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參考范文2020年最新前臺工作計(jì)劃總結(jié)- 1 -一、上下班時(shí)要整理好前臺的物品,察看一切電器是否完好,是否關(guān)閉好電源.當(dāng)天看看備忘錄還有什么事情要做.前臺大廳是隨時(shí)都要保持整潔大方.每天報(bào)紙要整理好.飲用水桶數(shù)發(fā)現(xiàn)不夠時(shí)要及時(shí)叫羅先生送水.前臺所需物品不夠時(shí),都要及時(shí)申請購買如:紙巾、復(fù)印紙等.擺在會客廳、前臺大廳里的宣傳冊不夠時(shí)也要及時(shí)添加.傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)沒有墨時(shí),要電話通知趙先生加墨.如果前臺的物品壞了如:窗簾壞了就要叫維修工維修;如果電話線路有問題就要求助電信局.有什么問題都要想辦法解決.二、接收傳真,要注意對方傳給誰,問清傳真內(nèi)容,以免接收到垃圾信息,接受到傳真要及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)人員,要查收傳真有無缺漏.如果對方是自動傳真,可以不接收.發(fā)傳真后要注意對方有無收到,是否完整清晰.復(fù)印時(shí)要注意復(fù)印的資料完整否,避免復(fù)印資料缺漏.收發(fā)傳真、復(fù)印都要做好登記.如有信件也要及時(shí)交給相關(guān)人員.三、前臺接待客人,做好這項(xiàng)工作,最重要的是服務(wù)態(tài)度和服務(wù)效率.看到有來訪客人,要立即起身主動問好.對第一次來訪客人要問清楚對方貴姓,找誰有什么事,了解來訪者的目的后通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,其中也要了解是否把客人留在前臺大廳還是會客室,還是引客到負(fù)責(zé)人辦公室、會客室.接待客人要笑臉相迎,耐心細(xì)致,親切大方.引客入座后倒上茶水,告知客人已通知相關(guān)負(fù)責(zé)人,請稍等.會客室夏天時(shí)開空調(diào),冬天開窗,同時(shí)要讓會客室無異味,空氣流暢.四、轉(zhuǎn)接電話,要注意禮貌用語,使用公司的標(biāo)準(zhǔn)用語:您好!佛山邦普公司!之后問有什么可以幫到您的,問清楚對方找哪位,貴姓有什么事情,了解情況后轉(zhuǎn)給相關(guān)人員.熟悉公司內(nèi)部人員的辦公電話短號.如果來電方是作廣告、推銷、網(wǎng)絡(luò)這些都是與公司無關(guān)的來電就要拒絕.領(lǐng)導(dǎo)們的電話號碼也要記清楚,看到領(lǐng)導(dǎo)來電也可親切問候.做前臺工作也有四個(gè)月多了,工作范圍較小;工作內(nèi)容也比較少.但自己也有不足的地方,工作時(shí)集中力不夠,會犯迷糊;我希望以后能夠更認(rèn)真上班工作,勤力做事.為公司做的多些.在_年里要不斷提高自身形象,工作質(zhì)量、效率.還有責(zé)任心.(1)努力提高服務(wù)質(zhì)量,做事麻利,有效率,不出差錯(cuò).服務(wù)態(tài)度要良好,接待客人要不斷積累經(jīng)驗(yàn),要給客人留下良好印象.接電話時(shí),也要不斷提高用語技巧;巧妙的問答客人.盡量讓每一個(gè)客戶滿意.(2)加強(qiáng)禮儀知識學(xué)習(xí).如業(yè)余時(shí)間認(rèn)真學(xué)習(xí)禮儀知識,公共關(guān)系學(xué).了解在待人接物中必須要遵守的禮儀常識,包括坐姿、站姿、說話口氣、眼神、化妝、服飾搭配,以及回答客戶提問技巧等等.也可以上像美蓮凱的課,講的知識都是很實(shí)用的,上了課后會讓人更自信,令一個(gè)人有氣質(zhì).(3)加強(qiáng)與公司各部門的溝通.了解公司的發(fā)展?fàn)顩r和各部門的工作內(nèi)容,有了這些知識儲備,一方面能及時(shí)準(zhǔn)確地回答客戶的問題,準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)接電話.如果知識某個(gè)部門沒人,會提醒來電方,并簡要說明可能什么時(shí)間有人,或者在力所能及的范圍內(nèi),簡要回答客戶的問題,同時(shí)也能抓住適當(dāng)機(jī)會為公司作宣傳.(4)
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