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文檔簡介
《專業計量站管理辦法》?一、總則(一)目的為加強專業計量站的管理,確保專業計量站的計量工作科學、公正、準確,保障國家計量單位制的統一和量值的準確可靠,根據《中華人民共和國計量法》及其實施細則等相關法律法規,結合本公司實際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內部設立的專業計量站,以及涉及專業計量站相關工作的所有部門和人員。(三)定義專業計量站是指承擔本專業領域計量技術工作,開展計量器具的校準、檢測、檢定等工作,保證本專業領域計量量值準確可靠的技術機構。二、組織與職責(一)管理部門職責公司設立專門的計量管理部門,負責專業計量站的統籌管理工作。其主要職責包括:1.貫徹執行國家有關計量的法律法規和行業標準,制定公司內部的計量管理制度和規范。2.組織專業計量站的建設、規劃和發展,協調各部門之間的計量工作關系。3.審核專業計量站的年度工作計劃和預算,監督計劃的執行情況。4.負責專業計量站人員的培訓、考核和管理工作。5.組織對專業計量站的質量體系進行評審和改進。(二)專業計量站職責1.按照國家和行業相關標準,開展計量器具的校準、檢測、檢定等工作,確保計量結果的準確可靠。2.建立和維護計量標準裝置,定期進行溯源和校準,保證計量標準的有效性。3.制定專業計量站的工作流程和操作規程,規范計量工作行為。4.負責計量器具的管理,包括采購、驗收、使用、維護、報廢等環節。5.開展計量技術研究和創新,提高計量工作的水平和效率。6.及時、準確地記錄和報告計量工作數據,建立計量工作檔案。(三)人員職責1.站長職責(1)全面負責專業計量站的日常管理工作,組織實施計量工作計劃。(2)確保專業計量站遵守國家法律法規和公司的規章制度,維護計量工作的公正性和權威性。(3)組織制定和實施專業計量站的質量方針和目標,建立和完善質量體系。(4)負責專業計量站人員的管理和培訓,提高人員素質和業務能力。(5)協調與其他部門的工作關系,為公司的生產經營提供計量技術支持。2.計量技術人員職責(1)嚴格按照操作規程進行計量器具的校準、檢測、檢定等工作,確保計量結果的準確性和可靠性。(2)負責計量標準裝置的日常維護和保養,保證其正常運行。(3)及時記錄和處理計量工作數據,編寫計量報告。(4)參與計量技術研究和創新工作,提出改進建議。(5)遵守計量工作的保密規定,保護公司的技術秘密和商業機密。3.計量管理人員職責(1)負責計量器具的采購、驗收、發放、調配等管理工作。(2)建立和維護計量器具臺賬,記錄計量器具的使用、校準、維修等情況。(3)組織計量器具的周期校準和檢定工作,確保計量器具的有效性。(4)協助站長進行質量體系的管理和評審工作。(5)收集和整理計量工作相關的資料和文件,建立計量工作檔案。三、計量標準建設與管理(一)計量標準的建立1.專業計量站應根據本專業領域的實際需求,建立相應的計量標準裝置。計量標準的建立應符合國家和行業相關標準的要求,并經過法定計量技術機構的考核和批準。2.建立計量標準時,應制定詳細的技術方案,包括計量標準的名稱、測量范圍、不確定度、溯源方式等內容。技術方案應經過公司計量管理部門的審核和批準。3.計量標準裝置的采購應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商,采購的計量標準裝置應具有合格證書和技術資料。(二)計量標準的溯源1.專業計量站的計量標準裝置應定期進行溯源,確保其量值準確可靠。溯源應按照國家和行業相關標準的要求進行,溯源方式包括送法定計量技術機構校準、參加能力驗證等。2.建立計量標準溯源計劃,明確溯源的時間、方式和要求。計量標準溯源計劃應報公司計量管理部門備案。3.計量標準裝置在溯源過程中如發現問題,應及時進行處理,并記錄處理情況。(三)計量標準的維護與管理1.專業計量站應制定計量標準裝置的維護計劃,定期對計量標準裝置進行維護和保養,保證其正常運行。維護計劃應包括維護的內容、時間、人員等信息。2.計量標準裝置的使用人員應嚴格按照操作規程進行操作,避免因操作不當造成計量標準裝置的損壞。3.計量標準裝置出現故障或異常情況時,應及時停止使用,并進行維修。維修后的計量標準裝置應經過校準和驗證合格后方可繼續使用。4.建立計量標準裝置的檔案,記錄計量標準裝置的采購、驗收、使用、維護、校準、維修等情況。檔案應妥善保管,以備查閱。四、計量器具管理(一)采購管理1.各部門根據工作需要提出計量器具采購申請,申請應包括計量器具的名稱、規格、型號、數量、用途等信息。采購申請應經過部門負責人審核和公司計量管理部門批準。2.公司計量管理部門負責組織計量器具的采購工作,采購應選擇具有良好信譽和質量保證的供應商。