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文檔簡介

1工作分析計劃書【精品】工作分析計劃書篇一人力資源部工作分析計劃書一計劃的目的1疏理工作分析的思路,描繪工作分析的過程,使工作分析活動能按步驟開展2分析工作分析活動中的環境因素,預想和排除阻礙,使工作分析活動順利進行二工作分析的目的工作分析的組織和實施投入較大,需要花費大量的時間、精力和金錢,因此在實施方案前,要確保它有助于某個或某些問題的解決。此次工作分析的目的定位為編寫規范的2職務說明書,填補原來人力資源部的空白,同時為招聘、定崗、培訓、考評、薪酬管理等提供基本參考依據。三責任人此次工作分析主要由人力資源部鄧經理負責,績效助理段衡吉書面編輯,人力資源部所有人員共同參與完成。四工作分析的內容此次工作分析的切入點主要為崗位導向型,根據現人力資源部的實際狀況,對人力資源部的崗位進行合理設計與說明,主要內容包括崗位的確認、崗位工作范圍、工作任務、工作方法及步驟、工作性質、工作時間、工作環境、工作關系、人員種類、工作技能等,最終完成人力資源部各崗位的職務說明書。五工作分析的方法1觀察分析法日常觀察、工作日志2主管人員分析法工作調查分析表33文獻資料法網上資料、人事檔案4問卷調查分析法封閉式工作分析調查表六工作分析的程序1,10月1日前,由人力資源部績效助理段衡吉制定出工作分析計劃書,并交由人力資源部鄧經理審核,需對此達成共識2,10月6日前由績效助理段衡吉開發出工作日志、工作調查分析表、封閉式工作分析調查表等表格3,10月6日由人力資源部鄧經理召開部門會議,會上向參會的所有成員宣講工作分析的目的、作用、重要性、步驟、各成員的參與情況等4,10月7日由人力資源部行政助理向段衡吉提供人力資源部所有成員的人事檔案5,10月8日開始,人力資源部所有成員開始撰寫工作日4志,此工作需持續一周左右的時間6,10月15日,人力資源部所有成員向段衡吉提供一周左右的工作日志7,10月16日開始,段衡吉對收集的資料進行初步匯總8,10月16日,段衡吉向鄧經理提供工作調查分析表,由鄧經理填寫所轄部門成員的相關信息。9,10月25日,鄧經理向段衡吉提供填寫好的工作調查分析表,開始試編寫職務說明書。10,11月初由鄧經理組織一次封閉式工作分析問卷的填寫,可以采用集體一起填寫,也可視工作繁忙的情況分批分個人填寫,但無論采取何種方式填寫都必須在安靜的環境中進行,且要較長時間方可完成,總之應盡量保證填寫的質量11,從11月開始,段衡吉對試編寫的職務說明書進行完善,根據實際缺陷采取觀察、查閱資料、訪談、問卷等其它補救措施512,從11月中旬開始著手對職務說明書進行正式編寫,11月底完成編輯工作,此次工作分析活動基本結束七后續工作1此職務說明書在以后的時間里需隨著實際情況的變動而合理修改,以確保它的科學性2職務說明書作為工作分析結果的一種表現形式,可公開發表,讓所有成員共享分析成果3此職務說明書可以對以后人力資源部的各項工作產生指導作用篇二工作分析計劃書計劃的目的為順利地開展鐵路網絡警察的工作分析,科學準確的對鐵路網絡警察支隊長這個崗位進行工作分析,特制計劃。6計劃的目標對鐵路網絡監察支隊支隊長這一職位進行科學的工作分析。制定鐵路網絡監察支隊支隊長的工作說明書。建立規范的工作分析標準和流程計劃職責LINA工作責任吳恙搜索其他相關信息、對工作說明書成果進行校對鄭亮才技能要求劉堅工作環境林日富資格條件7孫琳魚刺圖黃奕整理資料形成工作說明書工作分析的目的說明根據鐵路網絡監察支隊發展戰略和鐵路網絡監察支隊支隊長對鐵路網絡監察支隊發展規劃的影響,決定實施工作分析。此次進行工作分析的主要目的,是通過工作分析來了解鐵路網絡監察支隊支隊長這一崗位的工作內容和職責、關系,以及在此崗位所必須具備的知識、技術、能力,掌握各崗位的相關正確數據,以完成鐵路網絡監察支隊支隊長的工作說明書和工作規范的修改和制訂的工作任務。