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文檔簡介

北京英才房地產開發有限公司職位說明書版號：A/0批準日期：頁碼：第 3 頁 共 2 頁一、 基本資料職位名稱總經理秘書職位編號職位等級C所屬部門行政管理部直接上級總經理二、 職位使命 為總經理提供秘書服務，協助總經理決策實施，為總經理的工作提供便利。三、 崗位職責與工作任務1. 秘書服務1) 安排、協調礦長的日常工作行程，及時提醒礦長計劃內的工作安排；2) 呈遞需礦長審議的各類文件，將礦長批示信息以電子或書面形式及時反饋并留存；3) 接待來訪的重要客人；4) 協助礦長處理對外事務和聯系工作。2. 決策跟進1) 向相關部門、基層單位傳達礦長批示；2) 負責礦長流轉合同、付款審批單遞送及辦理情況登記；3) 通過電話、現場檢查等方式詢問、催辦礦長交待事項，并及時上報；4) 參加礦長主持組織的有關工作會議，記錄參加會議的內容，整理會議紀要；5) 礦長關注事項的跟進、匯報。 3. 公文管理1) 負責來函、傳真、文件、報告等文書的整理、處理與歸檔工作；2) 參加公司的有關工作會議，記錄會議內容，整理會議紀要；3) 完成礦長交辦的公文起草、印發工作。4. 文件起草1) 組織對專項問題進行調研，并起草調研報告，供總經理決策參考；2) 起草礦長相關講話及企業年終工作總結等材料；3) 協同相關部門起草企業重要文件。5. 完成礦長交辦的其它臨時性任務。四、 關鍵結果領域（KRA）1 日程安排的合理性2 相關信息傳遞及時性3 決策跟進的及時性、有效性4 文書收發、資料整理的有序完整性五、 工作聯系1. 職位關系圖2. 內部聯系 各職能部門、項目部3. 外部聯系 來訪單位和個人、總經理工作涉及的其他單位六、 任職資格（一）知識1學歷要求：初中及以下高中、中專大專大學本科及以上2專業要求：中文、文秘、經濟管理、行政管理、企業管理等專業3工作經驗要求：工作經驗：1年以下 12年 24年 47年 7年以上行業經驗：1年以下 12年 24年 47年 7年以上同職經驗：1年以下 12年 24年 47年 7年以上4培訓經歷：房地產業務知識、文秘、公文寫作、商務禮儀、商務英語等（二）技能1專業技能要求 專業職稱要求： 不要求 要求：_ 專業技能描述：熟悉房地產行業知識和企業管理相關知識；熟悉房地產開發流程； 普通話標準，熟悉商務禮儀知識；具備基本的英語聽說能力；熟練掌握OFFICE辦公軟件，具備較強的溝通協調能力、文字寫作與處理能力、較強的應變能能力、保密意識強。2管理技能要求計劃 不要求 一般 較強 強 很強組織 不要求 一般 較強 強 很強領導 不要求 一般 較強 強 很強控制 不要求 一般 較強 強 很強決策 不要求 一般 較強 強 很強3上崗資格證書要求：不要求要求： _（三）職業素養要求服務意識 不要求 一般 較強 強 很強團隊精神 不要求 一般 較

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