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文檔簡介

行政公文/公函 公文函格式 公文函概念函，即信；公函即公務信件。它是上下級和平行機關或不相隸屬機關之間在商洽和聯系工作、詢問和答復問題時所使用的文體。函的特點是不受公文規定的嚴格限制，如不用正式文件頭，也可不編文件號，有時還可不擬標題，因此用起來極為簡便。 公文函格式公函由首部、正文和尾部三部分組成。其各部分的格式、內容和寫法要求如下： （一）首部。主要包括標題、主送機關兩個項目內容。 1、標題。公函的標題一般有兩種形式。一種是由發文機關名稱、事由和文種構成。另一種是由事由和文種構成。 2、主送機關。即受文并辦理來函事項的機關單位，于文首頂格寫明全稱或者規范化簡稱，其后用冒號。 （二）正文。其結構一般由開頭、主體、結尾、結語等部分組成。 1、開頭。主要說明發函的緣由。一般要求概括交代發函的目的、根據、原因等內容，然后用“現將有關問題說明如下：”或“現將有關事項函復如下：”等過渡語轉入下文。復函的緣由部分，一般首先引敘來文的標題、發文字號，然后再交代根據，以說明發文的緣由。 2、主體。這是函的核心內容部分，主要說明致函事項。函的事項部分內容單一，一函一事，行文要直陳其事。無論是商洽工作，詢問和答復問題，還是向有關主管部門請求批準事項等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。如果屬于復函，還要注意答復事項的針對性和明確性。公文函用法1、下級機關向上級機關詢問一般事宜，或上級機關答復或催辦下級機關有關事宜。 2、平行機關或不相隸屬機關之間商洽有關事宜， 3、用函來通知一般事項。如通知開一般性的會議、要求下級機關報送某項材料或統計某些數字等時，也常用公函。 4、向上級機關請示較小事宜也常用函。 公文函范文一商洽事宜函 中國科學院研究所關于建立全面協作關系的函 大學： 近年來，我所與你校雙方在一些科學研究項目上互相支持，取得了一定的成績，建立了良好的協作基礎。為了鞏固成果，建議我們雙方今后能進一步在學術思想、科學研究、人員培訓、儀器設備等方面建立全面的交流協作關系，特提出如下意見： 一、 定期舉行所、校之間學術討論與學術交流。（略） 二、根據所、校各自的科研發展方向和特點，對雙方共同感興趣的課題進行協作。（略） 三、根據所、校各自人員配備情況，校方在可能的條件下對所方研究生、科研人員的培訓予以幫助。（略） 四、雙方科研教學所需要高、精、尖儀器設備，在可能的條件下，予對方提供利用。（略） 五、加強圖書資料和情報的交流。 以上各項，如蒙同意，建議互派

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