工作分析的內容說明根據鐵路網絡監察支隊的發展要求,對鐵路網絡監察支隊支隊長這一崗位的工作范圍、工作任務、工作方法、工作性質、工作時間、工作環境、工作關系、工作技能等進行分析,最終完成工作說明書工作分析的方法選取說明8根據此次任務的需要,我們此次工作分析采取的方法是以訪談法為主,以文獻資料法為輔。工作分析的相關流程說明書工作分析的步驟及相關人員、時間安排說明項目小組的建立工作分析是一項技術性很強的工作,需要做周密的準備,不僅需要小組成員的幫忙,還需要別的鐵路網絡監察支隊人事部門的協助。項目小組如下本組成員組長吳恙組員侯麗娜、鄭亮才、劉堅、林日富、孫琳、黃奕9工作分析的步驟及人員時間安排1訪談項目11訪談提綱設計全體成員參加,QQ群討論。12訪談人員確立組織訪談小組組長吳恙13訪談信息整理吳恙負責2文獻資料項目由侯麗娜、劉堅、林日富、鄭量才、孫琳、吳恙收集,黃奕和吳恙整理。3工作說明書的撰寫10綜合整理了訪談資料、問卷資料和文獻資料后,形成初稿,并經過組員檢查修改后完成。工作分析步驟詳細說明第一步吳恙分配工作,明確各成員的職責,并指定期限完成。1準備階段分析和安排工作任務;明確訪談對象。明確工作分析的目的、意義和作用;研究工作分析的方法和技術;確定工作進度表。(見附錄)2調查階段編制各種調查提綱和問卷;根據任務需要進行調查,主要與鐵路網絡警察和鐵路網絡監察支隊支隊長進行訪談。進行問卷調查法;搜索相關資料。3分析階段11收集有關工作的特征及需要的各種數據,如各人員對鐵路網絡監察支隊支隊長工作的認識。仔細審核已收集到的各種信息。分析、發現崗位的關鍵成分。歸納、總結出工作分析的必須材料和要素。對各部門工作進行科學分析;制作標準的工作分析表格。第二步對各鐵路網絡監察支隊支隊長進行工作分析,通過比較,更加明確地了解鐵路網絡監察支隊支隊長工作的職責。1準備階段確認工作分析方法;確定工作進度表(見附錄);在逐步的工作過程中加強任職者對本職工作的認識和定位;確定崗位分析要素。選擇信息來源信息來源有任職者、下屬、工作分析人員以及有關管理制度和相關文獻。2調查收集階段A確定工作調查方法,編制各種調查提綱和問卷;根據具體的崗位進行調查,主要與鐵路網絡警察和鐵路網絡監12察支隊支隊長進行了訪談,對群眾進行了問卷調查。B收集有關工作的特征,以及所需的各種信息數據C收集任職人員必需的特征信息數據3分析階段對鐵路網絡監察支隊支隊長崗位的分析由全組人員完成。審核收集到的各種工作信息分析、發現有關工作和任職者的關鍵成分。歸納、總結出工作分析的必要材料和要素。一般資料分析工作名稱鐵路網絡監察支隊支隊長工作代碼123456工作地點鐵路公安局網絡監察辦公室工資等級中等職務等級和崗位類型中等職務、管理與技術類型崗位13工作規范分析工作任務分析明確、規范工作行為,如工作的中心任務、工作內容、工作的獨立性、完成工作的方法和步驟等。工作責任分析包括管理責任和非管理責任,需要了解被管理層的人數、管理性質和程度、管理的公開程度、管理是直接的還是間接地、管理工作的類型、管理對象的熟練程度(不熟練的/半熟練的/熟練地/專業的/業余的)。督導與組織關系分析隸屬于鐵路網絡監察大隊長,直接下屬為該支隊的網絡警察。了解工作的協作關系和隸屬關系。包括直屬上級、直屬下級、該工作制約哪些工作。受哪些工作制約、在哪些工作范圍內升遷或調換,協作關系等。工作考評要素分析14工作完成度、工作熟練度、與上下級的協調能力、考勤。任職資格條件分析根據工作經驗、學歷、技能要求和體力要求這四個方面綜合篩選。注此處和工作說明書些許不同,因為工作說明書是加工后的成果,這些在過程材料中都有。任職資格分析教育培訓情況必備知識經驗心理素質154編制說明書階段第三步調整修改完善對工作分析的所有結果進行改善,發現問題及時解決,全面完善工作說明書,制定規范的制作、修改、操作流程。并用之后所學的CIT法來再次對本次進行工作分析的崗位進行人員分析,從而驗證小組工作成果的正確性,并修改及完善工作說明書。篇三工作分析計劃書一、計劃的目的為高效地開展公司的工作分析,科學準確地對公司所屬部門和所屬崗位進行工作分析,特制訂本計劃。二、計劃的目標161對公司所有部門進行科學的部門工作分析,制訂各部門工作說明書。2對所有崗位進行科學的工作分析,制訂各崗位的職務說明書。