稱：行政人力總監直接下級崗位名稱： 出納、內業、前臺、信息專員、駕駛員本崗位編制：1人本崗位直接下屬人數5人崗位設置目標/內容 （用2-3個句子描述出該職位的工作目標,該職位的工作內容以及為什么要設置該職位） 為了綜合管理公司日常性事務建立此部門和設立此職位。主要職責：1 行政管理l 行政制度管理：統籌制定、完善、修訂公司行政管理制度，并檢查其執行情況；l 督辦：督辦公司領導下達的各項工作指令；l 檔案管理：負責管理本部門檔案并監督銷毀等管理工作；l 印章管理：負責公司公章的管理和使用的控制；l 會議組織：負責會議的組織管理及會議決策事項的督辦。l 負責制訂本部門的工作計劃，監督本部員工認真履行崗位職責，并負責組織對本部員工履行崗位職責情況進行考核。（新增）l 公共關系管理l 公共關系維護：統一管理公司與外部各相關部門的關系，并負責進行日常的關系維護工作；l 對外接待：負責日常對外接待工作，協調外部關系。l 危機處理：負責公共危機事件的預防和處理，擬定各類危機處理預案。2 秘書事務管理l 督辦事項管理：跟蹤會議決議事項的辦理情況，并向領導匯報；l 公文擬稿：擬訂公司領導交辦的公文，并報審批；l 職工費用報銷審核3 后勤管理l 辦公資源管理：負責公司所有辦公資源的管理和辦公用品的采購l 車隊管理：負責車輛使用的安排以及車輛的保管和維護，控制車輛費用；l 安全保衛：負責公司的辦公場所的安全及辦公區域的財產安全管理；l 辦理固定資產的采購計劃審批手續，實施采購;l 監督固定資產的轉移、報廢手續，并實施轉移、報廢；4、財務管理l 負責公司職工費用報銷審核;(新增)5、車輛管理l 調配公司車輛，保證公司公務用車；l 控制車輛管理和使用費用，負責駕駛員管理工作；l 檢查和督促駕駛員做好車輛的日常維護、保養工作，并實施定點維修、維護和清洗；l 負責公司工作用車交通事故的處理并及時通知領導。任職要求：1、學歷及專業要求1.1學歷要求：本科及以上學歷；1.2本崗位適宜專業為：工商管理、人力資源管理、行政管理、經濟管理等。1.3專業資格證書要求：2、經驗要求：2.1工作經驗要求：5年以上辦公室綜合管理工作經驗，其中3年團隊管理經驗以及2年本行業從業經歷。3、能力與知識要求：3.1基本技能：l 計算機能力：熟練掌握Word、Excel、Visio等Office辦公軟件，熟練操作辦公自動化系統，會PPT制作；l 文字表達能力：對公文及綜合性管理報告有良好的文字處理能力；l 口頭表達能力：善于引導、準確理解交流對象的觀點，并能清晰表達自己看法；l 外語能力：能借助工具書查閱資料。3.2專業能力要求：良好的計劃、組織、溝通、協調、統籌管理能力；能應對突發事件處理，出眾的 領導才能。3.3知識要求：行政管理知識，經濟管理知識，文秘知識。 3.4職業操守：細致、穩重的工作作風、原則性強、正直。4、其它要求：28-35歲，男女不限2-出納崗位名稱：出納崗位級別：基層直接上級崗位名稱：綜合部部長直接下級崗位名稱： 無本崗位編制：1人本崗位直接下屬人數無崗位設置目標/內容 （用2-3個句子描述出該職位的工作目標,該職位的工作內容以及為什么要設置該職位）按照國家會計管理準則和公司財務管理制度，承擔公司現金、銀行存款核算，負責現金及銀行存款的收付存工作，確保款項的收付合法、正確。主要職責：1、秘書事務管理l 出差管理：安排領導出差的各項事務，并做好領導外出期間的工作聯絡及待處理事項的登記和反饋；l 文件及資料管理l 文件管理：接受并流轉各類需領導審批及內部流傳和知曉的公文，并做好反饋記錄；l 公文擬稿：擬訂公司領導交辦的公文，并報審批；l 辦理對外活動的介紹信、證明等（新增）2、后勤事務管理l 辦公環境管理：負責公司辦公環境的清潔及辦公環境氛圍的營造，為員工提供舒適溫馨的辦公環境。