采購的計量器具應具有合格證書和技術資料。3.計量器具到貨后,應進行驗收。驗收內容包括計量器具的外觀、數量、規格、型號、性能等方面。驗收合格的計量器具應辦理入庫手續,驗收不合格的計量器具應及時與供應商聯系處理。(二)使用管理1.計量器具的使用人員應經過培訓,熟悉計量器具的操作規程和使用方法。使用人員應嚴格按照操作規程進行操作,避免因操作不當造成計量器具的損壞或測量結果不準確。2.計量器具應在規定的環境條件下使用,避免在高溫、高濕、強磁場等惡劣環境下使用。3.計量器具在使用過程中如發現異常情況,應及時停止使用,并報告專業計量站進行處理。(三)維護與保養1.專業計量站應制定計量器具的維護保養計劃,定期對計量器具進行維護保養。維護保養內容包括清潔、潤滑、校準、調試等方面。2.計量器具的使用人員應負責計量器具的日常維護保養,保持計量器具的清潔和完好。3.計量器具的維護保養應做好記錄,記錄內容包括維護保養的時間、內容、人員等信息。(四)校準與檢定1.計量器具應按照規定的周期進行校準和檢定,確保其測量結果的準確性和可靠性。校準和檢定周期應根據計量器具的類型、使用頻率、精度要求等因素確定。2.專業計量站負責組織計量器具的校準和檢定工作,校準和檢定應委托具有相應資質的法定計量技術機構進行。3.計量器具在校準和檢定過程中如發現問題,應及時進行處理,并記錄處理情況。校準和檢定合格的計量器具應粘貼合格標識,校準和檢定不合格的計量器具應停止使用,并進行維修或報廢處理。(五)報廢管理1.計量器具達到使用年限、損壞無法修復或不符合計量要求時,應進行報廢處理。報廢處理應經過專業計量站的鑒定和公司計量管理部門的批準。2.報廢的計量器具應及時從使用現場清理出來,并進行妥善處理。處理方式包括銷毀、回收等。3.建立計量器具報廢檔案,記錄計量器具的報廢原因、時間、處理方式等信息。五、計量工作流程(一)校準、檢測、檢定工作流程1.客戶提出校準、檢測、檢定申請,填寫申請表格,表格應包括客戶信息、計量器具信息、檢測項目、檢測時間等內容。2.專業計量站收到申請后,對申請進行審核。審核內容包括申請的合理性、計量器具的適用性等。審核通過后,安排檢測人員進行檢測。3.檢測人員按照操作規程對計量器具進行校準、檢測、檢定,并記錄檢測數據。檢測過程中如發現問題,應及時與客戶溝通,并記錄處理情況。4.檢測完成后,檢測人員編寫檢測報告。檢測報告應包括檢測結果、不確定度、結論等內容。檢測報告應經過審核和批準后發放給客戶。(二)計量器具管理流程1.采購流程:各部門提出采購申請→公司計量管理部門審核→采購部門采購→到貨驗收→入庫。2.使用流程:領用計量器具→使用人員操作→使用過程中維護保養→定期校準和檢定。3.維修流程:計量器具出現故障→使用人員報告→專業計量站維修→維修后校準和驗證→繼續使用或報廢。4.報廢流程:計量器具達到報廢條件→專業計量站鑒定→公司計量管理部門批準→報廢處理。六、質量保證與監督(一)質量體系建設1.專業計量站應建立和完善質量體系,制定質量手冊、程序文件、作業指導書等質量文件,確保計量工作的規范化和標準化。2.質量體系應符合國家和行業相關標準的要求,如ISO/IEC17025等。質量體系應定期進行評審和改進,以保證其有效性和適應性。(二)內部審核與管理評審1.專業計量站應定期進行內部審核,審核內容包括質量體系的運行情況、計量工作的準確性和可靠性等方面。內部審核應制定審核計劃,審核人員應具有相應的資質和經驗。2.公司計量管理部門應定期組織管理評審,對專業計量站的質量方針、目標、質量體系等進行評審。管理評審應根據內部審核結果、客戶反饋、市場需求等因素進行,提出改進措施和建議。(三)外部監督與認可1.專業計量站應接受國家和地方計量行政部門的監督檢查,配合計量行政部門的工作,及時整改存在的問題。2.鼓勵專業計量站參加國家和行業組織的能力驗證和比對活動,提高計量工作的水平和公信力。3.專業計量站可以根據需要申請實驗室認可,獲得認可后可以在認可范圍內開展計量工作,提高市場競爭力。七、培訓與考核(一)培訓計劃1.專業計量站應制定年度培訓計劃,培訓計劃應包括培訓內容、培訓方式、培訓時間、培訓人員等信息。培訓內容應包括計量法律法規、計量技術、質量體系等方面。2.培訓計劃應根據專業計量站的工作需求和人員素質情況進行制定,確保培訓的針對性和有效性。(二)培訓實施1.培訓可以采用內部培訓、外部培訓、在線培訓等方式進行。內部培訓可以由專業計量站的技術骨干進行授課,外部培訓可以委托專業培訓機構或法定計量技術機構進行。2.培訓過程中應做好記錄,記錄內容包括培訓時間、地點、內容、人員等信息。培
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