3建立規范的工作分析標準和流程。三、計劃職責該計劃主要由人力資源部經理負責,各部門相關人員予以協助。四、工作分析的目的說明根據集團發展戰略和人力資源部為集團人力資源開發制定的發展規劃,決定實施工作分析。此次進行工作分析的主要目的,是為了配合集團進行崗位說明書和崗位規范的修改和制訂,通過工作分析來了解集團分公司各崗位的工作內容和職責、關系及在此崗位所必須具備的知識、技術、能力,掌握各崗位的相關正確數據。17五、工作分析的用途說明1人力資源規劃2人員招聘及甄選3人員任用及配置4薪資調查5薪資結構6員工培訓及發展7職業規劃8工作評價9職位分類10績效評估1811目標管理計劃12工作流程分析13組織結構研究六、工作分析的內容說明根據集團分公司內部的實際部門設置與人員配置狀況,此次工作分析的主要內容包括確認各分公司內部部門設置、各部門內部崗位的確認、崗位工作范圍、工作任務、工作方法及步驟、工作性質、工作時間、工作環境、工作關系、人員種類、工作技能等,最終完成崗位說明書和崗位規范的制定。七、工作分析的方法選取說明根據集團分公司的人員配置情況,此次工作分析采取的主要方法是問卷調查法、訪談法和觀察法。八、工作分析的相關流程說明191崗位說明書和工作規范書的形成流程2工作分析的流程九、工作分析的步驟及相關人員、時間安排說明1項目小組的建立工作分析是一項技術性很強的工作,需要做周密的準備;不僅需要人力資源部各人員的團隊行動,還需要各分公司行政人事部的協助。項目小組的框架圖如下2工作分析的步驟及人員時間安排項目對象負責人時間11工作分析培訓(部門和崗位兩方面)各分公司所屬事業部總經理、分公司總經理、部門經理、員工XXX12星期(包括準備培訓資料,擬定培訓計劃,視頻培訓)12問卷填寫培訓(部門工作分析問卷和崗位分析問卷)各分公司所屬事業部總經理、分公司總經理、部門經理、20員工XXX在發放問卷實時調研培訓或者是視頻培訓21工作分析問卷設計(部門工作分析問卷和崗位分析問卷)XXXXXXXXX34個星期(包括分公司除總經理崗位外各崗位)21員工填寫問卷(崗位分析問卷)各分公司部門經理、員工各分公司行政人事部35天22各分公司部門經理審核問卷各分公司部門內部員工各分公司各部門經理35天23各分公司理審核問卷各分公司所有部門經理及員工各分公司總經理57天24各分公司所屬事業部總經理審核問卷各分公司所有部門經理及員工各分公司所屬事業部總經理710天25人力資源部收集問卷并整理各分公司所有部門經理21及員工XXXXXXXXX1個月1個半月31訪談題目設計XXXXXXXXX34個星期(包括分公司除總經理崗位外各崗位)32確定訪談員工各分公司所有部門骨干員工XXXXXXXXX訪談時實時選取重點崗位訪談員工33人力資源部組織訪談并整理訪談信息各分公司所有部門骨干員工XXXXXX22XXX1個月1個半月41人力資源部綜合整理工作分析問卷和訪談問題,撰寫工作分析報告XXXXXXXXX1個月51根據工作分析報告編寫崗位說明書和崗位規范書人力資源部、各分公司行政人事部23個月52各事業部總經理、各分公司總經理審核崗位說明書和崗位規范書各分公司所有部門經理及員工各事業部總經理,各分公司23星期53人力資源部選取部分員工試用崗位說明書和崗位規范書各分公司所有部門經理及員工人力資源部、各分公司行政人事部12個月54人力資源部進一步修訂并最終定稿崗位說明書和崗位23規范書人力資源部、各分公司行政人事部半個月合計1011個月3各調研分公司的選取及調研時間的確定根據集團內部分公司的設置現狀上來看,計劃選取XX分公司(包括XX分公司),時間一個月;XX分公司,時間一個月;XX分公司(包括XX分公司、XX分公司)一個半月進行訪談調研。4工作分析步驟詳細說明第一步明確公司組織結構,對公司各部門工作進行工作分析。(1)準備階段3月15號3月22號分析公司組織結構圖;收集現有部門職責說明;明確部門分析要素;制作部門工作說明書模板。明確工作分析的目的、意義和作用;研究工作分析的方24法和技術;確定工作進度表。