3、固定資產管理l 辦理固定資產登記建檔；l 辦理固定資產的轉移、報廢手續，并實施轉移、報廢；l 實施固定資產的日常維護工作，建立并定期更新固定資產臺帳；4、財務管理l 統一管理公司資金，并在內部進行統一調配；l 負責現金、備用金、銀行存款及應收款的管理；l 負責公章及票據管理，確保印鑒合規使用及票據安全；l 負責收付款手續的辦理和專項資金的使用；l 負責工資、獎金的計算和福利的發放；（新增）l 負責電話、網絡和社保及公積金、車輛保險和停車費的交納；（新增）任職要求：1、學歷及專業要求1.1學歷要求：大專及以上學歷；1.2本崗位適宜專業為：會計/財務管理等相關專業。1.3專業資格證書要求：會計上崗證2、經驗要求：2.1工作經驗要求：2年以上同崗位工作經驗3、能力與知識要求：3.1基本技能：l 計算機能力：熟練掌握Word、Excel、Visio等Office辦公軟件，熟練操作辦公自動化系統；l 文字表達能力：一定的文字處理能力；l 口頭表達能力：良好的口頭表達能力；l 外語能力：無特別要求。3.2專業能力要求：銀行往來帳務的處理與財務報表編制和分析能力，熟悉銀行等金融機構、稅務等政府部門的辦事程序及相關知識。3.3知識要求：財務管理、會計知識。 3.4職業操守：正直、細致、責任心強、原則性強。4、其它要求：26-35歲，男女不限3-內業崗位名稱：內業崗位級別：基層直接上級崗位名稱：綜合部部長直接下級崗位名稱： 無本崗位編制：1人本崗位直接下屬人數無崗位設置目標/內容 （用2-3個句子描述出該職位的工作目標,該職位的工作內容以及為什么要設置該職位） 負責檔案管理，會議組織、以及后勤管理。主要職責：1、行政管理l 檔案管理：負責本部門檔案的保存、整理、鑒定、歸檔和銷毀等管理工作；負責屬公司內部所有檔案的分類收集及保管各類公文，并按規定辦理檔案移交及接收手續。l 會議組織：協助會議的組織管理。2、公共關系管理l 公共關系維護：協助公司與外部各相關部門的關系，并負責進行日常的關系維護工作；l 危機處理：協助公共危機事件的預防和處理，擬定各類危機處理預案。3、秘書事務管理l 督辦事項管理：協助跟蹤會議決議事項的辦理情況，并向領導匯報；l 負責公司在冊人員的初始注冊、年檢、繼續教育、續期注冊、變更等相關工作。（新增）4、后勤管理l 證照辦理：負責公司營業執照、資質等證照的辦理登記工作。任職要求：1、學歷及專業要求：1.1學歷要求：中專及以上學歷。1.2本崗位適宜專業為：行政管理、文秘等相關專業。1.3專業資格證書要求：無特別要求2、經驗要求：2.1工作經驗要求： 1年以上相關從業工作經歷。3、能力與知識要求3.1基本能力： l 計算機能力：熟練掌握Word、Excel等Office辦公軟件，熟練操作辦公自動化系統；l 文字表達能力：一定的文字表達能力，能進行書面工作總結；l 口頭表達能力：良好的口頭表達能力；l 外語能力：無特別要求。3.2專業能力要求：具備良好溝通協調能力。3.3知識要求：行政管理知識。3.4職業操守：積極、穩重、責任心強4、其它要求：25-35歲，男女不限4-前臺崗位名稱：前臺崗位級別：基層直接上級崗位名稱：綜合部部長直接下級崗位名稱： 無本崗位編制：1人本崗位直接下屬人數無崗位設置目標/內容 （用2-3個句子描述出該職位的工作目標,該職位的工作內容以及為什么要設置該職位） 負責檔案管理，會議組織、以及后勤管理。主要職責：1、行政事務管理l 文書管理：接收和登記公司各類公文，并發放至各部門做好接收人登記；2、公共關系管理l 前臺接待：負責來訪人員的接待和安排，維護正常工作秩序，樹立良好的外部形象；3、秘書事務管理l 會議管理：參加相關會議，做好會議記錄，按會議要求編制會議紀要；l 員工檔案管理：掃描在冊員工的身份證、照片、學歷證、資格證、職稱證等相關證件并分類歸檔整理；l 負責公司職工出勤、請假事項的統計；（新增）4、后勤事務管理l 辦公資源管理：負責公司所有辦公用品的發放及保管工作；任職要求：1、學歷及專業要求：1.1學歷要求：中專及以上學歷。