(2)調查階段3月23號4月23號編制各種調查提綱和問卷;根據具體的部門進行調查,主要與公司領導和各部門經理進行半結構化訪談。采取面談法和問卷調查法。(3)分析階段4月24號6月24號收集有關工作的特征及需要的各種數據,如規章制度、各人員對各部門工作的認識等。仔細審核已收集到的各種信息。創造性地分析、發現有關工作和部門的關鍵成分。歸納、總結出工作分析的必須材料和要素。對各部門工作進行科學分析;制作標準的工作分析表格。(4)反饋運用階段6月25號7月25號對人力資源部制作的部門工作說明書進行討論和定稿。運用部門工作說明書對各部門崗位進行工作分析指導與運用。25第二步對各崗位工作進行工作分析;先對分公司部門經理以上崗位進行分析(8月上中旬),再對普通崗位進行工作分析(8月下旬)。(1)準備階段8月20號8月27號確認工作分析方法;確定工作進度表;進行宣傳,加強員工對本職工作的認識和定位;確定崗位分析要素。制訂工作分析規范,包括工作分析的規范用語;工作分析項目標準書。選擇信息來源信息來源有任職者、管理者、客戶、工作分析人員以及有關管理制度。(2)調查收集階段分公司部門經理以上崗位調查8月28號9月11號普通崗位調查9月12號9月26號26確定工作調查方法,編制各種調查提綱和問卷;根據具體的崗位進行調查,主要與各部門經理和本職工作人員進行半結構化訪談。收集有關工作的特征,以及所需的各種信息數據收集任職人員必需的特征信息數據采取觀察法、面談法和問卷調查法。(3)分析階段分公司部門經理以上崗位分析9月27號10月11號普通崗位分析10月12號10月26號審核收集到的各種工作信息分析、發現有關工作和任職者的關鍵成分歸納、總結出工作分析的必要材料和要素27A一般資料分析(A)工作名稱工作名稱標準化,按照有關職位分類、命名的規定或通行的命名方法和習慣確定工作名稱。(B)工作代碼各項工作按照統一的代碼體系編碼(C)工作地點(D)工資等級(E)職務等級和崗位類型B工作規范分析主要目的全面認識工作整體。(A)工作任務分析28明確、規范工作行為,如工作的中心任務、工作內容、工作的獨立性和多樣化程度,完成工作的方法和步驟、使用的辦公用具和材料等(B)工作責任分析通過對工作相對重要性的了解,配備相應權限,保證責任和權力對應。盡量用定量的方式確定責任和權力(C)督導與組織關系分析了解工作的協作關系和隸屬關系。包括直屬上級、直屬屬下、該工作制約哪些工作,受哪些工作制約、在哪些工作范圍內升遷或調換,協作關系等(D)工作標準分析(E)工作考評要素分析(F)聘用條件分析29包括工作時數、工資結構、支付工資方法、福利待遇、該工作在組織中的正式位置、晉升的機會、工作的季節性、進修的機會等等D任職資格分析(A)教育培訓情況受教育、培訓程度,教育、培訓經歷、學歷、資格(B)必備知識對使用的辦公設備、操作規程及操作方法、工具的選擇和使用、安全技術、企業管理知識(C)經驗完成工作任務所必須的操作能力和實際經驗。包括過去從事同類工作的工齡和業績等;從事該項工作所需的決策力、創造力、組織力、適應性、注意力、判斷力、智力以及操作熟練程度30(D)心理素質完成工作要求的職業性向,包括體能性向,即任職人應具備的行走、跑步、爬行、跳躍、站立、旋轉、平衡、拉力、推力、視力、聽力等;氣質性向、即任職人應具備的耐心、細心、沉著、勤奮、誠實、主動性、責任感、支配性、情緒穩定性等(4)編制說明書階段10月27號11月15號將工作分析結果,以文件的形式表達出來,形成工作說明書公司中固定的、經常性的職位均應有工作說明書按照統一的規格和要求進行編制第三步調整修改完善對工作分析的所有結果進行跟蹤,發現問題及時解決,用2個月(12、1兩個月)的時間全面完善工作說明書,制訂規范的制作、修改、操作流程,制訂工作分析標準31十、工作分析項目的費用核算實施該計劃的費用主要包括差旅費,初步匡算,完成該計劃預計需要XXX元。明細項目列支如下項目路費住宿費XX分公司XX元XXX元XX分公司(XX分公司)XX元XX元XXX元XX分公司(南京、杭州)XX元XX元XX元XX元XXX元篇四工作分析計劃書范文1項目小組的建立【精品】工作分析計劃書32工作分析是一項技術性很強的工作,需要做周密的準備;不僅需要人力資源部各人員的團隊行動,還需要各分公司行政人事部的協助。