1.2本崗位適宜專業為：行政管理、文秘等相關專業。 1.3專業資格證書要求：無特別要求 2、經驗要求：2.1工作經驗要求： 1年以上相關從業工作經歷。3、能力與知識要求3.1基本能力： l 計算機能力：熟練掌握Word、Excel等Office辦公軟件，熟練操作辦公自動化系統；l 文字表達能力：一定的文字表達能力，能進行書面工作總結；l 口頭表達能力：良好的口頭表達能力；l 外語能力：無特別要求。3.2專業能力要求：具備良好溝通協調能力。3.3知識要求：行政管理知識。3.4職業操守：積極、穩重、責任心強4、其它要求：25-35歲，男女不限5-信息專員崗位名稱：信息專員崗位級別：基層直接上級崗位名稱：綜合部部長直接下級崗位名稱： 無本崗位編制：1人本崗位直接下屬人數無崗位設置目標/內容 （用2-3個句子描述出該職位的工作目標,該職位的工作內容以及為什么要設置該職位） 負責公司信息及通訊系統的規劃、開發、更新，以及通訊系統、網絡系統、公司網站等日常維護，保障公司信息系統的安全、穩定、通暢，發揮信息系統對業務管理的支持作用。主要職責：1、信息系統管理l 組織擬定公司信息管理系統的整體規劃方案或信息系統的完善及改進方案；l 組織實施計算機信息管理系統的開發、維護、更新、使用管理以及網絡安全維護。l 匯同各專業部門組織考察和選擇各類管理軟件的開發及實施單位。l 負責編制硬件采購計劃，購置、調配、維修和維護保養計算機設備設施；l 統籌及協調處理公司日常電腦和網絡故障，維護信息系統的正常運行；l 統籌公司各類數據庫、網絡通訊系統、網站的信息安全防范體系的建設工作；l 定期對各類數據庫進行安全備份；l 及時解決信息系統運行過程中出現的各類問題，并定期對系統、軟件使用情況進行核查，作好防黑防病工作。l 指導及組織處理公司網站維護中的技術問題，及時更新網站信息內容；l 組織建立信息系統設備設施臺帳，并及時更新。l 組織進行公司網站的建設，并協助各部門及項目公司維護及更新各類信息。任職要求：1學歷及專業要求1.1學歷要求：本科及以上學歷；1.2本崗位適宜專業為：計算機或相關專業；1.3專業資格證書要求：具有計算機類中級或以上專業資格。2、經驗要求：2.1工作經驗要求：4年以上相關工作經驗。3、能力與知識要求3.1基本能力：l 計算機能力：精通網絡硬件和軟件配置，有豐富的網絡維護經驗，能夠及時解決各種電腦和網絡故障；熟悉軟件開發程序；l 文字表達能力：較強的文字處理能力；l 口頭表達能力：能勝任技術培訓工作、與信息設備供應商洽談等工作，有較好的語言表達能力；l 外語能力：熟悉計算機專業英語。3.2專業能力要求：防黑防病毒應急處理能力，良好的溝通協調能力。3.3知識要求：計算機硬件、軟件知識、網站開發維護知識等。3.4職業操守：嚴格保守公司機密，責任心強，吃苦耐勞，服務意識強。4、其它要求：27-35歲，男女不限6-駕駛員崗位名稱：駕駛員崗位級別：基層直接上級崗位名稱：綜合部部長直接下級崗位名稱： 無本崗位編制：1人本崗位直接下屬人數無崗位設置目標/內容 （用2-3個句子描述出該職位的工作目標,該職位的工作內容以及為什么要設置該職位） 主要職責：1車輛駕駛l 按照出車安排，駕駛公司車輛，完成物品輸送任務和人員接送任務；l 負責公司車輛的安全狀況維護及車輛內外衛生的保潔；l 做好車輛保養，熟悉車輛性能，定期檢測車況，發現問題及時處理；l 根據保養要求進行所駕駛車輛的維修保養；l 參與學習交通法規、客戶接待禮儀、安全駕駛、安全教育等業務培訓；l 協助處理公司其它車輛交通事故。任職要求：1、學歷及專業資格要求1.1學歷要求：高中及以上學歷；1.2本崗位適宜專業為：汽車駕駛；1.3專