項目小組的框架圖如下2工作分析的步驟及人員時間安排項目對象負責人時間11工作分析培訓(部門和崗位兩方面)各分公司所屬事業部總經理、分公司總經理、部門經理、員工XXX12星期(包括準備培訓資料,擬定培訓計劃,視頻培訓)12問卷填寫培訓(部門工作分析問卷和崗位分析問卷)各分公司所屬事業部總經理、分公司總經理、部門經理、員工XXX在發放問卷實時調研培訓或者是視頻培訓21工作分析問卷設計(部門工作分析問卷和崗位分析問卷)XXX34個星期(包括分公司除總經理崗位外各崗位)21員工填寫問卷(崗位分析問卷)各分公司部門經理、33員工各分公司行政人事部35天22各分公司部門經理審核問卷各分公司部門內部員工各分公司各部門經理35天23各分公司理審核問卷各分公司所有部門經理及員工各分公司總經理57天24各分公司所屬事業部總經理審核問卷各分公司所有部門經理及員工各分公司所屬事業部總經理710天25人力資源部收集問卷并整理各分公司所有部門經理及員工XXX1個月1個半月31訪談題目設計XXX34個星期(包括分公司除總經理崗位外各崗位)32確定訪談員工各分公司所有部門骨干員工XXX34訪談時實時選取重點崗位訪談員工33人力資源部組織訪談并整理訪談信息各分公司所有部門骨干員工XXX1個月1個半月41人力資源部綜合整理工作分析問卷和訪談問題,撰寫工作分析報告XXX1個月51根據工作分析報告編寫崗位說明書和崗位規范書人力資源部、各分公司行政人事部23個月52各事業部總經理、各分公司總經理審核崗位說明書和崗位規范書各分公司所有部門經理及員工各事業部總經理,各分公司23星期53人力資源部選取部分員工試用崗位說明書和崗位規范書各分公司所有部門經理及員工人力資源部、各分公司行政人事部12個月3554人力資源部進一步修訂并最終定稿崗位說明書和崗位規范書人力資源部、各分公司行政人事部半個月合計1011個月3各調研分公司的選取及調研時間的確定根據集團內部分公司的設置現狀上來看,計劃選取XX分公司(包括XX分公司),時間一個月;XX分公司,時間一個月;XX分公司(包括XX分公司、XX分公司)一個半月進行訪談調研。4工作分析步驟詳細說明第一步明確公司組織結構,對公司各部門工作進行工作分析。(1)準備階段3月15號3月22號分析公司組織結構圖;收集現有部門職責說明;明確部門分析要素;制作部門工作說明書模板。36明確工作分析的目的、意義和作用;研究工作分析的方法和技術;確定工作進度表。(2)調查階段3月23號4月23號編制各種調查提綱和問卷;根據具體的部門進行調查,主要與公司領導和各部門經理進行半結構化訪談。采取面談法和問卷調查法。(3)分析階段4月24號6月24號收集有關工作的特征及需要的各種數據,如規章制度、各人員對各部門工作的認識等。仔細審核已收集到的各種信息。創造性地分析、發現有關工作和部門的關鍵成分。歸納、總結出工作分析的必須材料和要素。對各部門工作進行科學分析;制作標準的工作分析表格。(4)反饋運用階段6月25號7月25號對人力資源部制作的部門工作說明書進行討論和定稿。37運用部門工作說明書對各部門崗位進行工作分析指導與運用。第二步對各崗位工作進行工作分析;先對分公司部門經理以上崗位進行分析(8月上中旬),再對普通崗位進行工作分析(8月下旬)。(1)準備階段8月20號8月27號確認工作分析方法;確定工作進度表;進行宣傳,加強員工對本職工作的認識和定位;確定崗位分析要素。制訂工作分析規范,包括工作分析的規范用語;工作分析項目標準書。選擇信息來源信息來源有任職者、管理者、客戶、工作分析人員以及有關管理制度。(2)調查收集階段分公司部門經理以上崗位調查8月28號9月11號38普通崗位調查9月12號9月26號確定工作調查方法,編制各種調查提綱和問卷;根據具體的崗位進行調查,主要與各部門經理和本職工作人員進

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